2 Einfache Apple Mail-Regeln zum besseren Umgang mit eingehenden E-Mails [Mac]

Der ständige Fluss von E-Mails ist zweifellos der Fluch vieler Computerbenutzer. E-Mail-Nachrichten gehören zu den schnellsten Formen der Kommunikation, aber Sie müssen sich ständig mit unverschämten Nachrichten, Spam und Online-Werbeaktionen auseinandersetzen.

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre E-Mails unter Kontrolle zu bekommen, können Sie mit der App Apple Mail App Regeln für das Verhalten von E-Mails festlegen, wenn sie ankommen. Durch das Einrichten und Verwalten einiger einfacher Regeln in Mail kann der Zeitaufwand für das Durchsuchen und Löschen unerwünschter E-Mails erheblich reduziert werden.

Folgende Regeln werden zur Steuerung Ihrer E-Mails vorgeschlagen.

Es ist jedoch wichtig, dass Sie Regeln anpassen oder hinzufügen, die für die Arten von E-Mails gelten, die Sie regelmäßig erhalten. Lesen Sie auch meinen Artikel zu intelligenten E-Mail-Ordnern. Fünf wichtige intelligente Postfächer für Apple Mail [Mac].

Junk Mail

Apple Mail enthält einige Standardeinstellungen für Junk-Mail. Öffnen Sie die Einstellungen der Mail und klicken Sie auf Junk Mail um die aktuellen Einstellungen zu überprüfen. Ich glaube, dass die Standardeinstellungen für Junkmail folgendermaßen aussehen:

Sie können Junk-E-Mails einfach in ein Junk-Postfach verschieben, das eine Möglichkeit bietet, diese Nachrichten zu überprüfen, um zu sehen, ob sie tatsächlich Junk sind. Wenn Sie sich auf einer Website registrieren, wird die Registrierungs-E-Mail-Benachrichtigung manchmal als Junk-Mail angesehen, wenn sie zum ersten Mal in Ihrer Mailbox eingeht. Sie können also Ihre Junk-Mailbox überprüfen, ob sie dort gesendet wurde.

Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre Junk-Mail haben möchten, können Sie auswählen “Benutzerdefinierte Aktionen ausführen” (Drücke den “Erweitert zu konfigurieren” Schaltfläche), die Ihnen eine Reihe von Regeln für das, was als Junk bezeichnet wird, darstellt.

Dies ist ein gutes Beispiel für die Art von Regeln, die Sie konfigurieren können, um zu steuern, was mit Ihren E-Mails geschieht, wenn sie in Ihrer Box ankommen. Lassen Sie uns nun eine weitere Regel untersuchen, die die festgelegte E-Mail automatisch als gelesen markiert.

Als gelesen markieren

Da ich es müde war, E-Mails auf meinem Desktop-Computer und auf mobilen Geräten zu prüfen und zu löschen, erstellte ich eine äußerst extreme Regel. Alle meine täglich eingehenden E-Mails werden als gelesen markiert, es sei denn, der Absender befindet sich in meinem Adressbuch. Ich stelle auch sicher, dass einige VIP-E-Mails nie als gelesen markiert werden, beispielsweise E-Mails von meinen Redakteuren bei MUO.

Die Regel ist wie folgt aufgebaut:

Um diese Regel einzurichten, klicken Sie auf Regeln Registerkarte in den Mail-Einstellungen. Drücke den Regeln hinzufügen Taste. Mit der ersten Bedingung ändern “irgendein” an alle.

Klicken Sie anschließend auf “Jeder Empfänger”?? Popup-Fenster und wählen Sie “Empfangsdatum”??. Wählen Sie im zweiten Satz von Dropdown-Bedingungen “Ist weniger als,”?? und in der dritten Eingabe “1” Tage alt.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche + und wählen Sie aus “Absender ist nicht in meinem Adressbuch.”?? Nun wird davon ausgegangen, dass Ihr Adressbuch mit den Namen und Adressen von Personen, Kunden und Unternehmen geführt wird, die für Sie am wichtigsten sind.

Sie können auch auf die Schaltfläche + klicken und eine weitere Bedingung hinzufügen. wählen “Absender ist nicht in meinen vorherigen Empfängern,” Dies bedeutet, dass Nachrichten von Absendern, auf die Sie zuvor geantwortet haben, nicht als gelesen markiert werden.

Für zusätzliche Kennzahlen können Sie bestimmte Adressen angeben, für die Sie nicht möchten, dass Nachrichten als gelesen markiert werden.

Klicken Sie anschließend unter Folgende Aktionen ausführen: Wählen Sie “Als gelesen markieren”?? im Einblendmenü.

Wenn Sie es gewohnt sind, tägliche E-Mails zu prüfen und zu löschen, werden Sie von dieser Regel zunächst etwas geworfen, da alle Ihre E-Mails jetzt als gelesen markiert werden, mit Ausnahme der von Ihnen angegebenen E-Mails.

Sie werden jedoch immer noch tägliche E-Mails lesen wollen, obwohl sie als gelesen markiert sind. So tun Sie das. Sie können einfach Ihren Posteingang überprüfen und alle eingehenden Nachrichten anzeigen. Sie können auch eine intelligente Mailbox erstellen, die alle Ihre E-Mails für den aktuellen Tag erfasst.

Um dies einzurichten, wählen Sie Mailbox> Neue intelligente Mailbox in der Menüleiste von Mail. Richten Sie die Regel folgendermaßen ein:

Weitere Ideen zur Automatisierung von Aufgaben auf einem Mac-Computer finden Sie in meinem kostenlosen PDF, dem MUO-Handbuch zur Mac-Automatisierung.

Teilen Sie uns auch andere E-Mail-Regeln mit, die Sie verwenden, um Ihre Mailbox unter Kontrolle zu halten.

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