So vermeiden Sie Outlook-Junkmail und E-Mail-Durcheinander

Wenn Sie in Ihrem Posteingang eine Menge Junk und Unordnung erhalten, erhalten Sie immer noch Spam? 4 E-Mail-Fehler, die heute noch vermieden werden müssen und immer noch Spam erhalten? 4 heute zu vermeidende E-Mail-Fehler Die Vermeidung von Spam ist unmöglich. Es gibt jedoch einige weniger bekannte Tipps, Tricks und Geheimnisse, die Ihnen dabei helfen können, den Kampf gegen verdächtige E-Mails zu kämpfen. Lesen Sie mehr, es kann überwältigend sein, die Nachrichten zu finden, die Sie tatsächlich lesen möchten. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir einige der besten Methoden zusammengestellt, wie Sie in Outlook unnötige E-Mails vermeiden können.

Indem Sie das eingebaute Filtersystem verwenden, Absender genehmigen und blockieren, Regeln anwenden usw., können Sie sicherstellen, dass nur legitime E-Mails angezeigt werden, die von Interesse sind.

Wenn Sie Ihre eigene Methode zum Teilen haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich mit.

1. Passen Sie den Junk-Filter an

Outlook verfügt über ein Filtersystem, das eingehende E-Mails automatisch überprüft, ermittelt, ob es sich um Junk-E-Mails handelt, und sie an einen geeigneten Ort verschoben wird. Das System hat verschiedene Stufen, die jeweils einen unterschiedlichen Schutz bieten. Um Ihre Einstellungen zu ändern, gehen Sie zu Zuhause Tab und navigieren Sie zu Junk> Junk-E-Mail-Optionen…

Standardmäßig erfolgt keine automatische Filterung. Wenn Sie gesperrte Absender eingestellt haben, werden diese in den Junk-Ordner verschoben. Sie können es einstellen Niedrig offensichtlichen Müll herausfiltern, Hoch den meisten Junk zu fangen, aber mit der Chance, dass auch normale E-Mails abgefangen werden, oder Nur sichere Listen E-Mails nur von denjenigen erhalten, die Sie genehmigt haben.

Sie können auch wählen Löschen Sie verdächtige Junk-E-Mails dauerhaft, anstatt sie in den Junk-E-Mail-Ordner zu verschieben, aber das ist nicht zu empfehlen. Wenn Sie diese Option wählen, werden einige echte E-Mails möglicherweise falsch markiert, und Sie können sie nicht abrufen.

2. Verwenden Sie den Clutter-Ordner

Wenn Sie Office 365 for Business verwenden, können Sie eine Funktion namens Clutter verwenden. In der Standardeinstellung analysiert Clutter eine Nachricht und entscheidet, ob sie in Ihrem Posteingang oder Ihrem Clutter-Ordner abgelegt wird.

Das System betrachtet verschiedene Teile der Nachricht, z. B. wer der Absender ist und ob es sich um eine Konversation handelt, an der Sie teilgenommen haben. Sie bestimmt anhand Ihrer vorherigen Lesegewohnheiten, was mit der E-Mail geschehen soll. Sie können dem System beim Lernen helfen, indem Sie eine Nachricht an Clutter by verschieben Rechtsklick es und gehen zu Bewegen> Zum Durcheinander bewegen. Ebenso können Sie eine Nachricht in den Posteingang verschieben Rechtsklick eine Nachricht in Clutter und zu gehen Verschieben> In Posteingang verschieben.

Wenn Sie Clutter nicht verwenden möchten, müssen Sie es über die Webversion von Outlook Microsoft Outlook Web Vs. deaktivieren. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Outlook.com ist ein leistungsfähiger Online-E-Mail-Client, der in Office Online kostenlos enthalten ist. Kann Outlook im Web mit seinem Desktop-Pendant konkurrieren? Unser Outlook-Vergleich hilft Ihnen, selbst zu entscheiden. Weiterlesen . Klicken Sie nach der Anmeldung auf Zahnsymbol und navigiere zu Optionen> Mail> Automatische Verarbeitung> Unordnung. Sobald Sie hier sind, entfernen Sie das Kästchen Separate Elemente, die als Unordnung gekennzeichnet sind und klicken Sie auf sparen.

3. Sehen Sie sich die Sicherheitstipps an

Wenn Sie Office 365 ausführen und einen Exchange-Server verwenden, werden in einigen Nachrichten farbige Sicherheitstipps angezeigt, um Sie auf die Art des Inhalts hinzuweisen. Diese Indikatoren zeigen an, ob die Nachricht verdächtig, unbekannt, vertrauenswürdig oder sicher ist.

Personen, die als verdächtig gekennzeichnet sind, verfügen über eine fehlgeschlagene Absenderauthentifizierung oder haben den Verdacht, Spoofing-Nachrichten zu senden. So erkennen Sie eine Phishing-E-Mail. Wie erkennen Sie eine Phishing-E-Mail? Das Abfangen einer Phishing-E-Mail ist schwierig! Betrüger posieren als PayPal oder Amazon und versuchen, Ihr Passwort und Ihre Kreditkartendaten zu stehlen. Ihre Täuschung ist nahezu perfekt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Betrug erkennen können. Weiterlesen . Es wird empfohlen, dass Sie diese E-Mails löschen, ohne mit ihnen zu interagieren, obwohl Sie sich dafür entscheiden können Gesperrten Inhalt anzeigen Wenn Sie sicher sind, ist es sicher.

