11 Todoist-Funktionen, die Sie möglicherweise verpasst haben

Es ist schwer, sich viele zusätzliche Funktionen vorzustellen, die Todoist zu einem machen könnten noch besser Taskmanager. Es hat so ziemlich alles, was Sie brauchen könnten, besonders wenn Sie sich für das Premium-Abonnement interessieren.

Wir sprechen über natürliche Spracherkennung und leistungsstarke Filter. So richten Sie die ultimativen Todoist-Filter in 5 Minuten ein So richten Sie die ultimativen Todoist-Filter in 5 Minuten ein So, Sie haben alle Ihre Aufgaben in Todoist eingegeben, aber den Prozess des Durcharbeitens ist etwas willkürlich. Das liegt daran, dass Sie wahrscheinlich keine guten Filter haben. Das wird sich ändern. Heute. Lesen Sie mehr zu Integrationen von Drittanbietern und mehr.

Aber da ist viel mehr zu todoist als auf den ersten blick. Wir haben uns intensiv mit diesem leistungsstarken Task-Manager beschäftigt, um Ihnen 11 ungenutzte Funktionen zu bieten, mit denen Sie die App noch besser nutzen können.

1. Verwenden Sie Fertigstellungsdaten, um wiederkehrende Aufgaben einzuplanen

Wiederkehrende Aufgaben sind eine Standardfunktion in Todoist. Sie sind normalerweise ziemlich einfach, wie zum Beispiel “Gehen Sie jeden Montag ins Fitnessstudio.” Manchmal gehen sie einen Schritt weiter, einschließlich eines Start- oder Enddatums, wie z “Gehe jeden Montag ab dem 1. Januar ins Fitnessstudio.”

Es gibt jedoch einen kleinen Trick, um wiederkehrende Aufgaben noch leistungsfähiger zu machen. Mit diesem Trick können Sie das nächste Auftreten einer wiederkehrenden Aufgabe basierend auf dem Zeitpunkt planen zuletzt diese Aufgabe erledigt.

Dazu müssen Sie nach dem Wort nur ein Ausrufezeichen einfügen “jeden.” Zum Beispiel, “Gehen Sie alle meine RSS-Feeds durch! zwei Wochen.” Die nächste Instanz dieser Aufgabe wird jetzt zwei Wochen nach dem letzten Abschluss der Aufgabe und nicht an dem Tag geplant, an dem die Aufgabe ursprünglich geplant wurde.

2. Verstecken Sie Projekte, die Sie noch nicht begonnen haben

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Menge von Projekten gleichzeitig zu jonglieren Das Fool-Proof-System zum Planen und Verwalten mehrerer Projekte Das Fool-Proof-System zum Planen und Verwalten mehrerer Projekte Full Horizon Planning ist ein einfaches System zur Verwaltung mehrerer aktiver und ruhender Projekte. Es ist hervorragend unzerstörbar, wenn es um die garantierten täglichen Ablenkungen geht. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es digital einrichten. Lesen Sie mehr, wenn Sie Projekte ausblenden, an denen Sie gerade nicht arbeiten, wird das Fenster "Aktive Projekte" weniger abschreckend wirken.

Interessiert? Archivieren Sie einfach alle Projekte, an die Sie nicht erinnert werden möchten, bis Sie bereit sind, sie in Angriff zu nehmen! Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Projekt und klicken Sie auf die Schaltfläche Ellipse, und schlagen Archiv. Das Projekt und die zugehörigen Aufgaben werden nicht mehr in der Liste der aktiven Projekte angezeigt (Hinweis: Sie werden auch nicht in Sicherungen aufgenommen)..

Wenn Sie bereit sind, mit dem Projekt zu beginnen, können Sie die Archivierung aufheben, indem Sie auf das Subtile klicken Archivierte Projekte Schaltfläche unter Ihren aktiven Projekten (siehe oben). Bewegen Sie den Mauszeiger über das Projekt, das Sie starten möchten, und klicken Sie auf Ellipse, und wählen Sie Nicht archivieren.

3. Lernen Sie einige Tastenkombinationen

Wenn Sie Todoist religiös einsetzen, um Ihr Leben zu organisieren, lohnt es sich, einige Abkürzungen für das Hinzufügen und Organisieren Ihrer Projekte zu lernen viel einfacher. Die vollständige Liste der verfügbaren Verknüpfungen finden Sie hier.

