3 Microsoft Office Online-Teamwork- und Collaboration-Tools, die beeindrucken

In einer Welt, in der Remote-Arbeit immer mehr akzeptiert wird und die Mitarbeiter sich seltener sehen, sind die verbesserten Funktionen für die Zusammenarbeit von Microsoft enorm überfällig.

Viele engagierte Office-Benutzer von Microsoft waren frustriert und mussten ständig bearbeitete Dateien hin und her senden. Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben einfacher machen Wie kollaborative Schreibwerkzeuge Ihr Leben einfacher machen Dank des Internets sollte die Zusammenarbeit an einem Schreibprojekt ein Kinderspiel sein. Wenn Sie jemals eine davon produziert haben, wissen Sie, dass dies schwierig sein kann. Es sollte nicht das richtige Werkzeug sein. Weiterlesen . Die Integration verschiedener Bearbeitungen in ein Abschlussdokument wurde zu einem Albtraum. Mit den Collaboration-Funktionen, die jetzt in Office 2016 und Office Online verfügbar sind, verspricht Microsoft das “Ihre Inhalte bleiben an einem Ort und niemand muss die Änderungen anderer Personen jemals wieder verpassen”. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement besitzen So verwalten Sie Ihr Office 365-Abonnement So verwalten Sie Ihr Office 365-Abonnement Erste Schritte mit Office 365? Stellen Sie mit diesem Handbuch sicher, dass Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Konto- und Abonnementeinstellungen haben. Weitere Informationen, noch kein Upgrade auf Office 2016, Upgrade jetzt durchführen Upgrade auf Office 2016 für heute kostenlos mit Ihrem Office 365-Abonnement Upgrade auf Office 2016 für heute kostenlos mit Office 365-Abonnement Microsoft Office 2016 für Windows ist gelandet und bringt viele intelligente neue Funktionen. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben, können Sie es jetzt kostenlos erhalten. Wir zeigen Ihnen, wie es weiter unten beschrieben wird. Weiterlesen .

Klingt peachy, richtig? Eher wie Google Docs vor vielen Jahren. Aber besser.

Wir sprechen hier im Wesentlichen über die neue Share-Schaltfläche, die in der oberen rechten Ecke jedes der wichtigsten Programme in Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint und sogar OneNote) und Office Online (das kostenlose browserbasierte Programm) gedrückt wird Office-Version: Zahlen Sie nicht für Word! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten: Für Word! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten Office Online ist die kostenlose und über Cloud verbundene Version von Microsoft Office. Einschränkungen werden durch Funktionen kompensiert (nützlich auch für Benutzer von Desktop Office. Das Beste ist, lesen Sie mehr). Aber das ist nicht alles. Microsoft hat auch Outlook Groups und Office 365 Planner eingeführt.

Wir werden Sie durch die einzelnen Tools führen, zusammen mit ein paar anderen Tools, mit denen Sie effektiver zusammenarbeiten können als je zuvor. Teamwork: 10 Tipps für eine effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Teamwork: 10 Tipps für eine effektive Echtzeit Online Collaboration Lesen Sie weiter. Wenn Sie Microsoft Office nicht allzu oft verwenden, gibt es viele andere Tools für die Zusammenarbeit. So arbeiten Sie von zu Hause aus und arbeiten Sie mit kollaborativen Online-Tools produktiv. Arbeiten Sie von zu Hause aus und sind Sie produktiv mit kollaborativen Online-Tools und von zu Hause aus arbeiten? Auch die Remote-Arbeit hat ihre Schattenseiten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Leistungsfähigkeit des Internets nutzen können, um während der Telearbeit produktiv zu bleiben. Lesen Sie mehr, das Sie verwenden können.

Zusammenarbeit mit Office-Dokumenten

Wenn Sie an einem Office-Dokument zusammenarbeiten möchten, egal ob Sie Office 365 oder Office Online (auf einem beliebigen Gerät) verwenden, müssen Sie dieses zunächst in der Cloud speichern (über OneDrive oder SharePoint). Sobald Sie fertig sind, können Sie zu guter Letzt Beginnen Sie, Ihren Collaboration-Workflow zum besseren zu ändern.