Die als unbekannt gekennzeichneten Personen stehen im Verdacht, Spam zu sein, und werden in den Junk-Ordner verschoben. Sie können klicken Es ist kein Spam um es in Ihren Posteingang zu verschieben. Wenn die Nachricht vertrauenswürdig oder sicher ist, ist keine Aktion erforderlich. Sie erhalten jedoch den Sicherheitstipp, um die Authentizität der Nachricht zu bestätigen.

4. Absender blockieren und genehmigen

Sie können Absender in Outlook blockieren und genehmigen. entweder eine bestimmte E-Mail-Adresse oder eine gesamte Domain. So blockieren Sie einen E-Mail-Absender, Rechtsklick die Nachricht und gehen Sie zu Junk> Sender blockieren. Jede Nachricht, die Sie von dieser E-Mail-Adresse erhalten, wird automatisch in Ihren Junk-Ordner verschoben.

Sie können diese Liste jederzeit verwalten, indem Sie in der Zuhause dann Tab Junk> Junk-E-Mail-Optionen… und zum umschalten Blockierte Absender Tab. Hier können Sie die Tasten verwenden Hinzufügen, Bearbeiten, und Löschen Einträge aus der Liste. Hier können Sie entweder eine bestimmte E-Mail-Adresse oder nur eine gesamte Domain hinzufügen - zum Beispiel auch [email protected] oder nur example.com.

Im Fenster Junk-E-Mail-Optionen können Sie auch Absender genehmigen. Wechseln Sie zu Sichere Absender Tab für das. Hier können Sie E-Mail-Adressen oder Domänen hinzufügen, denen Outlook immer vertrauen soll. Dies bedeutet, dass die Nachrichten dieser Absender niemals in Ihren Junk-Ordner gesendet werden und alle darin enthaltenen Bilder automatisch angezeigt werden.

Sie können ankreuzen Vertrauen Sie auch E-Mails von meinen Kontakten und Personen, die ich per E-Mail verschicke, automatisch zur Liste der sicheren Absender hinzufügen Um die Verwaltung zu beschleunigen, müssen Sie nicht viele Adressen manuell hinzufügen.

5. Mit Regeln filtern

Die Verwendung von Regeln in Outlook ist eine hervorragende Möglichkeit, die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen. Durch Angabe der Bedingungen können Sie dann die durchgeführte Aktion festlegen. Sie können beispielsweise E-Mails von bestimmten Personen automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben. Oder Sie könnten E-Mails mit bestimmten Wörtern automatisch farblich kategorisieren lassen.

Um mit dem Outlook-Client zu beginnen, gehen Sie zu Zuhause Tab und klicken Sie auf Regeln> Regel erstellen… Wenn Sie bereits eine E-Mail geöffnet hatten, werden einige Optionen ausgewählt, Sie können jedoch auf klicken Erweiterte Optionen… die Regel vollständig anpassen. Wählen Sie zunächst die gewünschten Bedingungen aus und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Wert, um die Regelbeschreibung anzugeben. Dann klick Nächster Festlegen, was mit Nachrichten zu tun ist, die diese Bedingungen erfüllen. Dann klick Fertig.

Ähnliches können Sie in der Webversion von Outlook erreichen. Drücke den Zahnsymbol oben rechts und dann klicken Regeln verwalten> Neu. Die Ihnen zur Verfügung stehenden Optionen sind jedoch im Vergleich zum Desktop-Client eingeschränkter.

Weitere Informationen zum Einrichten von Regeln in Outlook finden Sie in unserem Leitfaden zum Verwalten Ihres Posteingangs mit Regeln. Lassen Sie Outlook-Regeln Verwalten des E-Mail-Postfachs. Lassen Sie Outlook-Regeln Verwalten des E-Mail-Posteingangs. Der Outlook-Desktop und Outlook.com bieten eine Funktion namens "Regeln". Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese einrichten. Weiterlesen .

Kontrollieren Sie Ihren Posteingang

Mit einigen der oben genannten Methoden können Sie die Kontrolle über Ihren Posteingang übernehmen, den Junk herausfiltern und schnell auf die E-Mails zugreifen, die Sie tatsächlich lesen möchten. Lesen Sie unseren Leitfaden zum Verbessern des Outlook-Workflows. 6 Best Practices für Outlook zur Beschleunigung Ihres Workflows 6 Best Practices für Outlook zur Beschleunigung Ihres Workflows Wenn Sie längere Zeit mit Outlook arbeiten, sollten Sie Ihren Workflow untersuchen. Gestalten Sie Ihre E-Mail-Arbeit für Sie und sparen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben. Lesen Sie mehr, wenn Sie mit Ihrem E-Mail-Management noch effizienter arbeiten möchten.

Denken Sie daran, dass einige Spam-E-Mails immer noch durch die Risse geraten und in Ihrem Posteingang landen können. Wenn Sie den Absender oder den Inhalt nicht erkennen, seien Sie vorsichtig. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn es einen gefährlich aussehenden E-Mail-Anhang gibt. So erkennen Sie einen gefährlichen E-Mail-Anhang So finden Sie einen gefährlichen E-Mail-Anhang E-Mails können gefährlich sein. Das Lesen des Inhalts einer E-Mail sollte sicher sein, wenn Sie über die neuesten Sicherheitspatches verfügen. E-Mail-Anhänge können jedoch schädlich sein. Achten Sie auf die üblichen Warnzeichen. Weiterlesen .

Verwenden Sie eine der oben genannten Methoden, um das Durcheinander von E-Mails zu vermeiden? Haben Sie einen eigenen Rat, den Sie teilen möchten??

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