7 Tipps zum Erstellen der perfekten professionellen E-Mail-Signatur

Jeder Fachmann muss lernen, wie man professionelle E-Mails schreibt - und nicht nur, um seine Karriere weiter voranzutreiben. Wie das Schreiben von erstaunlichen E-Mails Ihre Karriere fördern kann Wie das Schreiben von erstaunlichen E-Mails Ihre Karriere fördert Das Versenden von professionellen E-Mails gibt Ihrem Online (und Offline) einen immateriellen Schub ) Ruf. Der ultimative Maßstab für kunstvolles E-Mailing ist, wenn Sie mit einer beeindruckenden E-Mail einen Job einlegen oder einen Gig landen können… Lesen Sie mehr. Es kann schwierig sein, besonders wenn Sie mit unhöflichen, wütenden oder sogar trollischen Leuten zu tun haben. 10 E-Mail-Tipps für den Umgang mit Angry, Trollish oder Rude E-Mails 10 E-Mail-Tipps für den Umgang mit Angry, Trollish oder Rude E-Mails Es ist unglaublich frustrierend Überprüfen Sie nur Ihren E-Mail-Posteingang, um eine völlig verhasste Nachricht zu finden. Warum verhalten sich die Menschen so? Nachdem dies gesagt wurde, sollten Sie lernen, sich selbst zu verteidigen, während Sie… Read More lesen, aber ist es nicht eine ehrenvolle Sache, wenn Sie stolz auf die E-Mails sind, die Sie versenden?

Wir haben viel darüber geschrieben, wie man E-Mails wie ein Profi schreibt. E-Mail wie ein Profi. E-Mail wie ein Profi. Es gibt viele Faktoren, die sich auf die E-Mail-Effizienz auswirken - nicht nur das Schreiben der E-Mails, sondern auch das Einrichten des Posteingangs und das Verwalten E-Mails, wissen, wann E-Mails abgerufen werden sollen, und mehr. Steigerung der E-Mail-Effizienz bedeutet… Lesen Sie mehr, aber ein Aspekt, der regelmäßig übersehen wird, ist die E-Mail-Signatur. Viele Menschen haben keine, und diejenigen, die eine haben, verschwenden ihr Potenzial. Plus, wenn Sie die Art von Person sind, die E-Mail-Angst hat 5 Tipps für das Beenden Ihrer E-Mail Senden von Angst 5 Tipps für das Beenden Ihrer E-Mail Senden von Angst Internet-Etikette kann ein heikles Thema sein, und obwohl ich mich nicht für die Miss Manieren halte Im World Wide Web versuche ich mein Bestes, um höflich zu sein, wie ich mich online verhalte. Zugegeben, ich bin… Weiterlesen, eine Signatur könnte bedeuten, dass Sie sich um eine E-Mail weniger Sorgen machen müssen.

Wenn Sie darüber nachdenken, eine Signatur für sich selbst festzulegen, können Sie auch von der E-Mail-Signatur profitieren. Sie können auch von der E-Mail-Signatur profitieren. Eine Signatur sagt Ihnen etwas über eine Persönlichkeit aus. So wie zwei Personen kaum gleich schreiben, unterschreiben sie auch anders. So entstand die "Wissenschaft" der Graphologie. Aber das digitale Zeitalter und die E-Mail… Lesen Sie mehr? Hier ist das, was Sie wissen müssen, um das Beste daraus zu machen.

1. Verwenden Sie das rechte Trennzeichen

Ein Trennzeichen ist eine Zeichenfolge, die verwendet wird, um anzuzeigen, wo eine Sache endet und eine andere beginnt. In Laien ausgedrückt, ist es das, was Sie sagen, um es zu sagen “meine E-Mail endet hier, meine Unterschrift beginnt hier”. Die meisten modernen E-Mail-Clients sollten Sie Webmail für einen Desktop-E-Mail-Client aufgeben. Wenn… Sie Webmail für einen Desktop-E-Mail-Client aufgeben sollten. Wenn… Vor einigen Jahren war Webmail ein Riesenerfolg. Ich frage mich, ob es Zeit ist, wieder zu einem Desktop-E-Mail-Client zu wechseln. Suchen Sie nicht weiter. Wir zeigen Ihnen die Vorzüge eines lokalen Postdienstes. Mehr lesen trennt die Signatur vom E-Mail-Text, wenn eine Signatur erkannt wird.

(Nachrichtentext)
-
(E-Mail Signatur)

Dazu müssen Sie ein Trennzeichen verwenden, das der E-Mail-Client erkennt. Glücklicherweise gibt es einen anerkannten Standard, den die meisten modernen E-Mail-Clients verwenden: zwei reguläre Bindestriche, gefolgt von einem Leerzeichen (-). Dieses Trennzeichen sollte in einer eigenen Zeile vor der Signatur stehen.