Mit Einladungen teilen

Wenn Sie auf die Freigabe-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke von Word, Excel, PowerPoint oder OneNote klicken, lesen Sie unsere OneNote-Einführung. Verwendung von OneNote wie ein weltberühmter Wissenschaftler. Verwendung von OneNote. Wie ein weltberühmter Wissenschaftler Charles Darwin hätte OneNote geliebt. Er war ein eifriger Notizenschreiber, der alles aufzeichnete, was er beobachtete. So könnte er OneNote benutzt haben, um seine Arbeit zu organisieren und seine Forschung voranzutreiben. Lesen Sie mehr). Sie haben die Möglichkeit, Personen entweder per Namen oder per E-Mail-Adresse einzuladen. Hier können Sie auch auswählen, welche Berechtigungen Ihren Kollegen gewährt werden sollen: Kann bearbeiten, oder Schreibgeschützt.

Sie werden innerhalb von Office benachrichtigt, wenn die Einladung angenommen wurde. In Word können Sie den Typ der Mitbearbeiter in Echtzeit beobachten. Diese Co-Editing-Funktion in Excel und PowerPoint ist noch nicht so einfach, also drücken sparen Das Dokument wird aktualisiert, sodass Sie neue Änderungen sofort sehen können.

Mit Links teilen

Sie können auch Ihre Office-Dokumente freigeben, indem Sie einen Link für die Freigabe an Ihre Kollegen senden. Wenn Sie mit einer Gruppe von Personen teilen, ist dies schneller, als jede Person einzeln einzuladen.

Sie haben die Wahl zwischen zwei Links, die Sie mit anderen teilen möchten Freigeben> Link kopieren, dann wählen Sie, um das zu kopieren Schreibgeschützt Link oder das Kann bearbeiten Verknüpfung). Senden Sie die relevanten Links an Ihre Kollegen. Wenn jemand auf diese Links klickt, wird immer auf die aktuellste Version der Datei verwiesen.

In Office Online können Sie sogar auf das Skype-Logo klicken, um Ihre Mitarbeiter zur schnelleren Entscheidungsfindung anzurufen.

Verwalten Ihrer Mitarbeiter

Nachdem Sie ein Dokument freigegeben haben, können Sie im Freigabebereich auf der rechten Seite des Bildschirms eine Liste Ihrer Mitarbeiter anzeigen. Hier können Sie sehen, wer das Dokument gerade bearbeitet.

Ob “Bearbeitung in Echtzeit” wird neben dem Namen eines Mitarbeiters angezeigt. Sie können die Änderungen während der Eingabe sehen. Wenn nur “Bearbeitung” angezeigt wird, müssen Sie warten, bis sie ihre Version speichern, bevor Sie diese Änderungen sehen können.

Um die Berechtigungen aller Mitbearbeiter zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihren Namen und anschließend auf Berechtigungen ändern. Sie haben auch die Möglichkeit, alle Berechtigungen des Mitarbeiters zu entfernen, damit sie nicht mehr auf das Dokument zugreifen können.

Gruppen von Outlook 2016

Die erste Version von Office 365 Groups wurde 2014 eingeführt. Es wurde jedoch für Outlook 2016 umgestaltet und ist jetzt als eigenständige App für Windows Phone, iOS [nicht mehr verfügbar] und Android (nicht mehr verfügbar) verfügbar wie in der Desktop-App. Vor dem Anmelden, Sie benötigen ein kostenpflichtiges Office 365-Abonnement (30 Tage kostenlose Testversion) oder ein Schulkonto.

Im Wesentlichen ist Groups die Antwort von Microsoft auf Slack, bei der Mitglieder Channels / Konversationen zu verschiedenen Themen starten und daran teilnehmen können. Es gibt jedoch viel mehr Integration mit Microsoft-Produkten.

