8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word

Sie können einfach keine schönen Microsoft Word-Dokumente erstellen, indem Sie Ecken in Tabellen schneiden. In Microsoft Word gibt es Tabellen wesentlich Formatierungswerkzeuge. Microsoft Office hat das Erstellen und Formatieren von Basistabellen in Word für Office 365, Word 2019, Word 2016 und Word 2013 vereinfacht.

Wir haben nicht so viele Tische abgedeckt, wie wir es uns gewünscht hätten. Es ist an der Zeit, dies zu korrigieren, da sich immer mehr Leute fragen, wie man Tabellen richtig formatiert. Vielleicht können diese acht Tabellentipps eine Vorspeise sein.

1. Wie erstelle ich eine Tabelle in Word?

In den neueren Versionen von Word, z. B. Microsoft Word 2019 und Office 365, ist das Verwenden von Tabellen und das direkte Ändern der Daten nach den Daten wesentlich einfacher geworden. Dank intuitiver Formatierungsfunktionen können Sie das Erscheinungsbild einer Tabelle genauer und schneller steuern. Aber zuerst zum Multifunktionsleiste> Einfügen> Tabelle> Tabelle einfügen um Ihren ersten Tisch zu machen.

Sie haben fünf Optionen zum Erstellen Ihrer ersten Tabelle.

Am schnellsten geht es mit Schnelle Tische. Die eingebauten Designs schützen Sie vor dem Mangel an Designfähigkeiten. Sie können die Designs ändern, indem Sie eigene Zeilen und Spalten hinzufügen oder nicht benötigte löschen.

Eine weitere schnelle Methode zum Erstellen einer Tabelle in Word ist die Steuerelement einfügen Merkmal. Sie können eine neue Spalte oder Zeile mit einem Klick erstellen. Bewegen Sie die Maus über einen Tisch. Eine Leiste wird direkt außerhalb Ihrer Tabelle zwischen zwei vorhandenen Spalten oder Zeilen angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird eine neue Spalte oder Zeile an dieser Position eingefügt.

Wenn Sie eine Reihe verschieben oder anordnen möchten, verwenden Sie die Kombination aus Alt + Umschalt + Pfeil nach oben und Alt + Umschalt + Pfeil nach unten die Reihe nach oben oder unten anordnen. Verschieben Sie zusammenhängende Zeilen, indem Sie sie zuerst auswählen.

So positionieren Sie Ihren Tisch auf der Seite?

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie aus Tabelleneigenschaften aus dem Kontextmenü. Das Dialogfeld Tabelleneigenschaften dient zur genauen Kontrolle der Daten und ihrer Anzeige. Steuern Sie die Größe, Ausrichtung und den Einzug der Tabelle.

Standardmäßig richtet Word eine Tabelle auf der linken Seite aus. Wenn Sie eine Tabelle auf der Seite zentrieren möchten, wählen Sie die Option Tabelle Tab. Klicke auf Ausrichtung> Zentrum.

Das Einrückung von links Abbildung steuert den Abstand der Tabelle vom linken Rand.

Positionieren Sie den Tisch gemäß dem Text um ihn herum, um ein optisch ästhetisches Aussehen zu erzielen. Umschließen Sie den Text um Tabellen, indem Sie ihn am Ziehpunkt ziehen. Der Textumbruch ändert sich automatisch von Keiner zu Um. Von dem Tischpositionierung Dialogfeld können Sie das festlegen Entfernung zum umgebenden Text für jede Seite des Tisches.

Wählen Bewegen Sie sich mit Text wenn der Text direkt mit den Tabellendaten zusammenhängt. Die Tabelle ist vertikal zum zugehörigen Absatz ausgerichtet. Wenn die Tabellendaten für das gesamte Dokument gelten, können Sie die Option deaktiviert lassen.

2. Verwenden Sie das Lineal

Tabellen zu dimensionieren und genau zu positionieren ist eine Kunst für sich. Wenn Sie genaue Maße benötigen, um Ihre Zeilen und Spalten zu dimensionieren-benutze das Lineal.

Bewegen Sie die Maus über eine Grenze. Wenn der Doppelpfeil angezeigt wird, klicken Sie auf den Rand und halten Sie die ALT-Taste gedrückt. Microsoft Word zeigt bestimmte Messungen auf dem Lineal an. Dieser Tipp gibt Ihnen genaue Linealmessungen in Microsoft Word. Dieser Tipp gibt Ihnen genaue Linealmessungen in Microsoft Word. Wenn Sie linealbasierte Einstellungen festlegen möchten, z. B. die Größe des Registers, ist das Ziehen der Maus manchmal ungenau - es sei denn, Sie verwenden diesen schnellen Tipp. Weiterlesen . Verschieben Sie die Zeilen und Spalten entsprechend Ihren Abmessungen.

