7 Tipps zum Erstellen von professionellen PowerPoint-Vorlagen

Eine langweilige PowerPoint-Präsentation hat keinen Wert. Wenn die Informationen nicht gut dargestellt werden, werden sie von Ihren Zuschauern nicht berücksichtigt. Daher ist es wichtig, etwas zu schaffen, mit dem sich die Leute wirklich beschäftigen können.

Ausgewogenheit zwischen visuellem Interesse und gut präsentierten Informationen Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation, die Ihr Publikum nicht in den Schlaf versetzt. Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation, die Ihr Publikum nicht in den Schlaf versetzt. PowerPoint-Präsentationen können, wenn sie richtig gemacht werden, eine attraktive Möglichkeit bieten ein Publikum mit Informationen. Bei schlechtem Einsatz können sie das Publikum jedoch schnell in den Schlaf bringen. Weitere Informationen sind der Schlüssel zu einem erfolgreichen Microsoft PowerPoint. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine gut erstellte Vorlage zu erstellen, können Sie sich später viel Mühe sparen. Befolgen Sie diese Tipps, und Sie können sicher sein, dass jedes von Ihnen erstellte PowerPoint sein Ziel erreicht.

So erstellen Sie eine Vorlage

Um mit Ihrer Vorlage zu beginnen, erstellen Sie eine neue Präsentation und navigieren Sie dann zu Aussicht > Folienmaster. Dann ist es an der Zeit, Ihre eigene Kreativität zu üben, indem Sie eine Vorlage erstellen, die Ihrem eigenen Geschmack oder den Bedürfnissen eines bestimmten Projekts entspricht.

Bearbeiten Sie den Folienmaster (das ist die Folie oben in der linken Seitenleiste), um alle Elemente festzulegen, die durch die verschiedenen Arten von Folien laufen sollen, z. B. ein Firmenlogo oder ein Hintergrunddesign.

Als Nächstes durcharbeiten Sie den Rest der Liste, um einzelne Varianten wie Titelkarten und Folien mit Multimediaelementen zu optimieren. Einbetten von YouTube-Videos und anderen Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation Einbetten von YouTube-Videos und andere Medien in Ihre PowerPoint-Präsentation Typisch Präsentationen sind langweilige Angelegenheiten mit Text und Unternehmenshintergrund, die wenig von Interesse sind. Mediendateien können das Erlebnis erleichtern. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sogar Videos einbetten können. Weiterlesen . Verwenden Sie die Platzhalter einfügen Werkzeug in der Multifunktionsleiste, um alle Text- oder Multimedia-Elemente zu gestalten, die Sie möglicherweise später einfügen möchten.

Wenn Sie mit Ihrer Arbeit zufrieden sind, navigieren Sie zu Datei > Speichern als und speichern Sie die Datei mit dem Dropdown-Menü als PowerPoint-Vorlage. Um den Zugriff auf Ihre Vorlage zu erleichtern, speichern Sie sie in Microsoft Office > Vorlagen auf deinem Computer.

Vorlage verwenden

Nachdem Ihre Vorlage gespeichert wurde, können Sie sie ganz einfach für Ihre nächste Präsentation verwenden. Drücke den Office-Schaltfläche und wählen Sie Neu, und Sie sehen alle Vorlagen, auf die Sie Zugriff haben. Das Installierte Vorlagen Ordner enthält die Grundauswahl und Meine Vorlagen wird Ihre Kreationen beherbergen.

Beachten Sie, dass Sie das verwenden können Neu aus bestehenden Option, um einige Ihrer vorherigen Arbeiten sofort wiederzuverwenden. Über Microsoft Office Online stehen zahlreiche kontextspezifische Vorlagen zum Download zur Verfügung. Zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten, zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe für die Verwendung von Office Online Office Online ist die kostenlose und mit der Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Funktionen kompensiert, die auch für Benutzer von Desktop Office nützlich sind. Das Beste von allem ist das Read More, das über den unteren Bereich des Menüs links zugänglich ist.

Verwenden Sie Themen, um die Dinge konsistent zu halten

Wenn Sie Probleme haben, ein professionell aussehendes Template von Grund auf neu zu erstellen, kann es hilfreich sein, ein vorgefertigtes Design als Basis zu verwenden. Jede Präsentation visuell ansprechend zu gestalten, ist wichtig, aber es muss Kontinuität von Folie zu Folie geben. Wenn Sie ein Design als Grundlage für Ihre Vorlage verwenden, können Sie die Konsistenz durchgehend beibehalten und dabei sogar etwas Zeit sparen.

