Kein Faxgerät? Kein Problem - Faxe einfach vom Computer aus signieren und senden

Faxen ist eine veraltete Kommunikationsmethode, die jedoch aus irgendeinem Grund an einigen Stellen noch vorhanden ist. Bis wir dieses veraltete Gerät der Vergangenheit endgültig erledigen können, müssen Sie möglicherweise gelegentlich ein Fax senden, müssen sich aber ohne Faxgerät befinden - versuchen Sie es HelloFax.

Wir haben HelloFax in der Vergangenheit kurz behandelt und sogar 5 andere Online-Faxdienste angesehen. 5 Kostenlose Online-Dienste, um eine E-Mail an ein Faxgerät zu senden 5 Kostenlose Online-Dienste, um eine E-Mail an ein Faxgerät zu senden Es gibt diese Zeiten, zu denen Sie Sie müssen nur ein Dokument per Fax senden und haben möglicherweise keinen einfachen Zugriff auf ein Faxgerät. Diese fünf Faxtools stehen kostenlos zur Verfügung. Lesen Sie mehr, aber die Dinge haben sich in den Jahren seitdem geändert, und es ist an der Zeit, sich den besten kostenlosen Online-Faxdienst anzusehen, den es gibt.

Fertig machen

Sie können die HelloFax-Website, das Google Docs-Add-on oder die Chrome-App verwenden. Im Google Apps Marketplace gibt es sogar eine App für Unternehmen, die diesen Service für alle ihre Mitarbeiter bereitstellen möchten.

Im Moment konzentrieren wir uns auf die Website und die Chrome-App, die identisch genug sind, um als eine Einheit behandelt zu werden. Der erste Schritt besteht darin, ein Konto zu erstellen oder sich bei Google anzumelden. Bei letzterer Option gibt es einige differenzierte Vor- und Nachteile. Google+ Anmelden: Ist es schlecht oder gut für Sie? Google+ Anmelden: Ist es schlecht oder gut für dich? Die Nutzer erkennen allmählich die Tatsache an, dass Google die Google+ Anmeldung möglicherweise nicht rückgängig macht, unabhängig davon, wie sehr sie es hassen. Aber ist es wirklich so schlimm wie du denkst? Lesen Sie mehr für die meisten von uns. Danach ist die Reise relativ einfach und unkompliziert. Laden Sie Ihr Dokument von Ihrem Computer hoch oder greifen Sie zu einem der integrierten Cloud-Services: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote oder OneDrive.

Von dort haben Sie die Möglichkeit, das Dokument zu bearbeiten oder zu signieren. Wenn Sie es bearbeiten, können Sie Kontrollkästchen setzen, Text hinzufügen oder das Datum hinzufügen. Es ist perfekt für das Hinzufügen letzter Informationen, bevor Sie das Fax versenden.

Das Signieren ist extrem einfach und es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können es mit der Maus zeichnen (oder mit dem Finger oder dem Stift, wenn Sie einen Touchscreen haben), es eingeben und eine der Schriftarten verwenden, eine Bilddatei Ihrer Signatur hochladen oder ein Foto Ihrer Signatur per E-Mail senden. Einfacher und intuitiver geht es nicht. Diese Funktionalität stammt von HelloSign, einem anderen Produkt von HelloFax, auf das wir später noch ausführlicher eingehen werden.

Wenn Ihr Dokument fertig ist, geben Sie einfach die Faxnummer ein. Sie haben dann die Möglichkeit, ein kurzes Deckblatt beizufügen, das für kostenlose Benutzer angezeigt wird “Gesendet über HelloFax” darauf Sie bieten auch die Option, eine Farbversion Ihres Faxes mit hoher Auflösung für 72 Stunden vorübergehend online zu hosten, wobei der Faxempfänger eine bestimmte URL und einen Zugangscode erhält, um darauf zuzugreifen.

Danach klicken Sie auf Senden, und Sie sind fertig. Sie sollten nach dem Senden eine Bestätigungs-E-Mail erhalten, die Sie jedoch im Benachrichtigungsbereich Ihrer HelloFax-Einstellungen anpassen können. HelloFax speichert außerdem alle Ihre Entwürfe und gesendeten Faxe auf der Registerkarte "Dokumente" auf der linken Seite.

