Planen Sie, um Ideen zu entwickeln und zu planen? Wenn nicht, solltest du! Diagramme machen Ihre Ideen solider, weil sie in der realen Welt außerhalb Ihres Geistes zu existieren beginnen.

Denker haben auch visuelle Modelle entwickelt, an denen Sie sich orientieren können, um Sie bei der Planung und Entscheidungsfindung zu unterstützen. Wir stellen Ihnen fünf Modelle und Diagrammmethoden vor, die Sie möglicherweise nicht kennen, sowie Tipps und Tools, mit denen Sie diese optimal nutzen können.

Persönliches Leistungsmodell

Das Personal Performance Model (entwickelt von Mikael Krogerus und Roman Tschäppeler, Autoren von Das Entscheidungsbuch: 50 Modelle für strategisches Denken) hilft Ihnen bei der Entscheidung, ob Sie Ihren Job ändern möchten, indem Sie Ihre Zufriedenheit (oder Unzufriedenheit) numerisch nachverfolgen.

Wie es funktioniert

Möglicherweise möchten Sie dies in einem Notizbuch tun, in dem Sie das Modell auf den Seiten herausziehen und zwischen ihnen blättern können. Alternativ können Sie ein Liniendiagramm Ihrer Antworten erstellen, um sie im Laufe der Zeit zu verfolgen

Stellen Sie sich drei Wochen lang jeden Abend die folgenden drei Fragen und fügen Sie Ihre Antworten in das Modell auf einer Skala von eins ("trifft überhaupt nicht zu") bis zehn ("trifft überhaupt zu") zu..

• Müssen, zu ... haben. Inwieweit werden mir meine aktuellen Aufgaben auferlegt oder von mir verlangt??
• Fähig. Inwiefern entsprechen meine Aufgaben meinen Fähigkeiten??
• Möchte. Inwieweit entspricht meine aktuelle Aufgabe dem, was ich wirklich will?

- Das Entscheidungsbuch: 50 Modelle für strategisches Denken

Auf einer Drei-Punkte-Ebene sehen Sie, dass Ihre Antworten eine a bilden “segeln”. Wenn sich Ihre Antworten erheblich ändern, ändert sich das Segel und zeigt zumindest, dass Sie in Ihrer Arbeit Abwechslung haben. Die schlechten Tage können nur gelegentlich sein.

Wenn Ihre Antworten ungefähr gleich bleiben (das Segel ändert sich nicht), fragen Sie sich, wie zufrieden Sie mit diesem Zustand sind. Bekommen Sie, was Sie von Ihrem Job wollen? Was würdest du lieber und hast du die Mittel, um den Sprung zu machen?

Wenn Sie ein Stellenangebot bewerten, benötigen Sie möglicherweise dieses Diagramm. Denken Sie daran, dass Sie unterschreiben - Nicht alle Stellenangebote sind gut Denken Sie, bevor Sie unterschreiben - Nicht alle Stellenangebote sind gut Nur wenn Sie ein Angebot erhalten haben, bedeutet dies nicht, dass es der richtige Job für Sie ist! Lesen Sie mehr, falls Sie nach einer neuen Karriere suchen. Zwar gibt es viele Apps, die Ihnen helfen können, Entscheidungen zu treffen. Mit diesen Apps die richtigen Entscheidungen treffen? Mit diesen Apps die richtigen Entscheidungen treffen Haben Sie von dem Paradox der Wahl gehört? Wenn Sie wie ich sind und an Analyselähmungen leiden, werden diese Apps Ihr Leben verändern. Lesen Sie weiter, eine analoge Fertigkeit mit einem einfachen Diagramm wie dieser könnte eine leistungsfähigere Übung sein.

Die Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix (entwickelt vom ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower) hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu priorisieren und effizienter zu arbeiten. Es ist auch ein gutes Modell, an das sich die Menschen halten können, um zu entscheiden, was sie selbst handhaben und was sie delegieren, löschen, Hilfe suchen oder automatisieren möchten. Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT. Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTTT Play kreativ bei ToDoist Benachrichtigungsfunktionen und die Fähigkeit von IFTTT, mit ihnen wirklich coole Automatisierungen durchzuführen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch die Kombination der beiden Kräfte Ihre Produktivität steigern. Weiterlesen .

Wie es funktioniert

Jeder der Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste muss ein Quadrant zugewiesen werden, der nach den Aufgaben 1) wichtig und dringend, 2) wichtig, aber nicht dringend, 3) unwichtig und nicht dringend, 4) unwichtig, aber dringend. Folgen Sie einfach dem oben beschriebenen Modell, um zu entscheiden, was wann zu tun ist.

