7 Tipps zur besseren Verwaltung Ihrer Aufgabenliste

Es wäre fantastisch, wenn eine To-Do-Liste das Geheimnis wäre, wenn Sie Ihre Arbeit rechtzeitig erledigen würden. Dies ist jedoch nicht der Fall - es erfordert eine gut gewartete, sinnvoll zusammengestellte Aufgabenliste, um die gewünschten Auswirkungen auf Ihren Arbeitsablauf zu erzielen : 3 Einfache Aufgaben-Apps zur Beschleunigung Ihres Workflows Sind Sie Listenliebhaber? Hören Sie auf, Ihre To-Do-Liste als weitere Ausrede zu verwenden. Wechseln Sie zu einem minimalen Task-Management-System und konzentrieren Sie sich auf die Ausführung der Aufgaben. Weiterlesen .

Glücklicherweise ist es nicht allzu schwierig sicherzustellen, dass Ihre To-Do-Liste den Senf schneidet. Alles, was Sie dazu brauchen, ist eine kleine Vorausplanung, eine solide Vorstellung von dem, was Sie erreichen möchten, und die Flexibilität, gute Ideen einzusetzen, die von anderen entwickelt wurden.

Setzen Sie die folgenden Tipps in die Tat um, und Sie werden eine To-Do-Liste sehen, die Ihre Arbeitsweise entscheidend beeinflusst.

1. Überlegen Sie, wann Sie Ihre Liste erstellen möchten

Das hört sich nach einer Kleinigkeit an, aber der Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre To-Do-Liste zusammenstellen, kann einen großen Einfluss auf den späteren Erfolg haben. Es gibt mehr als eine Strategie für den Erfolg - aber im Allgemeinen ist es keine gute Idee, an dem Tag eine Liste zusammen zu werfen. So erstellen Sie mehr Freizeit durch Gamification Ihres Zeitplans Wie Sie mehr Freizeit schaffen durch Gamify Ihres Zeitplans Es gibt nichts Schöneres als eine Aufgabe zu erledigen, die im Zeitplan liegt. Warum bestehen Sie darauf, sich selbst dafür zu bestrafen, dass Sie Aufgaben erledigen, anstatt sich Ihren gerechten Lohn zu leisten? Weiterlesen .

Nehmen Sie sich stattdessen etwas Zeit, um morgen auszuplanen. Ohne den Stress eines neuen Arbeitstages ist es einfacher, eine Liste mit Aktionen zu erstellen, die alles abdeckt, was erledigt werden muss. Es kann sich sogar lohnen, sich am Ende des Arbeitstages für den nächsten Tag eine To-Do-Liste zu erstellen.

2. Wählen Sie zwischen Stift und Papier oder eine digitale Lösung

Heutzutage wird oft davon ausgegangen, dass eine mobile App fast alles tun kann, wofür wir uns früher für Stift und Papier entschieden hätten. Es stimmt zwar, dass das digitale Zeitalter unsere Arbeitsweise massiv verbessert hat, es ist jedoch ein Fehler, immer davon auszugehen, dass es die bessere Wahl ist.

Für manche Menschen ist eine To-Do-Liste mit mehr Gewicht behaftet, wenn sie in einem hochwertigen Notizbuch aus Papier präsentiert wird Dinge und verwalten Sie Ihr Leben. Aber manchmal ist ein einfaches altes Notebook das Beste, was Sie verwenden können. Lesen Sie mehr, anstatt aus Einsen und Nullen zu bestehen. In jedem Fall lohnt es sich, sowohl physische als auch digitale Methoden auszuprobieren, um zu sehen, ob einer der beiden Prozesse einen einzigartigen Einblick in Ihre eigenen Arbeitsgewohnheiten bietet.

