Ist OneNote für Mac eine mögliche Alternative zu Evernote?

Auch wenn Sie ein eingefleischter Mac- oder iOS-Benutzer sind, können Sie mit dem eleganten Microsoft OneNote für Mac, iPad und iPhone eine nützliche Option zum Erfassen von Notizen und zum Erstellen von Seitendesigns finden.

Ich dachte, ich würde die kostenlose Notizplattform von Microsoft ausprobieren, weil ich mit der Benutzeroberfläche von Evernote noch nie zufrieden war. Ich verwende bereits mehrere Notebooks für verschiedene Produktivitätszwecke. Wie und warum verwende ich 5 digitale Notebooks, um produktiv zu bleiben. Wie und warum ich 5 digitale Notebooks verwende, um produktiv zu bleiben. Ich verwende fünf verschiedene Notebooks. Warum? Jeder hat einen bestimmten Zweck oder eine Funktion, die mir hilft, produktiv zu bleiben. Lesen Sie mehr, und OneNote verfolgt beim Organisieren von Inhalten zumindest einen etwas anderen Ansatz.

Die plattformübergreifende Microsoft-App ist ziemlich einfach einzurichten, obwohl neue Benutzer mit ein paar Funktionen möglicherweise übersehen werden. Lass uns sie überprüfen.

Die Benutzeroberfläche

Um mit OneNote beginnen zu können, müssen Sie sich bei einem Microsoft-Konto anmelden, das Ihren gesamten OneNote-Inhalt zwischen unterstützenden Geräten speichert und synchronisiert. Es überrascht nicht, dass die Apps keine iCloud-Unterstützung bieten.

In vielerlei Hinsicht kann OneNote nicht mit Evernote konkurrieren, wenn es darum geht, verschiedene Arten von Dokumenten zu erfassen und in andere Mac- und iOS-Anwendungen oder andere Online-Clients zu integrieren. Das visuelle Design wird jedoch diejenigen ansprechen, die Evernotes Layout etwas unübersichtlich und umständlich finden.

Wie bei Evernote können Benutzer in OneNote mehrere Notizbücher erstellen. Jedes Notizbuch kann mehrere farbcodierte Abschnitte (Registerkarten) enthalten, die einzelne Seiten von Notizen, Tabellen und Bildern enthalten.

Die Symbolleiste der App ähnelt der in Microsoft Office-Apps verwendeten Multifunktionsleisteneinstellung, die ich immer als große Ablenkung empfand. Glücklicherweise kann das Band in OneNote für einen saubereren, minimalistischeren Look verstaut werden.

OneNote ist auch weniger übersichtlich als Evernote, da einzelne Notizbücher in einem Dropdown-Fenster untergebracht sind und nicht auf einmal sichtbar bleiben. Es kann jeweils nur ein Notizbuch geöffnet sein, und einzelne Notizbücher können geschlossen werden, wodurch sie aus dem Dropdown-Fenster entfernt (aber nicht gelöscht) werden.

Sie können neue Notizbücher über die Dropdown-Liste erstellen oder indem Sie den Notizbuch-Manager mit öffnen Datei> Notizbuch öffnen… . Einige Benutzer mögen es nicht, das Dropdown-Menü zum Wechseln zwischen Notebooks zu verwenden. Aus irgendeinem Grund können die Titel von Notebooks nicht umbenannt werden.

Jeder Abschnitt eines Notizbuchs besteht aus einzelnen Seiten (Notizen), die durch Klicken auf das Plus hinzugefügt werden “+” Taste oder Datei> Neue Seite. Jede neue Seite beginnt mit dem aktuellen Datum, das durch einen benutzerdefinierten Titel ersetzt werden kann. Gruppen von Abschnitten (Datei> Neue Abschnittsgruppe) kann auch zu Notebooks hinzugefügt werden, die eine andere Hierarchie der Inhaltsverwaltung ermöglichen.

Hinweise & Importieren von Inhalten

Im Gegensatz zu Evernote können Sie auf eine beliebige Stelle einer Seite klicken und mit der Eingabe einer Notiz beginnen. Der Inhalt wird in ein Textfeld eingefügt, das verschoben, in der Größe geändert und neu formatiert werden kann. Hinweisseiten können mehrere Textfelder und Bilddateien enthalten, die nicht linear angeordnet werden können.

