Machen Sie das Protokoll so, wie Sie während eines Meetings effektive Notizen machen

Es ist eine Fähigkeit, die nur wenige Menschen perfektioniert haben. das perfekte Meeting-Protokoll.

Es ist eine bekannte Geschichte in einer unvollkommenen Welt. Sie arbeiten an einem Projekt von entscheidender Bedeutung bei der Arbeit. Dies ist eine abteilungsübergreifende Angelegenheit, mit all der schmerzhaften Politik zwischen den Abteilungen, die damit einhergeht. Da die Frist nicht mehr abgeschlossen ist, planen Sie ein Meeting mit Ihren Kollegen. Nachdem Sie eine Tagesordnung für das Meeting festgelegt haben, erstellen Sie einfach Meeting-Agenda mit Meeting-Erwartungen [iPad]. Erstellen Sie auf einfache Weise Meeting-Agenda mit Meeting-Erwartungen [iPad] wie AgreeDo, die die Planung von Meetings erleichtern. Alle erfolgreichen Meetings beginnen… Lesen Sie mehr und nach zwei Stunden langweiliger Diskussion erhalten Sie einen vereinbarten Zeitplan und einen Aktionsplan.

Dann wird der vereinbarte Zeitplan nicht erfüllt und der vereinbarte Aktionsplan wird nicht ausgeführt. Sie rufen wütend Ihre Kollegen an - “Was zum Teufel ist dort los? Das haben wir nicht vereinbart”. Sie sind unnachgiebig, sie tun, was sie versprochen haben. Sie sind überzeugt, dass Sie derjenige sind, der Unrecht hat. Und leider gibt es nichts, was ihre Version von Ereignissen bestreiten könnte. Du hast keine Minuten gebraucht.

Leider ist dies eine der wichtigsten Fähigkeiten, die für den modernen Arbeitsplatz benötigt werden. Sie ermöglichen es Ihnen, eine festgelegte Aufzeichnung von Ereignissen zu erstellen, die von allen Parteien vereinbart werden, wodurch Sie weiter unten Kopfschmerzen haben. So nehmen Sie effektive Besprechungsminuten in Anspruch.

Nimm dir keine Minuten

Es klingt nicht intuitiv, oder? Dies ist ein Artikel über effektive Minuten, und ich sage, dass Sie sie nicht nehmen sollten? Was ist das für ein Wahnsinn?

Es ist verdammt schwer, zwei Dinge gleichzeitig zu machen. Wenn Sie versuchen, ein Gespräch zu verfolgen, während Sie Minuten brauchen, werden Sie wahrscheinlich mindestens eines dieser Dinge schlecht erledigen. Und erinnerst du dich, wie ich gesagt habe, dass Minuten eine genaue Darstellung von Ereignissen sein sollen? Sie sind wirklich etwas, das Sie nicht vermasseln sollten.

Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, sollten Sie jemanden mitbringen, der nicht an der Konversation teilnehmen wird, und ihn bitten, sich die Minuten zu nehmen. So können Sie sich auf die Konversation konzentrieren, und Sie können sicher sein, dass die Besprechungsnotizen mit Sync.in zusammenarbeiten und Besprechungsnotizen bearbeiten und bearbeiten. Besprechungsnotizen mit Sync.in in Echtzeit bearbeiten und bearbeiten. oder auch wenn Sie nur mit anderen Kollegen zusammenarbeiten müssen, die möglicherweise an anderen, abgelegenen Standorten arbeiten, wird die Fähigkeit, visuell etwas zu haben, von guter Qualität. Wenn Sie an einem Online-Meeting teilnehmen (z. B. mithilfe von WebEx oder Google Hangouts), starten Sie nicht Audacity Record Audiodateien mit Audacity Record Audiodateien mit Audacity Read More und nehmen Sie die Konversation als zukünftige Referenz auf?

Erinnere dich an die 5 W

Denken Sie an einen Ihrer Englischkurse in der Grundschule zurück. Sie haben wahrscheinlich irgendwann eine Geschichte geschrieben, und Sie haben das gelernt “5 W” . Um Ihre Erinnerung aufzufrischen, sind sie "wer", "was", "wann", "warum" und "wo". .

Wenn Sie daran denken, sind es die Minuten. Sie erstellen eine Erzählung über etwas, das passiert ist oder etwas, das passieren wird. Ähnlich wie beim Erstellen eines Berichts oder Artikels müssen Sie Details hinzufügen.

Also, wo könnte so etwas sein.

Aktualisieren Sie WordPress auf 3.7

Sie könnten so etwas haben.

Ben Smith soll nächste Woche WordPress auf 3.7 für Sicherheitspatches aufrüsten.

Viel sinnvoller ja?

… Aber nimm es nicht zu weit.

Niemand kümmert sich darum, dass Ben Smith nächste Woche nur WordPress 3.7 aktualisiert, weil er diese Woche mit seiner Frau und seinen beiden Kindern im Urlaub in Barbados ist, aber sein Haustier Chihuahua Gee-Fee bleibt in den örtlichen Zwingern, solange sie weg sind. Warum sollten Sie das in Ihre Notizen eintragen??

Ja, es ist wichtig, alle wichtigen Details zu beachten. Explizit zu sein ist super wichtig. Gehen Sie jedoch nicht zu weit, wenn Sie Daten aufzeichnen, von denen niemand profitiert.

Stimmen Sie den Minuten zu

Sie haben also ein dreistündiges Meeting. Wenn Sie damit fertig sind, stehen Sie im Konferenzraum wahrscheinlich nur noch wenig auf der Liste der Dinge, die Sie gerne machen würden. Du bist müde. Du bist durstig. Die Leute verlassen das Büro und gehen nach Hause zu warmen Betten und America's Got Talent.

