10 Versteckte Funktionen von Microsoft Word, die Ihnen das Leben leichter machen

Aktualisiert von Tina Sieber am 28. Februar 2017.

Jeder kennt Clippy. Aber sind Sie mit Pilcrow befreundet??

Stoppen Sie dort, wenn Sie wissen, wovon ich rede. Sie wissen mehr über Microsoft Word als ich.

Okay. Lassen Sie mich noch etwas testen, indem Sie nachfragen “Witwenlinien”. Wenn Sie das noch haben, dann hören Sie auf. Wenn Sie dies nicht getan haben, dann begrüßen Sie diese Seite der Zeile, auf der wir glauben, Microsoft beherrschen zu können. Dies ist, wie Sie Microsoft Word kostenlos erhalten können. Dies ist, wie Sie Microsoft Word kostenlos erhalten können die vollständige Microsoft Word-Erfahrung? Machen Sie sich keine Sorgen, hier sind einige Möglichkeiten, Microsoft Word kostenlos zu verwenden. Lesen Sie mehr - aber ehrlich nicht.

Es geht Ihnen gut, solange Sie ein Dokument starten und nur tippen. Aber Milliarden von Redmond-Dollars haben dazu geführt, dass dies das Schweizer Büromesser ist, das es heute ist. Viele dieser Greenbacks haben dazu beigetragen, die versteckten produktiven Funktionen zu schaffen, die wir selten verwenden. Hier sind zehn Microsoft Word-Funktionen. 5 Microsoft Word-Einstellungen, die Sie auf jeden Fall anpassen sollten 5 Microsoft Word-Einstellungen, die Sie auf jeden Fall anpassen sollten Es gibt viele Microsoft Word-Standardeinstellungen, die Sie anpassen können. Hier sind ein paar wichtige, die Sie produktiver machen können. Lesen Sie mehr, um Ihre Arbeit zu erleichtern.

1. Sei ablenkungsfrei

Schriftsteller wollen Frieden. Das visuelle Durcheinander von Microsoft Word führte zu einer Vielzahl von ablenkungsfreien Redakteuren und ungestörtem Frieden. Wenn Sie Word lieben, können Sie eine kurze Verknüpfung verwenden, um das visuelle Durcheinander des Menübands zu verbergen. Drücken Sie Strg + F1 um die Multifunktionsleiste aus der Ansicht zu wechseln.

Passen Sie es an, indem Sie auf klicken Option für die Farbbandanzeige und auswählen Farbband automatisch ausblenden.

Ablenkungsfreies Lesen ist eine speziellere Funktion in Word 2013 und 2016, sie war jedoch auch in Word 2010 enthalten. Entwickelt für Touch-Tablets Lesemodus funktioniert auch auf einem alltäglichen Laptop gut. Genauso schnell mit einem ALT + W-F (Drücken Sie gleichzeitig W & F).

Verwenden Sie optional die Standardschaltflächen:

• (Im Ribbon-Menü) Ansicht> Lesemodus.
• (In der Statusleiste) Die Lesemodus Taste rechts.

Tippen Sie doppelt mit dem Finger oder doppelklicken Sie mit der Maus, um die Ansicht zu vergrößern und Grafiken wie Tabellen, Diagramme und Bilder auf dem Bildschirm anzuzeigen.

2. Reorganisieren Sie mit der Gliederungsansicht

Ihre wichtigsten Ideen zu skizzieren und den ersten Entwurf schnell abzuschließen, ist der todsichere Tipp für Schreibproduktivität. Bei guter Verwendung der Gliederungsansicht kann Ihre Produktivität bei großen Dokumenten um 50% steigern.

Gehe zu Ansicht> Ansichten auf dem Band. Gliederungsansicht hilft Ihnen bei der Feinabstimmung der Organisation komplexer Dokumente, indem Sie Textblöcke und neun Überschriftenebenen neu anordnen. In der Gliederungsansicht wird eine spezielle Symbolleiste mit Steuerelementen zum Hervorheben oder Herabstufen von ausgewähltem Text angezeigt. Verwenden Sie die Steuerelemente, um ausgewählten Text auszublenden oder anzuzeigen.

• Möchten Sie zu einem bestimmten Punkt in einem langen Dokument gelangen? Wechseln Sie zur Gliederungsansicht und springen Sie zu einer bestimmten Überschriftsebene.
• Willst du schnell schreiben? Planen Sie die Hauptabschnitte in der Gliederungsansicht und wechseln Sie zu den anderen Layouts, um den Textkörper zu schreiben.
• Möchten Sie einen Bericht reorganisieren, indem Sie große Textblöcke verschieben? Verschieben Sie eine Überschrift per Drag & Drop, um nicht nur diese Überschrift, sondern alle darunter liegenden Ebenen und den Haupttext zu verschieben. Verwenden Sie die Aufwärts- / Abwärtspfeile, um sie zu bearbeiten.
• Möchten Sie Überschriften schnell formatieren? Verwenden Sie die Überschriften 1, 2 und 3, anstatt die Größe zu ändern und Großbuchstaben zu verwenden.

