So schreiben Sie die perfekte E-Mail für den mobilen Posteingang

Unsere Welt ist voll von großen Bildschirmen und kleinen Bildschirmen. Die Frage ist jedoch: Wie optimieren wir die Nachrichten für den kleinen Bildschirm??

Mit einem so kleinen Fenster, in dem die Dinge enthalten sind, scheint es manchmal schwierig zu sein. Nachfolgend finden Sie sieben Tipps von MakeUseOf, die Ihnen beim Schreiben der perfekten E-Mail (oder SMS, Facebook-Nachricht oder Snapchat-Nachricht) helfen. 5 Gründe, warum Snapchat hervorragend für die Arbeitskräfte ist. 5 Gründe, warum Snapchat für die Arbeitskräfte hervorragend ist Die Kommunikation muss nicht nur aus Memos und E-Mails bestehen. Warum machen Sie es nicht ein wenig interessanter? Versuchen Sie, Snapchat für die Arbeit zu verwenden!.

Halte es kurz

Berücksichtigen Sie immer das Gerät Ihres Lesers, wenn Sie eine Nachricht schreiben. Großer Bildschirm? Viel Platz zum Spielen. Kleiner Bildschirm? Sie lesen die Nachricht wahrscheinlich während des Fahrens und haben ungefähr zwei Sekunden, um zum Punkt zu gelangen, ohne einen Unfall zu haben oder von den Bullen erwischt zu werden.

Okay, erstens dulden wir die Nutzung des Telefons während des Fahrens nicht, und zweitens war dies eine überhollbige Aussage.

Aber für echte, Handys sind klein - außer für Gigantor Phablets. Fabulous Phablets: Die 5 besten Big-Screen-Smartphones, die Sie kaufen können Fabulous Phablets: Die 5 Besten Big-Screen-Smartphones, die Sie kaufen können Wenn Sie einen Big-Screen kaufen Telefon jetzt, und damit meinen wir etwas, das größer als ein 5,5-Zoll-Bildschirm und kleiner als ein 7-Zoll-Tablet ist. Dies sind die besten Optionen. Weiterlesen . Lassen Sie Ihren Leser nicht ständig scrollen und scrollen und scrollen und scrollen…

Nicht verwenden “Text sprechen”

Sprechen Sie mich nicht an! Wie die Wörter im Internet Slang die Sprache verändert haben, stoße ich mich nicht an! Wie Wörter im Internet Slang die Sprache verändert haben Es ist erstaunlich zu sehen, wie Wörter im Internet einen so großen Einfluss auf die englische Sprache haben. Lassen Sie uns in der Zeit zurückgehen und beobachten, wie viele die englische Sprache infiltriert haben aus. Ehrlich gesagt, glauben wir nicht, dass es jemals drin war! Heutzutage tendieren Menschen dazu, sich mit ihren Nachrichten (vor allem mit Autokorrektur) ein wenig zu bemühen. Das heißt, da der Trend in Richtung auf richtiges Englisch geht, sprechen Sie wie in Text wie geht es dir, w2, g2g - ist ein bisschen archaisch und stammt von alten Instant Messenger und mobilen Ziffernblöcken.

Realistisch gesehen werden die Leute wahrscheinlich mehr Zeit brauchen, um Ihr gebrochenes Englisch zu entschlüsseln, als wenn Sie eine mit vielen Tippfehlern vermischte Nachricht mischen würden.

Schneiden Sie das Fett

Es ist einfach zu versuchen, klug in E-Mails zu klingen. Es ist auch einfach zu versuchen und zu übertragen jeden Einzelaspekt des Punktes Ihrer Nachricht, um eine Art Kontext zu vermitteln. Aber denken Sie selbst: Was macht Ihr Leser? Ja wirklich muss wissen?

Halten Sie die Witze für mobile Nachrichten kurz (aber lassen Sie sie nicht vollständig los), und versuchen Sie, zusätzliche Informationen einzuschränken, die Ihr Leser unbedingt benötigt tut nicht haben müssen.

Nehmen wir als Beispiel eine hypothetische Party-Einladung: Geben Sie für diese E-Mail den Zweck der Party, Zeit, Datum und Ort an. Erwähnen Sie nicht das Essen, das dort sein wird, die Aktivitäten, die Sie durchführen oder wen Sie sonst noch eingeladen haben. Zugegeben, bieten Sie immer die Möglichkeit, zusätzliche Fragen zu beantworten, die von den Nutzern gestellt werden.

