Erfassen Sie fehlende Zeit in Ihrem Arbeitsplan mit der Zeiterfassung von Klok

In den letzten Monaten habe ich ein sehr seltsames Phänomen entdeckt, das sich in meinen Arbeitsplan einschleicht. Ich scheine immer Zeit zu verlieren.

Wie verlierst du Zeit? Es ist einfacher als Sie vielleicht denken. Sie beginnen mit einem Artikel oder einem Projekt, und dann müssen Sie die E-Mails abrufen. Nachdem Sie zwei oder drei E-Mails beantwortet haben, kehren Sie zu Ihrem Projekt zurück. Dann sollten Sie Facebook und dann auch Twitter überprüfen. Nachdem Sie einige Kommentare zu der Pinnwand Ihres Freundes abgegeben und ein paar Tweets gepostet haben, kehren Sie zu Ihrem Projekt zurück. Sie werfen einen Blick auf die Uhr und stellen fest, dass Sie gerade zwei Stunden verloren haben. Seit dem Aufkommen von Facebook und sozialen Netzwerken im Allgemeinen scheint die Zeit zu verschwinden. Es ist nicht so, dass ich nicht hart arbeite, es ist nur so, dass ich abgelenkt werde und was ich von Freunden höre - viele Leute leiden unter dieser Situation.

Eine Lösung - wahrscheinlich die beste Lösung - besteht darin, Ihre Zeit wirklich zu verfolgen, damit Sie sehen können, was Sie wirklich mit Ihrer gesamten Arbeit verbringen. Im Laufe der Jahre haben wir eine Reihe großartiger Tools für die Nachverfolgung der Zeit angeboten, z. B. die Shankar-Liste mit 5 Tools. 5 Tools, um zu ermitteln, wie viel Zeit Sie online verschwenden. 5 Tools, um zu ermitteln, wie viel Zeit Sie online verschwenden Liste der 6 Desktop-Tools 6 Nützliche Desktop-Zeitverfolgungssoftware 6 Nützliche Desktop-Zeitverfolgungssoftware Weitere Informationen und Verzeichnislisten wie CronSync oder MyHours.

Klok Tracks & Rechnungen Zeit

Um mein persönliches Dilemma zu lösen und mein zu entdecken “Fehlende Zeit”, Ich habe ein wenig gejagt und mich für eine App entschieden, von der ich dachte, dass sie die meisten Funktionen mit der besten Benutzeroberfläche bietet. Diese Zeiterfassungssoftware ist Klok. Klok ist ein auf Adobe Air basierendes Tool für die Zeiterfassung von Desktops. Es hat eine sehr kleine Lernkurve und es ist ein leistungsfähiges Tool für die Zeiterfassung von Desktops, mit dem Sie nicht nur Ihre Zeit verfolgen, sondern auch eine integrierte Fakturierungsfunktion, die kaum Wartung oder Verwendung erfordert.

Das Layout ist einfach und dennoch ist alles an Ihren Fingerspitzen. Der verwendete Zeitkalender wird rechts angezeigt, und alle Ihre Projekte werden links aufgelistet. Dann finden Sie unten links alle Berichte und Archive der Arbeitszeittabelle und natürlich das Menü oben.

Wenn Sie mit der Arbeit beginnen möchten, klicken Sie einfach auf das Grün “Hinzufügen” Schaltfläche oben links und geben Sie den Namen des Projekts ein, das Sie verfolgen möchten. Wenn Sie die Aufgabe stündlich abrechnen, klicken Sie auf “Abrechnungsfähig” Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie den von Ihnen berechneten Stundensatz ein.

Sie können jedes Projekt farblich kennzeichnen, wodurch die Diagramm- und Tortendiagrammberichte sinnvoller werden. Sie können jedem Projekt auch Unterprojekte hinzufügen. Zum Beispiel habe ich ungefähr 4 oder 5 Verantwortlichkeiten, die mit der SEO-Arbeit für MakeUseOf einhergehen, also habe ich ein SEO-Projekt erstellt und darunter die zugehörigen Aufgaben als Unterprojekte hinzugefügt.