2. Halte es einfach

Wie bei den meisten mit dem Schreiben zusammenhängenden Dingen ist weniger mehr, wenn es um E-Mail-Signaturen geht. Es sollten nur die wichtigsten Elemente einbezogen werden, was bedeutet, dass alles andere weggeworfen wird, das möglicherweise nicht nützlich ist oder nicht. Je mehr Unordnung Sie haben, desto weniger wahrscheinlich wird Ihr Empfänger sie tatsächlich lesen.

Also, was solltest du unbedingt mit einschließen?

• Name
• Titel
• Unternehmen
• Telefonnummer
• E-Mail-Addresse

Abhängig von Ihrem Feld und Ihrer Position möchten Sie möglicherweise auch eine E-Mail-Adresse angeben. Dies kann jedoch zu viel sein. Wenn Sie noch Faxgeräte verwenden, fügen Sie eine Faxnummer hinzu. Alle anderen Details darüber sind nicht kritisch. Sie können mehr hinzufügen, aber nur, wenn Sie es rechtfertigen können.

Die große Frage ist, was ist mit Social-Media-Profilen? Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie sie unbedingt hinzufügen müssen, versuchen Sie, es auf ein oder zwei zu beschränken. Die drei besten Kandidaten sind LinkedIn, Facebook und Twitter. Wählen Sie die zwei aus, die Sie am häufigsten verwenden. Mehr als das und Sie riskieren Unordnung.

3. Halten Sie es kurz

Wenn Sie die Ratschläge befolgen, um es einfach zu halten, sollte es nicht schwierig sein, es kurz zu halten - aber trotzdem kann es leicht sein, Ihre Wachsamkeit zu verlieren und mit einer großen Signatur zu enden, auch wenn es nicht aussagt viel. Kondensiere alles so viel du kannst.

Als Faustregel gilt, dass es besser ist, sich horizontal zu strecken als vertikal. Versuchen Sie, alles auf vier Zeilen oder weniger zu halten. Wenn Sie diesen Wert überschreiten, erscheint Ihre Signatur möglicherweise zu sperrig. Dies bedeutet, dass die Empfänger die Lesestörung weniger wahrscheinlich stören.

Name
Titel bei der Firma
[email protected] | Tel: (###) ### - #### | Fax: (###) ### - ####

Scheuen Sie sich also nicht, mehrere Elemente in derselben Zeile zu kombinieren. Standardmäßig werden mehrere Elemente mit einem Pipe-Zeichen getrennt (|), Sie können jedoch auch etwas Ähnliches verwenden, z. B. den middot-Charakter (·) oder das emdash-Zeichen (-).

4. Behalte es subtil

Hier können Dinge knifflig werden. Von den Menschen, die E-Mail-Signaturen verwenden, versuchen zu viele von ihnen viel zu viel, um sicherzustellen, dass ihre Signaturen wie wunde Daumen hervorstehen. Schließlich möchten Sie, dass der Empfänger Ihre Profile zur Kenntnis nimmt, richtig?

Das Problem ist, dass Ihre E-Mail-Signatur nicht das ist, was Sie von allen anderen unterscheidet. Stattdessen überzeugen Sie den E-Mail-Körper davon, dass Sie die Zeit wert sind. Wenn Ihr E-Mail-Text seinen Job erledigt hat, wird der Empfänger Ihre Unterschrift herausfinden, egal wie fad oder vergesslich es ist.

Ihre Unterschrift sollte nur aus einem Grund vorhanden sein: um sie wissen zu lassen, wie sie Sie erreichen können. Behalte es subtil. Keine auffälligen Farben, keine intensiven Formatierungen und auf jeden Fall ein Minimum an Grafiken. Eine laute Signatur könnte sogar einen Empfänger abweisen. 7 Netiquette-Richtlinien für das Schreiben von E-Mails & Forenbeiträgen 7 Netiquette-Richtlinien für das Schreiben von E-Mails & Forumbeiträgen Netiquette ist eine Abkürzung für Netzwerk- oder Internetetikette. Es umfasst die speziellen Konventionen der Online-Interaktionen. Während die Netikette in Offline-Begegnungen einem guten Benehmen oder einer guten Etikette sehr ähnlich ist, gibt es… read more who war überzeugt durch den E-Mail-Text.

5. Verwenden Sie mehrere Unterschriften

Wenn Ihr E-Mail-Client mehrere Signaturen zulässt, sollten Sie davon Gebrauch machen. Sie können beispielsweise eine saisonale Signatur mit einem einrichten “Fröhliche Weihnachten!” Nachricht während der Ferienmonate. Oder Sie können verschiedene Signaturen für zusammengesetzte E-Mails anstelle von Antworten einrichten.

