11 Trello-Tipps und Workflow-Funktionen für Programmierer

Trello ist eines der besten Produktivitätswerkzeuge, das in den letzten zehn Jahren auf den Markt gekommen ist, hauptsächlich aufgrund der Leistungsfähigkeit der visuellen Organisation. Wie visuelle Aufgabenlisten Ihre persönliche Produktivität steigern können Wie visuelle Aufgabenlisten Ihre persönliche Produktivität stärken können Sie mögen visuelle Aufgabenlisten oder machen Sie mit linearen Listen effizienter? Wir betrachten fünf visuelle Werkzeuge, die Ihre tägliche Planung interessanter machen. Weiterlesen . Es ist mehr als nur eine To-Do-Liste. Es ist ein völlig anderes Paradigma, insbesondere für Programmierer.

Zugegeben, Trello eignet sich am besten für Solo-Projekte oder kleine Projekte (bis zu fünf Personen). Darüber hinaus kann es ein bisschen chaotisch werden. An diesem Punkt würden Sie wahrscheinlich mit Basecamp, Asana oder Wrike besser zurechtkommen.

Hier sind einige wichtige Tipps, mit denen Sie Trello optimal nutzen können. Sie sind alle native für Trello selbst, daher sind keine Browsererweiterungen erforderlich. Fühlen Sie sich frei, die Tipps auszuwählen, die für Sie am besten geeignet sind.

1. Ein Board pro Projekt

Trello besteht aus drei Hauptelementen - Platinen, Listen und Karten -, aber aus irgendeinem Grund neigen Benutzer zum ersten Mal dazu, die Verwendung von Brettern generell zu vermeiden, wodurch die organisatorischen Fähigkeiten von Trello um ein Drittel verringert werden.

Wenn Sie Trello zum ersten Mal verwenden, könnten Sie versucht sein, eine Single zu haben “Programmierung” Board mit einer Liste pro Projekt. Dies kann für kleine Projekte funktionieren, beispielsweise für Hausaufgaben in einem Programmierkurs, aber ansonsten ist es zu einschränkend.

Festlegen, dass pro Projekt eine Karte verwendet wird, ob dies eine Karte pro Website, eine Karte pro Handyspiel oder eine Karte pro Inhouse-Tool bedeutet. Bei umfangreichen Projekten möchten Sie möglicherweise sogar eine Karte pro Projektmodul verwenden!

2. Listen für Meilensteine ​​(und mehr) verwenden

Trello bietet keine Standardlisten an, wenn Sie ein neues Board erstellen, sodass Sie alles tun können, was Sie möchten, aber viele Leute schlagen vor, mit dem “Fertig, zu tun, zu erledigen” Organisationsmethode (bedeutet für jede eine Liste).

Dies kann eine nützliche Methode sein, ist jedoch für das Programmieren von Projekten oft zu einfach. Als solches sollten Sie vergessen, dass es sogar existiert.

Stattdessen fand ich es am effektivsten, für jeden Projektmeilenstein eine Liste zu erstellen. Stellen Sie sich jeden Meilenstein als neue Veröffentlichung vor, egal ob Major oder Minor. Dadurch werden Aufgaben so organisiert, dass sie praktisch sinnvoll sind.

Beispielsweise könnte eine Liste aufgerufen werden “Release 1.3” bestehend aus allen neuen Funktionen, die Sie in diesem kommenden Meilenstein erwarten, aber Sie haben möglicherweise auch eine Liste mit dem Namen “Release 1.2.7” bestehend aus dem nächsten Bugfix-Patch.

Sie können auch separate Listen zum Organisieren von Aufgaben haben, die noch nicht zu einem Meilenstein gehören. Ein “Ideen” Liste ist ideal für Brainstorming. EIN “Back Burner” Liste ist gut für abgelehnte Ideen, die Sie möglicherweise erneut besuchen möchten. Sie sollten auch eine haben “Verweise” Liste für wichtige Sites und Dateianhänge.

3. Verwenden Sie Etiketten für Status oder Priorität

Wenn Sie die Art von Person sind, die das bevorzugt “Fertig, zu tun, zu erledigen” Methode, die ich oben abgewiesen habe, keine Sorge. Sie können es immer noch in den oben erwähnten Meilenstein-basierten Ansatz integrieren.

Etiketten sind eine großartige Möglichkeit, den Status einer bestimmten Aufgabe zu kennzeichnen. Sie können zum Beispiel drei separate Etiketten erstellen - Done, Doing und To-Do - und diese verwenden, um jede Karte zu kennzeichnen, um den Fortschritt anzuzeigen. Verwenden Sie für die visuelle Organisation unterschiedliche Farben pro Etikett.

