Diese Tipps für Google Drive & Gmail helfen Ihnen dabei, besser zu arbeiten

Eine fast leere weiße Seite enthält mehr als 140 Produkte. Google ist riesig. Und damit seine vielen Funktionen.

Nur wenige von uns kennen den gesamten Umfang der Google-Angebote für Verbraucher. Möglicherweise haben Sie von einem Google-Service gehört “Google PubSubHubbub Hub”. Vielleicht nicht.

Obwohl wir an dem teilnehmen “Google Experience” Jeden Tag genießen wir das gelegentliche Trinkgeld, mit dem wir besser oder schneller arbeiten können. Dieser Google-Führer mit Tipps und Tricks Ein Leitfaden für Google Tools: Tipps und Tricks, die Sie ohne einen Leitfaden für Google Tools nicht leben können: Tipps und Tricks, die Sie nicht leben können ohne Tipps, Tricks und Hacks, die Ihnen beim Erstellen helfen bessere Nutzung der bereits verwendeten Google-Tools Der Leitfaden umfasst fünf Google-Services. Lesen Sie mehr muss Ihre Unproduktivität abgetan haben. Diese Tipps zu Google Text & Tabellen 10 Tipps für Google Text & Tabellen - Sekunden und Zeitersparnis 10 Tipps für Google Text & Tabellen - Sekunden & Zeit & Zeit Wenn Sie in die Tiefe des Laufwerks eintauchen, können Sie mit der richtigen Funktion professionell aussehende Dokumente erstellen. Unsere Geschwindigkeitstipps helfen Ihnen dabei, dies viel schneller zu machen. Read More hätte Ihnen helfen sollen, einen Fuß in die Wolken zu setzen. Oder zumindest haben Sie Ihnen geholfen, ein paar Sekunden von einem anstrengenden Tag zu stehlen.

Das ist der Verdienst eines tollen Tipps - er bricht die Furcht, Dinge auf die gleiche Weise zu tun.

Finden Sie also einige neue Grooves mit den unten aufgeführten Tipps, die von Google Drive und Google Mail abgebaut werden - zwei Produkte, die wir am häufigsten verwenden. Gib uns in den Kommentaren am Ende dein eigenes.

Passen Sie den App Launcher an

Der App Launcher (Raster mit 9 Punkten) ist eine der konsistentesten Funktionen der Google-Produkte. Sie können schnell zwischen den Produkten von Google wechseln. Was aber, wenn das von Ihnen verwendete Produkt nicht zu den Top 12 im App Launcher-Dropdown-Menü gehört? Sie können ihn in wenigen Sekunden durch Ziehen und Ablegen der Symbole mit Ihren eigenen Einstellungen personalisieren.

Melden Sie sich zuerst bei Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie anschließend auf den App Launcher und wählen Sie Mehr am unteren Rand des Menüs.

Ziehen Sie die gewünschten Google-Produkte und legen Sie sie oben ab. Sie können sie auch in den unteren Bereich ziehen und nur die wesentlichen Dienste im Blick behalten.

Zeichnen und Suchen von Sonderzeichen

Mit Google Text & Tabellen, Folien und Zeichnungen können Sie Sonderzeichen und Symbole in verschiedenen Kategorien einfügen. Verwenden Sie nicht die Dropdown-Anzeige, sondern verwenden Sie Schlüsselwörter oder das Zeichnungsfeld für freie Formulare.

Drücke den Einfügen Speisekarte. Wählen Spezielle Charaktere. In Folien und Zeichnungen muss sich der Cursor in einem Textfeld befinden. Geben Sie ein Stichwort ein oder zeichnen Sie mit der Maus in das Feld. Sie können jederzeit auf das Aktualisierungssymbol klicken, um eine Zeichnung zu löschen und eine andere auszuführen.

Die Suchergebnisse zeigen eine Vorschau. Wählen Sie die Sonderzeichen aus, die Sie in Ihrem Dokument verwenden möchten.

