Das Google Docs-Handbuch, das Sie für alle Ihre Geschäftsdokumente benötigen

Sie haben viele Werkzeuge zum Erstellen und Freigeben von Dokumenten. Berichtsersteller, Dokumenteditoren und E-Mail-Anwendungen spielen bei Ihren täglichen Aufgaben eine Rolle.

Haben Sie sich jemals ernsthaft mit Google Docs beschäftigt??

Die eigene Office-Produktivitätssuite von Google verfügt über Funktionen, mit deren Hilfe Sie Ihre Dokumente schnell und einfach erstellen, bearbeiten und freigeben können. Wo immer Sie sind und was auch immer Ihre Arbeit ist, mit Google Docs können Sie Zeit sparen. 10 Google Docs-Tipps, die Sekunden dauern und Zeit sparen 10 Google Docs-Tipps, die Sekunden dauern und Sie sparen Zeit Wenn Sie in die Tiefe des Laufwerks eintauchen, ist die richtige Funktion kann Ihnen helfen, professionell aussehende Dokumente zu erstellen. Unsere Geschwindigkeitstipps helfen Ihnen dabei, dies viel schneller zu machen. Lesen Sie mehr - und Sie müssen keinen Cent ausgeben.

Lassen Sie uns die hilfreichen Google Text & Tabellen-Funktionen sehen, die für Sie und Ihr Team funktionieren können.

Verwenden Sie Google Text & Tabellen für Business Collaboration

Wenn Sie in einer Teamumgebung arbeiten, ist Zusammenarbeit der Schlüssel. Google Docs verfügt über die richtigen Tools, die die Zusammenarbeit mit jedem Dokument zum Kinderspiel machen.

Grundlegende Dokumentfreigabe

Wenn Sie ein Dokument für Ihren Kollegen oder Ihr Team freigeben möchten, vereinfacht es Google Docs mit zwei verschiedenen Methoden.

Freigabe von Google Drive. Klicken Sie einfach auf Aktie Schaltfläche in der oberen rechten Ecke, um zu beginnen. Wenn Sie Ihr Dokument nicht benannt haben, wird vor dem Freigeben eine Aufforderung angezeigt.

Anschließend können Sie Namen aus Ihren Google-Kontakten oder deren E-Mail-Adressen eingeben, um das Dokument direkt zu senden. Bevor Sie es jedoch senden, sollten Sie die Berechtigungen auswählen, indem Sie auf klicken Dateien bearbeiten Taste. Durch die Freigabeoptionen können andere Ihr Dokument bearbeiten, kommentieren oder anzeigen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Erledigt.

Mit einem Link teilen. Wenn Sie lieber einen Link zu Ihrem Dokument freigeben möchten, klicken Sie auf Geteilbaren Link im Popup-Fenster, anstatt Ihre Kontakte einzugeben. Sie sehen dann ähnliche Optionen, damit andere Personen das Dokument bearbeiten, kommentieren oder anzeigen können. Dann kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in ein Nachrichten- oder Chatfenster ein, in dem Sie ihn freigeben möchten.

Erweiterte Freigabeeinstellungen

Sie haben mehr Möglichkeiten, wenn Sie ein Dokument mit vertraulichen Informationen haben oder auf das Sie den Zugriff wirklich beschränken möchten.

Klicken Sie im Freigabe-Popup-Fenster auf Erweitert in der rechten unteren Ecke.

Sie können die Bearbeiter des Dokuments darauf beschränken, den Zugriff zu ändern oder andere Personen einzuladen. Sie können auch verhindern, dass Kommentatoren und Zuschauer Ihr Dokument drucken, kopieren oder herunterladen. Außerdem können Sie den ursprünglich eingestellten Zugriff ändern.

Wenn Sie sich für die Freigabe Ihres Dokuments per E-Mail entscheiden, können Sie dies in diesem Fenster tun. Klicken Sie auf Lern mehr Wenn Sie Fragen haben oder einfach nur schlagen Erledigt wenn du fertig bist.

Kommentarfunktionen

Kommentare sind der wahre Treibstoff für die Zusammenarbeit. Sie können Kommentare verwenden, um Notizen zu bestimmten Teilen, Bildern oder Wörtern im Dokument hinzuzufügen. Dies ist für bessere Bearbeitungen von Vorteil, da Sie vor dem Ändern eine tatsächliche Diskussion des Inhalts durchführen können.

Um einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie den Teil, das Bild oder das Wort aus, auf den sich der Kommentar bezieht. Klicken Sie dann entweder auf Plus Schaltfläche, die auf der Seite des Dokuments oder der Schaltfläche angezeigt wird Bemerkungen Knopf oben. Geben Sie Ihre Notiz ein und drücken Sie die Kommentar Taste.

Nachdem Sie einen Kommentar hinzugefügt haben, bleibt dieser als nicht gelöst auf der Seite des Dokuments. Dies ist praktisch, da Sie bei einer Entscheidung für das Element auf klicken können Entschlossenheit und der Kommentar verschwindet vom Bildschirm.

