Automatisieren Sie Ihren Mac mit diesen Apps und Tipps vom Morgen bis in die Nacht [Mac OS X]

Wenn Sie den größten Teil Ihres Tages an Ihrem Mac arbeiten, sollten Sie versuchen, so viele Aufgaben wie möglich zu automatisieren. Ich habe Artikel über die Verwendung verschiedener Automatisierungsfunktionen von Apple geschrieben, darunter Automator-Workflows. 10 Automator-Hacks, die Sie heute erstellen und verwenden können [Mac] 10 Automator-Hacks, die Sie heute erstellen und verwenden können [Mac] Apple Mail [Mac] Fünf wichtige Smart Mailboxes für Apple Mail [Mac] Weitere Informationen, intelligente Wiedergabelisten Erstellen von fünf intelligenten iTunes-Wiedergabelisten für iPad, iPhone und iPod Erstellen von fünf intelligenten iTunes-Wiedergabelisten für iPad, iPhone und iPod Lesen Sie mehr und mehr vor kurzem über die Leistungsfähigkeit von Programmen von Drittanbietern wie Keyboard Maestro Automatisieren Sie alles auf Ihrem Mac mit Keyboard Maestro [Mac] Automatisieren Sie alles auf Ihrem Mac mit Keyboard Maestro [Mac] Ich habe mehrere Artikel über die Mac-Automatisierung geschrieben, einschließlich eines MUO-Automatisierungshandbuchs Erste Schritte mit dem Automator von Apple und den integrierten OS X-Funktionen zum Erstellen intelligenter Ordner, Wiedergabelisten, Alben und Mailboxen. Aber… Lesen Sie mehr und Hazel Hazel - Durchführen von Aufgaben auf Ihrem Mac So müssen Sie nicht Haselnuss - Durchführen von Aufgaben auf Ihrem Mac So müssen Sie nicht einen kompletten MUO-Leitfaden zur Verwendung der intelligenten Ordner und des Automator-Programms von Apple schreiben , aber eine klassische Drittanbieteranwendung namens Hazel ist einer meiner persönlichen Automatisierungsassistenten, der im Hintergrund arbeitet,… Mehr lesen .

Ohne ein einziges Wort Code zu kennen, können wir Mac-Nichtentwickler praktisch alle redundanten Aufgaben auf unseren Computern automatisieren. Vom Starten der am häufigsten verwendeten Websites und dem Eingeben von häufig verwendeten Wörtern und Ausdrücken bis zum Bereinigen von Dateien und Ordnern. Die meisten dieser Mac-Tipps können mit Keyboard Maestro oder Automator ausgeführt werden. Wenn Sie sich jedoch nicht mit dem Erstellen von Makros und Workflows beschäftigen möchten, benötigen die folgenden Tipps und Anwendungen nur wenige Minuten für die Einrichtung und Ausführung.

Startelemente automatisieren

Anlaufen: Wenn Sie Ihren Computer jeden Morgen hochfahren, haben Sie ihn hoffentlich so eingerichtet, dass er automatisch startet. Wenn nicht, einfach starten Systemeinstellungen> Energiesparmodus, und klicken Sie dann auf Zeitplan… Taste. Sie können die Zeit festlegen, zu der Ihr Mac starten oder aufwachen soll, während Sie zum Beispiel Ihre erste Tasse Kaffee erhalten.

Login-Anwendungen: Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie einige Ihrer am häufigsten verwendeten und besten Mac-Apps für den automatischen Start ausgewählt haben, wenn Sie sich an Ihrem Mac anmelden (oder wenn sich Ihr Computer für Sie anmeldet.) Starten Sie Systemeinstellungen> Benutzer und Gruppen, und klicken Sie dann auf Login-Elemente Taste. Hier können Sie die Anwendungen hinzufügen, die Sie beim Login öffnen möchten.

