10 Tipps, um besser in Outlook zu werden

Outlook ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients, aber Sie können es möglicherweise nicht voll nutzen. Sie enthält zahlreiche nützliche Tricks, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können. Mit OneNote-Integration aus Outlook in ein Projektmanagement-Tool verwandeln Mit OneNote-Integration aus Outlook in ein Projektmanagement-Tool Mit OneNote können Sie mehr als Sie denken. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Outlook-Aufgabenliste mithilfe des OneNote-Plugins für Outlook in ein leistungsfähiges Projektverwaltungstool verwandeln. Lesen Sie mehr und machen Sie es zu einem Kinderspiel.

Wir haben einige der unbekannten Tipps und Tricks zusammengefasst, die Ihnen helfen, ein Outlook-Master zu werden. Egal, ob Sie E-Mails abrufen, häufig eingegebene Ausdrücke automatisch ausfüllen oder an das Anhängen von Dateien erinnert werden - wir haben alles für Sie.

Es gibt definitiv mehr zu teilen. Wenn Sie also einen eigenen Outlook-Tipp haben, teilen Sie uns dies bitte im Kommentarbereich mit.

1. Fügen Sie eine weitere Kalenderzeitzone hinzu

Es kann nützlich sein, mehrere Zeitzonen in Ihrem Kalender anzuzeigen, wenn Sie häufig unterwegs sind oder Meetings mit jemandem im Ausland organisieren. Klicken Sie dazu auf Datei Registerkarte und wählen Sie dann Optionen aus der linken Navigation. Klicken Sie im neuen Fenster auf Kalender und blättern Sie dann zu Zeitzonen Sektion.

Ihre Standardzeitzone wird angezeigt. Sie können diese jedoch über die Dropdown-Liste ändern. Gib es ein Etikette So können Sie es unterscheiden. Dann kreuzen Sie an Zeige eine zweite Zeitzone und das gleiche dort tun. Klicken OK um die Änderungen zu speichern.

Navigiere jetzt zu deinem Kalender. Im Band innerhalb der Ordnen Wählen Sie eine der Kategorien aus Tag, (Arbeitswoche oder Zeitplanansicht. In diesen Ansichten werden entweder die beiden Zeitzonen links oder oben angezeigt.

2. Alle E-Mails in Nur-Text anzeigen

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Empfangs von E-Mails im HTML-Format haben, können Sie Outlook zwingen, standardmäßig alle E-Mails im Nur-Text-Format zu öffnen. Dadurch wird verhindert, dass schädliches HTML ausgeführt wird. Beachten Sie jedoch, dass es Sie nicht vor allen E-Mail-Bedrohungen schützen kann. 8 E-Mail-Sicherheitstipps, die Sie mit Freunden und Kollegen teilen können 8 E-Mail-Sicherheitstipps, die Sie mit Freunden und Kollegen teilen können Weitere Informationen .

Klicken Sie zuerst auf Datei und dann auswählen Optionen. Wählen Sie im neuen Fenster Trustcenter aus der linken Navigation. Dann klick Trust Center-Einstellungen… . Jetzt erneut von links auswählen E-Mail-Sicherheit.

Unter der Als einfacher Text lesen Häkchen ankreuzen Lesen Sie alle Standard-Mails in Klartext. Sie können auch auswählen, ob Sie ein Häkchen machen möchten Lesen Sie alle digital signierten E-Mails in Klartext. Eine digital signierte E-Mail bedeutet, dass der Absender den Inhalt genehmigt hat und nicht manipuliert wurde.

Klicken Sie auf, um Ihre Änderungen zu speichern OK. Wenn Sie eine bestimmte E-Mail im Originalformat lesen möchten, öffnen Sie diese E-Mail und klicken Sie auf Informationsleiste, und wählen Sie entweder Anzeige als HTML oder Anzeige als Rich Text.

3. Erzwingen Sie das automatische Versenden freigegebener Postfachnachrichten

Bevor eine E-Mail tatsächlich gesendet wird, muss sie über Ihren Outlook-Ordner verarbeitet werden. Dadurch wird geprüft, ob der Server den Server ohne Fehler ausgeben kann. Wenn Sie ein freigegebenes Postfach verwenden, finden Sie möglicherweise alle E-Mails in Ihrem Postausgangsordner, bis Sie manuell auf Senden / Empfangen klicken.

Um dies zu überwinden, muss die Registrierung bearbeitet werden. Befolgen Sie diese Anweisungen sorgfältig und es wird Ihnen nichts passieren, aber eine fehlerhafte Anpassung der Registrierung kann zu schwerwiegenden Problemen führen. Wie Sie die Windows-Registrierung nicht versehentlich durcheinanderbringen können Die Windows-Registrierung nicht versehentlich durcheinanderbringen Mit der Windows-Registrierung arbeiten? Beachten Sie diese Tipps, und Sie werden an Ihrem PC wahrscheinlich nicht dauerhaft Schaden nehmen. Lesen Sie mehr, wofür wir nicht verantwortlich sind.