OneNote hat viel Nachholbedarf beim Importieren von Inhalten in Notebooks und Abschnitten. Die Anwendung unterstützt das Ziehen und Ablegen von Textdateien (nicht einmal Word- oder Excel-Dateien) in eine Seite nicht. Sie sollen es können “ausdrucken” Dokumente direkt in OneNote, aber diese Option wird für mich nicht angezeigt. Textdateien können auch nicht an Notizen angehängt werden.

Bilder können jedoch per Drag & Drop auf eine Seite gezogen werden. Dies gilt jedoch nicht für Webseiten. Dazu müssen Sie den OneNote-Web-Clipper herunterladen und installieren, der mit mehreren Optionen ähnlich ist, jedoch nicht so robust ist wie der Evernote Web Clipper. Es gibt keine Möglichkeit, nur den Artikel einer Seite auszuschneiden oder festzulegen, in welchem ​​Notizbuch der Artikel gespeichert werden soll. Ausschnitte werden automatisch in Ihrem ersten OneNote-Notizbuch gespeichert.

Im Vergleich zu Evernote enthält OneNote einige leistungsstarke Funktionen zum Erstellen von Tabellen. Um eine Tabelle zu erstellen, klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Einfügen und geben Sie in einem Miniaturgitter die Anzahl der gewünschten Zeilen und Spalten an.

Klicken Sie wie in Word und Excel mit der rechten Maustaste auf eine Zeile und Spalte oder verwenden Sie die Schaltflächen in der Multifunktionsleiste, um die Tabelle zu bearbeiten und ihre Größe zu ändern.

Die Multifunktionsleisten-Tools enthalten auch viele Formatierungsfunktionen in Word, darunter Header-Styles, nummerierte und Aufzählungslisten, benutzerdefinierte Schriftstile, ein Hervorhebungswerkzeug, URL-Links, Checklisten usw. Es gibt auch ein Format-Painter-Tool, mit dem Benutzer das Format kopieren können des ausgewählten Textes und wenden dieses Format automatisch auf einen anderen ausgewählten Text an.

Ich mag besonders die Sammlung von Tag-Icons, die zum Markieren von Inhalten verwendet werden können, aber leider gibt es keine Möglichkeit, Inhalte nach zugewiesenen Tags zu sortieren.

Sie können auch einen Hyperlink zu einer ausgewählten Notiz erstellen und in eine andere Notiz einfügen.

Inhalte teilen

Mit OneNote können Sie Links zu ausgewählten Notizen oder Notizbüchern für andere OneNote-Benutzer freigeben. Freigegebene Notizen können bearbeitet werden. Dies erfordert kein Premium-Abonnement wie bei den kollaborativen Funktionen von Evernote.

Sie können Notizen als PDF-Dateien, über E-Mail oder Outlook drucken und exportieren. Sie können jedoch keine Notizen für die öffentliche Anzeige im Internet veröffentlichen oder Links direkt für Websites sozialer Netzwerke freigeben.

OneNote kann auch in eine Reihe anderer Anwendungen, Geräte und Dienste von Drittanbietern integriert werden, darunter den Smartpen Livescribe 3 Livescribe 3 Smartpen Review und Giveaway. Livescribe 3 Smartpen Review und Giveaway Wer möchte keinen Livescribe Smartpen? Egal, ob Sie Student oder Journalist sind, häufig an Besprechungen teilnehmen oder einfach nur Schrift und Audio aufnehmen müssen, Sie können einen Smartpen sinnvoll einsetzen. Lesen Sie mehr, Automatisierungs-Webservice IFTTT und iOS-Scanner-App JotNot Pro.

Download wert

OneNote wurde sorgfältig entwickelt und bietet leistungsstarke Formatierungstools, die nicht in Evernote verfügbar sind. Da es jedoch keine Unterstützung für den Import von PDF-Dateien und anderen Dateien gibt, ist OneNote möglicherweise nicht der geeignete Ersatz, nach dem Sie gesucht haben.

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Herunterladen: OneNote für Mac / iPhone (kostenlos)

Erfahren Sie mehr über: Microsoft OneNote, Notizen-Apps.