Google Text & Tabellen-Add-On

Wenn Sie bereits einen Großteil Ihrer Arbeit in Google Docs erledigen und einen Teil davon als Fax versenden möchten, macht das neue Add-On Google Docs den Vorgang lächerlich.

Laden Sie das Add-On zuerst herunter und wählen Sie es aus dem Add-On-Menü oben in dem zu sendenden Google-Dokument aus, und klicken Sie auf Fax senden.

Eine Seitenleiste sollte dann auf der rechten Seite erscheinen. Geben Sie die Faxnummer ein, geben Sie ein kurzes Anschreiben ein, wenn Sie möchten, und klicken Sie auf Senden. Sie müssen Ihr Google-Dokument nicht einmal verlassen, sondern als Fax versenden.

Wie viel kostet HelloFax??

Mit der kostenlosen Version von HelloFax können Sie pro Monat 5 Faxseiten senden. Anschließend wird ein Home Office-Plan von 9,99 US-Dollar pro Monat mit 300 Faxen pro Monat, ein Professional-Plan von 19,99 US-Dollar mit 500 Faxen pro Monat oder ein Enterprise-Plan von 39,99 US-Dollar mit 1.000 Faxen pro Monat erstellt.

Alle kostenpflichtigen Ebenen beinhalten die Möglichkeit, Faxe zu empfangen, was in der kostenlosen Version nicht verfügbar ist. Die angegebene Anzahl von Seiten umfasst sowohl das Senden als auch das Empfangen. Sie bieten auch Rabatte, wenn Sie nicht monatlich, sondern jährlich zahlen.

Ist es sicher??

HelloFax spielt auch in Sachen Sicherheit keine Rolle. Sie können die vollständigen Richtlinien auf ihrer Website lesen. Kurz gesagt verwendet HelloFax die SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten zu schützen, und speichert keine Kreditkartendaten. Alle Ihre gefaxten Dokumente werden hinter der AES-256-Bit-Verschlüsselung mit einem eindeutigen Schlüssel geschützt, der ebenfalls mit einem rotierenden Hauptschlüssel verschlüsselt wird.

Alle Kreditkarteninformationen werden direkt an Stripe weitergeleitet, einem verifizierten und sicheren Zahlungsabwicklungsservice. Ihre Kreditkarteninformationen werden nicht auf den Servern von HelloFax gespeichert. Im Grunde haben sie dich abgedeckt.

HelloSign

Obwohl die Signaturfunktion in HelloFax integriert ist, gibt es einen separaten Dienst, der nur zum Signieren und Versenden von Dokumenten mit dem Namen HelloSign verwendet wird. Dies wurde bereits vor HelloSign beschrieben: Elektronische Signaturen für Dokumente verwenden [Web und iOS] HelloSign: Elektronische Signaturen für Dokumente verwenden [ Web & iOS] Lesen Sie mehr, aber gehen Sie hier näher.

Die Benutzeroberfläche ist nahezu identisch mit HelloFax, mit der Ausnahme, dass Sie nur E-Mails senden können, keine Faxnummern. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Datei vor dem Senden herunterzuladen. Wenn Sie sich nur um Signaturen sorgen und weniger um das Faxen, kann HelloSign für Sie gut funktionieren.

Sie können auch andere Personen dazu veranlassen, Dokumente über diesen Dienst zu unterzeichnen, aber sie müssen dafür einen Account erstellen. Die kostenlose Version ermöglicht 3 Dokumente pro Monat, aber eine Business-Version ist für 30 US-Dollar pro Monat erhältlich, die unbegrenzt viele Dokumente zulässt und über zusätzliche Funktionen verfügt.

Im Gegensatz zu HelloFax gibt es bei HelloSign sowohl iOS- als auch Android-Apps, was es zu einem viel mobileren Dienst macht. Sie verfügen auch über eine Google Mail-Funktion, mit der Sie Dokumente von Google Mail aus signieren können.

Der perfekte Faxsender

Das Faxen sollte dem Dodo bald folgen, aber bis dahin ist HelloFax der beste Weg, Faxe kostenlos online zu versenden. HelloSign ist nur das Sahnehäubchen, mit dem Sie diese gegebenenfalls auf Ihrem Computer signieren können.

Was denkst du über HelloFax? Gibt es andere Faxsendungsdienste, die Sie empfehlen würden? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Bildnachweis: Dave Crosby / Flickr

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