Die Cloud-basierte Online-Allgegenwart einer App bietet Vorteile, und eine Papierkopie hat gegenüberliegende Vorteile. Es ist nicht ratsam anzunehmen, dass die moderne Version Ihnen hilft, mehr zu erledigen. 5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie weniger produktiv macht 5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie weniger produktiv macht Haben Sie Ihre To-Do-Listen aufgegeben? Ihr Problem ist nicht Ihr Ehrgeiz oder Ihre Aufgabenplanungs-App. Das Problem liegt darin, wie Sie Ihre To-Do-Liste im Allgemeinen verwenden. Weitere Informationen - Es ist wirklich kein Ersatz für neue Erweiterungen Ihres Workflows und die Beurteilung, ob sie wesentliche Verbesserungen bieten oder nicht.

3. Wenn Sie digital werden, wählen Sie ein wertvolles Werkzeug

Viele Benutzer entscheiden sich für die digitale Methode, auch nachdem sie eine Aufgabenliste auf Papier getestet haben. Natürlich gibt es Dutzende von Apps und Services, die diese Art von Funktionalität erfüllen, und die Wahl der richtigen Option kann ziemlich schwierig sein.

Die erste Überlegung, die Sie benötigen, um festzulegen, von welchem ​​Gerät Sie auf Ihre Liste zugreifen möchten. Wenn mehrere Geräte zur Verfügung stehen, können Sie am besten mit einem kontobasierten System wie Evernote arbeiten. Hier können Sie sich anmelden und Ihre Notizen von Ihrem Smartphone bis zu Ihrem Heimcomputer anzeigen. 8 Effective Evernote Apps für schmerzlose Produktivität 8 Effective Evernote-Apps für schmerzfreie Produktivität Verbessern Sie Ihre Evernote-Notizen mit wichtigen Apps und Add-Ons. Diese acht Auswahlmöglichkeiten integrieren Evernote nahtlos in ihre Web-Apps. Weiterlesen .

Es gibt jedoch viele andere Möglichkeiten. Wenn Sie sich bereits mit dem Windows-Ökosystem auskennen, lohnt es sich möglicherweise, die engen Verbindungen von OneNote zum Betriebssystem zu nutzen. 5 Tipps zur Verwendung von OneNote als Aufgabenliste 5 Tipps zur Verwendung von OneNote als Aufgabenliste eine To-Do-Liste auf Ihrer To-Do-Liste erstellen? Richten Sie es in OneNote ein, um die Arbeit so einfach wie möglich zu gestalten. Weiterlesen .

Sowohl OneNote als auch Evernote sind ziemlich komplexe Teile der Software. Möglicherweise möchten Sie etwas leichteres, um zu verhindern, dass Ihre To-Do-Liste nicht mehr verwaltet werden kann. Glücklicherweise gibt es viele mobile Apps. 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten für Android 8 Beste Apps zum Verwalten von Aufgabenlisten für Android Versuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben im Kopf zu jonglieren. Mit diesen fantastischen Android-Aufgabenverwaltungs-Apps können Sie Ihre To-Do-Liste effizient nachverfolgen. Lesen Sie mehr, was die Pflege und Durchführung Ihrer To-Do-Liste zum Kinderspiel macht.

4. Die Dinge segmentiert halten

Je länger eine To-Do-Liste wird, desto weniger effektiv ist sie. Wenn Ihre Liste eine große Anzahl von Aufgaben enthält, wird es sich schnell wie eine unüberwindliche Herausforderung anfühlen - und das zerstört den Punkt, an dem Sie es zusammenstellen.

Anstatt Ihre To-Do-Liste aus dem Ruder zu lassen, segmentieren Sie sie in leicht umsetzbare Aufgaben. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, sie nach Bereichen zu sortieren - beispielsweise nach Schule, Arbeit und Zuhause. Es könnte jedoch praktischer sein, Aufgaben mit unterschiedlichen Prioritätsstufen zu unterscheiden.