3. Text in Tabelle konvertieren (und umgekehrt)

Tabellarische Daten geben Informationen zu ihrer Struktur. Es wäre frustrierend gewesen, wenn Word nicht mit nicht tabellarischen Daten zu tun hätte. Mit dem Befehl Tabelle einfügen können Sie Daten sofort in Tabellen konvertieren.

Wählen Sie den Text aus. Gehe zu Multifunktionsleiste> Einfügen> Tabelle> Tabelle einfügen

Microsoft Word bestimmt die erforderliche Anzahl von Zeilen und Spalten anhand der Texttrennzeichen und passt den Inhalt anschließend automatisch an. Das Konvertieren Sie Text in Tabelle In diesem Dialogfeld haben Sie mehr Kontrolle, wenn der vorherige Vorgang nicht richtig funktioniert. Sie können auch auswählen, wie der Inhalt der Tabelle auf der Seite angezeigt werden soll.

Sie können angeben, wie Microsoft Word die Daten in Zeilen und Spalten aufteilen soll. Absatz, Tabulatoren, Kommas oder andere abgrenzende Zeichen. Auf diese Weise können Sie nicht tabellarische Daten aus CSV-Dateien oder einfachen TXT-Dateien importieren und in formatierte Tabellen konvertieren.

Tabelle in Text konvertieren

Führen Sie den umgekehrten Prozess durch, wenn Sie von jemandem dazu aufgefordert werden, Dateien mit durch Kommas getrennten Werten oder einem anderen Trennzeichen zu senden. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, indem Sie auf klicken “Bewegung” Griff über dem Tisch.

Gehe zu Multifunktionsleiste> Tabellentools> Layout> In dem Datengruppe, klicken In Text konvertieren.

Einfacher Text kann langweilig sein. Wenn Sie die Chance haben, konvertieren Sie Ihre Datentabelle in ein visuelles Diagramm, stattdessen mit einer der wenig genutzten Funktionen in Microsoft Word 10 - Verborgene Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben einfacher machen 10 - Verborgene Funktionen von Microsoft Word, die Ihr Leben erleichtern Microsoft Word ist täuschend einfach. Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Microsoft Word wäre nicht das Schweizer Messer ohne seine produktiven Funktionen. Weiterlesen .

4. Spaltennummern automatisch ausfüllen

Microsoft Excel macht das automatische Ausfüllen einer Zahlenfolge sehr einfach. Microsoft Word funktioniert nicht und Sie müssen möglicherweise auf einen manuellen Job zurückgreifen. Es gibt einen einfacheren Weg.

Erstellen Sie eine neue Spalte für die Seriennummern, falls diese nicht vorhanden ist. Wählen Sie diese Spalte aus, indem Sie den Mauszeiger über der Spalte positionieren.

Wenn die Spalte ausgewählt ist, gehen Sie zu Home> Absatz> Drücke den Nummerierung Schaltfläche zum Einfügen einer nummerierten Liste.

Eine Zahlenfolge wird automatisch in die Spalte eingefügt.

5. Frieren Sie diese Tabellen ein!

Microsoft Word-Tabellen ändern ihre Dimension, um neue Daten aufzunehmen. Es kann vorkommen, dass Sie die Größe der Tabelle nicht ändern möchten, selbst wenn neue Daten eingefügt werden. Das ist-“einfrieren” die Größe der Zellen.

Der erste Schritt besteht darin, eine feste Größe für die Zellen anzugeben. Gehe zu Tabelleneigenschaften> Zeile> Geben Sie einen Wert in das Feld ein Höhe angeben Box. Zum Zeilenhöhe ist wählen Genau aus dem Dropdown.

Wählen Sie nun das Tabelle Tab> klicken Sie auf das Optionen Schaltfläche> deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch an die Inhalte anpassen Kontrollkästchen.

Klicken OK zweimal, um das Dialogfeld "Tabelleneigenschaften" zu schließen.

Dies löst auch das Problem, ein Bild in eine Zelle einzufügen, ohne dass sich die Zelle zur Aufnahme des Bildes ausdehnt. Wenn das Bild größer ist als der verfügbare Platz in der Zelle, wird es zugeschnitten, damit es in die Zelle passt.

6. Ändern Sie Zeilen in Spalten in einer Tabelle

Es gibt Situationen, in denen Sie Zeilen in Spalten und Spalten in Zeilen ändern müssen. Ein mögliches Szenario ist, dass die Anzahl der Spalten den Seitenrand überschreitet. Das Umschalten von Spalten in Zeilen und umgekehrt wird aufgerufen Umsetzung.

