So erstellen Sie ein cooles Formular in Numbers '09 [iOS]

Vor ein paar Wochen habe ich einen Artikel darüber geschrieben, wie Sie ein Formular oder eine Umfrage in Google Documents erstellen. Google Forms verwenden, um Kontaktinformationen auf einem mobilen Gerät zu erfassen. Verwenden Sie Google Forms. E-Mails und andere Kontaktinformationen auf Ihrem Computer oder Mobilgerät, die mobiles Surfen unterstützen. Alle Daten werden in einer Tabellenkalkulation gespeichert, die zur Erfassung von Kontaktinformationen und anderen Daten verwendet werden kann. Kürzlich entdeckte ich jedoch eine ähnliche Funktion in der iOS-Version von Apples Numbers '09. In dieser mobilen Version der App können Sie ein Formular zum Sammeln von Daten verwenden, das automatisch die Zeilen einer benachbarten Kalkulationstabelle ausfüllt.

Diese Funktion ist in der Mac-Version von Numbers nicht vorhanden. Wie Sie sehen werden, ist die Formularfunktion eine attraktivere Methode zum Sammeln von Daten und effizienter als die Stift- und Papiermethode.

Überblick

Unten finden Sie ein Beispiel für ein Zahlenformular und wie es auf dem iPad und iPhone aussieht. Zugegeben, es erlaubt keine Anpassung, zum Beispiel das Hinzufügen eines eigenen Hintergrunds, Logos oder Änderungen am Schriftstil.

Es bietet jedoch die Möglichkeit, mithilfe von Numbers Daten zu sammeln und zwischen all Ihren Apple-Geräten über iCloud zu synchronisieren und als PDF-, Excel- oder Numbers-Dokument per E-Mail zu exportieren .

Die Formularversion ist viel einfacher zu verwenden als die Tabellenkalkulationsversion auf dem iPad oder iPhone, da sich keine Tabelle bewegt, und es ist einfacher, auf leere Zellen zu tippen, um Daten einzugeben. Es ist perfekt für den Einsatz an einem Registrierungstisch bei Konferenzen oder anderen Veranstaltungen. Sie können Daten vor Ort sammeln und müssen diese später nicht von Papierregistrierungsblättern übertragen. Wenn Ihr iOS-Gerät über Wi-Fi oder 3G verfügt, werden Ihre Daten sofort in iCloud gesichert.

Erstellen einer Kalkulationstabelle

Das Erstellen einer Kalkulationstabelle und das Verknüpfen mit einem Formular ist relativ einfach, wenn Sie bereits wissen, wie Numbers '09 auf einem iOS-Gerät verwendet wird. Aber ich gehe davon aus, dass Sie dies nicht tun, und führe Sie durch den grundlegenden Prozess. Tippen Sie beim Starten von Numbers auf die Schaltfläche + und wählen Sie Create Spreadsheet aus.

Oben links im Vorlagenbereich wird eine Standard-Kalkulationstabelle angezeigt. Tippen Sie darauf. (Hinweis: Weitere Informationen zum Erstellen von Tabellenkalkulationen finden Sie im Handbuch Erste Schritte im Tabellenkalkulationsbereich der App.)

Tippen Sie auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, um die grauen Griffpunkte anzuzeigen. Tippen Sie auf den oberen rechten Knopf des Griffs und halten Sie ihn gedrückt, und verschieben Sie ihn nach rechts, bis Sie nur noch vier Spalten haben. Wenn Sie während dieses Vorgangs zu irgendeinem Zeitpunkt einen Fehler machen, tippen Sie auf die Schaltfläche Rückgängig in der Menüleiste.

Tippen Sie nun auf die obere linke Schaltfläche des Griffs und anschließend auf das Pinselsymbol in der Menüleiste. Wählen Sie Header aus. Ändern Sie diese Zahl in "Kopfzeilen" in "0". Für dieses Lernprogramm benötigen Sie keine Spaltenüberschrift. Und wo es Fußzeilen sagt, ändern Sie es in 1.