Anders als Drücken Q eine neue Aufgabe hinzufügen und U Um Ihre letzte Aktion rückgängig zu machen, sind dies meiner Meinung nach die nützlichsten Verknüpfungen wie Sie eine neue Aufgabe erstellen:

• Art p1, p2, p3, oder p4 um die Prioritätsstufe einer Aufgabe festzulegen.
• Art @ ein Etikett für eine Aufgabe auswählen (Premium)
• Art # um die Aufgabe einem bestimmten Projekt hinzuzufügen
• Klicken STRG + M Einen Kommentar zu einer Aufgabe hinzufügen

4. Starten Sie die Verwendung von Projektvorlagen

Wenn Sie ein Projekt zu einem späteren Zeitpunkt mit allen dazugehörigen Aufgaben und Einstellungen duplizieren möchten, werden Sie die Todoist-Vorlagen lieben.

Erstellen Sie Ihr Projekt wie gewohnt und stellen Sie sicher, dass Sie relative Daten verwenden, wie z “in 7 Tagen” anstelle von bestimmten Daten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Aufgabenplanung für dieses Projekt immer auf dem neuesten Stand ist. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Einstellungen innerhalb des Projekts und wählen Sie Als Vorlage exportieren. Das gesamte Projekt wird zusammen mit allen Einstellungen als reine Textdatei heruntergeladen. Bewahren Sie diese an einem sicheren Ort auf.

Sie können diese Projektvorlage dann jederzeit an Freunde und Kollegen weitergeben. Oder klicken Sie auf Importieren aus Vorlage um eine neue Version dieses Projekts zu Ihrem eigenen Konto hinzuzufügen. Dadurch müssen Sie das gesamte Projekt nicht jedes Mal neu einrichten, wenn Sie es benötigen.

5. Sehen Sie alle Ihre wiederkehrenden Aufgaben auf einmal

Auf den ersten Blick ist es nicht ganz offensichtlich, wie Sie all Ihre wiederkehrenden Aufgaben anzeigen. Nun, das Glück sollte es haben, es ist leicht genug.

Alles, was Sie tun müssen, ist zu gehen Filter, dann klick Filter hinzufügen. Benennen Sie den Filter, wie Sie möchten und in der Abfrage Feldtyp Wiederkehrend, dann klick Filter hinzufügen. Wenn Sie auf diesen Filter klicken, wird eine vollständige Liste aller wiederkehrenden Aufgaben angezeigt, sodass Sie diese leicht auf dem neuesten Stand halten und nicht mehr benötigte löschen können.

6. Aufgaben, die nicht abgeschlossen werden können

Standardmäßig haben alle Aufgaben in Todoist ein Kontrollkästchen neben sich. Aber wenn Sie aus irgendeinem Grund eine Aufgabe auflisten möchten ohne Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Namen der Aufgabe mit einem Sternchen und einem Leerzeichen zu beginnen.

Wenn Sie die Aufgabe löschen möchten, entfernen Sie einfach das Sternchen und klicken Sie auf das Kontrollkästchen.

7. Visualisieren Sie Ihre Produktivität

Oben rechts in der Todoist-App sehen Sie Ihre Karma-Punktzahl. Dies ist im Grunde nur ein Weg, um motiviert zu bleiben. Klicken Sie jedoch auf diesen Karma-Score, und Sie sehen eine visuelle Darstellung Ihrer Produktivität.

Sie erhalten die Anzahl der erledigten Aufgaben, die produktivsten Tage und die Projekte, für die Sie die meisten Aufgaben erledigt haben.

8. Text formatieren und Hyperlinks hinzufügen

Wenn Sie Ihren Hauptaufgaben und Kommentaren einige grundlegende Formatierungen hinzufügen möchten, ist dies auch möglich.

• Fett gedruckt: **Fett gedruckt**
• Kursiv: *kursiv*
• Fett Kursiv: ** *Fett Kursiv* ** oder * ** fett und kursiv** *
• Hyperlink: http://makeuseof.com/ (Text)
• Wenn Sie Emojis verwenden möchten, kopieren Sie sie einfach und fügen Sie sie in Todoist ein.