Wie Sie hier sehen, können Sie Ihre Aufgaben wirklich organisieren und Ihre Zeit so aufteilen, dass Sie letztendlich ein besseres Bild davon erhalten, wo Sie täglich am meisten Zeit und Mühe aufwenden, während Sie an Ihrem Computer arbeiten.

Die Zeitverfolgung erfordert sehr wenig Aufwand - Sie werden keine Zeit damit verschwenden, sich mit diesem Programm zu beschäftigen. Klicken Sie einfach auf das Projekt oder die Aufgabe, an dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie auf “Beginne zu arbeiten” Schaltfläche oben (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt und klicken Sie auf “Arbeit an“).

Übrigens - die automatisierten Zeiteinträge sind nicht in Stein gemeißelt. Wenn Sie einen der Zeiteinträge anpassen müssen, klicken Sie einfach auf “Zeiteinträge” Klicken Sie auf den Eintrag, und Sie können die Details für diesen Eintrag am unteren Rand des Bildschirms bearbeiten.

Der coolste Teil von Klok ist meiner Meinung nach die dynamische Kalenderanzeige, die sich grafisch ändert, wenn Sie Ihre Zeit verfolgen. Wenn Aufgaben protokolliert werden, werden automatisch farblich markierte Einträge im Kalender angezeigt. Das ist später schön, wenn Sie versuchen, einen realistischen Zeitplan für sich selbst zu entwickeln. Schauen Sie einfach zurück und sehen Sie, wie lang bestimmte Aufgaben sind Ja wirklich dauerte - nicht wie lange Sie möchten, dass sie es brauchen. Sie können diese automatisierten Einträge auch schnell ändern, indem Sie sie auf eine neue Startzeit verschieben oder die Endzeit verlängern.

Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Fensters auf einen Link zu den Arbeitszeittabellen. Daraufhin wird eine detaillierte Anzeige Ihrer Arbeitszeittabelle angezeigt, einschließlich aller protokollierten Zeiten und aller Projekte, für die Sie sich angemeldet haben. Die Zeit wird für jeden Tag sowie die Gesamtsumme aufgeschlüsselt. Wenn Sie Aufgaben als abrechenbar markiert haben, werden diese Summen auch hier angezeigt. Sie können diese Informationen als Excel-Tabelle speichern, um die Rechnungsstellung für Ihre Kunden zu vereinfachen.

Innerhalb weniger Tage half mir diese Software, den Schuldigen in meinem Zeitplan zu identifizieren - das Beantworten von E-Mails. An einigen Tagen hatte ich angeklickt, um an der “E-Mails verwalten” Es war fast eineinhalb Stunden, bis ich mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails fertig war.

Es mag vernünftig erscheinen, herauszufinden, wo Sie unproduktive Zeit verschwenden, aber in Wirklichkeit ist die Verwendung des Computers wie ein Zeitsprung. Sie können ein Spiel spielen, Foren erkunden oder Zeit in sozialen Netzwerken verbringen, und Stunden können vergehen, ohne dass Sie es merken. Apps wie Klok helfen Ihnen dabei, sich selbst zur Rechenschaft zu ziehen, und es kann wirklich dazu beitragen, dass Freelancer den Überblick behalten und korrekt abrechnen, während Sie Zeit für die Arbeit der Kunden aufwenden.

Geben Sie Klok einen Dreh und vergleichen Sie ihn mit anderen Zeiterfassungs-Softwarelösungen, die Sie bereits getestet haben. Meiner Meinung nach ist es wirklich der sauberste und am einfachsten zu verwendende Tracker - was halten Sie davon? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.

Bildnachweis: Maarten Uilenbroek

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