8 Microsoft Office-Standardeinstellungen, die Sie anpassen sollten

Microsoft Office hat viele Einstellungen, aber die standardmäßig zugewiesenen Einstellungen sind möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Office-Standardeinstellungen, die Sie anpassen sollten, um Zeit zu sparen und effizienter zu sein.

Einige Einstellungen sind in allen Office-Programmen verfügbar. Microsoft Office Was? Ein Handbuch zum Office Suite-Ökosystem Microsoft Office Was? Ein Leitfaden für das Office Suite-Ökosystem Jeder weiß, was Microsoft Office ist, oder? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - einfach. Was ist mit Office Online, Office Mobile, Office 2016 und Office 365? Die Office-Suite ist komplex geworden. Wir werden es für… Read More aufklären, z. B. das Anpassen der Funktionen des Farbbands, während andere exklusiv sind. Wir werden einige universelle Standardeinstellungen betrachten und dann Excel, PowerPoint und Word behandeln.

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Universal

Einige Optionen sind für alle Office-Programme (oder die Mehrheit der Office-Programme) verfügbar.

1. Passen Sie das Menüband an

Die Multifunktionsleiste ist die Leiste, die oben angezeigt wird und Verknüpfungen und Befehle für die häufigsten Aufgaben enthält. Um es anzupassen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Multifunktionsleiste anpassen. Auf der linken Seite sehen Sie alle verfügbaren Befehle, auf der rechten Seite wird Ihre aktuelle Konfiguration angezeigt.

Klicken Sie links auf ein Element und dann auf Fügen Sie >> hinzu um es nach rechts zu verschieben. Sie können auf die Pluszeichen klicken, um die Kategorien zu erweitern und weitere Informationen zum Inhalt zu erhalten.

Ausführliche Informationen zu diesem Vorgang finden Sie in unserem Leitfaden zum Optimieren der Office 2016-Multifunktionsleiste. Optimieren der Office 2016-Multifunktionsleiste oder der Menüoberfläche Optimieren der Office 2016-Multifunktionsleiste oder der Menüoberfläche Suchen Sie häufig in Microsoft Office nach Menüelementen? Es ist Zeit, das Menübandmenü Ihren persönlichen Bedürfnissen anzupassen. Sie werden überrascht sein, wie flexibel und einfach das ist! Weiterlesen .

2. Speicherort speichern

Wenn Sie Ihre Dateien normalerweise am selben Ort speichern, sollten Sie den Standarddateipfad anpassen. Um dies zu tun, gehen Sie zu Datei> Optionen> Speichern und suche nach dem Dokumente speichern Sektion.

Zuerst ankreuzen Auf dem Computer standardmäßig speichern. Als nächstes ein Standardspeicherort der lokalen Datei klicken Durchsuche… und navigiere zu dem gewünschten Pfad. Dann klick OK zweimal.

Excel

3. Anzahl Arbeitsblätter

In früheren Versionen von Excel waren beim Erstellen einer neuen Tabelle standardmäßig drei leere Arbeitsblätter verfügbar. Dies soll den Leuten zeigen, dass die Funktion mehrerer Arbeitsblätter 14 Tipps zum Sparen von Zeit in Microsoft Excel 14 Tipps zum Sparen von Zeit in Microsoft Excel Wenn Microsoft Excel in der Vergangenheit viel Zeit in Anspruch genommen hat, zeigen wir Ihnen, wie Sie diese erhalten davon zurück. Diese einfachen Tipps sind leicht zu merken. Lesen Sie mehr. Drei wurde als netter Betrag festgelegt, der den Benutzer nicht dazu zwingen würde, die überflüssigen Arbeitsblätter zu löschen, wenn er sie nicht benötigte.

Die Zeiten haben sich geändert und die Mehrheit der Excel-Benutzer kennt diese Funktion. Daher werden moderne Versionen standardmäßig nur mit einem Arbeitsblatt geöffnet. Das zu ändern ist einfach. In Excel gehen Sie zu Datei> Optionen. Auf der Allgemeines Tab, darunter Beim Erstellen neuer Arbeitsmappen, Sie können einen Wert in eingeben Fügen Sie so viele Blätter hinzu.