Um ein Thema zu verwenden, gehen Sie zu Design Registerkarte der Office-Multifunktionsleiste. In dem Abschnitt mit den gekennzeichneten Themen sehen Sie eine Vielzahl von Optionen. Wenn Sie keine passende Lösung finden, können Sie online auf weitere PowerPoint-Vorlagen zugreifen. Wo finde ich kostenlose PowerPoint-Motive und Vorlagen? Wo finde ich kostenlose PowerPoint-Motive und Vorlagen? Eine Standardvorlage kann trist und leblos sein. Glücklicherweise gibt es mit vielen freien Ressourcen keine Notwendigkeit, sich zu einigen. Wir haben einige der besten PowerPoint-Themen und Vorlagen zusammengestellt. Weitere Informationen Beachten Sie jedoch, dass dieses Thema einfach das Grundgerüst Ihrer Vorlage ist.

Verwenden Sie die Dropdown-Menüs mit den Namen Farben, Schriftarten und Effekte, um sie an Ihren Geschmack anzupassen. Es kann vorkommen, dass Sie etwas ganz anderes als das, was Sie begonnen haben, erhalten. Wenn Sie jedoch die voreingestellte Konsistenz in Bezug auf Schriftarten und Farbauswahl beibehalten, können Sie etwas erstellen, das von Anfang bis Ende gut lesbar ist.

Werden Sie nicht an Ihre Vorlage gebunden

Die Vorteile einer gut gemachten Microsoft PowerPoint-Vorlage liegen auf der Hand, aber selbst das beste Design kann bei unsachgemäßer Verwendung zum Nachteil werden. Wenn Sie beispielsweise glauben, dass Sie Ihr Theme perfektioniert haben, könnten Sie versucht sein, es immer wieder neu zu verwenden. Das ist eine sinnvolle Verwendung Ihrer Zeit, aber wenn Sie sich vor denselben Leuten präsentieren, denken sie vielleicht, dass Sie alte Inhalte einfach neu hashten.

Erfrischen Sie die Dinge von Zeit zu Zeit. Ein Thema zu verändern ist noch einfacher, als es von vorne zu beginnen. Wenn Sie eine Idee haben, die von Ihrem gewählten Thema abweicht, sollten Sie sich zusätzlich darum bemühen.

So präsentieren Sie Informationen 4 Datenvisualisierungstools für faszinierenden Datenjournalismus 4 Datenvisualisierungstools für faszinierenden Datenjournalismus Wörter und Zahlen reichen nicht aus. Am Ende fangen und überzeugen Visuals Ihre Zuschauer. Hier sind die Tools, die Ihnen helfen werden, aus Ihren Daten etwas Großartiges zu machen. Mehr lesen kann genauso wichtig sein wie die Informationen selbst. Wenn Sie sich innerhalb der Grenzen des gesunden Menschenverstands einen neuartigen Weg vorstellen können, ist dies einen Versuch wert. Es könnte die eine Sache sein, die jemandem im Gedächtnis bleibt, nachdem Ihre Präsentation beendet ist.

Überprüfen Sie Ihre Bildauflösung

Unabhängig davon, wie viel Zeit Sie mit der Arbeit an einer Microsoft PowerPoint-Präsentation verbringen, wird das Vorhandensein von Bildern mit niedriger Auflösung Ihre Bemühungen um ein professionelles Erscheinungsbild zunichte machen. Es ist vielleicht kein so offensichtliches Problem, wenn Sie die Show auf einem Standardbildschirm erstellen, aber sobald sie auf einem Projektor angezeigt wird, ist dies nur zu offensichtlich.

Um dem entgegenzuwirken, prüfen Sie sorgfältig die Quellen, die sich mit dem Urheberrecht befassen. Ein Leitfaden für die rechtmäßige Verwendung von Bildern im Internet, die sich mit dem Urheberrecht befassen? Ein Leitfaden für die rechtmäßige Verwendung von Bildern im Web Copyright ist ein komplexes Thema. Ein gutes Verständnis macht es leichter. Wenn Sie sich fragen, unter welchen Umständen Sie die kreative Arbeit einer anderen Person nutzen können, erwarten Sie hier einige Antworten. Lesen Sie mehr, von dem Sie Bilder aufnehmen. Wenn Sie Zugriff auf eine Bibliothek mit Archivfotos haben Shutterstock Labs: Wie finde ich perfekte Bilder und Videos? Shutterstock Labs: Wie finde ich perfekte Bilder und Videos? Shutterstock hat kürzlich verschiedene Tools hinzugefügt, mit denen Sie die genauen Bilder und Videos finden und bearbeiten können du brauchst. Hier erfahren Sie, was Sie erwartet. Lesen Sie mehr, das ist wahrscheinlich die beste Wahl, da sie normalerweise bei hohen Auflösungen angeboten werden. Selbst wenn Sie nur Google Bilder verwenden, können Sie Schritte unternehmen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Klicken Sie nach einer Suche auf Suchwerkzeuge und benutze die Größe Dropdown-Liste. Große Bilder sind am besten, aber die mittlere Auflösung nach Googles Standards wird wahrscheinlich eine Notlösung sein. Versuchen Sie nach Möglichkeit, Ihre Präsentation im Voraus zu projizieren, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht.