Wenn Sie aufgelöste Kommentare anzeigen oder erneut öffnen möchten, klicken Sie einfach auf Bemerkungen Knopf oben. Alle Kommentare, die Sie erneut öffnen, zeigen diese Aktionen auf dem Dokumentbildschirm und im Kommentarbereich an.

Zusätzliche Kommentaraktionen ermöglichen Ihnen das Bearbeiten, Löschen oder einen direkten Link zur Notiz. Und wenn Sie auf klicken Bemerkungen Über die Schaltfläche von oben haben Sie die Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Sie können für jeden Kommentar oder nur für diejenigen, die Sie betreffen, eine Benachrichtigung erhalten. Die Warnmeldungen sind sehr zeitsparend, da Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass sie übersehen werden.

Versionsgeschichte

Die Versionsverwaltung von Dokumenten ist eine erforderliche Funktion, um ein Dokument in Echtzeit gemeinsam nutzen und zusammenarbeiten zu können. Dies ist besonders wichtig, wenn das Team das Dokument bearbeiten kann.

Klicken Datei> Versionsverlauf aus dem menü. Sie können dann die aktuelle Version unabhängig vom Namen des Hauptdokuments benennen oder einfach den Versionsverlauf anzeigen.

Wenn Sie auswählen Siehe Versionsverlauf, Eine Seitenleiste öffnet sich und zeigt den Verlauf des Dokuments an. Sie können auf die Schaltfläche klicken, um nur die benannten Versionen anzuzeigen oder alle anzuzeigen. Für eine unbenannte Version können Sie auf klicken Mehr (drei Punkte), um eines hinzuzufügen, wenn Sie möchten.

Für jede Version in der Liste werden Datum und Uhrzeit der Bearbeitung angezeigt. Sie können auf eine Version klicken, um die Version anzuzeigen, in der Sie oben eine Option zum Wiederherstellen finden. Benannte Versionen sind sehr hilfreich für lange Dokumente oder solche mit vielen Mitarbeitern.

Verwenden Sie hilfreiche Vorlagen für Google Text & Tabellen

Eine der besten Möglichkeiten, um einen Vorsprung bei der Erstellung eines Geschäftsdokuments zu erhalten, ist die Verwendung einer Vorlage. Zum Glück verfügt Google Docs über viele integrierte Vorlagen, die Sie verwenden können. Außerdem finden Sie viele weitere Google Doc-Vorlagen. 24 Google Text & Tabellen-Vorlagen, die Ihr Leben einfacher machen 24 Google Text & Tabellen-Vorlagen, die Ihr Leben einfacher machen werden Mit Vorlagen können Sie viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Machen Sie mit Ihren Projekten weiter, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Lesen Sie mehr von externen Quellen. Hier sind einige, die Ihnen helfen können, gut formatierte und professionelle Geschäftsdokumente zu erstellen.

Integrierte Vorlagen

Klicken Sie einfach auf die Pfeile oben neben, um alle integrierten Vorlagen von Google Docs anzuzeigen Vorlagengalerie Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie sehen, welche Aufgaben Sie für Ihre Arbeit benötigen, z. B. Vorschläge und Besprechungsnotizen, die für Ihre Branche spezifischen Informationen, z. B. Vertrieb oder Personalwesen, und diejenigen für Geschäftsbriefe und Lebensläufe.

Wählen Sie eine der Vorlagen aus und es wird im Editorfenster geöffnet. Dann ersetzen Sie einfach den Vorlagentext durch Ihren eigenen und Sie sind festgelegt.

Zusätzliche Vorlagen

Wenn in Google Docs keine Vorlage angezeigt wird, die Ihren Anforderungen entspricht, können Sie die externen Optionen überprüfen. Hier sind nur einige wenige, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Geschäftsplan

Diese Geschäftsplanvorlage ist vollständig und enthält ein Inhaltsverzeichnis für das, was Sie einschließen sollten. Sie ist ordentlich und sauber. Wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen eigenen Geschäftsplan zu erstellen. Schreiben eines Geschäftsplans Schreiben eines Geschäftsplans Sind Sie dabei, ein eigenes Unternehmen zu gründen? Beginnen Sie mit einem Plan! Folgen Sie unserer Businessplan-Übersicht oder verwenden Sie eine der von uns erstellten Vorlagen. Weiterlesen .

Kündigung

Wenn Sie ein formelles Kündigungsschreiben benötigen, ist diese Vorlage hilfreich. Sie enthält oben einen Platz für Ihr Firmenlogo und nützliche Aufforderungen für die Details, die Sie hinzufügen sollten.

Tagesordnung

Wenn Sie nach einer einfachen Besprechungsagenda mit Tabellenformatierung suchen, ist diese perfekt. Es enthält auch Punkte für Artikel, die Ihre Teilnehmer lesen oder mitbringen sollten, was praktisch ist.

