Reduzieren Sie den Finder-Clutter und Mac-Junk mit Aliases, Tags und mehr

Ihr Mac Finder frisst alle Arten von Daten, die Sie darauf werfen, von Medien und Dokumenten bis hin zu Anwendungen und Systemeinstellungen. Auch wenn Sie andere Apps verwenden, ist der Finder das endgültige Ziel für Daten und Einstellungen. Kein Wunder, dass es so oft verstopft wird!

Hin und wieder ist eine gründliche Finder-Bereinigung erforderlich, die Sie jedoch nur so weit bringen kann. Sie brauchen eine gute Strategie für ausweichen Unordnung sowie das Löschen. Verlorene Dateien, ablenkende Daten und platzraubende Duplikate können wertvollen Platz einnehmen.

Schauen wir uns fünf Strategien an, die Sie anwenden können, um die Unordnung in Finder zu reduzieren.

1. Verwenden Sie Tags zum Gruppieren von Dateien nach Kontext

Was ich an Tags mag, ist, dass sie Ihnen helfen, einen zufälligen Haufen von Dateien und Ordnern zu verstehen, die sich möglicherweise an derselben Position im Finder befinden oder nicht. Die Grundlagen der Verwendung von Tags in Finder finden Sie bereits. Finden Sie Dateien schneller und organisieren Sie Ihren Mac mit Finder-Tags. Finden Sie Dateien schneller und organisieren Sie Ihren Mac mit Finder-Tags. Finder-Tags sind eine großartige Möglichkeit, Daten zu organisieren. So können Sie das Beste daraus machen praktisches Organisationstool für Ihren Mac heute. Lesen Sie mehr. Ich werde mich daher auf einige intelligente Möglichkeiten konzentrieren, mit denen Sie sie zur Organisation Ihrer Daten in Finder verwenden können.

Markieren Sie Temporäre Daten

Temporäre Dateien wie App-Downloads, Quittungen und Screenshots lassen sich sehr schnell in der Anzahl vervielfachen. Ja, du musst sie für eine Weile behalten, aber sie stören oft. Markieren Sie solche zukünftigen Junk-Dateien mit einem Temp (“vorübergehend”) Etikett.

Sie können dann alle paar Tage einen schnellen Suchlauf durchführen: Wählen Sie das Tag in der Finder-Seitenleiste aus. Dies macht es leicht, veraltete Dateien in einer Aufnahme zu finden und zu löschen. Dank des visuellen Cue des Tags können Sie diese Dateien auch leicht ignorieren, egal wo sie im Finder angezeigt werden.

Markieren Sie Vertrauliche Daten

Markieren Sie zusätzliche wichtige Dateien mit einem Backup Etikett. Jedes Mal, wenn Sie eine Sicherungskopie auf ein USB-Laufwerk erstellen möchten, können Sie das Tag in der Seitenleiste auswählen und alle richtigen Dateien auf einmal sichern. Sie müssen sich keine Sorgen darüber machen, dass sie verloren gehen, wenn sie im Finder verstreut sind oder wenn Sie dem Mix in Zukunft weitere Dateien hinzufügen möchten.

Markieren Sie aufgabenbezogene Daten

Wenn Daten vorhanden sind, für die Sie Maßnahmen ergreifen müssen, kennzeichnen Sie diese zur schnellen Identifizierung mit einem separaten Tag. Erinnern Sie sich an die Fotos, die Sie mit Ihrem besten Freund teilen müssen, die App, die Sie deinstallieren müssen, und die Dateien, die Sie umbenennen müssen? Gruppiere sie alle unter einem Aktion Markieren und behandeln Sie sie stapelweise, wenn Sie Musik hören.