Sie können auch Etiketten verwenden, um die Priorität für jede Aufgabe zu markieren. Erstellen Sie Etiketten für “Dringend”, “Wichtig”, “Normal”, und “Trivial” um zu zeigen, welche Aufgaben die dringendste Aufmerksamkeit erfordern. Ich finde, dass dies praktischer ist als fortschrittliche Labels, aber für jedes sein eigenes.

Und vergessen Sie nicht, dass Sie beim Suchen nach Trello 8 Tipps filtern können, um Trello-Karten und -Listen schnell zu suchen und zu sortieren. 8 Tipps, um schnell Trello-Karten und -Listen zu suchen und zu sortieren. Sie durchsuchen Ihre Trello-Boards noch manuell? Wechseln Sie zu den in diesem Artikel aufgeführten Tricks, um alle auf einmal zu durchsuchen und Ihren Trello-Workflow zu beschleunigen. Weiterlesen ! Bei der Suche hinzufügen #Etikette zu Ihrer Suchanfrage, nur Karten mit diesem Label zu durchsuchen (also #urgent für dringende Karten). Dies ist eine unglaublich nützliche Funktion, die Sie so schnell wie möglich beherrschen sollten.

4. Verwenden Sie Checklisten für Unteraufgaben

Eine andere schlechte Trello-Angewohnheit für Erstbenutzer besteht darin, sie auf dieselbe Weise zu verwenden, wie Sie eine Aufgabenlistenanwendung verwenden würden, nämlich eine Karte für jede atomare Aufgabe. Sie können dies tun, wenn Sie möchten, aber das ist eine schnelle Möglichkeit, Ihr Board mit zu vielen Karten zu überfordern.

Eine bessere Alternative besteht darin, verwandte Aufgaben unter einer einzigen Karte zusammenzufassen und eine Checkliste auf dieser Karte zu verwenden, um die einzelnen atomaren Aufgaben zu verwalten.

In der Abbildung oben können Sie sehen, wie viel sauberer und übersichtlicher es ist, eine Checkliste zu verwenden, und es ist nur eine einzige Karte erforderlich. Ohne sie hätten Sie fünf individuelle Karten, die alles unnötig verstopfen. Vermeiden Sie so viele Karten wie möglich.

Ein weiterer Vorteil ist, dass es einfacher ist, den Fortschritt auf einen Blick zu sehen (eine Karte mit 9/20 Aufgaben sagt etwas aus, aber eine Liste mit 11 Karten sagt nicht viel aus) und es ist einfacher, Aufgaben zwischen den Listen zu verschieben (eine Karte muss bewegt werden) versus 10+ zu bewegende Karten).

5. Hinzufügen von Aufgabentypen zu Kartentiteln

Da Trello - Etiketten entweder für den Aufgabenstatus oder für die Aufgabenpriorität verwendet werden, ist es nicht möglich, jede Karte nach ihrem Aufgabentyp zu kennzeichnen: Fehler, Funktion, Optimierung usw.

Ich komme damit um, indem ich einfach den Aufgabentyp direkt in den Kartentitel eingebe. Aufgabenstatus und Aufgabenprioritäten können sich häufig ändern, aber die Aufgabentypen bleiben normalerweise gleich, sodass dies zu 99% der Zeit problemlos funktioniert. Wenn sich ein Typ ändert, dauert es nur drei Sekunden, um den Titel zu bearbeiten.

Oder Sie können stattdessen Kartentitel anhängen. Ob du verwendest Bug: bla bla bla oder bla bla bla [Bug] ist ganz deine Präferenz.

6. Delegieren Sie Teammitglieder zu Karten

Einige Projektmanagement-Tools zwingen Sie, Aufgaben für einzelne Benutzer zuzuweisen, aber das Schöne an Trellos System ist, dass es umgekehrt verläuft - Sie können Benutzer zu einzelnen Aufgaben hinzufügen. Auf diese Weise können Sie pro Task mehrere Benutzer haben.

Bevor Sie Personen zu Karten hinzufügen können, müssen Sie sie zu Ihrem Board einladen. Eingeladene Mitglieder können über die Berechtigung "Normal" (Karten anzeigen und bearbeiten) oder "Admin" (Mitglieder entfernen und Boardeinstellungen ändern) verfügen..

Beachten Sie, dass Sie Karten nach zugewiesenen Mitgliedern genauso suchen und filtern können wie nach Beschriftungen. Einfach hinzufügen @Mitglied In Ihrer Suchanfrage, beispielsweise @joel, werden alle Aufgaben angezeigt, an denen ich gerade arbeite.