Hinzufügen von Google Docs-Business-Add-Ons

Wenn Sie mit den Add-Ons von Google Docs nicht vertraut sind, handelt es sich hierbei um Tools, die den Browsererweiterungen ähneln, die Sie der Anwendung hinzufügen können. Sie reichen von Unternehmen über Produktivität bis hin zu Versorgungsunternehmen. Öffnen Sie ein Google Docs-Dokument, und klicken Sie auf, um auf den Add-On-Store zuzugreifen Add-Ons aus dem oberen Menü und dann Holen Sie sich Add-Ons.

Hier sind einige Add-Ons, die für Ihre Geschäftsaufgaben ideal sein könnten:

LucidChart-Diagramm

Für Flussdiagramme, Prozessdiagramme und ähnliche Grafiken Lucidchart ist die Visio-Alternative, auf die Sie gewartet haben Lucidchart ist die Visio-Alternative, auf die Sie gewartet haben Vielleicht haben Sie noch nicht von Lucidchart gehört, aber ich wette, Sie haben von Microsoft Visio gehört . Mehr lesen, Lucidchart-Diagramme sind ein großartiges Werkzeug. Wenn Sie die Online-Anwendung bereits verwenden, melden Sie sich einfach an und greifen Sie direkt in Google Docs auf Ihre Diagramme zu. Oder erstellen Sie ein kostenloses Konto, um es auszuprobieren.

HelloSign [Nicht mehr verfügbar]

Wenn Sie mit Verträgen, Vereinbarungen und anderen Dokumenten arbeiten, für die eine Unterschrift erforderlich ist, werfen Sie einen Blick auf HelloSign. Melden Sie sich für ein kostenloses Konto an, um es mit drei Dokumenten pro Monat auszuprobieren, und prüfen Sie dann die kostenpflichtige Version für unbegrenzte Unterschriften.

Konsistenzprüfung

Wenn Sie Dokumente erstellen, die Inkonsistenzen enthalten, kann dies für Ihr Unternehmen ungünstig sein. Consistency Checker ist ein Add-On, das Ihr Dokument scannt und auf Elemente wie Silbentrennung, Abkürzungen und Variationen der Rechtschreibung prüft.

MindMeister

Sind Sie ein Mind Mapper? Verwandeln Sie Ihren Brainstorm in eine Mind Map für maximalen Einblick. Verwandeln Sie Ihren Brainstorm in einen Mind Map für maximalen Einblick. Die Aufzeichnung Ihres Brainstorms in einer Mind Map kann Ihnen helfen, tiefere Einblicke zu gewinnen. Und es ist ganz einfach. Wir zeigen Ihnen, wie Sie beide Strategien für Forschung, Planung und Innovation kombinieren. Weiterlesen ? Wenn ja, dann ist MindMeister das Werkzeug für Sie. Während Sie sicherlich ein Add-On wie Lucidchart-Diagramme für Ihre Mindmaps verwenden können, macht MindMeister es einfach. Wählen Sie einfach den Text in Ihrem Dokument aus, öffnen Sie das Add-On, und eine Mindmap wird für Sie erstellt und automatisch in Ihr Dokument eingefügt.

Bkper [Nicht mehr erhältlich]

Bkper ist ein cooles Tool, um Finanzdaten aus Ihren Büchern zu erstellen und zu aktualisieren. Sie können problemlos ein neues Buch auf der Bkper-Website hinzufügen, z. B. ein Hauptbuch, ein Geschäftsbuch oder eine Spesenabrechnung. Fügen Sie dann mit dem Add-On die Details in Ihr Google Docs-Dokument ein.

Andere hilfreiche Add-Ons

• Seriendruck: Zusammenführen von Dokumenten in E-Mails und Briefen
• Supermetrics: Fügen Sie Ihre Geschäftskennzahlen in ein Dokument ein

Verwenden Sie Google Text & Tabellen für Unternehmen?

Wie Sie sehen, verfügt Google Docs über Funktionen, die direkt in Tools integriert sind, die Sie für geschäftliche Dokumente verwenden können. 10 Vorlagen, um Zeit im Büro zu sparen 10 Vorlagen, um Zeit im Büro zu sparen Gibt es Dokumente, die Sie immer wieder schreiben nochmal? Ob es sich um Tagesordnungen, Rechnungen oder Statusberichte handelt, Vorlagen können Ihnen die Arbeit erleichtern. Wir haben 10 Vorlagen für Sie zusammengestellt, um Zeit zu sparen. Weiterlesen . Sie können problemlos Ihr nächstes Geschäftsdokument erstellen, bearbeiten, freigeben und zusammenarbeiten.

Verwenden Sie Google Docs bereits für geschäftliche Zwecke? Wenn ja, haben Sie Tools, Tipps oder Tricks, die es in der Geschäftswelt noch vorteilhafter machen? Teilen Sie unten Ihre Gedanken mit!

.