Steigern Sie die Produktivität Ihres Büros mit 10 von der Wissenschaft unterstützten Optimierungen

Die unsichtbaren Kräfte von Feng Shui mögen Sie vielleicht noch nicht überzeugt haben, aber es gibt definitiv etwas zu sagen für die Vorteile kleiner Verbesserungen in Ihrer Umgebung.

Eine unabhängige Studie in Pakistan (2009) zeigte, dass ein komfortables und ergonomisches Büro entsteht “motiviert die Mitarbeiter und steigert ihre Leistung erheblich.” Diese Forschung wird durch zahlreiche ergänzende Studien gestützt. Anstatt zu tief in die verblüffende Wissenschaft von allem einzugreifen, überzeugen Sie sich selbst und probieren Sie einige der funktionalen Vorschläge.

Bring den Wasserkühler mit

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage unter Büromitarbeitern in Europa ergab, dass die Beziehungen zwischen allen Beschäftigten auf allen Ebenen stiegen “Arbeitsplatzatmosphäre und Produktivität.” Dies bedeutet, dass Sie sich nicht nur darauf konzentrieren, dass Ihre Mitarbeiter in einem Meeting chatten. Dies bedeutet, dass Sie sich am Wasserkühler erholen müssen und sich mit dem Wartungspersonal unterhalten müssen.

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, haben Sie “aus dem thema” Chatrooms auf Teamarbeitsplattformen 10+ Zusammenarbeits-Tools ohne Registrierung, die Sie in 10 Sekunden verwenden können 10+ Zusammenarbeits-Tools ohne Registrierung, die Sie in 10 Sekunden verwenden können Durch Online-Collaboration können Sie und Ihr Team Zeit und Geld sparen. Schnelle Zusammenarbeit kann etwas mehr sparen. Diese Tools sind sofort einsatzbereit. Keine Registrierung erforderlich Lesen Sie mehr dazu. Wenn Ihr Team Slack verwendet, wenden Sie einige dieser Techniken an. Holen Sie mit diesen 7 Tipps mehr aus. Machen Sie mit diesen 7 Tipps mehr aus Slack. Mit einer intelligenten Benutzeroberfläche macht Slack einen potenziell komplexen Workflow einfach und intuitiv. Es hat die Kommunikation neu definiert. Verwenden Sie Slack besser mit diesen Tipps. Lesen Sie mehr, um die informelle Zusammenarbeit zu verbessern. Wenn Sie einfach eine E-Mail verwenden, sollte die gelegentliche persönliche Nachricht zulässig sein.

Vergrößern Sie den Mittagstisch

Als das Software-Unternehmen Atlassian rasch expandierte, beschlossen sie, ein Experiment durchzuführen. Dieses Experiment zeigte, dass Softwareentwickler, die in großen Gruppen zu Mittag aßen, 10% mehr Code schreiben. Die Leistung der Vertriebsmitarbeiter nahm ebenfalls zu, je nachdem, wie groß die Mittagessensgruppe war.

Durch die Investition in einen größeren Mittagstisch (abgerundete sind die besten) und sorgfältig ausgewählte kostenlose Snacks, um mehr Menschen in die Essbereiche zu locken, ist die Produktivität von Atlassian (und damit der Gewinn) erheblich gestiegen.

Für wohltätige Zwecke spenden

Anstatt Teams nur für Profit oder für Löhne arbeiten zu lassen, muss ihre Arbeit eine philanthropische Seite sein. Durch die Einführung eines wohlwollenderen Aspekts in der Arbeit, beispielsweise durch die Verknüpfung von Leistung mit einem Beitrag zur Wohltätigkeit, kann die Produktivität um bis zu 30% gesteigert werden.

Diese sozialen Anreize können auf verschiedene Arten verteilt werden, einschließlich Pauschalbeträgen und leistungsorientiert. Beide Methoden scheinen bei der Steigerung der Leistung gleichermaßen wirksam zu sein. Nicht nur das, sie geben der Gesellschaft gleichzeitig auch etwas zurück.

