7 Tipps zum Drucken in Excel So drucken Sie Ihre Kalkulationstabelle Schritt für Schritt

Mit etwas Übung ist es nicht allzu schwierig, Excel-Tabellen zu erstellen, die gut aussehen. Erstellen von leistungsstarken Diagrammen und Diagrammen in Microsoft Excel Erstellen von leistungsstarken Diagrammen und Diagrammen in Microsoft Excel Ein gutes Diagramm kann den Unterschied zwischen den einzelnen Punkten ausmachen oder alle dösen lassen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie in Microsoft Excel leistungsfähige Grafiken erstellen, die Ihre Zielgruppe ansprechen und informieren. Weiterlesen . Das Drucken dieser Tabelle kann jedoch eine Herausforderung sein.

Das größte Hindernis beim perfekten Drucken ist, dass Sie nicht wissen, wie Sie den Prozess Schritt für Schritt ausführen. Folgen Sie dieser Anleitung, und Sie haben das Dokument in kürzester Zeit in Ihren Händen.

1. Stellen Sie Ihre Daten zusammen

Wie bei den meisten Excel-Projekten müssen Sie zunächst Ihre Daten vorbereiten.

Wenn Sie bereits eine Tabelle eingerichtet haben, können Sie loslegen! Wenn dies nicht der Fall ist, importieren Sie Ihre Daten. So importieren Sie Daten in Ihre Excel-Tabellenkalkulation auf einfache und einfache Weise. So importieren Sie Daten in Ihre Excel-Tabellenkalkulationen auf einfache und einfache Weise. Haben Sie jemals Schwierigkeiten gehabt, Daten in eine Kalkulationstabelle zu importieren oder zu exportieren? In diesem Lernprogramm lernen Sie die Kunst des Verschiebens von Daten zwischen Microsoft Excel, CSV, HTML und anderen Dateiformaten kennen. Lesen Sie mehr in Excel und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

2. Konvertieren Sie Daten in eine Tabelle

Als nächstes ordnen wir unsere Daten als Tabelle. Sie können diesen Schritt überspringen, wenn sich Ihre Daten nicht für die Tabellenformatierung eignen. Andernfalls können Sie den Druckvorgang auf einfache Weise vereinfachen. Drucker einrichten unter Windows 10 Drucker einrichten unter Windows 10 Drucker haben einen guten Ruf schwer zu errichten. In Windows 10 ist es jedoch tatsächlich ein Kinderspiel. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Windows 10 dazu bringen können, Ihren Drucker zu erkennen und eine Verbindung herzustellen. Weiterlesen .

Um Daten in eine Tabelle zu konvertieren, ziehen Sie eine Auswahl um den entsprechenden Inhalt und verwenden Sie dann STRG + T. Kreuzen Sie das an Mein Tisch hat Kopfzeilen falls zutreffend, und klicken Sie auf OK.

Durch die Tabellenformatierung können wir nützliche Dinge erledigen, beispielsweise die Reihenfolge unserer Zeilen anhand der Informationen in einer bestimmten Spalte. Es erlaubt uns jedoch, all diese Daten als eine Einheit zu behandeln, was sehr praktisch ist, wenn wir uns auf den Druck vorbereiten.

3. Stellen Sie den Druckbereich ein

Wir sagen Excel genau, was wir drucken möchten. Wählen Sie dazu mit der Maus alles Notwendige aus. Wenn Ihre Daten als Tabelle formatiert sind, können Sie innerhalb der Parameter auf eine beliebige Stelle klicken und sie verwenden STRG + UMSCHALT + 8.

Nun geht es weiter zur Seitenlayout Tab und klicken Sie auf Druckbereich in dem Seiteneinrichtung Sektion.

Verwenden Sie die Dropdown-Liste und wählen Sie Druckbereich einstellen.

4. Wrap Text, wenn nötig

Im Moment kann jede Zeile in unserer Tabelle sauber formatiert werden, indem Sie die Breite jeder Spalte anpassen. Dies wäre jedoch nicht der Fall, wenn wir unserer Kalkulationstabelle eine Spalte mit Anführungszeichen hinzufügen würden.

Wie Sie sehen, überschreitet nun der Inhalt unserer letzten Spalte die normale Breite. Wir können diese Einträge passend machen, müssen sie aber als mehrzeilige Texte formatieren. Das ist möglicherweise nicht besonders einfach zu lesen, also wickeln wir den Text ein, um Augenlasten zu reduzieren. 7 Möglichkeiten, die Bildschirmzeit zu reduzieren und die Augen auszuruhen 7 Möglichkeiten, die Bildschirmzeiten zu reduzieren und die Augen auszuruhen Zu einem gesunden Leben gehört die Pflege der Augen. Sehbezogene Gesundheitsprobleme sind eine echte Lebensstörung, und unsere digitalen Gewohnheiten fördern. Die Heilung liegt in der durchdachten Verwendung des Bildschirms. Weiterlesen .