Geöffnete Webseiten: Beachten Sie auch, dass es heißt, einloggen “Artikel”, nicht nur Anwendungen. So können Sie tatsächlich bestimmte Webseiten, Dateien oder Ordner nach dem Login starten lassen. Um dies einzurichten, öffnen Sie zuerst die Webseiten in Ihrem Standard-Webbrowser. Erstellen Sie einen neuen Ordner auf Ihrem Desktop und geben Sie ihm einen Titel, z “Automatische Webseiten.” Klicken Sie anschließend auf das Symbol und die URL für jede Webseite und ziehen Sie sie in den Ordner.

Legen Sie den Ordner mit Webseiten in den Ordner "Dokumente" oder "Anwendungen", damit sie nicht versehentlich gelöscht werden. Jetzt, füge jede Webseite zu deiner hinzu Login-Elemente Liste wie bei Anwendungen.

Wenn Sie nicht jeden Morgen neu starten, aber bestimmte Anwendungen automatisch zu unterschiedlichen Tageszeiten starten möchten, sehen Sie unter Aufgaben bis Morgengrauen tägliche Aufgaben mit Aufgaben bis Morgengrauen [Mac] planen tägliche Aufgaben mit Aufgaben bis Morgengrauen [Mac] Nehmen wir einmal an, Sie möchten einfach ein paar tägliche oder wöchentliche Aufgaben auf Ihrem Mac planen und Sie haben nicht das Gefühl, Automator herauszuholen oder ein Skript in AppleScript herauszufinden. Nun, ein kleiner… Weiterlesen .

Mail automatisieren

Einer der größten Zeitverschwender auf jedem Computer ist E-Mail. Um zu verhindern, dass Mail den ganzen Tag über gestartet wird, habe ich Mail-Benachrichtigungen deaktiviert und verwende Mail-Regeln. 2 Einfache Apple Mail-Regeln, um besser mit eingehenden E-Mails umzugehen [Mac] 2 Einfache Apple Mail-Regeln, um besser mit eingehenden E-Mails umzugehen [Mac] Weitere und intelligente Postfächer Fünf wichtige intelligente Postfächer für Apple Mail [Mac] Fünf wesentliche intelligente Postfächer für Apple Mail [Mac] Weitere Informationen zum Umgang mit meinen wichtigsten E-Mails. Sie können sich auf VIP-Ordner und intelligente Ordner konzentrierenOnline-E-Mail von bestimmten Absendern, und ignorieren Sie den Rest bis später am Tag.

E-Mails planen

Eine weitere E-Mail-bezogene Automatisierung beinhaltet das Festlegen eines Zeitplans zum späteren Versenden von E-Mails. Wenn Sie regelmäßig Briefe an Kunden senden, die sich auf die Arbeit beziehen, können Sie einen Google Mail-Dienst wie Boomerang Schedule Emails zum späteren Senden mit Boomerang für Google Mail in Chrome verwenden. Schedule Emails zum späteren Senden mit Boomerang für Google Mail in Chrome E-Mails Ein Großteil dessen, was standardmäßig fehlt, wird von Google Mail Labs-Apps oder Browser-Add-Ons abgedeckt. Boomerang ist ein für Chrome verfügbares Browser-Add-On, mit dem Sie… Lesen Sie mehr zum Planen und Senden bestimmter Nachrichten oder eines Apple Mail-Plug-Ins namens MailHub Mac Mail - 5 Plug-Ins, das Ihre Produktivität steigern wird. Mac Mail - 5 Plug-Ins, die Rocket Ihre Produktivität Ich habe bisher die zeitsparenden Funktionen der neuesten Version von Apples Mail-Client behandelt, aber trotz verbesserter Benutzeroberfläche, Suchfunktionen, Favoritenleiste und VIP-Ordnern fehlen immer noch Funktionen, die Mac-Power-Benutzer verwenden können E-Mails Die iPhone-App, Mailbox Mac Mail - 5 Plugins, die Ihre Produktivität steigern werden Mac Mail - 5 Plugins, die Ihre Produktivität steigern Ich habe zuvor die zeitsparenden Funktionen der neuesten Version von Apples Mail-Client behandelt, aber trotz verbesserter Benutzeroberfläche, Suchfunktionen, Favoritenleiste und VIP-Ordner, es gibt noch fehlende Funktionen Mac-Power-Benutzer… Mehr lesen enthält auch eine Mail-Erinnerung.