Als eine Idee könnte eine gesteigerte Leistung mit dem Angebot von Kleinkrediten an benachteiligte Gemeinden auf Kiva (Überblick Kiva: Chage Lives durch Ausleihen von Geld an andere Personen) verbunden sein. Kiva: Chage Lives durch Ausleihen von Geld an andere Personen (weiterlesen), Zidisha oder eine 5 einfache Möglichkeiten, im nächsten Jahr gemeinnützig zu sein 5 einfache Möglichkeiten, im nächsten Jahr gemeinnützig zu sein Lesen Sie mehr Kreditplattformen. Ansonsten könnten die Mitarbeiter am Ende eines Monats für eine bestimmte Wohltätigkeitsorganisation stimmen, um eine leistungsabhängige Spende zu erhalten.

Kaufen Sie einige Pflanzen

Das Vorhandensein von Pflanzen am Arbeitsplatz hat wiederholt gezeigt, dass Arbeitnehmer Stress reduzieren, sich leichter von schwierigen Aufgaben erholen und Müdigkeit vermeiden können während der Durchführung schwierige Aufgaben, und Luftqualität verbessern. Was gibt es da zu streiten?

Insgesamt wurde gezeigt, dass Pflanzen in Arbeitsumgebungen die Produktivität um 15% steigern und die Zufriedenheit der Arbeiter erhöhen. Diese Ergebnisse können in Ihrem Heimbüro repliziert werden oder sogar durch ein Fenster mit Blick über das Grün.

Wenn Sie nicht mit grünen Fingern begabt sind, gibt es mehrere Geräte, mit denen Sie die Pflanzen am Leben erhalten können. 5 Intelligente Geräte zur Verwaltung Ihres Gartens 5 Intelligente Geräte zur Verwaltung Ihres Gartens Es stellt sich heraus, dass ein intelligenter Garten dank der vollständigen Funktionen vollständig möglich ist Die Geräte, die wir heute betrachten werden. Lesen Sie mehr sowie Garten-Apps, mit denen Sie bei der Arbeit lernen können.

Die Freiheit zu personalisieren

Viele Büros haben sich lange Zeit entschlossen, die Dekoration minimal und stagnierend zu halten, um Ablenkungen zu vermeiden. Glücklicherweise (sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber) deuten die Ergebnisse einer Studie aus dem Jahr 2010 darauf hin, dass dies der falsche Weg ist.

Dadurch, dass den Arbeitern die Möglichkeit geboten wird, das Erscheinungsbild eines Abschnitts (oder aller Bereiche) ihres Arbeitsbereichs zu kontrollieren, kann die Produktivität um bis zu 32% steigen. Diese “Freiheit” Dazu gehören das Anordnen von Bildern und Pflanzen, das Umstellen von Möbeln und das Hinzufügen von mehr Persönlichkeit im Büro. Und wenn die Produktivitätssteigerung nicht ausreicht, um Sie zu beeinflussen, hat diese Gelegenheit auch zu einem höheren Maß an Zufriedenheit und Gesundheit der Arbeitnehmer geführt.

Um die Änderungen in Ihrem Büro online zu planen (selbst wenn es winzig ist) Die besten kompakten Home Office-Schreibtische Die besten kompakten Home Office-Schreibtische Schreibtische haben die Tendenz, Platz zu beanspruchen, sie sammeln sich leicht durcheinander und passen sich normalerweise nicht gut an Wenn Sie nur wenig Platz haben, müssen Sie kreativ sein. Lesen Sie mehr), Sie können Ihre Bürofläche mit der mobilen App MagicPlan messen und dann mit freien Raumplanungstools wie HomeStyler oder dem Ikea-Office-Planer Ideen ausprobieren. Achten Sie bei der Farbauswahl darauf, die psychologischen Auswirkungen verschiedener Töne zu erforschen (d. H., Blues und Grüntöne haben sich gezeigt, um neue Ideen zu entwickeln)..

Spielen Sie einige natürliche Sounds

Es ist nicht zu leugnen, dass bestimmte Klänge und Musik das Arbeiten erschweren. Wenn es jedoch um natürliche Geräusche wie fließendes Wasser geht, zeigen die Gesamtergebnisse, dass sich Stimmung, kognitive Funktion und die Fähigkeit zur Neuausrichtung verbessern. Dies ist zum Teil darauf zurückzuführen, dass mit zunehmender Verbreitung von Großraumbüros Hintergrundgeräusche erforderlich sind, um den störenden Klang der Sprache zu dämpfen.