Ihr Eintrag darf 255 nicht überschreiten. Klicken Sie abschließend auf OK.

4. Text umbrechen

Wenn eine Zeichenfolge die Breite einer Zelle überschreitet, erstreckt sie sich in die angrenzenden. Sie können dies umgehen, indem Sie den Text umschließen. Zeit sparen mit Textoperationen in Excel. Zeit sparen mit Textoperationen in Excel. Excel kann mit Zahlen zaubern und mit Zeichen gleich gut umgehen. In diesem Handbuch wird veranschaulicht, wie Text in Tabellenkalkulationen analysiert, konvertiert, ersetzt und bearbeitet wird. Diese Grundlagen ermöglichen es Ihnen, komplexe Transformationen durchzuführen. Lesen Sie mehr, damit es in eine einzelne Zelle passt.

Um den Textumbruch standardmäßig zu aktivieren, laden Sie zuerst eine neue Tabelle und gehen Sie zu Zuhause Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und innerhalb der Styles Gruppe Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Normal. Klicken Ändern… und dann Format… Wechseln Sie zu Ausrichtung Tab, bitte ankreuzen Zeilenumbruch, und klicken Sie auf OK zweimal.

Dies hat die Einstellung in der aktuellen Tabelle geändert. Jetzt müssen wir sie jedoch auch für alle zukünftigen Tabellen übernehmen. Verwenden Sie dazu Vorlagen. Eine Excel-Vorlage für jede Gelegenheit. Eine Excel-Vorlage für jede Gelegenheit. Überspringen Sie die steile Lernkurve und ordnen Sie Ihr Leben mit den Möglichkeiten von Excel-Vorlagen. Wir haben eine Auswahl von Vorlagen für die automatische Aktualisierung zusammengestellt, um Budgets zu verfolgen, Projekte zu verwalten und vieles mehr. Weiterlesen .

Dazu müssen wir Ihren Excel-Startordner kennen. Wenn Sie es nicht wissen, halten Sie Excel geöffnet und drücken Sie Alt + F11 um den VBA-Editor zu öffnen. Dann drücken Strg + G, Eingang ? application.StartupPath und drücke Eingeben. Der Ordnerpfad wird unter dem Befehl angezeigt.

Gehe zu Datei> Speichern unter, benennen Sie die Datei Buch und auf der Speichern unter Dropdown auswählen Excel-Vorlage. Jetzt Durchsuche zum Ordnerpfad aus dem vorherigen Schritt und sparen die Vorlage hier. Alle neuen Tabellen, die Sie öffnen, verwenden jetzt diese Vorlage.

Power Point

5. Beenden Sie die schwarze Folie

Wenn Sie im Präsentationsmodus das Ende Ihrer PowerPoint-Präsentation erreichen 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 10 Tipps für bessere PowerPoint-Präsentationen mit Office 2016 Microsoft PowerPoint setzt weiterhin neue Standards. Die neuen Funktionen in PowerPoint 2016 sind der beste Platz für intelligente und kreative Präsentationen. Lesen Sie mehr Das Letzte, was Sie sehen, ist nicht Ihre letzte Folie, sondern ein schwarzer Bildschirm mit dem Text “Ende der Diashow klicken Sie auf, um den Vorgang zu beenden.” Es zeigt, dass die Präsentation beendet ist. Wenn Sie jedoch bereits eine Folie dafür entworfen haben, ist der schwarze Bildschirm überflüssig.

Die letzte schwarze Folie ist standardmäßig aktiviert, Sie können sie jedoch für alle Präsentationen deaktivieren. Gehe zu Datei> Optionen und klicken Sie auf Erweitert auf der Linken. Scrollen Sie nach unten zu Diashow abschnitt und entmarkieren Beenden Sie mit einer schwarzen Folie.

Klicken OK um die Änderungen zu speichern.

