Einrichten der ultimativen Todoist-Filter in 5 Minuten

Sie haben also alle Ihre Aufgaben in Todoist eingegeben, aber der Prozess der Bearbeitung ist etwas zufällig. Das liegt daran, dass Sie wahrscheinlich keine guten Filter haben.

Das wird sich ändern. Heute.

Todoist ist ein leistungsfähiges To-Do-List-System, das auf den meisten Betriebssystemen und Browsern ausgeführt werden kann und somit für jeden sehr vielseitig ist.

Viele Menschen finden Todoist durch ein Upgrade auf Todoist Pro erheblich verbessert. Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? 6 gute Gründe für ein Upgrade Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe für ein Upgrade Ich habe ToDoist eine Zeit lang kostenlos verwendet. Aber immer wieder auf Dinge gestoßen, die ich tun wollte und nicht konnte. E-Mail-Erinnerungen Notizen zur Aufgabe hinzufügen. Dinge, die wirklich eine ganze Menge hinzufügen würden… Lesen Sie mehr (was ein ziemlich billiges Upgrade von rund ist 30 US-Dollar pro Jahr), da Sie damit alle möglichen zusätzlichen Dinge tun können, die das Leben verbessern. Sie können Todoist sogar hervorragend mit IFTTT kombinieren. Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job mit Todoist und IFTTT. Automatisieren Sie Ihr Leben und Job mit Todoist und IFTTT Play. Kreativ mit den Benachrichtigungsfunktionen von ToDoist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch die Kombination der beiden Kräfte Ihre Produktivität steigern. Weiterlesen .

Viele der folgenden Tipps setzen auf einen professionellen Zugriff, es gibt jedoch Konzepte und Tricks, die für jeden gelten. Tatsächlich könnten diese Ideen für jeden nützlich sein, der ein To-Do-List-System verwendet, wenn dieses System die gleichen Filterfunktionen unterstützt.

Mit Projekten filtern

Eine ganz neue Erweiterung der Todoist-Funktionen ist die Möglichkeit, Projekte in Ihre Filter aufzunehmen. Dies bedeutet, dass Sie jetzt nach allen überfälligen Elementen in einem bestimmten Projekt suchen können. Dies ist ein wirklich hervorragender Filter. Verwenden Sie die p: Schlüsselwort Notation in Ihrem Filter, die jedes Projekt mit diesem Schlüsselwort im Namen sowie alle Unterprojekte fängt.

Um sicherzugehen, dass alle Ihre wichtigen, freiberuflichen Aufgaben erledigt werden, erstellen Sie einen Filter für:

(überfällig heute) & (p1, p2) & p: Freelancing

Todoist's Kennzeichnung & GTD

Das GTD-System ist fantastisch, wenn es für Sie funktioniert, aber viele andere implementieren es neben ihren anderen Systemen. Die Etiketten von Todoist sind eine einfache Möglichkeit, Kontexte zu verfolgen, z. B. Aufgaben, die mit E-Mail, Telefon, Computer, im Büro oder an einem anderen Ort ausgeführt werden müssen.

Sie können auch Todoist-Beschriftungen zum Notieren verwenden “Nächste Aktionen”, “Einestages vielleicht” Gegenstände und Gegenstände, wo Sie sind “Warten” Für jemand anderen. Verwenden Sie für Ihre verschiedenen Projekte einfach die Projekte von ToDoist. Sie sind perfekt, vor allem jetzt können sie gefiltert werden.

Filter für Nur tagsüber Aufgaben mit diesem Filter:
@Post | @Phone | @Stadt, Dorf

Zu fangen Sie alle überfälligen Aufgaben ab Bei wichtigen Projekten filtern Sie nach:
(überfällig heute) & (p: Bürokratie | p: Besorgungen | p: Freelancing)

Oder zu fangen Sie etwas Wichtiges Mit einem Schlag filtern Sie nach:
p: Bürokratie | p: Besorgungen | p: Freiberufler | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Natürlich umfasst dies Ihre Etikettieraufgaben in ähnlicher Weise wie meine, aber ich bin mir sicher, dass Sie die Idee bekommen. Das Konzept hinter der Suche ist hier das wichtigste.