Sowohl öffentliche als auch private Gruppen bestehen aus Einzelpersonen “Gespräche” (anstelle von E-Mails). Gruppenmitglieder können sich in Echtzeit über verschiedene Projekte unterhalten, um diese reibungsloser voranzubringen. OneDrive bietet außerdem eine nützliche Integration für den Zugriff auf Dateien, einen Gruppenkalender für die Planung von Besprechungen und Skype for Business für spontane Sprach- und Videoanrufe sowie einen gemeinsam genutzten Posteingang und ein OneNote-Notizbuch.

Wenn Ihr Team stark auf Microsoft-Produkte angewiesen ist, ist dies eine großartige Ergänzung zu den Funktionen für die Zusammenarbeit. Wenn Sie jedoch viele andere Dienste wie Google Drive, Dropbox usw. verwenden, ist es wahrscheinlich besser, Slack anstelle von 365 Groups zu verwenden, da es über zahlreiche Integrationsmöglichkeiten verfügt. Office Collaboration mit Dropbox verbessert jedoch die kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox & Project Harmony. Verbessert die kollaborative Bearbeitung von Office-Dateien mit Dropbox & Project. Project Harmony bietet Dropbox for Business-Benutzern einen frühen Zugriff auf eine neue Funktion für die Desktop-Zusammenarbeit. Lesen Sie mehr ist möglich, es ist einfach nicht ideal.

Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine Gruppe in Outlook 2016 zu erstellen. Befolgen Sie diese Anweisungen, um eine Gruppe mit dem webbasierten Outlook 365 zu erstellen.

Office 365-Planer

Genau wie Outlook Groups die Antwort von Microsoft auf Slack zu sein scheint, scheint 365 Planner die Antwort von Microsoft auf Trello zu sein.

Leider ist es nur für bestimmte Geschäfts- und Schulpläne verfügbar. Mit Planner können Sie große Teamprojekte und -aufgaben auf allen Ihren Geräten visueller organisieren, um sie leichter handhabbar zu machen. In den eigenen Worten von Microsoft:

Planer macht es Ihrem Team leicht, neue Pläne zu erstellen, Aufgaben zu organisieren und zuzuweisen, Dateien freizugeben, sich über das zu unterhalten, woran Sie gerade arbeiten, und sich über den Fortschritt zu informieren.

Aufgaben können nach Status oder Personen, denen sie zugewiesen sind, kategorisiert werden, und einzelne Benutzer können problemlos eine Liste der ihnen zugewiesenen Aufgaben anzeigen. Farbige Diagramme veranschaulichen außerdem den Status jedes Projekts auf einen Blick.

Dies ist nur der Anfang

In den letzten Jahren hat Microsoft mit Konkurrenten aufgeholt, die in Bezug auf die Zusammenarbeitsfunktionen weit voraus waren.

Aber auch wenn Microsoft ziemlich aufgeholt hat, bleibt das Unternehmen dort nicht stehen. In Kürze wird Microsoft GigJam starten. Mit dieser App können Sie Ihre Arbeit mit verschiedenen Apps im Web, von Salesforce bis Google Drive, verbinden. Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben wird wiederum einfacher und auch die Zusammenarbeit. Wenn man den richtigen Leuten erlaubt, genau die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zu sehen, wird dies hoffentlich viel einfacher.

Es bleibt noch viel zu tun. Die Struktur der Microsoft-Produkte ist alles andere als einfach zu verstehen. Die Anzahl der Pakete, für die Sie sich anmelden können, und die Apps, auf die Sie zugreifen können, sind immer noch ein Durcheinander. Echtzeit-Co-Editing in einigen Apps muss verbessert werden. Trotzdem hat Office nun die Kollaborationsfunktionen, die Microsoft jetzt anbietet, mit den meisten Wettbewerbern in Einklang gebracht.

Glauben Sie, dass Sie diese Funktionen verwenden, um Ihre kollaborativen Arbeitsabläufe bei der Arbeit zu verbessern??

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