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Erhalten Sie mit diesen Strategien den Posteingang 0 in Google Mail

Erhalten Sie mit diesen Strategien den Posteingang 0 in Google Mail / Produktivität

Ein sauberes Postfach aufrechtzuerhalten, ist eine echte Herausforderung. Sie können eine Menge Energie in das Aufräumen investieren, indem Sie sich dem Posteingang Null nähern. 4 Einfache Schritte zum Erreichen und Verwalten von Posteingang Null in Gmail 4 Einfache Schritte zum Erreichen und Verwalten von Posteingang Null in Google Mail Lesen Sie weiter und finden Sie sich selbst wieder dort, wo Sie begonnen haben in einem Monat.

Um zum Posteingang Null zu gelangen, müssen Sie den Prozess so weit wie möglich automatisieren und Ihre Herangehensweise an E-Mails überdenken.

1. Machen Sie Etiketten zu Ihrem besten Freund

Google Mail-Labels Google Mail-Labels neu entdecken und schließlich Ihren Posteingang zähmen Google Mail-Labels neu entdecken und letztendlich Ihren Posteingang zähmen Es gibt viele Tricks, mit denen Sie Ihre E-Mails überlasten können, aber direkt vor Ihrer Nase gibt es eine, die Sie möglicherweise nicht verwenden: gute alte Google Mail-Labels. Weitere Informationen gibt es schon lange, aber diese einfache Funktion kann Wunder bewirken, um Ihren Posteingang zu zähmen. Etiketten erfüllen diesen Drang, jede neue E-Mail zu öffnen. Wenn Sie eine hinzufügen, haben Sie das Gefühl, dass Sie die wartende Nachricht vorübergehend durch Anwenden eines Labels angesprochen haben.

Das Folgende ist ein vorgeschlagener Satz von Tier-1-Etiketten Erstellen Sie jeden Morgen, während Sie Ihren Posteingang scannen und Ihren Tag planen: Heute fertig, Warten auf, Aufgaben, Antworten.

Zusätzlich zu diesen Tier-1-Labels, die Sie für alle E-Mails verwenden sollten, für die eine Aktion erforderlich ist, können Sie diese erstellen Tier-2-Etiketten basierend auf einem der folgenden Punkte: Absender, Projekt / Thema, Priorität, Team usw. Diese Tier-2-Labels hängen mehr von Ihren eigenen Arbeitsabläufen und Bedürfnissen ab.

Farbcode für Ihre Etiketten. Auf diese Weise können Sie auf einen Blick erkennen, auf wie viele dringende E-Mails Sie antworten müssen.

2. Regeln, Regeln, Regeln

Erstellen von Filtern oder Regeln Einrichten von E-Mail-Filtern in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook Einrichten von E-Mail-Filtern in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook E-Mail-Filterung ist das beste Werkzeug, um Ihren Posteingang ordentlich und organisiert zu halten. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Lesen Sie in Ihrem Posteingang mehr, um auf einfache Weise organisiert zu bleiben. Sie können E-Mails umleiten, indem Sie Etiketten automatisch nach den Kriterien Ihrer Wahl anwenden. Dieses Kriterium kann mit den oben aufgeführten Tier-2-Labels übereinstimmen.

Aber denken Sie daran, dies ist nur die Hälfte der Arbeit. Die andere Hälfte verarbeitet eingehende Nachrichten, die durch diesen Prozess optimiert werden. Wie schaffen Sie das eigentlich??

  1. Gehe zu die Einstellungen > Filter und blockierte Adressen.
  2. Klicken Erstellen Sie einen neuen Filter So können Sie Ihren Google Mail-Posteingang endgültig bereinigen. Sie müssen mindestens eine der folgenden Informationen eingeben: Absender, Empfänger, Betreff, Schlüsselwörter, ausgeschlossene Schlüsselwörter, Anhang und Größe der E-Mail in Megabyte, Kilobyte oder Byte.
  3. Geben Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld von ein und klicken Sie auf Erstellen Sie mit diesem Filter.
  4. Sie haben dann mehrere Möglichkeiten, was Sie mit dieser E-Mail tun können, und Sie können mehrere auswählen. Für unsere Zwecke sind die relevanten Auswahlmöglichkeiten: Archivieren, Markieren, Kennzeichnen und Löschen. Von diesen wird eine Kombination aus Archivierung und Kennzeichnung die wichtigsten Optionen für diese Übung sein.
  5. Wenn Sie den Filter auf vorhandene E-Mails in Ihrem Posteingang anwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wenden Sie den Filter auch auf X-passende Konversationen an.
  6. Klicken Filter erstellen.