Mit dieser Google Sheet-Vorlage können Sie die Eisenhower-Matrix mit Sidekick automatisieren. Nachdem Sie es geöffnet haben, gehen Sie zu Datei> Kopie erstellen, Sie haben Ihre eigene Version, die Sie ausfüllen müssen. Wenn Sie die Liste ausfüllen, werden Ihre Aufgaben automatisch auf der Tabellenseite mit der Bezeichnung sortiert “Meine priorisierte Aufgabenliste”.

Natürlich müssen Sie zuerst die Q1-Elemente erledigen, aber der Schlüssel zu einem großartigen Leben (oder zum Planen eines großen Ereignisses) besteht darin, herauszufinden, wann Sie die Q2-Elemente durchführen werden. Die Items in Q2 machen uns besser. Sie ließen uns “aufleveln”.

Wenn Sie schon immer Gitarrespielen lernen wollten, müssen Sie es in Q2 einfügen. Die Regel für Q2 ist, dass Sie es planen müssen. Wenn es wichtig ist, braucht es etwas Zeit in Ihrem Zeitplan, ob morgen oder in einigen Monaten. Nur weil Sie keine dringende Notwendigkeit haben, Gitarre sofort zu lernen, heißt das nicht, dass Sie sie für immer abstellen.

Lesen Sie in unserem Produktivitäts-Tipp, wie Sie die Prioritäten besser festlegen können. Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Kommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, es können nur Ihre Prioritäten sein. Lernen Sie, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und die Dinge erledigen können. Weiterlesen .

Gantt-Diagramme

Mithilfe von Gantt-Diagrammen (erstellt von Karol Adamiecki und unabhängig von Henry Gantt) können Sie die Phasen komplexer Projekte im Zeitablauf verwalten, indem Sie visuell zeigen, welche Aufgaben auf einer horizontalen Zeitskala erledigt werden müssen. Hier ist ein Video mit Geschichte und Tipps von projectmanager.com:

Wie es funktioniert

Um Ihr Gantt-Diagramm einfach zu starten, probieren Sie ein Tool wie Smartsheet aus. Legen Sie Ihre großen Aufgaben nieder und unterteilen Sie sie in kleinere Aufgaben. Geben Sie das Datum ein, an dem die einzelnen Aufgaben gestartet und abgeschlossen werden sollen, oder klicken Sie mit der Maus auf die Endpunkte der Unteraufgaben und ziehen Sie sie mit der Maus.

Nehmen wir an, Sie planen eine Hochzeit.

Eine große Aufgabe könnte sein “Dekorationen organisieren”. Dies könnte in Unteraufgaben aufgeteilt werden, z. B. Blumen auswählen, Stuhlbezüge kaufen und Mittelstücke für Tabellen auswählen. “Gästeliste erstellen” Dies könnte eine große Aufgabe sein, darunter das Brainstorming der Teilnehmer, das Organisieren eines Sitzplans und das Verteilen von Einladungen. Einige dieser Aufgaben können von verschiedenen Personen ausgeführt werden, andere müssen vor anderen erledigt werden. Sie können also alle Aufgaben in Ihrem Gantt-Diagramm aufzeichnen, um sicherzustellen, dass alle an der Planung Beteiligten auf dem richtigen Weg sind und rechtzeitig fertig werden.

Alternativ können Sie auch das Produktverwaltungstool von Binfire mit Gantt Charts ausprobieren.

Affinitätsdiagramme

Ein Affinitätsdiagramm hilft Ihnen beim Brainstorming, indem Sie Verbindungen zwischen verschiedenen Konzepten herstellen. Es ist eine großartige Form des Brainstorming für eine Gruppe.

Im Gegensatz zum traditionellen Brainstorming von Gruppen haben manche Leute keine Ideen, während andere ruhig nachdenken -“Das ist eine dumme Idee,” Währenddessen versuchst du sie auf ein Whiteboard zu kritzeln.

Wie es funktioniert

Sie beginnen die Affinitätsdiagramme, indem Sie Ideen zu Haftnotizen oder Post-Its sammeln. Geben Sie jedem einen Stapel Haftnotizen und einen Stift, damit alle ihre Ideen gleichzeitig aufschreiben können. Geben Sie ihnen eine Aufforderung, wie, “Dinge, die Sie an unserer Marke lieben” “Dinge, an denen unser Team arbeiten könnte” oder “Merkmale des Produkts unserer Mitbewerber”. Weisen Sie die Gruppe an, eine Idee pro Post-It einzureichen und beliebig viele zu verwenden. Verwenden Sie für jede Frage eine andere Farbe.