Tippen Sie mit dem Griff immer noch auf die erste Spalte, und wählen Sie dann das Pinselsymbol und die Schaltfläche Format aus. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Text aus, um Zahlen anzugeben, denen diese Spalte ein Textfeld sein soll. Sie werden später sehen, warum dies wichtig ist. Tun Sie dies für alle Spalten.

Tippen Sie nun auf und geben Sie jeder Spalte in der Kopfzeile einen Titel, z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Beim Erstellen dieses Teils können Sie auch erneut auf das Pinsel-Werkzeug tippen und Zellen auswählen, um die Textstile und die Füllfarbe der Kopfzeile anzupassen. Dasselbe gilt für die Fußzeile. Sie müssen sich mit dieser Tabelle wirklich nicht auskennen, da sie nur zur Erfassung von Daten verwendet wird, die in das Formular eingegeben werden.

Erstellen Sie das Formular

Wenn Sie nun Ihre Kalkulationstabelle eingerichtet haben, tippen Sie auf die Schaltfläche +, um eine zweite Tabelle hinzuzufügen. Wählen Sie Neues Formular aus.

Sie werden aufgefordert, eine Tabelle auszuwählen, zu der das Formular verlinkt werden soll. Wählen Sie daher die gerade erstellte aus.

Ihr Formular kann jetzt verwendet werden. Sie können es auch nicht anpassen, aber Sie sehen, dass es besser aussieht als die Kalkulationstabelle. Um es auszuprobieren, füllen Sie ein paar Zeilen aus. Beachten Sie, da Sie jede Zelle als Text formatiert haben, die Text-Tastatur anstelle der Zahlentastatur erscheint. Mit der Schaltfläche Weiter können Sie das nächste leere Textfeld verschieben. Um zu einem neuen Datensatz zu wechseln, tippen Sie einfach auf die Pfeilschaltfläche über der Tastatur. Tippen Sie auf das kleine Tastatursymbol unten rechts, um die Tastatur zu entfernen.

Tipp: Wenn Sie viele E-Mail-Adressen sammeln möchten, sollten Sie in den Einstellungen für allgemeine Server ein Verknüpfungs-Snippet erstellen “yahoo.com” Sie müssen diesen Teil einer Adresse also nicht eingeben.

Wenn Sie nun wieder auf Ihre Tabelle tippen, sollten Sie alle Kontaktdaten sehen, die Sie eingegeben haben.

Fügen Sie eine Zählfunktion hinzu

Tabellenkalkulationen verwenden normalerweise Formeln und Funktionen für Berechnungs- und Berichtszwecke. Fügen Sie ihn also in die Fußzeile Ihrer Tabelle ein. Tippen Sie auf die erste Zelle ganz links in der Fußzeile und tippen Sie auf die Funktionstaste. Scrollen Sie von dort nach unten, tippen Sie auf Statistik, und wählen Sie die Funktion COUNTA aus.

Tippen Sie auf, um das zu markieren “Wert” und blättern Sie zurück, um auf die A2-Zelle zu tippen. Fügen Sie einen Doppelpunkt hinzu und scrollen Sie nach unten, und tippen Sie auf die letzte Zelle über der Zelle Fußzeile. Tippen Sie auf die Schaltfläche Prüfen, und es sollte Ihnen die Anzahl der Personen in dieser Zeile angezeigt werden. Die Anzahl wird jedes Mal aktualisiert, wenn neue Namen hinzugefügt werden.

Für Numbers und die beiden anderen Office-Suite-Apps, die iWorks für iOS ausmachen, gibt es viele Anwendungen. Die Verwendung eines Formulars auf Ihrem iPad und / oder iPhone ist eine intelligente, fortschrittliche Methode zum Sammeln von Daten. Teilen Sie uns mit, was Sie von dieser Funktion halten und wie Sie sie verwenden könnten.