Schließen Sie zuerst Outlook. Dann ein System suchen nach Regedit und wählen Sie das Ergebnis. Filtern Sie mithilfe der Navigation auf der linken Seite in den folgenden Ordner:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ x.0 \ Outlook \ Preferences

Ersetzen x.0 für Ihre aktuelle Version von Outlook. 16.0 für Outlook 2016, 15.0 für Outlook 2013, 14.0 für Outlook 2010 und so weiter.

Doppelklick das DelegateSentItemsStyle Wert und ändern Sie die Messwert zu 0. Dann klick OK. Öffnen Sie Outlook erneut und Sie sollten feststellen, dass alle ausgehenden Mailboxen automatisch gesendet werden.

4. Verzögerung beim Senden einer E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail nicht sofort senden möchten, können Sie angeben, wann sie gesendet werden soll. Wählen Sie im Fenster zum Erstellen der E-Mail Optionen aus der Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf Verzögerte Lieferung.

Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das verwenden können Liefern Sie nicht vorher In den Feldern können Sie das Datum und die Uhrzeit auswählen, zu der Ihre E-Mail gesendet werden soll. Wenn Sie keinen Exchange-Server verwenden, muss Outlook geöffnet sein, damit diese Anforderung funktioniert.

Sie können auch eine Regel erstellen, die das Senden aller oder der von Ihnen angegebenen Nachrichten verzögert. Navigieren Sie dazu zu Datei und dann auswählen Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Innerhalb E-Mail-Regeln, klicken Neue Regel und folgen Sie dem Assistenten. Sie können Bedingungen festlegen, z. B. E-Mails, die an einen bestimmten Kontakt gesendet werden, nur verzögern. Einfach das einstellen Aktion zu die Lieferung um einige Minuten verschieben und du wirst eingestellt werden.

5. Rufen Sie eine E-Mail ab

Wenn Sie sich auf einem Exchange-Server befinden, können Sie möglicherweise eine bereits gesendete E-Mail abrufen. Die Erfolgsquote hängt jedoch von verschiedenen Faktoren ab, die wir in unserem Leitfaden zum Abrufen einer E-Mail behandelt haben. So rufen Sie eine E-Mail in Outlook zurück, nachdem Sie sie gesendet haben So rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab, nachdem Sie sie gesendet haben Haben Sie jemals getroffen? senden und es später bereuen? Wir waren alle dort und wünschten, wir könnten das Senden rückgängig machen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine E-Mail in Outlook abrufen oder das Senden in Google Mail verzögern. Weiterlesen .

Navigiere zuerst zu deinem Gesendete Objekte und wählen Sie die E-Mail, die Sie abrufen möchten. In dem Bewegung Gruppe des Menübands klicken Sie auf Aktionen und dann auswählen Erinnere dich an diese Nachricht… .

Wählen Sie im neuen Fenster Löschen Sie ungelesene Kopien dieser Nachricht um die E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers zu löschen. Alternativ wählen Sie Löschen Sie ungelesene Kopien und ersetzen Sie sie durch eine neue Nachricht um eine alternative E-Mail anstelle des Originals zu senden.

Tick Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt wenn Sie das Ergebnis jedes Rückrufversuchs erhalten möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK um Ihre Rückrufanfrage zu senden.

6. Schlagen Sie Dinge vor, die üblicherweise eingegeben werden

Wenn Sie häufig dasselbe eingeben, können Sie Outlook automatisch vorschlagen, wenn Sie mit dem Schreiben beginnen. Geben Sie beim Verfassen einer E-Mail Ihren Ausdruck ein und markieren Sie ihn. Nun wähle Einfügen vom Band. Von dem Text Klicken Sie auf die Kategorie Schnelle Teile und dann Auswahl in der Quick-Part-Galerie speichern… .

Die Phrase wird automatisch vorgeschlagen, wenn Sie mit der Eingabe beginnen, und Sie können drücken Eingeben um es zu füllen Alternativ können Sie auch die Schnelle Teile Dropdown, um es auszuwählen. Du kannst auch Rechtsklick einen Teil in diesem Menü und wählen Sie Organisieren und löschen… wenn Sie es jemals anpassen oder entfernen müssen.

7. Werden Sie ein Verknüpfungsassistent

Outlook kann ein komplexes Biest sein, aber es ist, weil es so mächtig ist. Anstatt in Menüs herumzuspielen, können Sie Verknüpfungen verwenden, um Prozesse zu beschleunigen und produktiver zu werden.