Klarstellen, welche Aufgaben Vorrang haben 10 Wege, sich aus Aufgabenrückständen zu graben 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben Das Gefühl des Ertrinkens in einer Liste unendlicher Aufgaben ist eine gemeinsame Angst. Die Kur ist verfügbar. Hier gibt es zehn Möglichkeiten, sich zurückzuschlagen. Mehr lesen ist ein großer Schritt, um Ihre To-Do-Liste in einen To-Do-Plan umzuwandeln. Wenn Sie auf diese Weise arbeiten, erhalten Sie einen Überblick über alles, was sich auf Ihrem Teller befindet. So können Sie feststellen, wie viel Sie in einem Tag, einer Woche oder einem Monat erledigen können 3 Arten von Listen helfen Ihnen, produktiver zu sein Diese 3 Arten von Listen werden Ihnen helfen, produktiver zu sein Wenn es darum geht, organisiert und produktiv zu sein, ist die To-Do-Liste das ultimative Werkzeug. Drei Arten von Listen können Ihnen alle Möglichkeiten bieten, die Sie benötigen, ohne Ihre Planung zu sehr zu komplizieren. Weiterlesen .

Wenn Sie nicht genau wissen, woran Sie arbeiten sollen und in welcher Reihenfolge, prüfen Sie die einzelnen Projekte. Listen Sie die gewünschten Ergebnisse, Phasen oder Produkte (Ihre Komponenten) auf und unterteilen Sie diese in separate Aufgaben und Unteraufgaben, die Sie dann nacheinander in Ihre To-Do-Liste übernehmen können. Um diesen ersten Überblick vorzubereiten, den Projektstrukturplan So organisieren Sie ein Projekt mit einem Projektstrukturplan. Organisieren Sie ein Projekt mit einem Projektstrukturplan. Eine Reise von tausend Meilen beginnt mit einem einzigen Schritt. Jedes komplexe Projekt besteht aus mehreren Komponenten. Mithilfe der Projektstrukturplanstruktur können Sie alle Schritte identifizieren und in Reihenfolge bringen. Mehr lesen ist ein guter Anfang.

Sobald Sie einen Überblick über alle Ihre Aufgaben haben, ist es einfacher, ein schwieriges Projekt Schritt für Schritt in Angriff zu nehmen und einzuschätzen, wie lange jede Aufgabe und damit die Fertigstellung des gesamten Projekts dauern wird.

5. Timing ist alles

Eine To-Do-Liste ist eine großartige Methode, um alle Ihre Aufgaben an einem Ort aufzubewahren. Wenn Sie jedoch nicht wissen, wie lange diese Aufgaben dauern, ist dies möglicherweise nicht sehr nützlich. Sie können nur genau abschätzen, wie lange eine bestimmte Arbeit erledigt hat. Daher sind diese Zahlen nur annähernd - aber sie sind immer noch sehr wichtig.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre To-Do-Liste täglich oder monatlich planen, ist es wichtig, dass Sie die Zeit in Betracht ziehen. Wenn nicht genug Zeit ist, um alles auf der Liste zu erledigen, bleiben einige Aufgaben auf der Strecke - und das kann schnell zu einem echten Problem werden.

Um dieses Problem zu beheben, sollten Sie die Verwendung von Google Kalender als Basis für Ihre Aufgabenliste in Betracht ziehen. Erinnerungen Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste machen Erinnerungen Google Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste machen Führen Sie eine Aufgabenliste und einen separaten Kalender aus ? Es führt zu Reibereien, weil Aufgaben und Zeitplanung voneinander abhängig sind. Google hat dieses Problem jetzt gelöst, indem Google Reminders in Google Kalender eingeführt wurde. Weiterlesen . Die kürzlich eingeführte Erinnerungsfunktion hilft dabei, Aufgaben mit einem gewissen Timing zu versehen und sicherzustellen, dass sie vor ihrem Fälligkeitsdatum erledigt werden.