Tippen Sie mit Ihrer Stimme ein und sparen Sie Zeit

Google Drive bietet Ihnen eine effiziente Möglichkeit, Ihre Dokumente in kürzester Zeit fertigzustellen - Voice-Eingabe. Obwohl diese Funktion nur in Chrome verfügbar ist, ist die Erkennung von Sprache zu Text gut und hilft Ihnen, aufgeblähte (und teure) Tools wie Dragon Naturally Speaking zu vermeiden.

Dieser Tipp gilt jedoch nicht nur für Google Drive-Dokumente. Sie können Voice Typing problemlos verwenden, um E-Mails in doppelter Zeit zu beantworten. Verwenden Sie den Sprachtyp, um eine Antwort in ein neues Google-Dokument einzufügen, und kopieren Sie den Text anschließend in Ihre E-Mail.

Um auf die Funktion zuzugreifen, öffnen Sie ein Google-Dokument und klicken Sie auf Extras> Spracheingabe.

Es erscheint eine Popup-Mikrofonbox. Klicken Sie auf das Mikrofon oder drücken Sie Strg + Umschalttaste + S (Befehlstaste + Umschalttaste + S auf einem Mac) auf Ihrer Tastatur. Sprechen Sie in einer Umgebung mit minimalen Hintergrundgeräuschen normal.

Auf dieser Google-Support-Seite erfahren Sie außerdem, wie Sie Fehler beim Tippen korrigieren und Phrasen richtig verwenden, um Ihrem Schreiben Interpunktion hinzuzufügen.

Bonus-Tipp: Zur Vereinfachung können Sie eine Verknüpfung zur Google Speech API-Demonstrationsseite hinzufügen. Es hat sogar eine Kopieren Einfügen und ein E-Mail erstellen Taste.

Verwenden Sie Voice zum Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten

Dieses kürzlich durchgeführte Update für Google Drive macht es noch leistungsfähiger. Mit Ihrer Stimme können Sie Ihre Dokumente nicht nur schreiben, sondern auch bearbeiten. Geben Sie ein Dokument (oder ein Diktat) ein und führen Sie grundlegende Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen aus, ohne die Tastatur zu berühren.

Ruf mit an “Sprachbefehle helfen” Auf der Support-Seite werden alle Bearbeitungsfunktionen angezeigt, mit denen Sie Ihre Dokumente schneller abschließen können.

Vergessen Sie nicht, dass Google 48+ Sprachen und Akzente unterstützt, die mit der Spracheingabe funktionieren.

Ersetzen Sie eine Google Drive-Datei durch denselben gemeinsamen Link

Google Drive hilft Ihnen bei der einfachen Verwaltung von Revisionen eines Google-Dokuments. Aber was ist mit Dokumenten wie PDFs, die nicht in Google Drive enthalten sind? Was passiert mit einer gemeinsam genutzten PDF-, Text-, Bild- oder Videodatei, wenn Sie sich für eine Aktualisierung entscheiden? Müssen Sie erneut Einladungslinks versenden??

Die kurze Antwort lautet “Nein.”

Sie können eine alte Datei durch eine aktualisierte neue Version ersetzen, ohne den Einladungs- und Freigabevorgang erneut durchführen zu müssen.

Melden Sie sich bei Google Drive an und wählen Sie die Datei aus, die Sie aktualisieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei. Wählen Versionen verwalten aus dem Menü und klicken Sie dann auf Neue Version hochladen Schaltfläche, um die aktualisierte Datei hochzuladen und die alte in Ihrem Laufwerk zu ersetzen.

Die freigegebene URL ändert sich nicht, und Ihre Freunde können weiterhin über den alten Einladungslink auf die neue Datei zugreifen.