Wählen Sie alle Daten in der Tabelle aus. Dann geht es weiter zur Zuhause Tab, finden Sie die Ausrichtung Abschnitt und klicken Sie auf Zeilenumbruch.

Alle längeren Textelemente sollten jetzt den richtigen Abstand zwischen den einzelnen Zeilen haben. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um die Breite der einzelnen Spalten und die Höhe der einzelnen Zeilen anzupassen.

5. Passen Sie die Ränder an

Klicken Sie anschließend auf Datei und navigiere zu Drucken. Hier sehen Sie eine Vorschau Ihrer Tabelle, wie sie auf einer gedruckten Seite angezeigt wird.

Dies ist ein guter Zeitpunkt, um zu entscheiden, ob Sie im Querformat oder im Hochformat drucken möchten. Ihre Daten sollten Ihre Entscheidung mitteilen. Wenn zu viele Spalten vorhanden sind, um die Anzeige im Hochformat lesbar zu machen, wählen Sie Querformat. Wenn Ihre Kalkulationstabelle jedoch aus vielen Zeilen mit weniger Spalten besteht, ist das Hochformat möglicherweise die bessere Option.

Sobald Sie diese Entscheidung getroffen haben, verwenden Sie die Ränder Dropdown, um den Bereich der Seite auszuwählen, in dem Ihre Tabelle angezeigt wird. Dies hängt von den Fähigkeiten Ihres Druckers ab Schmale Ränder Preset ist eine gute Möglichkeit, so viel wie möglich auf die Seite zu bekommen, und es wird für die meisten Geräte keine Probleme verursachen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Kalkulationstabelle nach dem Ausdrucken so groß und lesbar wie möglich ist, können Sie dazu die Skalierungswerkzeuge von Excel verwenden. Drücke den Skalierung Dropdown und wählen Sie Benutzerdefinierte Skalierungsoptionen.

Auf dem folgenden Bildschirm können Sie die Fit zu Option zum Skalieren Ihrer Tabelle auf die Breite oder Höhe einer Seite

Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre Kalkulationstabelle auf eine einzige Seite beschränken möchten. So drucken Sie eine Excel-Kalkulationstabelle auf einer einzigen Seite So drucken Sie eine Excel-Kalkulationstabelle auf einer einzelnen Seite Eine schön gestaltete Kalkulationstabelle verliert beim Drucken an Attraktivität neun Blätter, die Hälfte davon leer. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alles auf einer einzigen Seite erhalten. Weiterlesen .

Alternativ können Sie auch die Anpassen an Option zum Skalieren des Inhalts nach Prozentsatz, um eine genauere Kontrolle zu ermöglichen.

6. Zentrieren Sie Ihre Tabelle und fügen Sie eine Kopf- oder Fußzeile hinzu

Klicken Sie auf, ohne den Druckbildschirm zu verlassen Ränder Dropdown und wählen Sie Benutzerdefinierte Ränder. Aktivieren Sie dann die markierten Kästchen Horizontal und Vertikal in dem Auf Seite zentrieren Abschnitt, um Ihre Tabelle zu zentrieren.

Dies ist optional, aber normalerweise ist es am besten, die leeren Ränder zu organisieren, die Ihre Tabelle auf der Seite umgeben.

Jetzt ist die Zeit zum Hinzufügen einer Kopf- oder Fußzeile, falls erforderlich. Navigieren Sie zu Kopfzeile Fußzeile Tab der Seiteneinrichtung Fenster und erstellen Sie eine so komplexe Kopf- oder Fußzeile, wie Sie es für richtig halten. Sie können diesen Schritt auch ganz auslassen - es liegt an Ihnen.

7. Nehmen Sie die letzten Anpassungen vor und drucken Sie

An diesem Punkt sind wir fast fertig. Geh zurück zum Drucken Bildschirm und werfen Sie einen Blick auf die Vorschau. Wenn Sie etwas sehen, das nicht richtig aussieht, nehmen Sie die entsprechenden Größenanpassungen vor. 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word 8 Formatierungstipps für perfekte Tabellen in Microsoft Word Microsoft Word-Tabellen sind wichtige Formatierungswerkzeuge. Finden Sie heraus, wie Sie sie mit diesen einfachen Tipps nutzen können. Lesen Sie mehr zu einzelnen Zeilen oder Spalten, um das Problem zu beheben. Sobald alles Ihren Wünschen entspricht, können Sie einige Exemplare ausdrucken.

Bereit Druck einstellen

Das Drucken von Excel-Kalkulationstabellen kann ein Chaos sein, es sei denn, Sie nehmen sich die Zeit, um Ihr Dokument einzurichten. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei geholfen hat, alle gängigen Fallstricke zu vermeiden.

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Ursprünglich von Eyal Sela am 7. August 2009 geschrieben.

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