Lesbarkeit trumps style für Schriftarten

Schriften sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Präsentation visuell interessanter zu gestalten, sie können jedoch sehr leicht missbraucht werden. Es ist sinnvoll, die Anzahl der verschiedenen Schriftarten, die Sie in einem Dokument verwenden, auf höchstens zwei oder drei zu beschränken.

Denken Sie bei der Auswahl dieser Schriftarten an die Person, die Ihre Präsentation von hinten betrachtet. Ein ungewöhnlicher Zeichensatz ist in dieser Entfernung möglicherweise nicht lesbar, wodurch das, was Sie geschrieben haben, unbrauchbar wird. Form muss in diesem Fall die Funktionalität hinter sich lassen.

Wählen Sie eine Schriftart aus, die für Ihre Titel interessant ist, verwenden Sie jedoch für jeden wichtigen Text eine leicht lesbare Schrift. Etwas Sauberes und Praktisches erledigt die Arbeit gut, solange die Worte selbst interessant genug sind, um Ihre Präsentation zu tragen und Ihr Publikum zu binden.

Implementieren Sie die 10/20/30-Regel

Guy Kawasakis hervorragender Artikel über die Regel 10/20/30 von PowerPoint-Präsentationen ist dieses Jahr ein Jahrzehnt alt, aber der Rat ist so gut wie noch nie. Einfach ausgedrückt, bedeutet dies, dass die optimale Präsentation zehn Folien enthält, zwanzig Minuten dauert und Text mit 30 Punkten verwendet.

Sie sollten diese Struktur im Auge behalten, auch wenn Sie Ihre Vorlage erstellen. Überlegen Sie, wie sich jede Folie in die gesamte Präsentation einfügt, und erstellen Sie Ihre Vorlage entsprechend. Die Schriftgröße ist besonders wichtig, indem Sie der Seite etwa dreißig Punkte Text hinzufügen und sehen, wie sie aussieht.

Wenn Sie diese Regel verwenden, wirkt Ihre Präsentation weniger durcheinander, sie zwingt Sie jedoch dazu, rücksichtslos zu sein, welche Informationen Sie in Ihre Folien einfügen. Bei der Verwendung von 30-Punkte-Text ist nur ein gewisser Platz zum Arbeiten vorhanden, so dass der überflüssige Text in Kürze zugunsten von etwas verworfen wird, was der Gesamtdarstellung zugute kommt.

Die Stimulation ist ein wesentlicher Bestandteil jeder erfolgreichen Microsoft PowerPoint-Präsentation. Mit der 10/20/30-Regel erhalten Sie ein solides Rahmenwerk, um die Stimulation zu perfektionieren. Verstehen Sie Ihr Publikum - und deren Aufmerksamkeitsspanne Sie werden diesen Artikel wahrscheinlich nicht vollständig lesen, weil Smartphones [Tech News Digest] Sie diesen Artikel wahrscheinlich nicht vollständig lesen werden, da Smartphones [Tech News Digest] Smartphones schlecht sind OK, Candy Crush kommt zu Windows 10, Reddit bekämpft schließlich Belästigung, Rdio Select senkt die Preise und das trippigste 3D-Musikvideo, das Sie jemals sehen werden. Lesen Sie mehr - und Sie werden einen großen Schritt näher kommen, um Ihren Standpunkt erfolgreich zu vermitteln.

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Wenn Sie die perfekte Präsentation abgeschlossen haben, konvertieren Sie PowerPoint in PDF. So konvertieren Sie ein PDF in eine PowerPoint-Präsentation. So konvertieren Sie ein PDF in eine PowerPoint-Präsentation. Möchten Sie ein PDF in eine PowerPoint-Präsentation konvertieren? Es ist zu den besten Zeiten schwierig, aber diese Dateikonverter versuchen es gut zu machen. Lesen Sie weiter, um sicherzustellen, dass Sie eine plattformübergreifende Version haben, bei der alle Formatierungen gesichert sind. Es ist eine Sicherung wert, obwohl Animationen möglicherweise nicht gut konvertiert werden.

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