In den letzten 40 Jahren war dieses Hintergrundgeräusch gewöhnlich “weißes Rauschen” (über mobile Apps abgespielt werden können) 3 White Noise-Apps zum Schlafen, Konzentrieren und Entspannen 3 White-Noise-Apps zum Schlafen, zum Konzentrieren & zum Entspannen Wenn Sie versuchen zu schlafen oder zu arbeiten, wird ein ständiges Hintergrundgeräusch nicht zugelassen Diese Apps helfen dabei. Lesen Sie mehr), aber Jonas Braaschs Forschungen zeigen, dass natürliche Klänge genauso effektiv, wenn nicht sogar effektiver sind.

Wenn Sie ein Lautsprechersystem in Ihrem Büro eingerichtet haben, probieren Sie es aus und spielen Sie einige natürliche Umgebungsgeräusche. 6 Möglichkeiten, wie Naturgeräusche Teil Ihres Tages werden 6 Möglichkeiten, Naturgeräusche Teil Ihres Tages zu machen Wissenschaftliche Studien haben gezeigt dass Naturgeräusche Angst, Stress und Schmerzen deutlich reduzieren können. Wenn Sie das nächste Mal vor Stress brechen, entspannen Sie sich bei den Geräuschen der Natur, bevor Sie automatisch eine Pille platzen lassen. Lesen Sie mehr über eine App wie NatureSpace (iOS) oder Nature Sounds (Android)..

Aufstehen

“Sitzen ist das neue Rauchen” ist der aktuelle Slogan, der sich in der Fitnessbranche etabliert. Wir haben bereits geschrieben, wie man sich am Schreibtisch fit hält. 8 Einfache Übungen, damit du am Schreibtisch fit bleibst 8 Einfache Übungen, damit du am Schreibtisch fit bleibst Es ist tatsächlich möglich, am Schreibtisch fit zu bleiben. Hier sind einige Übungen, die jeder machen kann. Einige brauchen nicht einmal aufzustehen, andere brauchen nicht länger als 10 Minuten. Lesen Sie mehr, aber die Menge an Zeit, die wir auf unseren Rückseiten verbringen, kann immer noch zu einem erhöhten Risiko für Krebs, Diabetes und Hitzeerkrankungen führen, unter anderem 4 schwerwiegende gesundheitliche Probleme durch zu langes Sitzen und wie man sie vermeidet Zu lange sitzen und vermeiden, wie man sie vermeiden Wenn Sie an einem Arbeitsplatz arbeiten, für den Sie lange Stunden am Computer sitzen müssen - Programmieren, Abrechnen, Schreiben -, ist es sehr einfach, acht bis neun Stunden lang in dieser einen Position zu bleiben .

Diese Probleme sind offensichtlich für den Arbeiter von großer Unbequemlichkeit, führen aber auch zu Fehlzeiten, geringerer Teammoral und notwendigerweise zu einer geringeren Produktivität. Eine zunehmend beliebte Lösung für diese Probleme ist die Einführung von Stehpulten am Arbeitsplatz. Google und Facebook ermutigen beide, Stehpulte in ihren Büros einzusetzen, während LifeHack behauptet, Stehplätze seien doppelt so produktiv wie Sitzen.

Es gibt viele verschiedene Ausführungen des Stehpultes. Ihr Rückgrat wird Ihnen danken: 6 Große Stehpultdesigns Ihr Rückgrat wird Ihnen danken: 6 Große Stehpultdesigns Das Sitzen kann Sie töten oder zumindest schwere gesundheitliche Probleme verursachen. Leider müssen wir bei vielen Jobs täglich viele Stunden am Schreibtisch sitzen. Lesen Sie mehr zur Auswahl und maßgeschneidertes Zubehör. 10 Zubehör Jeder Stehpultbesitzer sollte 10 Zubehör haben Jeder Stehpultbesitzer sollte Egal ob Sie einen eigenen Stehpult kaufen oder bauen möchten oder, wenn Sie bereits eines haben, einen Ständer Schreibtisch ist nicht das einzige, was Sie brauchen, um Ihre Gesundheit im Büro zu verbessern. Weiterlesen . Bei Bedarf können Sie sogar Ihren eigenen DIY-Sitz- / Stehpult bauen. DIY-Sitz- / Stehpult. Lesen Sie weiter .