Die schlechte Nachricht ist, dass Word noch keine integrierte Methode für die Behandlung dieses Problems hat. Microsoft empfiehlt, dass Sie Ihre Tabelle in Microsoft Excel kopieren und einfügen und deren Tabelle verwenden Transponieren Befehl. Die transponierte Tabelle kann jetzt wieder in Microsoft Word eingefügt werden.

Dann zeigt Ihnen dieses kurze Tutorial, wie einfach es ist, Zeilen in Spalten umzuwandeln. Excel-Schnelltipps: Zellen umwandeln und Zeilen oder Spalten wechseln Excel-Schnelltipps: Wie man Zellen umschaltet und Zeilen oder Spalten wechselt Bringen Sie Ihre Daten schnell in die richtigen Format, damit Excel seine Magie vollbringen kann. Verwenden Sie diese Strategien, um Zeilen schnell umzudrehen, Spalten in Zeilen umzuwandeln, Zeilen umzukehren und viel Arbeit zu sparen. Weiterlesen . Nehmen Sie auch die Hilfe der Support-Seite von Microsoft in Anspruch, wenn Sie mit dem Befehl "Transpose" ein Problem haben.

7. Fügen Sie Perfect Excel-Tabellen in Google Mail ein

Sie finden eine Verwendung für diese einfache Problemumgehung. Standardmäßig behält Google Mail das Tabellenformat nicht bei, wenn Sie aus Microsoft Excel einfügen. Verwenden Sie Microsoft Word als Bridge, um Tabellendaten per E-Mail zu senden, ohne sie als separaten Anhang zu senden.

Wählen Sie die Microsoft Excel-Tabelle aus und kopieren Sie sie in ein Microsoft Word-Dokument mit der Quellformatierung. Jetzt kopieren und einfügen von Microsoft Word in Google Mail. Wie Sie dem Screenshot entnehmen können, ist das Problem gelöst. Möglicherweise müssen Sie die stärker formatierten Tabellen etwas anpassen, die meisten Formatierungen bleiben jedoch erhalten.

8. Verwenden Sie Ihre Tabellen erneut, um Zeit zu sparen

Durch das Wiederverwenden von Tabellen beim Erstellen professioneller Berichte und Dokumente können Sie viel Zeit sparen. Erstellen von professionellen Berichten und Dokumenten in Microsoft Word Erstellen von professionellen Berichten und Dokumenten in Microsoft Word In diesem Handbuch werden die Elemente eines professionellen Berichts und von Überprüfungen untersucht die Strukturierung, Gestaltung und Fertigstellung Ihres Dokuments in Microsoft Word. Weiterlesen . Speichern Sie leere Tabellenformate und fügen Sie bei Bedarf neue Daten ein. Mit dieser schnellen Speicherung müssen Sie das Layout für neue Daten nicht neu erstellen.

Wählen Sie eine Tabelle aus. Gehe zu Multifunktionsleiste> Einfügen> Textgruppe> klicken Quick Parts> Auswahl in der Quick Part Gallery speichern.

Nachdem Sie eine Auswahl in der Schnellteil-Galerie gespeichert haben, können Sie die Auswahl wieder verwenden, indem Sie auf klicken Schnelle Teile und wählen Sie die Auswahl aus der Galerie.

Verwenden Sie die Building Blocks Organizer um eine Vorschau der von Ihnen erstellten Tabelle anzuzeigen. Sie können hier auch Eigenschaften bearbeiten und die Tabellen löschen.

Verwechseln Sie Microsoft Word-Tabellen??

Diese Tipps reichen nicht aus, um den Umfang der Tabellen in unserem Arbeitsalltag abzudecken. Ich habe nicht über die Rolle der Registerkarte Design beim Erstellen von auffälligen Tabellen gesprochen. Das ist ein Thema für sich. Dies ist jedoch einer der weniger verwirrenden Bereiche dank der visuellen Hilfe auf dieser Registerkarte.

Tabellen sind ein gemeinsamer Bereich zwischen Microsoft Word und Excel. Microsoft Excel ist für das Power-Management tabellarischer Daten vorgesehen. In beiden Fällen ist es jedoch eine wichtige Microsoft Office-Fertigkeit, die sie beherrschen. 5 Microsoft Word- und Excel-Kenntnisse, die Sie im Büro mitbringen müssen. 5 Microsoft Word & Excel-Fähigkeiten, die Sie im Büro mitbringen müssen. " Holen Sie sich diesen Bericht so schnell wie möglich! " Ein Kernsatz von Microsoft Excel- und Word-Tricks kann diese Aufgabe weniger anstrengend machen und Ihnen helfen, in kürzester Zeit einen stilvollen Bericht zu erstellen. Weiterlesen . Verwenden Sie sie bei jeder Gelegenheit.

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