10 Tipps zur besseren Organisation Ihrer Dateien und Ordner [Mac]

Das meiste, was wir auf jedem Computer tun, ist der Zugriff, die Verwaltung und die Verwendung von Dateien und Ordnern. Wenn Sie eine Handvoll guter Tipps zum Verwenden von Dateien und Ordnern auf Ihrem Mac haben, können Sie schneller und effizienter arbeiten.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der bevorzugten Möglichkeiten, mit denen ich im Finder arbeite. Ein paar Tipps werden von Keir Thomas ausgeliehen Mac Kung Fu: Über 300 Tipps, Tricks, Tipps und Hacks für OS X Lion.

Lesezeichen-Dateien in Safari

Websites und Seiten sind nicht die einzigen Elemente, die in Safari oder anderen Webbrowsern mit einem Lesezeichen versehen werden können. Sie können Dateien, die sich in Ihrem Finder befinden, mit einem Lesezeichen versehen. Sie wählen einfach eine Datei aus und ziehen sie in Ihren Browser. Es öffnet sich und wird mit dem Ort verknüpft, an dem Sie sich im Finder befinden. Sie können tatsächlich einen Ordner mit verknüpften Dateien erstellen, die Sie möglicherweise in Safari öffnen möchten.

Wenn Sie die Datei von ihrem Speicherort löschen oder verschieben, wird der Link natürlich unterbrochen.

Legen Sie Dateien und Ordner in der Symbolleiste ab

Sie können Dateien, Ordner und Anwendungen in die Symbolleiste eines beliebigen Finder-Fensters ziehen, um schnell darauf zugreifen und sie öffnen zu können. Wenn Sie sie ziehen, wird eine kleine grüne Schaltfläche mit einem Pluszeichen in der Mitte angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Sie sie in der Symbolleiste ablegen können.

Ordner in der Seitenleiste

Ebenso können Sie einen beliebigen Ordner in die Seitenleiste eines Fensters ziehen, um schnell darauf zugreifen zu können.

Dateien schnell umbenennen

Wenn Sie eine Datei auf dem Desktop oder im Finder umbenennen möchten, wählen Sie sie einfach aus und drücken Sie die Eingabetaste. Das Wort, der vorhandene Name, wie z “Ohne Titel” wird ausgewählt, und Sie können mit der Eingabe beginnen und die Datei umbenennen.

Dateien in einem neuen Ordner

In Mac OS X Lion können Sie Dateien jetzt schnell in einem neuen Ordner an einer beliebigen Stelle im Finder ablegen, indem Sie sie zuerst auswählen, dann mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste klicken und auswählen “Neuer Ordner mit Auswahl.”

Dateien sperren

Wenn Sie eine Datei haben, die Sie sicherstellen möchten, dass sie niemals geändert oder gelöscht wird, sperren Sie sie einfach. Wählen Sie dazu die Datei aus und drücken Sie Befehl + I. Klicken Sie im Infofenster auf Verschlossen Box.

Ordner aus der Time Machine löschen

Wenn Sie Time Machine verwenden, eine OS X-Funktion, die inkrementelle Sicherungen des Inhalts Ihrer Festplatte verwaltet, können Sie Time Machine aufrufen und auswählen, dass Sicherungen einer ausgewählten Datei oder eines ausgewählten Ordners gelöscht werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Datei oder den Ordner, wenn Sie sich in Time Machine befinden, und wählen Sie aus “Alle Backups löschen… ”

Ein Instant Link zu einer öffentlichen Dropbox

Wenn Sie ein Dropbox-Benutzer sind, wissen Sie, dass Sie eine Datei im öffentlichen Ordner Ihres Kontos ablegen können, mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste darauf klicken und Dropbox einen URL-Link zu dieser Datei erstellen lassen. Ziemlich einfach, aber mit einer kleinen Anwendung namens Bloodrop können Sie es so einrichten, dass beim Ablegen einer Datei in die Anwendung die Datei automatisch zu Ihrem Public Dropbox-Ordner hinzugefügt wird und ein Link erstellt wird, der in die Zwischenablage Ihres Mac gepostet wird.

Lesen Sie die Anweisungen, wo Sie Ihre Dropbox-Benutzer-ID finden, um Bloodrop einzurichten.

Einen neuen Ordner erstellen

Sie können einen neuen Ordner an beliebiger Stelle im Finder-Desktop erstellen. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld "Datei öffnen". Geben Sie dabei die Tastenkombination Umschalt + Befehl + N ein.

ZIP-Lock-Dateien

Haben Sie viele Dateien, die Sie per E-Mail senden oder zum Download bereitstellen müssen, z. B. in Dropbox? Am besten wählen Sie sie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste und wählen Sie aus Komprimieren Sie… Elemente.

Dadurch wird eine ZIP-Datei erstellt, die von den meisten Computern dekomprimiert und geöffnet werden kann.

Für andere Ideen zu Dateien und Ordnern beginnen Sie mit diesen Artikeln:

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