Wenn Sie zu beschäftigt sind ... Klicken Sie auf Schlummern

Der Trick für die Produktivität von Google Mail 13 Schnelle Tricks und Erweiterungen, um Google Mail Power User zu werden 13 Schnelle Tricks und Erweiterungen, um Google Mail Power User zu werden Wenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind, haben Sie einen endlosen Strom von Tricks und Erweiterungen, um das Beste daraus zu machen. In diesem Artikel werden wir einige der besten von ihnen untersuchen. Lesen Sie mehr, wenn Sie wissen, wann Sie lesen und wann antworten sollen und wann nicht. Google Mail verfügt über eine Stummschalttaste…, die jedoch nicht eingebaut ist “schlummern” Merkmal. Inbox von Google Mail bietet jedoch genau das Richtige.

Sie können Ihrer eigenen Disziplin vertrauen oder aus einer Vielzahl von Chrome-Erweiterungen auswählen - wie Gmail Snooze oder Snooze Your Email [nicht mehr verfügbar]. Web-Apps wie Boomerang und FollowUpThen sind Premium-Angebote (mit kostenlosen Angeboten).

HitMeLater ist einfacher zu betrachten. E-Mail weiterleiten an [email protected] und es sendet es Ihnen 24 Stunden später erneut. Sie können das optimieren “24” mit einer anderen Anzahl von Stunden am Tag. Das Basic-Konto ist kostenlos und Sie können bis zu 24 Stunden lang dösen.

Eine einfache Möglichkeit, schöne HTML-E-Mails zu senden

Sie können HTML-E-Mails in einem HTML-Editor erstellen und in Google Mail einfügen. Wenn Sie keine HTML-, Head- oder Body-Tags verwenden, rendert Google Mail die Content-Tags perfekt. Eine einfachere Methode ist die Verwendung von Amit Agarwals WYSIWYG-Tool "Send HTML Mail".

Sie können Google Text & Tabellen auch mit Google Mail verwenden, um HTML-E-Mails zu senden. Schreiben Sie Ihre E-Mail-Nachricht in Google Docs und kopieren Sie sie anschließend in Google Mail. Einige der gleichen Geschwisterbeziehungen gehen in den Prozess der Erstellung eleganter Signaturen mit Google Drive ein. So erstellen Sie coole Google Mail-Signaturen direkt aus Google Drive. So erstellen Sie coole Google Mail-Signaturen direkt aus Google Drive Nachricht, die es überträgt. Google Drive bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie Ihre Signaturen problemlos in Google Mail speichern können. Weiterlesen .

Bearbeiten Sie alle Google Drive-Fotos mit Google Fotos

Mit Google Fotos können Sie viele coole Dinge tun. Mit Google Fotos erhalten Sie unbegrenzt Fotospeicher und mehr. Mit Google Fotos erhalten Sie unbegrenzt Fotospeicher und mehr. Wenn Sie diese verborgenen Google Photos-Funktionen nicht verwenden, fehlen Sie wirklich aus. (Hinweis: Es gibt kostenlosen und unbegrenzten Foto-Speicher!) Lesen Sie weiter. Das Bearbeiten Ihrer Google Drive-Fotos ist eines davon. Google Fotos ist praktisch, wenn Sie Fotos mit den verfügbaren Filtern verschönern oder eine Vignette hinzufügen möchten.

Beachten Sie, dass sich die Fotos ändern, wenn Sie Fotos in Google Fotos bearbeiten wird nicht angezeigt in Google Drive.

Melden Sie sich zuerst an, starten Sie Google Photos und klicken Sie auf das Symbol für Speisekarte.

Klicke auf Einstellungen> Google Drive-Fotos und -Videos in Ihrer Fotobibliothek anzeigen.

Google Drive und Google Photos haben unterschiedliche Zwecke beim Speichern Ihrer Fotos. Diese Beziehung zwischen den beiden ist verwirrend, sodass die Entscheidung für die verschiedenen Verwendungszwecke einen langen Weg darstellt, um alle Ihre Fotos ordentlich und ordentlich zu halten.