6. Anzeigemethode

Wenn Sie eine PowerPoint-Datei öffnen, wird standardmäßig die Ansicht verwendet, in der die Datei gespeichert wurde. Dies kann sich beispielsweise darauf auswirken, dass beim Laden der Datei die Thumbnails- oder Notizenabschnitte angezeigt werden. Sie können dies überschreiben, damit PowerPoint Ihre Ansichtseinstellungen automatisch anwendet.

Um dies zu ändern, gehen Sie zu Datei> Optionen und wählen Sie Erweitert von links. Scrollen Sie nach unten zu Anzeige Verwenden Sie das Dropdown-Menü für die Öffnen Sie alle Dokumente in dieser Ansicht Reihe.

Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Wort

7. Ändern Sie die Schriftart

Die Standardschriftart von Word So gestalten Sie Schriftarten in Microsoft Word, um Ihren Text hervorzuheben So gestalten Sie Schriftarten in Microsoft Word, um Ihren Text hervorzuheben Ein gut formatierter Text kann die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich ziehen und Ihnen helfen, durch Ihr Dokument zu fließen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diesen letzten Schliff in Microsoft Word hinzufügen. Lesen Sie mehr war mal Times New Roman, aber jetzt ist es Calibri. Wenn Sie kein Fan von Letzterem sind und sich häufig ändern müssen, sparen Sie sich etwas Zeit und ändern Sie die Standardschriftart, wenn Sie ein neues Dokument erstellen.

Gehe zum Zuhause Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und innerhalb der Schriftart klicken Sie auf die Pfeil nach unten. Daraufhin wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie auswählen können, welche Schriftart Sie zusammen mit den verschiedenen Komponenten (Stil und Größe) verwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Als Standard einstellen und wählen Sie Alle Dokumente basieren auf der normalen Vorlage?, dann klick OK.

8. Deaktivieren Sie die Einfügeoptionen

Wenn Sie etwas in Word einfügen, wird automatisch ein Einfüge-Optionsfeld angezeigt, in dem Sie die Formatierung auswählen können. Sie können dies schnell abbrechen, indem Sie drücken Esc, Wenn Sie es jedoch nie brauchen, können Sie es komplett ausschalten.

Um das Feld Einfügeoptionen zu deaktivieren, gehen Sie zu Datei> Optionen und wählen Sie Erweitert auf der Linken. Blättern Sie zu Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Abschnitt und deaktivieren Sie die Schaltfläche Einfügeoptionen anzeigen, wenn Inhalt eingefügt wird. Klicken OK.

Nicht für Standard bezahlen

Sie können in Office so viel anpassen - geben Sie sich nicht mit dem Standard zufrieden! Auch wenn die Änderung Ihrer Schriftart- oder Textumbruch-Optionen als unbedeutend erscheint, summiert sich die Zeit, die Sie sparen müssen, wenn Sie sie nicht mehr ständig anpassen müssen.

Wenn Sie noch mehr Tipps benötigen, werden Sie von unseren Tipps zur Produktivitätssteigerung in Office 10 erfahren. Simple Office 2013-Tipps, die Sie produktiver machen 10 Simple Office 2013-Tipps, die Sie produktiver machen MS Office-Kenntnisse bleiben tief verwurzelt In den obersten gemeinsamen Fähigkeiten suchen Arbeitgeber. Seien Sie also mit diesen zehn einfachen Office 2013-Tipps klüger und nutzen Sie die freie Zeit rund um den Wasserkühler. Weiterlesen .

Wenn Sie weitere Word-Ratschläge benötigen, lesen Sie unser Handbuch zu den Standardeinstellungen von Word. Sie können 10 Standardeinstellungen für Microsoft Word anpassen, die Sie optimieren können. 10 Standardeinstellungen für Microsoft Word, die Sie optimieren können. Ein paar einfache Optimierungsschritte können Ihre Produktivität mit Microsoft Word steigern . Wir bieten Ihnen zehn schnelle und einfache Einstellungen für Ihre täglichen Aufgaben. Weiterlesen .

Welcher dieser Tipps ist für Sie am hilfreichsten? Gibt es eine Standardeinstellung, die wir übersehen haben?

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