3. Verwenden Sie Word als schnelles Brainstorming-Tool

Doppelklicken Sie auf eine beliebige Stelle und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie müssen sich nicht mit dem Positionieren eines Cursors beschäftigen, wenn Sie dies nicht möchten. Dies ist das am nächsten kommende Microsoft Word zum Freestyle-Schreiben. Seit Word 2002 ist Click and Type vorhanden. Die Funktion funktioniert nur in der Ansicht "Drucklayout" oder in der Ansicht "Weblayout".

Obwohl dies für das Einfügen von Text und Grafiken sehr nützlich ist, können Sie es auch für das spontane Brainstorming als Freiform-Mindmapping-Tool verwenden Ideen schnell In kostenlosen Word-Vorlagen geht es nicht nur um schöne Dokumente, perfekte Lebensläufe und Deckblätter. Sie können auch für Brainstorming und Mindmaps wichtig sein. Hier sind acht Word-Vorlagen für Ihre Ideen. Weiterlesen .

4. Konvertieren Sie Tabellen in drei Schritten in Diagramme

Treffen Sie Ihre Wahl - eine ordentlich formatierte Tabelle mit vielen Daten ODER ein gut erstelltes Diagramm, das diese Daten für Sie visualisiert?

Als visuelle Kreaturen ist es oft ein Kinderspiel, sich für letztere zu entscheiden. Microsoft Word erleichtert das Konvertieren von Tabelleninformationen in Diagramme. Wenn Sie nicht über zu viele Tabellendaten verfügen, erstellen Sie ein Diagramm in Word, anstatt Excel zu überschreiben. Wählen Sie die Tabelle mit den Daten aus und folgen Sie drei Schritten…

1. Klicke auf das Einfügen Registerkarte auf der Multifunktionsleiste.
2. Drücke den Objekt Werkzeug innerhalb der Text Gruppe und öffnen Sie die Objektdialogfeld.
3. Aus der Liste von Objekttypen, wählen Microsoft Graph Chart. OK klicken.

Microsoft Word zeigt die Tabellendaten als übersichtliches Diagramm an. Sie können Ihr Diagramm wie jedes andere Element im Dokument formatieren.

5. Schreiben Sie Gleichungen in Word

Und Sie denken, dass nur Excel-Formeln erstaunlich sind 3 verrückte Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge tun 3 verrückte Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge tun Bedingte Formatierungsformeln in Microsoft Excel können wunderbare Dinge tun. Hier sind ein paar tolle Tricks für die Produktivität der Excel-Formel. Weiterlesen . Der Gleichungseditor war schon immer Bestandteil von Microsoft Word. In Word 2013 und 2016 ist es einfach als Gleichung bekannt (erhältlich von Einfügen - Symbole)..

Wählen Einfügen> Gleichung> Neue Gleichung einfügen.

Verwenden Sie die Formel-Symbolleiste, um Ihre eigenen erweiterten Gleichungen für Mathematik, Physik oder Chemie zu entwerfen. Word gibt Ihnen viele bekannte Gleichungen, die Sie mit einem Klick einfügen können.

In einem kurzen Lynda.com-Tutorial wird die Funktion vorgestellt.

6. Halten Sie 24 Elemente in der Zwischenablage

Im Gegensatz zur Windows-Zwischenablage kann die eigene Version von Word 24 Elemente enthalten. In dem Zuhause Klicken Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil neben der Zwischenablage, um das Bedienfeld links anzuzeigen. Für die Verknüpfung, Drücken Sie zweimal Strg + C um die Zwischenablage zu öffnen. Mit dieser Haltekapazität können Sie mehrere Elemente ausschneiden, kopieren und an eine beliebige Stelle im Dokument verschieben.

7. Übersetzen Sie unterwegs

Microsoft Office verwendet Microsoft Translator, um alle Übersetzungen zu verarbeiten. Verwenden Sie in Word 2013 und 2016 die Übersetzen Feature aus der Rezension Tab. Das Forschung Auf der rechten Seite wird eine Registerkarte angezeigt, und Sie können aus vielen Sprachen auswählen. Übersetzen Sie ein Wort oder einen Satz. Oder übersetzen Sie das gesamte Dokument und zeigen Sie es in Ihrem Webbrowser an.

8. Mit Kerning visuell zufrieden stellen

Durch das Kerning wird der Abstand zwischen zwei einzelnen Buchstaben für ein besseres optisches Erscheinungsbild angepasst. Beim Entwerfen eines Dokuments erfordert jedes Schriftbild ein eigenes Kerning. Kerning wird wichtig, wenn Sie in Word große Schriftarten entwerfen, z. ein Ebook-Cover.

Das Kerning von Word ist standardmäßig deaktiviert, und normalerweise müssen Sie sich nicht darum kümmern. Angenommen, Sie müssen eine fünfseitige Hausaufgabe einreichen. Sparen Sie Aufwand, indem Sie die Breite zwischen den Buchstaben vergrößern, anstatt Flusen zu schreiben!

