So erhalten Sie Ihr Geld mit Expense Cloud Mobile App zurück

Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, wissen Sie wahrscheinlich, wie langweilig es sein kann, die Reise-, Verpflegungs-, Hotel- und Unterhaltungskosten im Auge zu behalten. Oft müssen Sie daran denken, Quittungen zu erhalten, sie zusammenzufassen und Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation eine Spesenabrechnung bereitzustellen. Nun, ExpenseCloud, ein neuer Online-Service und eine mobile App, können Sie sehr viel Zeit sparen.

ExpenseCloud funktioniert ähnlich wie der beliebte persönliche Finanzdienstleister Mint.com. Sie können ExpenseCloud verwenden, um Transaktionen aus Ihren Online-Kredit- und Debitkartenkonten zu importieren oder Ausgaben manuell hinzuzufügen und am Ende eine Spesenabrechnung zur Genehmigung zu erstellen.

Obwohl Premium-Bezahloptionen für ExpenseCloud für Unternehmen mit mehreren Konten am nützlichsten sind, kann das kostenlose Konto für Einzelpersonen auch für Lehrer, Freiberufler, Regierungsangestellte und dergleichen hilfreich sein, die möglicherweise kein Firmenkonto haben, jedoch die Kosten im Auge behalten müssen und eine Ausgabenabrechnung bereitstellen, auch für steuerliche Zwecke.

Wie es funktioniert

ExpenseCloud ist eine plattformübergreifende mobile App für iPhone, Blackberry und Android. Nach der Registrierung Ihres Kontos können Sie direkt mit ExpenseCloud beginnen. Die Benutzeroberfläche des Startbildschirms besteht aus einer einfachen Sammlung von Dateneingabetasten zum Aufzeichnen von Parkgebühren, Hotelkosten, Kilometerstand, Unterhaltung, Flugreisen, Mahlzeiten und anderen Ausgaben.

Wenn Sie auf eine Kategorie tippen, können Sie manuell einen Aufwand hinzufügen, der Datenfelder für Betrag, Datum und Händler enthält und ob ein Aufwand fakturierbar oder vorausbezahlt ist. Wenn Sie im Ausland reisen, können Sie auch die Währung angeben, die Sie verwendet haben.

Da sich ExpenseCloud auf Ihrem iPhone befindet, machen Sie mit der integrierten Kamera Fotos von Belegen. Die iPhone-Kamera erfasst Dokumente sogar noch besser als einige Scanner. Mit etwas Übung dauert es weniger als 30 Sekunden, um eine Aufnahme eines Belegs aufzunehmen und auf Ihrem iPhone zu speichern. Sie können die grüne Schaltfläche "Hinzufügen" in ExpenseCloud verwenden, um die Kamera zu aktivieren oder ein vorhandenes Foto eines Belegs in Ihrer Bibliothek hinzuzufügen.

Mit ExpenseCloud können Sie Daten natürlich manuell eingeben, wie Sie dies beim Speichern von Quittungen und Protokollen mit Stift und Papier tun können. ExpenseCloud funktioniert jedoch wie eine Kalkulationstabelle. Wenn Sie also manuell Daten eingeben, erhalten Sie einen detaillierten Bericht, der alle Daten für Sie berechnet und somit präziser macht. Alle Eingaben, die Sie in der mobilen Version von ExpenseCloud vornehmen, werden mit Ihrem Online-Konto synchronisiert und umgekehrt.

Ausgaben für automatisches Importieren

ExpenseCloud funktioniert ähnlich wie Mint.com, da es eine Verknüpfung zu Ihren persönlichen Kredit- und Debitkartenkonten herstellt und Transaktionen auf Ihr ExpenseCloud-Konto herunterlädt, was wiederum die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe verringert, außer natürlich, wenn Sie mit Bargeld bezahlen.

Auto-Import ist eine nützliche Zeitersparnis, insbesondere wenn Sie geschäftlich viel unterwegs sind und Ihre Ausgaben verwalten und anzeigen müssen. Wie bei Mint erlaubt der Zugriff von ExpenseCloud auf Ihre Guthabenkonten weder Ihnen noch anderen Personen, Änderungen mit ExpenseCloud vorzunehmen. Es lädt nur Ihre Transaktionen zu Berichtszwecken herunter.

Ausgabenberichte

Die enorme Zeitersparnis ist, wenn Sie Belege sammeln und sortieren, Ihre Ausgaben berechnen und eine Spesenabrechnung erstellen müssen. ExpenseCloud erledigt diese Aufgaben für Sie. Wenn Sie von Ihrer Reise zurückkehren, können Sie sogar noch nicht erfasste Ausgaben hinzufügen und dann einfach Ihren Bericht erstellen, der nach PDF exportiert oder per E-Mail direkt an die Buchhaltung gesendet werden kann.

Wenn Sie Fotokopien Ihrer Quittungen anfertigen, werden diese natürlich auch Ihrem Bericht hinzugefügt.

Preisgestaltung

Größere Unternehmen werden wahrscheinlich ExpenseCloud-Konten für ihre Mitarbeiter einrichten, es gibt aber auch kostenlose und kostengünstige individuelle Optionen. Der kostenlose Plan umfasst den automatischen Import von Ausgaben, die Berichterstellungsfunktionen, die Verwendung der kostenlosen mobilen App, die mit Ihrem Online-Konto von ExpenseCloud synchronisiert wird, und die in andere Kontosoftware, wie z.

Mit mobiler Technologie wie ExpenseCloud gibt es keinen Grund, sich an die veralteten Papierbelege und die Protokollierungsmethode für die Kostenerfassung zu halten. Teilen Sie uns Ihre Meinung zu ExpenseCloud mit. Ist es ein Dienst, von dem Sie glauben, dass Sie ihn vielleicht verwenden möchten??

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