Legen Sie nach ein paar Minuten an jeder Frage die Haftnotizen hoch, damit alle sie sehen können. Nun können Sie die Antworten gemeinsam durchgehen. Sie werden sehen, dass gemeinsame Themen unter den Ideen entstehen. Lassen Sie Ihre Gruppe anfangen, sie zu bewegen und darüber zu sprechen, wie sie sich anhäufen, was sich als richtig anfühlt und was dem Geist des ursprünglichen Schreibers entspricht.

Nachdem alle mit den Ideengruppen zufrieden sind, geben Sie jeder Gruppe einen Namen. Jetzt haben Sie große Themen und Konzepte für Ihr Projekt, die Ihrem Team helfen, auf die gleiche Seite zu gelangen und aufzuzeigen, was für die Gruppe wichtig ist. Zum Schluss fotografiere die Tafel.

Wenn jemand in der Gruppe über ein iPhone verfügt, können Sie die Post-It Plus-App verwenden, um die Post-It zu erfassen, zu verschieben und mit der Gruppe zu teilen.

Gedächniskarten

Mind Maps helfen Ihnen dabei, kreative Ideen zu studieren und zu entwickeln, indem Sie Ihre Gedanken visuell um ein Konzept herum organisieren. Es ist ein bisschen wie das Gegenteil von Affinity Diagramming.

Wie es funktioniert

Beginnen Sie damit, den Namen Ihres Konzepts in die Mitte der Seite zu setzen und ihn einzukreisen (wie in der Cats Mindmap, die ich oben in Coggle begann). Wenn Sie denken (oder in einem Klassenzimmer oder in einer Vorlesung aufpassen), fügen Sie diesem Konzept Zweige hinzu und verbinden Sie es mit den großen Ideen, die dazu beitragen. Verzweigen Sie diese Konzepte in kleinere Ideen und Notizen und so weiter und so fort. Verwenden Sie nach Bedarf unterschiedliche Farben, Formen und Verbindungslinien - oder zeichnen Sie Illustrationen, wenn Sie dabei helfen, eine Idee zu erfassen.

Wenn Sie fertig sind, haben Sie ein Internet, das Ideen und Konzepte miteinander verbindet. Wenn Sie später darauf zurückblicken, wird das Lernen leicht, da die Konzepte nicht linear dargestellt werden, sondern anhand der Beziehung zueinander.

Wenn Sie ein Mind-Mapping auf ein Brainstorming durchführen, versuchen Sie, es aus dem Blickwinkel zu betrachten, indem Sie jeden Zweig so viel wie möglich ausfüllen. Es hilft Ihnen, an einem kreativen Block vorbeizukommen, denn wenn Sie nicht wissen, worüber Sie als Nächstes nachdenken müssen oder welche Art von Projekt Sie erstellen sollten, können Sie Ihre Mindmap betrachten und sich selbst fragen, “Welche Bereiche könnte ich noch ausfüllen??”

Eines meiner Lieblingswerkzeuge für Mindmapping ist Blumind für Windows. Es ist leicht, verfügt über großartige Tastenkombinationen und ermöglicht die sofortige Umwandlung Ihrer Mindmap in verschiedene Formate wie hierarchische Organigramme, Baumdiagramme und Logikdiagramme. Es gibt Mind-Mapping-Tools für andere Plattformen. 8 Kostenlose Mind Map-Tools und Tipps, wie sie am besten eingesetzt werden können. 8 Free Mind Map-Tools und Tipps, wie sie am besten eingesetzt werden können . In den rechten Händen kann eine einfache Mindmap helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Lesen Sie auch dort mehr.

Welche Arten von Diagrammen verwenden Sie??

Es gibt unzählige nützliche Modelle und Diagramme, die Sie zur Lösung alltäglicher Probleme erstellen können.

Welche Arten von Diagrammen verwenden Sie häufig?? Teilen Sie uns mit, was wir vermisst haben. Wir würden auch gerne wissen, welche kniffligen Probleme Sie lösen mussten und wie Sie es getan haben - oder Herausforderungen, deren Planung so kompliziert erscheint, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen.

Bildnachweise: Badges Affinity Diagram von Open Michigan über Flickr

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