Google Calendar macht den gesamten Prozess so reibungslos wie möglich, da Sie Ihre Erinnerung per Sprache oder von Hand einstellen können. Sie werden immer dazu aufgefordert, einzelnen Aufgaben eine Uhrzeit zuzuordnen. Es ist manchmal schwierig, sich auf die Zeitplanung zu konzentrieren und nicht nur auf Aufgaben, sondern bringt auf lange Sicht Vorteile.

6. Aktivieren Sie jedes Mal die Option Abgeschlossene Aufgaben deaktivieren

Der letzte Schritt einer abgeschlossenen To-Do-Liste ist das Abhaken - aber das ist etwas, was wir oft verpassen. Durch ungeprüfte Aufgaben, von denen wir wissen, dass sie abgeschlossen sind, wird Ihre Liste schnell verstopft, wodurch es weniger augenfällig wird, was noch erledigt werden muss, sodass dies schnell zu einem Problem werden kann.

Es gibt jedoch auch einen psychologischen Aspekt in diesem Prozess. Die Idee einer To-Do-Liste ist, dass Sie Ihre größten Prioritäten jederzeit im Griff haben. Wenn Sie die Aufgaben erfolgreich abschließen, diese kleinen Siege jedoch nicht erfassen können, erhalten Sie nicht den vollen Nutzen Ihrer Liste.

Genieße die Tatsache, dass du einen Job erledigst, der gut gemacht wurde. Die Idee einer To-Do-Liste besteht darin, alles darzustellen, was erledigt werden muss - aber es ist auch eine Methode, um alles, was Sie erreichen, zu verfolgen. Wenn Sie sich um die Motivation bemühen Wie Sie die kreative Motivation nach dem Ausbrennen wiedergewinnen können Wie Sie die kreative Motivation nach dem Ausbrennen wiedergewinnen, sind nicht die einzigen, die unter "kreativem Block" leiden. Was können Sie tun, um Ihr kreatives Feuer wieder zu entfachen? Hier sind fünf einfache Dinge, die Sie ausprobieren können. Lesen Sie mehr, denken Sie daran, dass Sie bereits viele Aufgaben erledigt haben.

7. Lernen Sie von Techniken, die andere erfolgreich angewendet haben

Es ist großartig, Ihre eigene ToDo-Methodik auszuarbeiten, eine Strategie, die sich perfekt in Ihren Workflow einfügt. Es ist jedoch nichts dagegen einzuwenden, bereits vorhandene Strategien auszuprobieren und sie als Grundlage zu verwenden.

Sehen Sie sich ein System wie Personal Kanban an. Es ist ziemlich einfach, mit nur zwei echten “Regeln” - Sie können diese Grundlage jedoch nutzen und so lange anpassen, bis Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind. Betrachten Sie die zwei Grundsätze, auf denen Kanban aufgebaut ist:

• Visualisierung: Es ist wichtig, immer auf einen Blick sehen zu können, woran Sie arbeiten, was als Nächstes passiert und was Sie bereits abgeschlossen haben.
• Weniger laufende Arbeiten: Kanban legt fest, dass Sie die Anzahl der laufenden Aufgaben, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt ausführen möchten, einschränken.

Das ist ein solider Anfang und etwas, das sich leicht ändern lässt. Außerdem finden Sie im Internet eine Fülle realer Kanban-Fallstudien, die Sie als Orientierungshilfe für Ihre eigene Verwendung verwenden können. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Strategien - nehmen Sie sich zur Kenntnis, wie jemand anderes seine Arbeit verbessert. Mein bester Produktivitäts-Trick: Wie Gina Trapani die Dinge erledigt? Produktivitäts-Trick, um auch an einem arbeitsreichen Tag etwas zu erledigen. Hier ist was es ist. Lesen Sie mehr und sehen Sie, wie Sie es in Ihrem eigenen Leben anwenden können.

Haben Sie einen guten Tipp, wie Sie Ihre To-Do-Liste richtig zusammenstellen können? Suchen Sie eine Anleitung zur richtigen Verwaltung Ihrer Aufgaben?? Teilen Sie uns dies in den Kommentaren unten mit.

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