10 Tipps, wie Sie mehr mit Ihren PDF-Dateien auf Google Drive machen können

Google Drive ist weit davon entfernt, nur Online-Viewer und -Editor zu sein. Drive ist eine voll funktionsfähige Office-Suite, von der Verwaltung Ihrer Dateien bis zur Zusammenarbeit mit Docs. Was viele nicht wissen, ist die Fähigkeit, weit mehr als nur PDF-Dateien anzuzeigen.

Drive verfügt über einige native Funktionen, die es bereits zu einem großartigen PDF-Tool machen. Die kompatiblen Drive-Apps von Drittanbietern erweitern jedoch deren Nützlichkeit und Funktionalität. Werfen wir einen Blick auf zehn fantastische Möglichkeiten, wie Sie den Adobe Acrobat Reader ablegen und Google Drive noch besser für Sie arbeiten lassen.

Native Funktionen

In Google Drive von Chrome aus speichern

Google Chrome ist ein großartiger PDF-Viewer. Mihir zeigte uns, wie der integrierte Viewer von Chrome weit mehr kann als das Lesen von PDF-Dateien. Eine davon war das Speichern von Webseiten auf Ihrem Computer als PDF-Dateien. Was Sie möglicherweise nicht wissen, ist, wenn Sie in Chrome angemeldet sind, können Sie auch in Google Drive speichern.

Drücke den Drucker Klicken Sie in der rechten unteren Ecke anstelle des Druckvorgangs auf die Schaltfläche Veränderung Taste. Nach unten scrollen Lokale Ziele zum Google Cloud Print Abschnitt, wo Sie sehen werden In Google Drive speichern.

Text in PDFs durchsuchen (OCR)

OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, mit der Text aus Bildern und PDFs gelesen und in ein durchsuchbares und bearbeitbares Dokument umgewandelt werden kann. Klicken Sie dazu in Google Drive mit der rechten Maustaste auf ein PDF und dann auf Öffnen Sie mit> Google Docs. Wenn Sie es im Google Docs-Format geöffnet haben, speichern Sie es erneut und Sie erhalten Ihr durchsuchbares Dokument.

Beliebige Dokumente nach PDF exportieren

Wenn Sie ein anderes Dokument als ein PDF haben, das Sie in PDF konvertieren möchten, ist der Vorgang einfach. Klicken Sie im geöffneten Dokument auf Datei> Herunterladen als> PDF-Dokument.

SPITZE: Synchronisieren Sie die Datei sofort in Google Drive, indem Sie sie im lokalen Google Drive-Ordner speichern. Jetzt müssen Sie die Datei nicht mehr manuell in Google Drive hochladen.

Scannen Sie als PDF mit der mobilen App

Speichern von Quittungen, handgeschriebenen Notizen und anderen Informationen Scannen und Verwalten Ihrer Quittungen, Sparen von Speicherplatz, Papier und Zeit Scannen und Verwalten Ihrer Quittungen, Sparen von Speicherplatz, Papier und Zeitpapier Quittungen gehen schnell verloren und sind nur schwer zu finden, wenn Sie sie am dringendsten benötigen. Dank der Digitalisierung werden beide Probleme gelöst. Weitere Informationen in der Cloud sind ein praktischer Weg, um papierlos zu gehen. 6 Tipps, die Ihnen helfen, papierlos auf Android zu gehen 6 Tipps, die Ihnen helfen, papierlos auf Android zu gehen Ihr Android-Telefon kann Ihnen dabei helfen, papierlos zu gehen, indem Sie alle Papierstücke durch ein einziges Gerät in Ihrem Computer ersetzen Pocket und etwas Cloud-Speicher. Lesen Sie mehr, insbesondere mit der OCR-Technologie von Google Drive. Um zu beginnen, klicken Sie einfach auf “Kamera-Symbol” beschriftet Scan.

Der Dokumentenscanner für Google Drive (nur für Android) ist wirklich beeindruckend. Es erkennt automatisch die Papierkanten und ändert das Bild mit einem hohen Kontrast, um den Text hervorzuheben. Nachdem das Bild aufgenommen wurde, sehen Sie rechts oben einige Bearbeitungsoptionen. Das Pluszeichen “+” In der unteren linken Ecke können Sie mehrere Fotos zusammenstellen und als einzelnes PDF hochladen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Häkchen” In der rechten unteren Ecke können Sie die Datei benennen und in einem Ordner in Google Drive speichern.

Google Drive-Add-ons

Dateien mit bemerkenswertem PDF kommentieren

Notable PDF ist eine Browser-Erweiterung und eine App, die Chrome zum ultimativen PDF-Reader macht. Mit Optionen zum Hervorheben, Durchgestrichen, Unterstreichen und Hinzufügen von Kommentaren und Text sind Sie kaum noch auf der Suche nach einem intuitiveren und umfassenderen Add-On für Google Drive.

Der Premium-Plan kostet 12 US-Dollar / Jahr und ermöglicht Ihnen die Offline-Arbeit, das Signieren von PDF-Dateien sowie das Aufteilen und Zusammenführen von Dokumenten. Aber keine Sorge - wenn Sie PDFs signieren, splitten und zusammenführen möchten und zusätzliche Erweiterungen nicht ablehnen möchten, habe ich einige großartige Empfehlungen.