Zum Beispiel können Sie drücken STRG + N um eine neue Nachricht zu erstellen und STRG + Eingabetaste um es zu senden Ähnlich, STRG + R wird eine Antwort beginnen, während STRG + F werde es weiterleiten.

Sie können drücken Einfügen eine Nachricht markieren, F7 um zu prüfen, was Sie schreiben, und F9 um den Send / Receive-Prozess auszuführen.

Tatsächlich gibt es so viele Tastenkombinationen, dass wir einen Leitfaden für Outlook-Tastenkombinationen erstellt haben. 25+ Outlook-Tastenkombinationen für mehr Produktivität 25 + Outlook-Tastenkombinationen für mehr Produktivität Outlook ist einer der beliebtesten Desktop-E-Mail-Clients heute im Einsatz. Wenn Sie einer dieser vielen Outlook-Benutzer sind, können Sie mit den folgenden Tastenkombinationen viel Zeit sparen. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie mit Leichtigkeit navigieren und erstellen können.

8. Einfügen zum Erstellen

Das Minimieren der Schritte, um etwas zu erreichen, ist immer von Vorteil. Sie können ein neues Element erstellen, das automatisch enthält, was sich in der Zwischenablage befindet. 5 Tipps zum Verwalten der Windows-Zwischenablage Wie ein Profi 5 Tipps zum Verwalten der Windows-Zwischenablage Wie ein Profi Besser bekannt als Copy & Paste, ein Werkzeug, mit dem Schüler Passagen aus Wikipedia herausholen können Die Zwischenablage kann Ihnen viel Schreibzeit ersparen. Wir zeigen Ihnen, wie man es wie ein Profi benutzt. Weiterlesen . Navigieren Sie dazu zu dem Abschnitt, für den Sie ein neues Element erstellen möchten, z. B. Mail für eine E-Mail, Kalender für ein Ereignis usw..

Dann müssen Sie nur noch drücken Strg + V. Das Element wird erstellt und enthält bereits das, was sich in Ihrer Zwischenablage befindet. Es ist ein einfacher Trick, den Sie jedoch für immer verwenden werden.

9. Passen Sie die Option Als Leseoptionen an

Wenn Sie feststellen, dass Ihre E-Mails als gelesen markiert werden, wenn Sie sie nicht richtig angesehen haben, können Sie diese Frustration leicht überwinden. Wenn Sie eine E-Mail als ungelesen markieren, können Sie schnell erkennen, was Sie tun müssen.

Klicken Sie zuerst auf Datei und dann Optionen. Wählen Sie in der linken Navigation aus Mail. Unter der Outlook-Fenster Überschrift auswählen Lesebereich… und ein neues Fenster wird geöffnet.

Hier können Sie einstellen, wie viele Sekunden gewartet werden soll, bis ein Artikel als gelesen markiert wird und ob er beim Ändern der Auswahl als gelesen gezählt wird. Kreuzen Sie an und passen Sie Ihre Optionen an. Klicken Sie dann auf OK um die Änderungen zu speichern.

10. Erinnern Sie sich daran, Dateien anzufügen

Wenn Sie häufig feststellen, dass Sie E-Mails senden und das Anhängen einer Datei vergessen, ist dies der Tipp für Sie. Outlook durchsucht Ihre Nachrichten nach bestimmten Wörtern und Ausdrücken, z “siehe Anhang” oder “beigefügt”, dann überprüfen Sie, ob Sie tatsächlich etwas angehängt haben. Wenn Sie dies nicht getan haben, werden Sie gewarnt, bevor die Nachricht gesendet wird.

Um dies zu ermöglichen, navigieren Sie zuerst zu Datei und dann Optionen. Wählen Mail Navigieren Sie in der linken Navigation zu der Sende Nachrichten Sektion. Jetzt ticken Warnen Sie mich, wenn ich eine Nachricht sende, an der möglicherweise ein Anhang fehlt. Klicken OK um die Änderungen zu speichern.

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Ein Programm kann über Jahre hinweg einfach zu bedienen sein und seine Feinheiten nicht richtig einschätzen, also haben Sie hoffentlich einige Tipps gefunden, die Sie im täglichen Leben nutzen können, um die Produktivität zu steigern.

Diese Tipps haben sich auf die Desktopversion von Outlook konzentriert. Wenn Sie also die Webversion verwenden und nicht sicher sind, welche für Sie am besten geeignet ist, lesen Sie unseren Vergleich von Outlook Web und Desktop Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Welches ist das Beste für Sie? Outlook.com ist ein leistungsfähiger Online-E-Mail-Client, der in Office Online kostenlos enthalten ist. Kann Outlook im Web mit seinem Desktop-Pendant konkurrieren? Unser Outlook-Vergleich hilft Ihnen, selbst zu entscheiden. Weiterlesen .

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