9. Automatisieren Sie Ihre To-Do-Liste

Durch die Verknüpfung Ihres Todoist-Kontos mit den Automatisierungsplattformen IFTTT oder Zapier können Sie zumindest einige Aspekte Ihrer To-Do-Liste automatisieren.

Mit IFTTT (meiner bevorzugten Automatisierungsplattform) könnten Sie die Dinge so einrichten, dass jedes Mal, wenn Sie einen Artikel in Ihrer Pocket-Leseliste speichern, er als Aufgabe bei Todoist hinzugefügt wird. Wenn Ihnen eine Trello-Karte zugewiesen ist, kann diese auch als Aufgabe hinzugefügt werden. Sie können sogar Dinge einrichten, wenn Sie eine E-Mail kennzeichnen “Dringend” In Google Mail wird eine neue Aufgabe erstellt.

Interessiert? Wir haben eine ausführlichere Anleitung zur Verwendung von Todoist mit IFTTT veröffentlicht. Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT. Automatisieren Sie Ihr Leben und Job mit Todoist und IFTTT . Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch die Kombination der beiden Kräfte Ihre Produktivität steigern. Weiterlesen .

10. Projekte mit Ihrem Kalender synchronisieren (Premium)

Jedes Projekt, das Sie in Todoist eingerichtet haben, verfügt über eine eigene iCal-URL, dh, es kann mit Ihrem gewünschten Kalender synchronisiert werden.

Klicken Sie dazu auf Ellipse Klicken Sie neben einem Projekt oder Unterprojekt auf Projektkalender-Feed. Sie können dann klicken, um den Feed automatisch Ihrem Outlook- oder Apple-Kalender hinzuzufügen.

Wenn Sie den Feed zu Ihrem Google Kalender hinzufügen möchten, müssen Sie die iCal-URL kopieren und dann zu Google Kalender wechseln. Drücke den Dropdown-Liste Taste neben Andere Kalender, und klicken Sie auf Über URL hinzufügen. Fügen Sie die URL ein und klicken Sie auf Kalender hinzufügen.

Tun Sie dies für alle gewünschten Projekte. Alle Aufgaben aus diesen Projekten werden in Ihrem Kalender angezeigt.

11. Sichern Sie Ihre Projekte und Aufgaben (Premium)

Als Premium-Benutzer werden Ihre Projekte und Aufgaben automatisch gesichert jeden Tag von Todoist.

Wenn Sie also versehentlich ein Projekt löschen und es nicht von Grund auf neu erstellen möchten, ist es leicht genug, es wiederherzustellen. Klicken Sie einfach auf Zahnrad-Symbol, die Einstellungen, dann klick Backups. Laden Sie das benötigte Backup herunter. Dies ist ein ZIP-Ordner, der eine CSV-Datei für enthält jeder Ihrer aktuellen Projekte (archivierte Projekte und erledigte Aufgaben sind nicht enthalten).

Ziehen Sie die Projektdatei in ein neues Projekt auf Todoist und legen Sie sie ab. Alle Aufgaben, die ursprünglich vorhanden waren, werden wiederhergestellt.

Der beste Task-Manager?

Mit all seinen Standardfunktionen und einer Vielzahl versteckter Extras kann Todoist nicht als wahrer Maßstab unter den verschiedenen Task-Manager-Apps angesehen werden. To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Einige ToDo-Apps stehen mit Kopf und Schulter über dem Rest. Aber wie vergleichen sie sich und welche ist die beste für Sie? Wir helfen Ihnen weiter. Weiterlesen .

Neben all dem gibt es wahrscheinlich noch mehr Tricks, Tipps und Features, die die meisten Benutzer kaum berühren (sollten), um produktiver zu werden. So steigern Sie die Produktivität laut der Wissenschaft. Wie erhöhen Sie die Produktivität gemäß den wissenschaftlichen Erkenntnissen die meisten Produktivitätsratschläge ausprobiert und nichts funktioniert? Lassen Sie die Wissenschaft (und uns) Ihnen helfen, herauszufinden, was für Sie funktionieren wird! Weiterlesen . Wenn Sie weitere solche Todoist-Funktionen kennen, teilen Sie uns dies bitte in den Kommentaren mit.

Wenn es Funktionen gibt, die Todoist gewünscht hätte, die aber fehlten, lassen Sie uns dies auch wissen!

Erfahren Sie mehr über: Aufgabenverwaltung, To-Do-Liste.