Wie eine Liste mit späterer Bearbeitung Sie vor der To-Do-Liste retten kann

Wissenschaft im Zeitmanagement hat bewiesen, dass Multitasking nicht der beste Weg ist, produktiv zu sein. Single- vs. Multitasking: Was ist das Beste für die Produktivität? Multitasking ist eine verbreitete Methode zur Steigerung der Produktivität. Es stellt sich heraus, dass dies nicht notwendigerweise der entscheidende Faktor für Produktivität ist. Der Schlüssel ist zu wissen, wann Multitasking durchgeführt werden soll. Weiterlesen . Eine überfüllte To-Do-Liste kann geistig anstrengend sein. Ihr nächster Schritt ist also einfach: beschränke deinen Fokus auf nur eine Sache.

Aber was machen Sie mit den Millionen anderer Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern? Der Trick besteht darin, Ihre To-Do-Liste so zu verwenden, wie sie ist, jedoch mit einem wichtigen Tweak.

Die Kraft eines “Mach es später” Liste

“To-Do-Listen sind in der Regel lang; Erfolgslisten sind kurz.”

- Gary Keller, die eine Sache

Sie haben eine Master-To-Do-Liste mit unmittelbaren Aufgaben. Hoffentlich haben Sie sie nach Priorität sortiert und jedem eine Frist beigefügt. Es ist auch wichtig, eine weitere Liste auf der Seite zu haben, die Ihnen hilft, Ihre Gedanken zu löschen, indem Sie alle Aufgaben entfernen, die Sie gerade nicht erledigen können.

Das “Mach es später” Liste oder die “Vielleicht” list erfüllt diese Funktion.

Einfach ausgedrückt, es ist eine Gehirnablage von Ideen und Aktionen, die Sie vielleicht eines Tages ausführen möchten. Digitale Tools wie Evernote und OneNote können Sie ganz einfach beim Erstellen von E-Mails unterstützen “Mach es später” Liste. Meine bevorzugte Wahl ist Trello aus zwei Gründen:

• Sie können Karten innerhalb einer Liste ziehen und ablegen, um die Priorität festzulegen.
• Sie können das Kalender-Startup verwenden, um das zu überprüfen “Mach es später” Liste zu einem festen Datum.

Platzieren Sie jede Ihrer späteren Aktionen auf einer Trello-Kartenliste. Sie können Karten in Trello ein Fälligkeitsdatum geben und wenn Sie Aktivieren Sie das kostenlose Einschalten des Kalenders, Sie können im Kalender nachschauen, welche Aufgaben an bestimmten Tagen erledigt werden müssen.

Mit dem Kalender-Startup auf Trello können Sie:

1. Ziehen Sie Karten zwischen Kalendertagen und legen Sie sie ab, um das Fälligkeitsdatum schnell zu ändern.
2. Wechseln Sie zwischen dem Wochen- und Monatsmodus für eine bestimmte oder eine Vogelperspektive von Karten.
3. Klicken Sie hier, um die Kalendertage zu erweitern, um eine vollständige Anzeige der Karten anzuzeigen

Es ist wichtig, diesen Aufgaben ein zukünftiges Datum beizufügen, da Sie sie später überprüfen können, um festzustellen, ob Sie sich noch an sie gebunden haben. Der nächste Schritt besteht darin, sie (oder einen ihrer Unterelemente) zu Ihrer Haupt-Aufgabenliste zu bringen oder deren Fälligkeitsdatum zu verlängern.

Das “Mach es später” list hilft Ihnen, sich wirklich Zeit für eine Aktivität zu nehmen und zu entscheiden, ob es sich jetzt oder später lohnt.

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