Wenn Sie auf die E-Mail einer anderen Person antworten, wissen sie wahrscheinlich bereits, wer Sie sind. Daher werden viele der üblichen Informationen in einer E-Mail-Signatur unnötig. Eine Signatur für Antworten könnte reduziert werden und nur aus Geschmacksgründen eingefügt werden (damit Ihre E-Mail professioneller wird)..

Stellen Sie nur sicher, dass Sie dabei nicht über Bord gehen!

6. Seien Sie vorsichtig bei HTML & vCards

E-Mails können auf zwei Arten gesendet werden: Nur Text und HTML. Einfacher Text ist großartig, da jeder E-Mail-Client damit umgehen kann. Sie verlieren jedoch Textformatierung, Hyperlinks usw. HTML ist aufgrund seiner Möglichkeiten gut, aber einige E-Mail-Clients zeigen Ihre Nachrichten möglicherweise nicht wie beabsichtigt an.

Und dann gibt es vCards, bei denen es sich im Wesentlichen um elektronische Visitenkarten handelt. Sie sind theoretisch nützlich, aber in der Praxis nicht so gut, weil sich eigentlich nur wenige Menschen dafür interessieren. In der Tat wissen die meisten Menschen nicht einmal, was sie sind. Außerdem sollte Ihre Signatur alle Ihre relevanten Details enthalten, was vCards ein bisschen redundant macht.

Ich sage dir nicht kippen Verwenden Sie HTML oder vCards, aber es gibt potenzielle Nachteile. Es hängt von der Art der Leute ab, die Sie per E-Mail versenden, und ob Sie mit dem gelegentlich verärgerten Empfänger einverstanden sind. Ich persönlich denke, die Menschen sollten sich an normale Visitenkarten halten. 13 Kreative Business Card-Ideen, mit denen Sie sich abheben können 13 Kreative Business-Karten-Ideen, die Sie dabei unterstützen, hervorzustehen In der rauen und geschäftigen Welt der Geschäftswelt hilft Ihnen nichts, sich mehr als nur einprägsam hervorzuheben Visitenkarte. Hier sind ein paar Ideen, mit denen Sie sich hervorheben können. Weiterlesen .

7. Testen Sie mit mehreren E-Mail-Clients

Sobald Ihre E-Mail-Signatur fertiggestellt ist, können Sie als letztes etwas tun: Senden Sie eine E-Mail an sich selbst und prüfen Sie, wie Ihre Signatur aussieht, indem Sie so viele verschiedene E-Mail-Clients wie möglich verwenden. Zumindest sollten Sie sich mit Outlook, Gmail und einigen mobilen Apps informieren.

Das letzte, was Sie wollen, ist eine E-Mail-Signatur, die in Ihrem eigenen E-Mail-Client großartig aussieht, aber in Google Mail etwas verpatzt aussieht, was mit HTML-Elementen nicht immer gut zu spielen ist. Überprüfen Sie immer genau, ob es wie erwartet aussieht.

Verwenden Sie E-Mail-Signaturen?

Die Sache mit E-Mail ist, dass sie in naher Zukunft nirgendwohin gehen wird. Die ungerade Geschichte, wie E-Mail so verdammt populär wurde Die ungerade Geschichte, wie E-Mail so verdammt populär wurde E-Mail scheint wie ein primitives Stück Technologie zu sein. Wie ist es jemals so beliebt geworden? Und wieso benutzen wir es noch heute? Hier ist die Geschichte, wie alles passiert ist. Lesen Sie mehr. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie diese Tipps zur Verbesserung der E-Mail-Effizienz wirklich durchsehen Ohne sie wird buchstäblich nichts erreicht. E-Mail ist ein Kommunikationsmittel, das Ihnen das Leben erleichtern soll. Anstatt einen Brief einzutippen oder jemanden zu fangen zu versuchen… Lesen Sie mehr. Unterschriften sind nicht der einzige Weg, um Ihnen das Leben leichter zu machen. Zum Beispiel können Sie mit eingemachten Antworten viel Zeit sparen. E-Mail schneller und besser mit Dosenantworten E-Mail schneller und besser mit Dosenantworten Sie haben keine Zeit zum Mittagessen zu kochen? Kein Problem, schnapp dir eine Dose. Brauchen Sie einen Camping-Chow, der nicht schlecht geht? Einfach, nimm etwas Konserven. Haben Sie es satt, dieselben E-Mail-Antworten einzugeben? Versuchen Sie konservierte E-Mails! Denken Sie… Lesen Sie mehr .

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Was halten Sie von E-Mail-Signaturen? Verwenden Sie sie für Ihre Konten? Was sind Ihre größten Lieblingsspiele, wenn Sie die E-Mail-Signatur eines anderen Benutzers sehen? Teilen Sie uns Ihre Gedanken in den Kommentaren mit!

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