Ein Wort zur Warnung: Dieses System funktioniert am besten, wenn Mitglieder Aufgaben nur auf der Basis von Kenntnissen zugewiesen werden, da es sonst hektisch werden kann.

Wenn Sie also jemals gezweifelt haben, dass Trello ein gemeinsames Werkzeug für Programmierer ist, 8 der besten kostenlosen kollaborativen Werkzeuge für Programmierer. 8 der besten kostenlosen kollaborativen Werkzeuge für Programmierer Wenn Sie Programmierer sind und noch nicht teilen oder zusammenarbeiten, sind Sie im Rückstand die Kurve. Nutzen Sie die Vorteile der Zusammenarbeit mit den richtigen Web-Apps. Lesen Sie mehr, lassen Sie sich davon überzeugen. Trello ist eigentlich sehr gut für die Zusammenarbeit, solange das Team nicht zu groß ist.

7. Notizen mit Kommentaren hinterlassen

Der Kommentarbereich einer Karte ist der perfekte Ort, um Notizen entweder für sich selbst oder für Ihre Teammitglieder zum Fortschritt der Aufgabe oder zu aktuellen Hindernissen zu hinterlassen.

Diese Notizen können auch als historisches Archiv der Probleme einer Aufgabe nützlich sein. Wenn also die Aufgabe jemals zu einem anderen Mitglied wechselt, können sie recht schnell aufholen.

Kommentare sind auch eine gute Möglichkeit, Fragen für andere zu hinterlassen, insbesondere wenn Sie die Rolle eines Projektmanagers spielen und nicht wissen, warum eine Aufgabe langsam voranschreitet oder wenn Sie die Anforderungen einer Aufgabe ändern möchten.

Benachrichtigen Sie Benutzer über dringende Kommentare, indem Sie ihren Namen @mentioning. Denken Sie daran, dass Kommentare Anmerkungen sein sollten! Diskussionen sind besser für eine Echtzeit-Alternative wie Slack geeignet. Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfachere E-Mails können die Produktivität wirklich beeinträchtigen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu setzen und Collaboration-Services wie den neu eingeführten Slack zu nutzen. Weiterlesen .

8. Markieren Sie jede Karte mit Fristen

Fristen sind nicht nur ein nützlicher Weg, um Prioritäten zu verwalten und organisiert zu bleiben, sondern sie können auch die Gesamtproduktivität steigern. So können Sie Ihren Arbeitstag bei weniger Arbeitsstunden steigern. So können Sie Ihren Arbeitstag bei weniger Arbeitsstunden steigern. Zu viele Arbeitsstunden können die Produktivität negativ beeinflussen . Befolgen Sie diese Tipps, um die Arbeitszeit zu verkürzen und Ihren Arbeitstag zu verkürzen, ohne das Berufsleben zu beeinträchtigen. Weiterlesen . Glücklicherweise unterstützt Trello, wie jede gute To-Do-Liste, Fristen auf Task-Basis.

Ich bin ein großer Fan von Kartenterminen, weil Trello Ihnen eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, wenn eine Frist eintritt und wenn sie vorüber ist. Die Terminanzeigen auf den Karten selbst sind auch als visuelle Hilfsmittel hilfreich.

Wenn Sie keine E-Mail-Benachrichtigungen wünschen, können Sie sie in Ihren Kontoeinstellungen deaktivieren. (Unglücklicherweise werden ALLE Benachrichtigungen deaktiviert, da es nicht möglich ist, E-Mail-Termine nur zu deaktivieren.)

9. Aktivieren Sie die Kalenderansicht

Wussten Sie schon, dass Trello über eine Kalenderansicht verfügt, in der alle Karten angezeigt werden, die ein Fälligkeitsdatum aufweisen? Sie müssen das aktivieren “Kalender” Starten Sie das Board Ihres Projekts, um es zu sehen.

Der Kalender kann Karten in einem wöchentlichen oder monatlichen Format anzeigen. Dies bietet eine weitere Möglichkeit, Ihre Aufgaben auf organisierte Weise zu verwalten, sodass Sie niemals ein wichtiges Fälligkeitsdatum vergessen. So stellen Sie sicher, dass Sie nie vergessen, wie Sie eine Aufgabe jemals wieder machen Sicher, Sie vergessen nie wieder eine Aufgabe Sie sind eine organisierte Person. Sie fügen Ihrem Kalender immer bevorstehende Ereignisse hinzu und verfügen über ein anständiges Kennzeichnungssystem in Google Mail. Sie benötigen jedoch eine gewisse Automatisierung, um sie in Ihre To-Do-Liste aufzunehmen. Weiterlesen .