PDF-Dateien ausfüllen und unterzeichnen

Der integrierte PDF-Viewer von Chrome eignet sich hervorragend zum Ausfüllen interaktiver PDF-Dateien. Wenn Sie jedoch Häkchen, Signaturen oder sich wiederholende Informationen hinzufügen müssen, möchten Sie möglicherweise einen Dienst wie HelloSign (oben) oder DocuSign (unten) sehen..

Beide verfügen über moderne Schnittstellen, mit denen Sie sich leicht zurechtfinden können, obwohl ich sagen werde, dass HelloSign in diesem Bereich viel einfacher ist. Mit DocuSign und HelloSign können Sie auch ein Bild Ihrer Signatur zeichnen oder importieren.

Die kostenlosen Konten sind ebenfalls sehr ähnlich. Wenn Sie zusammenarbeiten und viele PDFs freigeben möchten, sollten Sie ein Premiumkonto in Betracht ziehen. Mit HelloSign können Sie jeden Monat 3 Dokumente kostenlos senden, in DocuSign können Sie nur drei Dokumente senden gesamt. Das Signieren (aber nicht Teilen) der Dienste ist immer kostenlos.

Auszeichnung: RightSignature hat ziemlich gute Kritiken und scheint auch gut zu sein. Zwei negative Aspekte sind die leicht veraltete Benutzeroberfläche und die einfache Navigation in der App. Es ist jedoch immer noch ein großartiges Werkzeug, das erwähnenswert ist.

PDFs mit HelloFax faxen

HelloFax - von den gleichen Herstellern wie HelloSign - ist ein Dienst, mit dem Sie Faxe ohne Faxgerät senden und empfangen können. Es ist kostenlos, hat jedoch Einschränkungen: Faxen von Dokumenten bis zu 5 / Monat, keine Möglichkeit, E-Mails an Faxe zu senden, Faxe zu empfangen oder an mehrere Empfänger zu faxen. Wenn Sie eines dieser Dinge wünschen, ist der billigste Plan 9,99 $ / Monat. Für das gelegentliche Senden von Faxen ist es jedoch großartig.

Mehrere PDFs zusammenführen

PDF Mergy ist mein Werkzeug der Wahl beim Zusammenführen von PDFs. Es ist einfach und es funktioniert. Wenn sich die PDF-Dateien am selben Ort in Google Drive befinden, wählen Sie sie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und bewegen Sie den Mauszeiger darüber “Öffnen mit” und klicken Sie auf “PDF-Mergy”. Die Dateien werden automatisch in die PDF Mergy-Website importiert. Sie können sie auch problemlos verschieben, weitere Dateien ziehen und ablegen oder Dateien aus Google Drive auswählen.

Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf das blaue “Verschmelzen” Taste. Sie werden aufgefordert, lokal oder in Google Drive einen Namen zu benennen und zu speichern.

Ein anderes Tool zum Zusammenführen von PDF-Dateien heißt PDFMerge !. Zusätzlich zu seiner umfangreichen Benutzeroberfläche lässt es sich jedoch nicht gut in Google Drive integrieren. Es wird zwar im Rechtsklick-Menü angezeigt, wenn Sie mehrere Dateien auswählen, aber beim Anklicken nicht leicht importiert wurden, was mich etwas verwirrt machte. Funktioniert es noch? Ja, aber PDF Mergy schlägt es mit seiner Einfachheit.

Verwenden Sie PDFSplit! PDFs teilen

Jetzt, da ich gerade PDFMerge! Besiegt habe, werde ich zurückkehren und eines seiner Schwester-Tools, PDFSplit, empfehlen! Die Schnittstelle hat die gleiche nicht ganz so schöne Schnittstelle wie PDFMerge! und andere in der Aufstellung, aber das Wesentliche ist da und das ist alles, was Sie fragen können. Klicken Sie bei geöffneter PDF-Datei in Google Drive auf “Öffnen mit” in der oberen Leiste und wählen Sie PDFSplit!

Einmal im PDFSplit! Auf dieser Seite sehen Sie, dass die Datei bereits vorhanden ist, und Sie können angeben, in welchen Seiten Sie die PDF-Datei trennen möchten. Sie tun dies mehrmals, indem Sie auf das rote Symbol klicken “+ Mehr” Taste. Überprüfen Sie die zusätzlichen Optionen und klicken Sie auf “Teilt!”

Schützen Sie Ihre PDFs

PDFProtect! Mit dieser Option können Sie ein Kennwort mit einem Kennwort schützen und Einschränkungen festlegen. Die Verschlüsselung war so gut, dass PDFUnlock! Ich konnte es nicht einmal knacken ... also habe ich dieses Werkzeug aus dem Bericht herausgelassen. PDFProtect! scheint das einzige Add-On von Google Drive zu sein, das PDF-Dateien mit einem Kennwort schützen und verschlüsseln kann.

Welche Google Drive PDF Tools lieben Sie??

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