Stephen Coveys Quadrantensystem

Standardmäßig können Sie mit Todoist Aufgaben nach Priorität anzeigen. Dies ist jedoch nicht so nützlich wie das Quadrantensystem von Stephen Covey. Hier können Sie sich auf relevante Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit konzentrieren.

Versuchen Sie, diese vier Suchanfragen einzurichten.

Quadrant 1 - Wichtig & Dringend: (überfällig heute) & (p1, p2)
Quadrant 2 - Wichtig & nicht dringend: (kein Datum) & (p1, p2)
Quadrant 3 - nicht wichtig und dringend: (überfällig heute) & (p3, p4)
Quadrant 4 - nicht wichtig & nicht dringend: (kein Datum) & (p3, p4)

Energie-Level-Etiketten

Eine weitere nette Art, Ihre Aufgaben zu kennzeichnen, ist, zu notieren, wie viel Energie sie dafür benötigt.

Persönlich gehe ich gerne früh am Tag mit den geistig anstrengenden Aufgaben an und fahre später mit den leichteren Aufgaben fort. Daher bezeichne ich diejenigen, die ich mit niedrigem Energiepegel ausführen kann, als Nachmittags- und Abendaufgaben. Alles andere wird als hochenergetisch angenommen, aber ich nenne sie mit Morning. Ich bin sicher, dass Sie relevante Etiketten für Ihre Energie auswählen. Dieses System funktioniert sehr gut für wiederkehrende Aufgaben.

Die Filter, die Sie mit diesem System verwenden würden, lauten wie folgt.

Hohe Energie: (überfällig, 4 Tage) & @ Morgen
Mittlere Energie: (überfällig, 4 Tage) & Nachmittag
Wenig Energie: (überfällig, 4 Tage) & @Abend

Ich bin sicher, Sie könnten Prioritäten und Projekte hinzufügen, aber es könnte ein bisschen zu viel werden. Wenn es um Filter geht, ist es viel besser als zu viele, eine Handvoll mächtiger Filter zu haben.

Farbkodierung Ihrer Filter

Sie können die Farbe Ihrer Filter ganz einfach ändern, indem Sie auf klicken “Bearbeiten” und dann das Tropfsymbol nach links. Es ist sinnvoll, die Farben an die Projekte anzupassen, auf die sie sich am meisten beziehen, und einige Farben für separate Organisationssysteme oder VIP-Filter beizubehalten.

Setzen Sie ein Lesezeichen für Ihren besten Todoist-Filter

Setzen Sie ein Lesezeichen für Ihren nützlichsten Filter, da es nicht immer sinnvoll ist, jedes Mal, wenn Sie auf Todoist zugreifen, auf Ihre Filter zu klicken. Lassen Sie Ihr Standard-Lesezeichen Sie direkt zum richtigen Lesezeichen bringen.

Suche Todoist aus deiner Omnibar

Manchmal ist es sinnvoll, einfach die Suche nach den Aufgaben zu verwenden, die Sie benötigen. Bei den meisten Browsern können Sie benutzerdefinierte Suchvorgänge für bestimmte Websites einrichten. Daher ist es sinnvoll, eine für Todoist einzurichten. So machen Sie es in Chrome.

Gehe zu Einstellungen> Suchen> Suchmaschinen verwalten Fügen Sie die folgende URL mit einem Namen und einem Schlüsselwort hinzu, um Ihre Suche zu starten. Ich habe gebraucht “machen” also kann ich tippen “ToDo-E-Mail” und bekomme sofort alle meine Aufgaben mit dem Wort “Email” in ihnen. Praktisch!

https://todoist.com/app?lang=de&v=315#agenda%2F%s

Wie verwalten Sie Ihre Aufgaben??

Sind Sie ein GTD-Fan oder verwenden Sie das Quadrantensystem von Stephen Covey? Mischen und kombinieren Sie ein alternatives Organisationssystem oder verwenden Sie es. Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für die Produktivität Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für die Produktivität Verschiedene Personen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem beachten können. Lesen Sie mehr für Ihre Aufgaben? Erzählen Sie uns von Ihren besten Aufgabenfiltern!

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