Cooler Mac-Tipp: Um eine ausgewählte Datei schnell zu markieren, tippen Sie im Finder eines Mac mit einer Touch-Leiste auf die Schaltfläche Tags und dann auf eine Farbe. #mactips pic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6. September 2017

Tags sind auch nützlich, um eine Linie zwischen persönlichen und arbeitsbezogenen Dateien und Apps zu ziehen. Sie könnte Verwenden Sie separate Benutzerkonten oder Leerzeichen, um das digitale Arbeiten und Spielen getrennt zu halten. Tags sind jedoch die einfachere Lösung.

Ja, all diese bunten Tags sorgen für visuelle Verwirrung. Sie können dies jedoch ganz klarstellen, wenn Sie den Inhalt des Finder nach Tag sortieren.

2. Erstellen Sie Aliase, um Duplikate zu verhindern

Wenn Sie in jedem Ordner, in dem sie relevant erscheinen, zusätzliche Instanzen von Dateien erstellen, verlieren Sie viel wertvollen Speicherplatz. Löschen Sie diese Duplikate und erstellen Sie stattdessen Aliase für die Originaldatei (oder den Ordner).

Ein Alias ​​ist “eine Verknüpfung ohne eine Verknüpfung zu sein.” Was ist eine symbolische Verbindung und was verwendet sie? [MakeUseOf erklärt] Was ist eine symbolische Verbindung und was ist ihre Verwendung? [MakeUseOf erklärt] Weitere Informationen Während eine Verknüpfung, wie wir sie kennen, auf die Originaldatei verweist, simuliert ein Aliasname das Vorhandensein der Datei. Angenommen, Sie verschieben oder benennen die Originaldatei um. Wenn Sie auf den Alias ​​klicken, wird die Datei trotzdem angezeigt, wohingegen ein Klick auf die Verknüpfung mit dem Zeigertyp sich als Sackgasse erwiesen hätte.

Um einen Alias ​​für eine Datei (oder einen Ordner) im Finder zu erstellen, klicken Sie auf Alias ​​machen Rechtsklick-Menüoption, wenn Sie die Datei ausgewählt haben. Sie können den Alias ​​dann an einen beliebigen Ort verschieben. Es wird immer auf die Originaldatei verweisen und nimmt nicht mehr als einige wenige Bytes Speicherplatz in Anspruch.

Wenn Sie die Originaldatei im Finder suchen möchten, wählen Sie einen der Aliase aus und klicken Sie auf Datei> Original anzeigen. Schlagen Befehl + R funktioniert auch.

Sie können sehen, wie nützlich Aliase sein können, richtig? Wenn Sie dieses riesige E-Book oder diesen Medienordner aus fünf verschiedenen Ordnern zugänglich machen möchten, können Sie dies tun. Sie brauchen keine digitale Akrobatik, um Speicherplatz zu sparen. Startdiskette fast voll? 6 Platz sparende Tipps für kritisch belastete Mac-Startdisketten fast voll? 6 Platz sparende Tipps für kritisch belastete Macs Ob Sie sich fragen, ob Ihre volle Festplatte die Leistung beeinflusst, oder Sie möchten nur etwas mehr Speicherplatz? Mit ein paar einfachen Schritten können Sie viel Platz schaffen. Es ist eine gute Idee, zwischen fünf… Read More .

3. Passen Sie die Symbolleiste / Seitenleiste an, um die Suchoptionen schneller zu finden

Wenn Sie sich niemals den unordentlichen Inhalt des anschauen Zurück Abschnitt in Ihrem Mac Finder. Warum wird der Link in der Seitenleiste angezeigt? Schaff es aus Finder> Voreinstellungen> Seitenleiste (Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Zurück).

Welche anderen unbenutzten Sidebar-Links müssen Sie ständig scannen, um auf die gewünschten Links zu klicken? Zappen Sie sie und stellen Sie an ihrer Stelle Links zu häufig verwendeten Ordnern auf. Es ist so einfach wie das Ziehen und Ablegen eines Ordners auf den Ordner Favoriten Abschnitt der Seitenleiste.