Kennen Sie Ihren Kontext

Mobile Nachrichten sollten kurz sein, also bleiben Sie bei allem, was Sie sagen, direkt. Es ist keineswegs unhöflich - wenn überhaupt, ist es bequemer. Zugegeben, da E-Mails für beide Telefone als Kommunikationsform dienen und Computer, es ist schwer zu wissen, wofür Sie schreiben.

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, achten Sie darauf, ob es eine E-Mail gibt “von meinem Iphone gesendet” oder “gesendet von meinem Windows Phone” Tag in der E-Mail. Dies ist nicht nur ein Branding, sondern es ist hilfreich zu wissen, wie man darauf reagiert.

In der Regel können Sie auch feststellen, ob sich der Sender auf einem lesefreundlichen Gerät befindet, wenn die Nachricht etwas ausgeprägter ist, aber die Beachtung solcher Hinweise wird auf lange Sicht sicherlich hilfreich sein.

Lassen Sie das Thema auf den Punkt kommen

Versuchen Sie, für mobile E-Mails Ihren Betreff als gesamte Nachricht lesen zu können. Lassen Sie uns genauer auf unser Partybeispiel zurückkommen. Eine gute Betreffzeile wäre: Meine Geburtstagsfeier am Sonntag um 17 Uhr.

Dafür weiß der Leser, dass Sie eine Geburtstagsfeier haben, und er sollte am Sonntag um 17:00 Uhr sperren. Von dort kann das Fleisch der Nachricht die Adresse angeben, Details darüber, was mitgebracht werden soll und wie lange die Party dauern wird. Schneiden Sie wieder das Fett ab, aber haben Sie keine Angst, das Nötigste zu liefern.

Vollständige Kontaktinformationen einschließen

Etwas, das bei mobilen E-Mails immer irritierend ist - die Leute fügen keine guten Signaturen bei! Hier sind die Details, die Sie normalerweise in Ihrer E-Mail-Signatur enthalten sollten: Ihren Namen, den Sie gerne verwenden möchten, die bevorzugte E-Mail-Adresse, die Handynummer und einen Link zu Ihrer persönlichen Website.

Das ist alles. Nichts anderes. Ich meine, persönliche Titel sind okay. Ein Firmenname ist auch in Ordnung. Aber alles andere ist irgendwie… übertrieben. Ihre Unterschrift sollte sowohl informativ als auch prägnant sein. Also keine Lebenszitate oder angehängte Bilder von Katzen. Bitte.

Warum die E-Mail-Adresse angeben? Es besteht immer die Möglichkeit, dass der Empfänger mit einer neuen Betreffzeile antworten möchte (zum Beispiel in einer Gruppen-E-Mail - so ist es einfacher, ihn einfach zu kopieren und einzufügen)..

Halten Sie Bilder ein bisschen kleiner

Wenn Sie ein Bild als Referenz senden (nicht unbedingt zur Bearbeitung oder Verwendung in einem Projekt), versuchen Sie, die Dinge etwas zu komprimieren. Mit dem iPhone können Sie beispielsweise die Datei anhand der Größe auswählen: klein, mittel, groß und aktuell.

Realistisch gesehen könnte man mit der geringen Größe davonkommen, aber das Medium könnte etwas besser sein - Leute tun mögen Dinge etwas größer sein, als sie sein sollten.

Dies hilft bei langsamen WLAN-Verbindungen und schlechtem öffentlichen WLAN, auf das der mobile Benutzer stoßen kann. Plus, wenn sie sich entscheiden, es zu speichern zu ihrem Telefon, es reduziert die Speichergröße!

Einige Benutzer deaktivieren jedoch auch Bilder für E-Mails. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine Notiz hinzufügen, wenn das gesendete Bild für die Anzeige unbedingt erforderlich ist.

Welche weiteren Tipps haben Sie, um die perfekte E-Mail für den mobilen Posteingang zu schreiben? Denken Sie, das Fett zu schneiden, ist eine gute Idee?

Bildnachweise: Jon Fingas, Maria Elena, Kaymar Adl, Matthew Griffiths, Vincent Lee, Michele Ficara Manganelli, Etnyk

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