Schauen Sie sich das folgende Video an, um diesen Vorgang in Aktion zu sehen und auf andere Weise auf das Filterdialogfeld zuzugreifen:

Trotz ihrer Einfachheit können Sie mit den Filtern von Google Mail äußerst robuste Workflows einrichten. 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails fertigzuwerden 4 Intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails umzugehen Das Entschlüsseln und Organisieren Ihres Google Mail-Posteingangs ist eine tägliche Arbeit. Es gibt einen intelligenteren Weg, dies zu tun. Erstellen Sie in Google Mail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch richtig zu sortieren. Weiterlesen . Verwenden Sie Filter, um Folgendes zu tun:

  • Erstellen Sie eine Regel für alle E-Mails, die von einer Domäne empfangen werden.
  • Erstellen Sie eine Regel für alle E-Mails mit Ausnahme derjenigen einer Domäne.
  • Erstellen Sie eine Regel für E-Mails, bei denen Sie eine Aktion ausführen müssen, bevor Sie sie löschen.
  • E-Mails, die Sie nicht erhalten möchten, automatisch löschen.

3. Automatisieren Sie mehr als nur Etiketten

Sie können Labels und mehr mithilfe von Regeln automatisieren. Es gibt jedoch mehr Möglichkeiten, Prozesse in Ihrem Google Mail-Posteingang zu automatisieren, um die Sauberkeit zu gewährleisten.

Mit einem Automatisierungsdienst wie IFTTT und Gmail verbessern Sie Ihre Erfahrung mit Google Mail mit diesen 9 hervorragenden IFTTT-Applets. Verbessern Sie Ihre Erfahrung mit Google Mail mit diesen 9 hervorragenden IFTTT-Applets. Gmail und IFTTT bieten Ihnen die beste E-Mail-Erfahrung aller Zeiten. Mit der Funktion "Weitere Informationen" können Sie bestimmte Trigger basierend auf den hinzugefügten Labels automatisch erstellen.

Einige Beispiele sind:

  • Weisen Sie Beschriftungen zu, um Trello-Aufgaben oder ToDoist-Aufgaben zu erstellen.
  • Speichern Sie Google Mail-Nachrichten in OneNote oder Evernote.
  • Speichern Sie Belege in einer Google-Tabelle.
  • Weisen Sie Etiketten zu, um eine Erinnerung auf Ihrem Telefon zu erstellen.
  • Speichern Sie Google Mail-Anhänge in Google Drive.
    • Dadurch werden Speicherprobleme nicht gemindert, da die Speichergrenzen von Google Mail und Google Drive kombiniert werden.

Ein weiterer nützlicher halbautomatisierter Prozess in Google Mail ist die Verwendung von vorgefertigten Antworten. E-Mail schneller und besser mit eingemachten Antworten E-Mail schneller und besser mit eingegangenen Antworten Sie haben keine Zeit zum Mittagessen zu kochen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie einen Camping-Chow, der nicht schlecht geht? Einfach, nimm etwas Konserven. Haben Sie es satt, dieselben E-Mail-Antworten einzugeben? Versuchen Sie konservierte E-Mails! Denken Sie… Lesen Sie mehr. Durch diese automatisierten Antworten wird die gleiche E-Mail-Antwort immer wieder gesendet.

Um die Funktion zu verwenden, gehen Sie zu die Einstellungen > Labs und aktivieren Vorgefertigte Antworten. Um mit dem Erstellen zu beginnen, erstellen Sie einfach eine neue Nachricht und klicken Sie auf den Pfeil neben dem Papierkorb, anstatt die Nachricht zu senden Vorgefertigte Antworten > Neue vorgefertigte Antwort. Sie können den Vorgang in Aktion im folgenden Video sehen:

Szenarien, in denen Sie sie verwenden können, umfassen:

  • Erstellen Sie intelligente Autoresponder.
    • Sobald Sie Canned Responses aktivieren, stehen sie als Auslöser in Google Mail-Filtern zur Verfügung.
  • Senden Sie dieselbe E-Mail mehrmals.
  • Verwenden Sie mehrere Signaturen.

4. Bereinigen Sie Abonnements

Wenn der Posteingang ein heißes Durcheinander ist, dauert es mehr als eine Minute, um ihn aufzuräumen. Neben dem Einrichten von Filtern für eingehende E-Mails müssen Sie sich noch mit dem vorhandenen Chaos befassen. Nehmen Sie sich jeden Tag 15 oder 20 Minuten Zeit, um Ihre Abonnements aufzuräumen und Ihren Nachrichten Beschriftungen hinzuzufügen.