Klicken Sie auf den kleinen Popup-Pfeil Schriftart (auf der Zuhause Tab). Alternativ: klicken Sie auf Strg + D. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Kerning für Schriftarten. Experimentieren Sie, indem Sie eine kleine Punktgröße in das Feld eingeben. Denken Sie daran, dass einige Schriftarten und Schriftgrößen beim Kerning nicht gut aussehen.

Wenn Sie sich wirklich mit Kerning und Schriftarten verbessern möchten, probieren Sie das Kern-Type-Spiel aus, das wir in einem früheren Artikel über Schriftspiele erwähnt haben.

9. Überprüfen Sie Ihr Dokument

In diesen Tagen dreht sich alles ums Teilen. Es geht auch um Sicherheit. Das Dokumenteninspektor ist die zentrale Konsole in Microsoft Word, mit deren Hilfe Sie Ihr Dokument auf alle Informationen überprüfen können, die Sie privat halten möchten. Wenn Sie ein Dokument erstellen oder sogar bearbeiten, werden einige Benutzerinformationen automatisch zur Datei hinzugefügt. Mit dem Dokumentinspektor können Sie diese Informationen löschen, bevor Sie ein Dokument freigeben.

So greifen Sie auf den Dokumentinspektor zu:

Gehe zu Datei> Info> Für die Freigabe vorbereiten> Auf Probleme prüfen> Dokument prüfen.

Untersuchen Sie versteckte Inhalte, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren. Alle Kategorien mit sensiblen Daten erhalten nach der Prüfung ein Ausrufezeichen. Mit der Schaltfläche Alle entfernen für jede Kategorie werden die Daten entfernt und das Dokument finalisiert.

Der Office-Support führt Sie Schritt für Schritt durch, wie Sie den Dokumentinspektor verwenden.

10. Nutzen Sie die Vorteile von verborgenem Text

Oh ja. Diese Funktion ist wirklich versteckt. Ausgeblendeter Text ist ein nicht druckbares Zeichenattribut, das nützlich ist. Das Ausblenden von Text kann in vielen Situationen nützlich sein:

• Erstellen Sie ein einfaches Quiz, indem Sie die Antworten ausblenden.
• Steuern Sie das Layout für einen bestimmten Druckauftrag, indem Sie ausgeblendeten Text einfügen.
• Drucken Sie zwei Versionen eines Dokuments. In einem Teil Textteile ausblenden. Sie müssen keine zwei Kopien erstellen oder Teile des Dokuments löschen.
• Blenden Sie vertrauliche Informationen vorübergehend aus, die andere Benutzer nicht sehen sollen.

Text ein- oder ausblenden

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie ausblenden möchten, oder den ausgeblendeten Text.
2. Klicken Start> Dialogfeld "Schriftart"> Schriftart> Wählen Sie oder löschen Sie das Versteckt Kontrollkästchen.
3. Ausgeblendeten Text drucken: Gehe zu Datei Tab > Optionen> Anzeige> Wähle aus Versteckter Text Kontrollkästchen> auswählen Verborgenen Text drucken Kontrollkästchen> Klicken Sie auf OK.

Nicht druckbare Zeichen sind “Formatierungszeichen” Dadurch kann der Benutzer das Layout eines Dokuments prüfen und optimieren.

Zum Beispiel - Wörter müssen einen einfachen Abstand haben. Ihre Absätze müssen mit korrekten Zeilenumbrüchen versehen sein. Alle Registerkarten sollten aufgereiht sein. Tabellenzellen müssen ordentlich formatiert werden; Paginierung muss fließen usw.

Pfeilpfeile, Tab-Markierungen, Leerzeichen, Zeilenumbrüche, Seitenumbrüche, Objektanker und verborgener Text sind nur einige der nicht druckbaren Elemente, die zur Steuerung des Layouts eines Word-Dokuments hilfreich sind. Zeigen Sie die nicht gedruckten Zeichen an, indem Sie auf die Schaltfläche Pilcrow im klicken Zuhause Tab. Alternativ drücken Sie Strg + *.

Hinweis: In Word 2013 und 2016 können Sie auch Teile eines Dokuments erweitern oder reduzieren, um Informationen gezielt anzuzeigen.

Decken Sie Ihre Produktivitätsgeheimnisse auf

Wussten Sie über die jährliche Microsoft Office Championship? Die Teilnehmer sind die Meister der Suite - und Sie können darauf wetten, dass sie schnellere oder effizientere Methoden gefunden haben, um Werkzeuge wie Word für ihre täglichen Aufgaben zu nutzen. Wahrscheinlich ist ein Champion in dir.

Schauen Sie sich die ausgeblendete Registerkarte "Entwickler" in der Word-Multifunktionsleiste an, wie Sie die Registerkarte "Entwickler" in Microsoft Word und Excel zur Multifunktionsleiste hinzufügen können. Wie fügen Sie die Registerkarte "Entwickler" in Microsoft Word und Excel hinzu? Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwickler" auf die Multifunktionsleiste in Microsoft Word und Microsoft Excel und öffnen Sie erweiterte Funktionen. Weiterlesen ?

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