Trainiere bei der Arbeit

Zu den Produktivitätsvorteilen von Bewegung wird viel geforscht. Der Konsens ist grundsätzlich (und nicht überraschend), dass körperliche Gesundheit für kognitive Funktionen von großer Bedeutung ist. Trotzdem ist es für Arbeitgeber oft schwierig, den Mitarbeitern Zeit zu geben innerhalb ihren Arbeitstag zu trainieren.

Jüngste Forschungen der Universität Stockholm und des Karolinska Institutet haben jedoch viel Zeit für sich gefunden in deinem arbeitstag dürfte sich unmittelbar positiv auf die Produktivität auswirken.

Ulrica von Thiele Schwarz und Henna Hasson, die Forscher hinter der Studie, erklären;

“Diese gesteigerte Produktivität kommt zum einen dadurch zustande, dass Menschen während der Arbeitszeit mehr erledigen, vielleicht aufgrund erhöhter Ausdauer und zum anderen durch weniger krankheitsbedingte Fehlzeiten.”

Um dies an Ihrem eigenen Arbeitsplatz vorzustellen, gibt es viele Fitness-YouTube-Kanäle. 7 Die besten YouTube-Trainingskanäle, die Sie zu Hause trainieren können 7 Die besten YouTube-Trainingskanäle, die Sie zu Hause trainieren können Fitnessstudios und Personaltrainer helfen dem Geld, direkt aus den Betten zu steigen Fitnessstudio. Wir Sterblichen, die weniger Sterbliche sind, müssen unsere Selbstmotivierungskraft und unsere Disziplin in Anspruch nehmen, um die wenigen… Mehr lesen Sie könnten im Büro spielen, mobile Apps mit geführten Workouts Bleiben Sie fit: Die 5 besten Quick-Workout-Apps für Android Bleiben Sie fit: Die 5 Best Quick Workout Apps für Android Möchten Sie die Zeit für das Training finden? Diese Apps können Ihnen mit nur wenigen Minuten Ihres Tages helfen. Lesen Sie mehr und Anleitungen zum Trainieren ohne Ausrüstung. Wie trainieren, ohne ins Fitnessstudio zu gehen? Wie trainieren, ohne ins Fitnessstudio zu gehen. Es ist schwer genug, Zeit für die eigentliche Übung beiseite zu lassen, aber Sie müssen Ihren Weg zur Arbeit einplanen und es kann sich zu einer Menge addieren von verschwendeter Zeit. Probieren Sie diese effektiven Trainingseinheiten aus, ohne Ihr Zuhause zu verlassen. Weiterlesen .

Fördern Sie Ihre Ziele

Wir alle wissen, dass es schwierig sein kann, in einem Team zu arbeiten. Die 2013 durchgeführten Untersuchungen zeigen jedoch, dass sichergestellt werden muss, dass das Team genau weiß Was Sie zielen darauf ab, kann sehr motivierend sein. Wenn jedes Teammitglied weiß, wohin es geht, wird es wahrgenommen “Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsame Erwartungen” haben gezeigt zu erhöhen.

Dieses Gefühl, ein gemeinsames, identifizierbares Ziel zu teilen, kann durch die Teamarbeit noch weiter verbessert werden “Kriegsräume.” Laut ScienceDaily, “Arbeiter sitzen an wandlosen Arbeitsplätzen in einem großen, offenen Raum.” Dies ist ähnlich wie bei Larry Page “Mondschüsse,” Hier arbeiten erfahrene Teams von Google in einer vom spezifischen Google-Team getrennten Umgebung an einem sehr spezifischen Problem.