Gehst du raus Nein! Wenn Sie Ihre Minuten von Hand geschrieben haben, schreiben Sie sie mühsam auf. Sobald Sie sie in einem Format haben, das sehr nützlich ist, senden Sie sie per E-Mail an jeden Teilnehmer. Sie bitten sie zu bestätigen, dass sie das Protokoll gelesen haben und mit dem Inhalt zufrieden sind.

Dies verdeutlicht die Rolle, die jede Person spielen muss, sowie ihre Verantwortlichkeiten. Wenn jemand mit den offiziellen Aufzeichnungen der Ereignisse nicht einverstanden ist, kann er sie korrigieren. Ein gemeinsames Meeting Die sechs besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Die 6 besten kostenlosen Online-Meeting-Tools für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team Kleine Teams benötigen keine teuren Unternehmensanwendungen für die Zusammenarbeit. Hier sind sechs fantastische Tools, mit denen Sie die Daten, die Kommunikation und mehr Ihres Teams verwalten können. Kostenlos. Lesen Sie mehr ist deshalb besser.

Lernen Sie die Kurzschrift

Je nachdem, wen Sie fragen, ist die Abkürzung entweder eine großartige Möglichkeit, die Dinge schnell aufzuschreiben, oder eine Verschlüsselung, die selbst für die neugierigen Augen der NSA resistent ist. Wie auch immer Sie darüber nachdenken, es ist eine nützliche Fähigkeit, Ihr Arsenal zu merken.

Die Abkürzung ist zwar sehr einschüchternd, aber nicht allzu schwierig zu graben. Es ersetzt gängige Schreibkonstrukte durch Symbole und Abkürzungen, sodass Sie hunderte Wörter pro Minute schreiben können. Dies hat Kim Fletcher, Vorsitzender des Nationalen Rates für die Ausbildung von Journalisten, dazu gesagt.

Wenn Sie eine Kurznotiz haben, können Sie das Zitat sehr schnell finden. Sie gehen mit einem Tonbandgerät oder einem Digital-Recorder rein, und wenn Sie eine Stunde mit Ihrem Recorder verbracht haben, haben Sie eine Stunde Band, die Sie durchlaufen müssen. Das dauert ziemlich lange

Es gibt viele Systeme zum Schreiben von Kurzschrift, wobei die alphabetisch basierten Systeme (AlphaHand usw.) zu den schnellsten gehören, während Gregg Jubiläum, Gregg Jubiläum die Minuten funktionieren lässt: Wie man während eines Meetings effektive Notizen macht Die Minuten arbeiten: Wie Nehmen Sie während eines Meetings wirksame Notizen auf Es ist eine Fähigkeit, die nur wenige Menschen perfektioniert haben. das perfekte Meeting-Protokoll. Das Aufzeichnen von Ereignissen erspart Ihnen weitergehende Kopfschmerzen. So nehmen Sie effektive Besprechungsminuten in Anspruch. Lesen Sie mehr, und New Era Pitman ist der Schnellste. Spiele mit ein paar herum und finde einen, den du magst! Ich habe festgestellt, dass diese Website unglaublich hilfreich ist, um die Unterschiede zwischen den vielen Methoden herauszuarbeiten.

Strukturieren Sie Ihre Notizen

Wenn Sie sich Notizen machen, kritzeln Sie einen Workflow oder gehen Sie mit vollem Buzzfeed auf eine Liste? Die Wirksamkeit Ihrer Notizen hängt völlig davon ab, wie Sie die aufgezeichneten Informationen strukturieren.

Zeichnen Sie Schritte auf oder machen Sie sich Notizen über zukünftige Aktionen? Stichpunkte können hier hilfreich sein. Machen Sie detaillierte Aufzeichnungen über ein Ereignis, das zuvor stattgefunden hat? Möglicherweise möchten Sie einen Stil verwenden, der in der Natur eher mehr Absatz enthält.

Fühlen Sie sich artig? Eine andere Technik, die Sie möglicherweise als nützlich erachten, ist das visuelle Notizen. Hier fügen Sie dem Text Kontext hinzu, indem Sie Farbe, Grafiken und Bilder hinzufügen. Durch das Hinzufügen von Illustrationen können Sie zusätzliche Informationen hinzufügen, ohne dass Ihre Notizen zu "schwer" werden..

Schließlich werden Sie froh sein zu können, dass es einige Tools gibt, die die Strukturierung Ihrer Notizen zu einem Kinderspiel machen. Microsoft verfügt über eine Reihe von Microsoft Word-Vorlagen, um in einer Besprechung Minuten zu machen. Diese würden an einem stickigen Arbeitsplatz mit "Hemd und Krawatte" nicht fehl am Platz aussehen, haben aber trotzdem einige Farbspritzer. Ich habe auch die Verwendung von SimpleNote Move Over TextEdit übernommen. Simplenote ist jetzt verfügbar. Für Mac ist TextEdit verfügbar. Simplenote ist jetzt für Mac verfügbar Pfeifen, Simplenote ist genau das, wonach Sie suchen. Lesen Sie mehr über meine Minuten, aufgrund der sauberen Ästhetik und der integrierten Cloud-Backups.

Fazit

Das Herunterfahren von Minuten ist sehr einfach und eine strategische Fähigkeit, um effektive Meetings abzuhalten, die jeder von uns beherrschen sollte. Haben Sie nützliche Tipps, um sich in Meetings Notizen zu machen? Lass es mich in den Kommentaren wissen!

Bildnachweis: Mark Jensen John Benson dpstyles

Erfahren Sie mehr über: Tools für die Zusammenarbeit, Notizen-Apps.