Legen Sie in diesem Fenster neue Finder-Fenster fest, um den am häufigsten verwendeten Ordner anzuzeigen. Für diesen Tweak musst du besuchen Finder> Einstellungen> Allgemein und wählen Sie einen Ordner Ihrer Wahl aus Neue Finder-Fenster anzeigen Dropdown-Menü. Wenn der Ordner nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Andere… Option, um es auswählen zu können.

Folgendes habe ich in der Seitenleiste: Downloads, Anwendungen, meine bevorzugten Tags und einen Ordner für Screenshots. Für den Zugriff auf andere Mac Finder-Inhalte verwende ich die Finder-Suche oder Spotlight.

Um nach Ordnern in einem Finder-Ordner zu suchen, verwende ich eine der weniger offensichtlichen Optionen von Spotlight: Klicken Sie auf die Tab Taste mit einem Ordner ausgewählt. Schlagen Eingeben In einem der untergeordneten Ordner wird der Inhalt im Finder angezeigt. Es ist schade, dass diese Funktion nur für eine Ebene in der Hierarchie funktioniert.

Beim Anzeigen eines Ordners in Finder, wenn ich in der Hierarchie nach oben wechseln möchte, s Strg + Klick den Ordnernamen im Fenstertitel, um den rechten übergeordneten Ordner auszuwählen.

Bereinigen Sie die Symbolleiste, um mehr Platz im Finder zu erhalten. Dies ist eine Möglichkeit, Ihr macOS-Erlebnis minimalistischer und effizienter zu gestalten. 9 Tipps für ein minimalistisches und effizienteres Mac-Erlebnis 9 Tipps für ein minimalistisches und effizienteres Mac-Erlebnis Die Oberfläche Ihres Mac ist sauber und schön Dort können Sie es für ein angenehmeres Desktop-Erlebnis noch ein wenig aufpolieren. Weiterlesen .

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in der Symbolleiste, um die Leiste anzuzeigen Symbolleiste anpassen… Möglichkeit. Klicken Sie auf diese Option, um auf alle Symbolleistensymbole von Mac Finder zuzugreifen.

Ziehen Sie nützliche Symbole auf die Symbolleiste, um sie und nicht verwendete Symbole aus der Symbolleiste anzuzeigen, um sie aus der Ansicht zu entfernen. Klicke auf das Erledigt Schaltfläche, sobald Sie mit den visuellen Ergebnissen zufrieden sind.

4. Installieren Sie Quick Look Plugins

Von allen macOS-Funktionen ist der Schnellblick mein Favorit. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keine Zeit verschwenden und keine Dateien öffnen müssen, um zu sehen, was darin enthalten ist. 6 Große "Schnellansicht" -Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden (Mac) 6 Große "Schnellübersicht" -Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden (Mac) - Lesen Mehr, was praktisch ist, wenn Sie Junk-Dateien löschen möchten.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie die Schnellübersicht verwenden? Wählen Sie eine Datei im Finder aus und tippen Sie auf Platz um eine sofortige Popup-Vorschau der Datei zu erhalten. Schlagen Platz erneut, um die Vorschau auszublenden.

Wenn es einen Nachteil von Quick Look gibt, werden nur bestimmte Dateitypen unterstützt, z. B. PDFs, Mediendateien und iWork-Dokumente. Funktionsweise von iWork: Grundlagen von Seiten, Zahlen und Keynote Funktionsweise von iWork: Grundlagen von Seiten, Zahlen und Keynote Haben Sie Apples Produktivitäts-Apps immer als ungeeignet für Ihre Büroanforderungen abgelehnt? Es ist Zeit zu überdenken! Weiterlesen . Wenn Sie eine Vorschau von Archiven, ePUBs oder Markdown-Dateien anzeigen möchten, haben Sie kein Glück. Wenn Sie jedoch einige relevante Quick Look-Plugins installieren, können Sie loslegen. Einige unserer Favoriten sind:

• QLStephen: Um eine Vorschau von Nur-Text-Dateien anzuzeigen, die ohne Erweiterung geliefert werden.
• QLVideo: Zum Hinzufügen von Miniaturansichten für Videodateien, die Quick Look nicht unterstützt.
• QLMarkdown: Vorschau der Markdown-Dateien.