Anwendungen automatisch ausblenden

Wenn Sie im Laufe des Tages mehrere verschiedene Anwendungen öffnen, kann Ihr Desktop leicht unübersichtlich werden. Mit Houdini (Free) können Sie Ihren Desktop unübersichtlich machen, indem Sie bestimmte Anwendungen automatisch ausblendenbestimmte Zeit der Inaktivität.

Sie können die Dauer der inaktiven Zeit für Ihre am häufigsten verwendeten Anwendungen unter angeben noch nie zu 5 Minuten. Sie werden einige Tage benötigen, um herauszufinden, wie viel Zeit Sie jeder Anwendung zuweisen müssen, aber von dort aus du wirst nichtSie müssen sich mit versteckten Programmen herumschlagen, wenn Sie sie brauchen.

Automatisieren der Eingabe

Wenn Sie ein Mac-Anwender sind, wissen Sie wahrscheinlich, dass Sie eine Anwendung wie TextExpander ($ 34,95) verwenden können, um das Tippen zu beschleunigen. Ich habe TextExpander bereits im Januar überprüft. Grundsätzlich gilt, Sie können damit kurze Abkürzungen erstellen, die Wörter, Phrasen und sogar ganze Buchstaben des Boilers auslösen.

So, zum Beispiel, Wenn ich meinen Namen eingeben möchte, tippe ich einfach “bk”, und das Text-Erweiterungsprogramm ersetzt diese Abkürzung sofort durch meinen Vornamen, “Bakari.” Wenn Sie kein Texterweiterungsprogramm verwenden, verschwenden Sie tonnenweise Zeit bei der Eingabe auf Ihrem Mac.

Automatischer Bildschirmdimmer

Obwohl es schwierig sein könnte, sich von Ihrem Computer zu lösen, lohnt es sich tatsächlich, zu einer anständigen Stunde ins Bett zu gehen. Ein Bildschirmdimmer namens F.lux 10 Automator-Hacks, den Sie heute erstellen und verwenden können [Mac] 10 Automator-Hacks, den Sie heute erstellen und verwenden können [Mac] Weitere Informationen (kostenlos) können Ihnen dabei helfen.

Jackson Chung hat F.lux überprüft Verwenden Sie F.lux, um nach den Late-Night-Computeraktivitäten besser zu schlafen. Verwenden Sie F.lux, um nach Late-Night-Computeraktivitäten besser zu schlafen. Wenn Sie genau hinschauen, haben die meisten LCD-Monitore eine Schaltfläche, mit der die Attribute von automatisch geändert werden den Bildschirm, um sich für die angezeigten Medientypen anzupassen. Lesen Sie mehr im Jahr 2009, aber seitdem wurde es verbessert, damit Benutzer die Helligkeit und Lichttemperatur für Tageslicht- und Nachtlichteinstellungen besser einstellen können. Sie können sogar einstellen, wie langsam das Dimmen erfolgt, von 20 Sekunden bis zu so langsam wie einStunde. Glauben Sie mir, wenn Ihr Bildschirm zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch abgedunkelt ist und Ihr Computer so eingerichtet ist, dass er sich zu einem bestimmten Zeitpunkt herunterfährt, reicht dies möglicherweise aus, um ihn täglich anzurufen.

Das Einrichten dieser Anwendungen und von Mac-Tipps dauert zwar einige Zeit, aber Sie erhalten alles (und einige andere), je mehr Aufgaben Sie automatisieren. Teilen Sie uns mit, ob diese Vorschläge zur Automatisierung Ihres Tages hilfreich sind.

Wie ist Ihre Produktivität? Bei so vielen Ablenkungen wie schafft man es, Dinge zu erledigen? Hinterlassen Sie Ihre Gedanken.

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