10. Neue Karten per E-Mail hinzufügen

Warst du schon einmal von der Inspiration beeindruckt, Trello eine neue Aufgabe hinzuzufügen, während du nicht am Computer warst oder sonst keinen Zugang zu Trello hast??

Oder vielleicht kommuniziert Ihr Team hauptsächlich per E-Mail, und Sie möchten eine einfachere Möglichkeit, diese E-Mail-Ketten in Trello zu Auftragskarten zu machen?

Die gute Nachricht ist, dass Sie Trello-Aufgaben mithilfe von E-Mails erstellen können. 9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln 9 Sofortige Möglichkeiten, Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln Sie können nicht verhindern, dass E-Mails in Ihrem Posteingang landen, aber Sie selbst kann sie in Aufgaben verwandeln, um sie besser zu verwalten. Hier finden Sie einige Tipps, um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln. Weiterlesen . Öffnen Sie das Seitenmenü für ein bestimmtes Board, klicken Sie auf Mehr, und klicken Sie dann auf E-Mail-an-Board-Einstellungen.

Sie erhalten eine E-Mail-Adresse. Senden Sie eine beliebige E-Mail an diese Adresse mit dem Kartentitel als Betreff und der Kartenbeschreibung als E-Mail-Nachricht. In den Einstellungen können Sie festlegen, welche Liste beim Erstellen dieser Karten verwendet wird.

11. Lernen Sie die Tastenkombinationen

Dieser letzte Tipp ist ein Tipp, den jeder Trello-Benutzer beachten sollte, erweist sich jedoch besonders für Programmierer, die bereits alles allein über die Tastatur navigieren möchten.

Trello hat eine Reihe von Hotkeys, die Sie kennen sollten:

• Pfeiltasten zwischen Karten und Listen navigieren.
• B Boards wechseln. Tippe um zu suchen.
• D einer Karte eine Frist hinzufügen.
• F um das Kartenfilterfeld zu öffnen.
• L um das Etikettenfeld zu öffnen.
• N um eine neue Karte nach der aktuellen Karte hinzuzufügen.

Dies ist keine erschöpfende Liste. Drücken Sie ? Sie können jederzeit ein Tastaturkürzel-Spickzettel aufrufen, das alle verfügbaren Optionen enthält.

Andere Möglichkeiten zur Verbesserung der Trello-Produktivität

Was den Programmierablauf angeht, habe ich festgestellt, dass dies die wichtigsten Punkte sind, die mich produktiv und organisiert halten. Trello bietet mehr Funktionen. Schauen Sie sich also unseren vollständigen Leitfaden für das Trello-Projektmanagement an. Ein Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Lebens- und Projektmanagement Trello kann Ihnen bei der Organisation helfen. Es ist ein kostenloses Tool, um alle Arten von Projekten zu verwalten. Lesen Sie dieses Handbuch, um die grundlegende Struktur, die Navigation und den Nutzen von Trello zu verstehen. Weiterlesen .

Und wenn Sie durch die Automatisierung sich wiederholender Aktionen von Trello noch mehr Zeit einplanen möchten, sollten Sie einige IFTTT-Rezepte nutzen. Ein Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Ein Leitfaden für Trello für das Leben und Projektmanagement Trello kann Ihnen helfen sich organisieren Es ist ein kostenloses Tool, um alle Arten von Projekten zu verwalten. Lesen Sie dieses Handbuch, um die grundlegende Struktur, die Navigation und den Nutzen von Trello zu verstehen. Weitere Informationen und Verwendung dieser Integrationen von Drittanbietern 11 Wichtige Trello-Integrationen, die Ihren Job einfacher machen 11 Wichtige Trello-Integrationen, die Ihren Job einfacher machen Trello ist ein unglaublich einfach zu bedienendes Tool für die Produktivität. Sie können mehr Spaß machen, wenn Sie Trello mit hervorragenden Drittanbieter-Apps integrieren. Bleiben Sie auf dem Laufenden und erledigen Sie die Arbeit mit diesen Tools. Weiterlesen .

Wie verwenden Sie Trello zum Programmieren von Projekten? Hast du noch andere Tipps? Oder bevorzugen Sie eine andere Aufgabenverwaltungs-App? Teilen Sie uns in einem Kommentar unten mit!

Erfahren Sie mehr über: Programmierung, Trello.