Wie installiere ich diese intelligenten Plugins? Wo kann man mehr davon finden? Wir haben die Antworten für Sie in unserem Quick-Look-Plug-in. Mini-Guide. Quick-Look-Plugins machen das Durchsuchen von Dateien auf OS X noch besser. Quick-Look-Plugins: Durchsuchen von Dateien unter OS X. Wenn es ein Format gibt, von dem Sie eine Vorschau wünschen, gibt es wahrscheinlich ein Plugin für den Job. Weiterlesen .

Mit der Schnellübersicht und ihren Plugins können Sie nicht benötigte Dateien in der Vorschau anzeigen und sie nach der Menge im Finder löschen. Alles ohne eine andere App öffnen zu müssen.

5. Verwenden Sie iBooks, um PDFs zu verarbeiten

Wenn Sie die iBooks-App geöffnet haben, werden alle PDF-Dateien, die Sie per Drag & Drop in die App ziehen, zusammen mit den nativen EPUB-Dateien in der App gespeichert. Öffnen Sie erneut iBooks und diese PDF-Dateien, sodass Sie sie aus dem Finder löschen können. Bewahren Sie Sicherungskopien Ihrer Dokumente auf, bis Sie mit diesem neuen Workflow zufrieden sind und wissen Sie genau, wie er funktioniert.

Der Vorteil von PDFs in iBooks besteht darin, dass in Finder ein wenig visueller Raum zur Verfügung steht. Ihre Dokumente befinden sich immer noch auf Ihrem Mac, jedoch an einem anderen, unauffälligen Ort.

Außerdem können Sie PDFs mit der Sammlungen Funktion in iBooks. Standardmäßig werden sie unter angezeigt PDFs Sammlung.

Es gibt jedoch einen wichtigen Nachteil: Sie können Ihre PDFs nicht in iCloud sichern. Wenn Sie iBooks zur Synchronisierung mit der Cloud unter eingestellt haben Systemeinstellungen> iCloud> iCloud-Laufwerk> Optionen… , Dann wird jedes PDF in iBooks gesichert.

Wenn Sie die Cloud-Synchronisierung für ein bestimmtes Dokument überspringen möchten, lassen Sie es im Finder, anstatt es in iBooks zu importieren. Wenn Sie die iCloud-Synchronisierung für iBooks deaktiviert haben, gehen Sie die entgegengesetzte Route. Behalten Sie also die Ordner, die Sie in iCloud sichern möchten, im Ordner iCloud Drive des Finder und importieren Sie den Rest in iBooks.

Beachten Sie, dass iBooks nur als Repository für PDF-Dateien dient. Sie können sie über die App öffnen, aber nicht im die App. Sie öffnen sich immer noch mit der Vorschau. Wenn Sie eine PDF-Datei wieder im Finder haben möchten, ziehen Sie sie in den richtigen Mac Finder-Ordner.

Ich habe gerade festgestellt, dass wenn Sie ein in iBooks auf einem Mac gespeichertes PDF-Dokument markieren, es synchronisiert, anstatt zu versuchen, ein Duplikat davon zu speichern. Ist das neu in High Sierra? ? #abouttime

- Xavi Moll (@xmollv) 12. November 2017

Keine weiteren Junk-Dateien und Finder-Unordnung

Ein Ort für alles und alles an seinem Platz ist nicht nur ein Mantra, um Ihr offline Leben zu leben. Dies ist eine intelligente Taktik für den Umgang mit Ihren digitalen Daten. Langfristig könnte es Sie retten Std von Suchen, Tastatureingaben und Sorgen. Wenn Sie mit Ihrem Mac Frühjahrsputz machen möchten, können Sie mit Finder loslegen.

Welche Tricks verwenden Sie, um Dateien und Ordner jedes Mal mit minimalem Aufwand in Finder zu finden? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren!

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