Alle in Google Drive hochgeladenen Fotos können problemlos in Dokumente, Arbeitsblätter und Folien eingefügt werden. Verwenden ein “Fotos” Ordner, wenn Sie sie mit Teams synchronisieren.

Google Photos dient zum Sichern von Fotos und Videos. Bearbeiten und teilen Sie Ihre Fotos und Videos. Organisieren Sie sie in Alben, suchen Sie nach Datum, Ort oder Personen.

Fotos von Google Photos an Google Mail anhängen

Google Mail verfügt noch nicht über einen Klick, um einen Snap aus Ihren Google Photos-Alben anzufügen. Sie können es jedoch einrichten, indem Sie Google Drive als Bridge verwenden. Nutzen Sie die Funktion, mit der Sie einen Google Photos-Ordner in Google Drive erstellen können.

Melden Sie sich bei Google Drive an. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad und dann auf Rahmens. Als nächstes aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erstellen Sie einen Google Photos-Ordner. Klicken Sie auf Fertig.

Auf alle Ihre Google Fotos kann über den Google Photos-Ordner in Google Drive zugegriffen werden.

Jetzt können Sie problemlos alle Ihre Google-Fotos in einer E-Mail-Nachricht anhängen. Verwenden Sie die “Einfügen aus Laufwerk” Option in Google Mail, und navigieren Sie zum Ordner Google Photos. Wählen Sie die Fotos aus, die Sie anhängen möchten.

Führen Sie eine schnelle Sicherheitsüberprüfung durch (in 2 Minuten)

Google hat es zeitlich festgelegt und Sie können es auch tun. Am Safer Internet Day 2016 startete das Unternehmen eine Sicherheitsüberprüfungsinitiative. Das Angebot eines kostenlosen 2 GB-Speicher-Upgrades endete am 11^th Im Februar können Sie immer noch eine schnelle Überprüfung Ihrer Google Drive-Sicherheitseinstellungen vornehmen. Ich möchte immer gerne alle Drittanbieter-App-Berechtigungen prüfen. Funktionsweise von Android-App-Berechtigungen und Warum Sie sich interessieren sollten Wie Android-App-Berechtigungen funktionieren und Warum Sie sich interessieren sollten Apps zwingen Apps dazu, die erforderlichen Berechtigungen bei der Installation festzulegen. Sie können Ihre Privatsphäre, Ihre Sicherheit und Ihre Mobiltelefonrechnung schützen, indem Sie beim Installieren von Apps auf die Berechtigungen achten - obwohl viele Benutzer regelmäßig lesen, um sicherzugehen.

Google Mail und Ihr Google-Konto könnten das Kernstück Ihrer Cloud-Existenz sein. Nehmen Sie sich also etwas Zeit und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung und warum sollten Sie sie verwenden? Was ist Zwei-Faktor-Authentifizierung? Warum sollten Sie sie verwenden? Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine Sicherheitsmethode erfordert zwei verschiedene Arten, Ihre Identität zu beweisen. Es wird häufig im Alltag verwendet. Für das Bezahlen mit einer Kreditkarte ist zum Beispiel nicht nur die Karte erforderlich, sondern auch für Ihr Google-Konto.

Welche Tipps findest du nützlich??

Eine einfache Methode zum Ablegen von Dateien aus einem Google Drive-Suchergebnis in Ordner kann Ihren Arbeitsablauf beschleunigen. Wenn Sie diese kleinen Tipps kennen, können Sie dem Top-Contributor-Programm von Google beitreten. Es gibt definitiv einige großartige Vorteile. Obwohl Google Drive und Google Mail beide ausgereifte Produkte sind, entwickelt sich die Art und Weise, wie wir mit ihnen arbeiten, möglicherweise immer noch.

Gibt es einen Tipp, den Sie in letzter Zeit gefunden haben, der Sie dazu gebracht hat, sofort anzuhalten und auszuprobieren? Teilen Sie sie weiter unten.

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