Sie können dies manuell tun, indem Sie Ihren Posteingang scannen und die Abonnements bestimmen, die Sie behalten möchten, und diejenigen, die Sie entfernen möchten. Bei der Auswahl des Newsletters können Sie einfach eine kurze Suche mit dem Operator durchführen. 5 Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren, die Sie kennen sollten 5 Erweiterte Google Mail-Suchoperatoren, die Sie kennen sollten Gmail ist ein genialer Webmail-Client mit vielen tollen Funktionen. Als Google-Dienst ist die Suche natürlich eine der Stärken. Und genau so hat Google E-Mail revolutioniert. In Google Mail haben Sie nicht wirklich… Lesen Sie mehr von: begleitet von der E-Mail des Absenders und löscht alle E-Mails.

Wenn Sie es vorziehen, den Prozess zu automatisieren, gibt es einige Dienste, die sich lohnen. Sie können Ihre E-Mail-Abonnements verwalten. Löschen Sie Ihren Posteingang: Mit diesen Tools schnell von mehreren Newsletters abbestellen Löschen Sie Ihren Posteingang: Mit diesen Tools schnell von mehreren Newslettern kündigen Beim Abbestellen von Newslettern geht es nicht nur um Spam. Die meisten Newsletter, die unseren Posteingang füllen, verkaufen keine Medikamente oder bieten kein Preisgeld. Sie sind echte Newsletter von vertrauenswürdigen Unternehmen, die wir selbst abonniert haben. Lesen Sie mehr und kündigen Sie Massenbestellungen von Newsletters ab, die Sie nicht mehr mit Services wie Unroll.Me erhalten möchten.

Wenn Sie sich für die Verwendung von Unroll.Me entscheiden, sollten Sie wissen, dass das Unternehmen kürzlich kritisiert wurde, weil es Benutzerinformationen verkauft hat. Unroll.me wurde beim Verkauf Ihrer Daten erwischt. Unroll.me wurde beim Verkauf Ihrer Daten erwischt. Wenn etwas frei ist, gibt es normalerweise einen Haken . Und es stellt sich heraus, dass Unroll.me keine Ausnahme ist. Weiterlesen .

Sie können auch verhindern, dass diese Abonnements Ihren Posteingang verstopfen, indem Sie eine Einweg-E-Mail-Adresse verwenden. Benötigen Sie eine Einweg-E-Mail-Adresse? Probieren Sie diese großartigen Services aus und benötigen Sie eine Einweg-E-Mail-Adresse? Probieren Sie diese großartigen Dienste aus. Möchten Sie eine E-Mail senden oder empfangen, ohne Ihre tatsächliche Adresse zu verwenden? Hier sind einige großartige Dienste, mit denen Sie genau das tun können. Lesen Sie mehr, da einige dieser Dienste es Ihnen ermöglichen, diesen Posteingang so lange aufrechtzuerhalten, wie Sie möchten.

5. Inbox Zero beibehalten

Nach dem Bereinigen Ihres Posteingangs gibt es ein paar grundlegende Schritte zum Verwalten eines sauberen Posteingangs. 5 Aktionsschritte zum Aushärten Ihres Posteingangs ohne E-Mail-Raserei 5 Aktionsschritte zum Aushärten Ihres Posteingangs ohne E-Mail-E-Mail-Frenzy Der Posteingang ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Weiterlesen :

  1. Deaktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigungen von Social Media.
  2. Begrenzen Sie die Zeit für E-Mails. Bestimmen Sie die Zeit, die Sie täglich für E-Mails verwenden können, und überschreiten Sie sie nicht. Dies hilft, Prioritäten bei der Beantwortung und Archivierung wichtiger E-Mails zu setzen.
  3. Notieren Sie sich die Ausnahmen zu Schritt 2. Wenn Ihr Chef Sie auffordert, auf eine E-Mail zu antworten, können Sie dies nicht ignorieren. Überprüfen Sie alle Gründe, aus denen Sie das Zeitlimit überschritten haben, und entfernen Sie diejenigen, die keine Rolle spielen.
  4. Antworten Sie nur, wenn Sie müssen. Wenn die Nachricht aus zwei oder drei Wörtern besteht, müssen Sie die Nachricht wahrscheinlich nicht senden, es sei denn, eine Bestätigung ist erforderlich.

Welche Tipps oder Tricks verwenden Sie, um den Posteingang 0 in Ihrem Google Mail-Konto beizubehalten? Speichern Sie Ihre Gmail-Nachrichten als PDF-Dateien und erreichen Sie den Posteingang jetzt auf Null. Speichern Sie Ihre Gmail-Nachrichten als PDF-Dateien und Reach-Eingang. Jetzt können Sie spezielle E-Mails archivieren Diese schnelle Erweiterung ist eine lokale Sicherung Ihrer E-Mail und macht es einfach, Ihre E-Mails als PDF-Dateien zu speichern. Weiterlesen ? Denkst du, es ist eine sinnlose Übung? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Bild-Gutschrift: ra2studio / Depositphotos

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