Es gibt viele Tipps, die Ihnen beim Festlegen bestimmter Ziele helfen. 5 Kritische Fehler, die beim Festlegen von Zielen zu vermeiden sind 5 Kritische Fehler, die beim Festlegen von Zielen zu vermeiden sind Die Festlegung von Zielen ist eine großartige Möglichkeit, Zaudern zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Wenn Sie keine Ziele haben, haben Sie keine Richtung. Ohne Anleitung können Sie sich leicht verloren und verwirrt fühlen. Zum Glück… Lesen Sie mehr. Um diese Ziele zu erreichen, erstellen Sie ein Vision Board. So erstellen Sie ein Vision Board und erreichen Sie Ihre großen Ziele. So erstellen Sie ein Vision Board und erfüllen Sie Ihre großen Ziele. Sie können sie als große Steine ​​oder große, haarige, kühne Ziele bezeichnen. Einige nennen es eine Eimerliste. Um diesen Eimer zu leeren, müssen Sie handeln. Hier erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Mehr lesen ist eine fantastische Art, motiviert zu bleiben. Und wenn Sie alleine arbeiten, richten Sie eine Mastermind-Gruppe ein. Wie eine Mastermind-Gruppe Ihnen helfen kann, mehr Ziele zu erreichen? Wie eine Mastermind-Gruppe Ihnen helfen kann, mehr Ziele zu erreichen? Der Begriff "Mastermind-Gruppe" wird heutzutage im Bereich der persönlichen Entwicklung häufig verwendet aber was genau sind sie, funktionieren sie und wie können sie ihre eigene gruppe gründen? Lesen Sie mehr ist ein guter Weg.

Licht auf das Thema werfen

Wir alle haben gehört, dass natürliches Licht dazu beitragen kann, dass wir uns gesünder fühlen und unsere Produktivität steigern. Dies liegt vor allem an den physiologischen Auswirkungen, die der Schlaf auf unseren Körper hat. Indem wir uns mehr natürlichem Licht aussetzen, neigen wir dazu, tiefer und länger zu schlafen.

Parallel dazu hat die Northwestern University gefunden “Zunehmende Beweise dafür, dass die Lichtexposition während des Tages, besonders am Morgen, für Ihre Gesundheit von Nutzen ist, da sie Auswirkungen auf Stimmung, Wachsamkeit und Stoffwechsel hat.” Auf der anderen Seite der Münze können schwache Lichter tiefgreifende negative Auswirkungen haben. Durch die Belastung der Augen führt eine gedämpfte Beleuchtung im Büro zu Kopfschmerzen, Müdigkeit, Schläfrigkeit und mangelnder Konzentration.

Natürlich ist natürliches Licht, das durch Fenster in ein Büro eintritt, die vorzuziehende Option, aber wenn dies nicht möglich ist, gibt es mehrere Alternativen. Der beliebte Philips Golite (199 US-Dollar) erzeugt blaues Licht, das den Himmel imitiert, sodass Sie die Wirkung von natürlichem Licht jederzeit genießen können. Full Spectrum Lighting bietet eine bessere Beleuchtungsalternative zum Beispiel für Leuchtstofflampen (erwartet jedoch nicht die versprochenen gesundheitlichen Vorteile). Wenn beides nicht möglich ist, gibt es für Ihre tägliche Dosis Sonnenlicht immer den altmodischen Spaziergang im Freien.

Wissenschaft steigert die Produktivität

Obwohl viele Produktivitätsratschläge mit einer Prise Salz in Betracht gezogen werden sollten 4 beliebte Produktivitäts-Tipps, die ignoriert werden sollten 4 beliebte Produktivitäts-Tipps, die ignoriert werden sollten Einige der an uns verkauften Produktivitätsideen sind manchmal unbegründet und oft falsch. Lassen Sie uns einige dieser Produktivitätsmythen entlarven, indem wir zeigen, dass das Gegenteil genauso wahrscheinlich ist. Lesen Sie mehr, es gibt viel für die Wissenschaft hinter vielen der oben genannten Vorschläge. Wenn Sie oder Ihr Team eine Produktivitätssteigerung benötigen, sollten Sie einige dieser Vorschläge in Ihren Arbeitsplatz übernehmen. Wir würden gerne hören, wie es Ihnen geht!

Was für ein anderes Büro “Hacks” und Änderungen haben Ihnen geholfen, Ihre Produktivität zu steigern?

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