So verwalten Sie Ihre digitalen Dateien 9 Tipps und Tools zum Organisieren

Das Internet hat kein Betriebssystem. Es gibt kein gemeinsames Dashboard, an dem Sie sich anmelden und Ihr digitales Leben von einem Ort aus verwalten können. Sie sind gezwungen, mehrere Konten, Dienste und mehr zu verfolgen. Wenn es also an der Zeit ist, eine bestimmte Datei oder ein bestimmtes Datenelement zu finden, haben Sie nicht viele Möglichkeiten, außer Sie manuell durchzugehen und hoffen, dass Sie sie finden.

Sie können diesen Prozess jedoch mit Tools von Drittanbietern weniger frustrieren. Deshalb hier neun Tipps und Apps, um Ihr digitales und Online-Leben wie ein Experte zu verwalten.

1. Zu Ihrer Information: Verwalten Sie mehrere Cloud- und lokale Speicher von einer einzigen Plattform aus

Wenn Sie (wie ich) jemand sind, der das Leben in der Cloud lebt, wissen Sie, wie umständlich es sein kann, wenn unsere Dateien über mehrere Domänen verteilt sind. Ein neuer Dienst namens FYI glaubt, dass er helfen kann, und bringt dies auf eine gemeinsame Plattform.

Mit FYI können Sie Konten für eine Reihe unterschiedlicher Dienste verbinden und deren Daten in einer einzigen Zeitleiste anzeigen, sodass Sie einfacher auf sie zugreifen und sie suchen können. Die Entwickler haben die Kompatibilität für die meisten führenden Titel wie Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack und mehr hinzugefügt.

Darüber hinaus verfügt FYI über Mac- und Windows-Apps, die Sie installieren können, wenn Sie auch Ihre lokalen Desktop-Dateien integrieren möchten. Es ist zweifellos der Traum eines Internetbenutzers. Darüber hinaus können Sie sogar anderen Personen zeigen, mit denen Sie an Diensten wie Google Docs zusammengearbeitet haben. Mit dem kostenlosen Abonnement können fünf Apps von Drittanbietern verknüpft werden. Für mehr müssen Sie eine monatliche Gebühr auf den bezahlten Ebenen ablegen.

2. Verlaufssuche: Suchen Sie in Webseiten, die Sie in der Vergangenheit durchsucht haben

Der Verlauf Ihres Browsers ist nicht sehr praktisch, wenn Sie sich nicht sicher sind, nach welcher Webseite Sie überhaupt suchen. Versuchen Sie dazu die Verlaufssuche, ein Add-On für Browser, das alles durchsucht, was Sie durchsucht haben.

Mit dem Suchassistenten können Sie Inhalte direkt in den zuvor geöffneten Webseiten nachschlagen. Die Erweiterung funktioniert mit fast allen Arten von Websites, da der darin enthaltene Text protokolliert wird. Es ist jedoch möglicherweise keine gute Idee, wenn Sie Ihr Browsing für maximale Privatsphäre optimiert haben.

3. Installieren Sie ein Desktop-Backup-Tool

Ihre lokalen Daten sind für Ihr digitales Leben ebenso unerlässlich wie für die Cloud. Im Gegensatz zu vor einigen Jahren ist es heute jedoch überraschend einfach, beide mit einem Desktop-Backup-Tool in Einklang zu bringen. Die meisten Online-Speicherdienste wie Google Drive bieten eine Sicherungs-App. Google Drive wird jetzt Ihre Dateien sichern und synchronisieren. Google Drive wird jetzt Ihre Dateien sichern und synchronisieren. Google ersetzt Google Drive für PC und Mac durch ein neues Tool, das als Backup bezeichnet wird und Sync. Auf diese Weise können Sie alle Ihre verschiedenen Dateien und Ordner sichern und synchronisieren. Lesen Sie mehr, um die Dateien Ihres Computers mit der Cloud zu synchronisieren und umgekehrt. Sie sind auch kostenlos, solange Sie über ausreichend Speicher verfügen und problemlos konfiguriert werden können.

4. WayTab: Erhalten Sie alle gespeicherten Links

Das Internet ist voll mit Inhalten, von denen Sie wünschen, Sie hätten genug Zeit. Aber du tust es nicht. Die meisten von uns können daher Links für Lesezeichen setzen, wenn wir etwas Zeit für die Freizeit haben oder sich für einen späteren Service anmelden. 9 Tools zum Speichern, was Sie später im Internet gelesen haben 9 Tools, um das zu speichern, was Sie später im Internet lesen Haben Sie schon einmal im Internet nach etwas gesucht, das Sie gelesen haben und es einfach nicht finden konnten? Ich denke, wir haben alle - es ist ziemlich frustrierend. Das Problem entsteht, wenn wir uns nicht die Zeit nehmen ... Mehr. Es stellt sich heraus, dass die Suche nach Zeit für diese Listen auch eine schwierige Aufgabe ist.

Geben Sie WayTab ein, eine Chrome-Erweiterung, die die neue Registerseite des Browsers übernimmt, um einen zufälligen Link von einem der gesteckten Konten anzuzeigen. Es ist nicht zu leugnen, dass Sie an jedem normalen Tag einen neuen Tab starten und nicht jedes Mal, wenn Sie zu einer anderen arbeitsbezogenen Website wechseln.

Probieren Sie dies aus, wenn Sie sich gerade für eine kurze Pause bei YouTube anmelden. Sie könnten stattdessen diesen Link lesen, den Sie vor Wochen gespeichert hatten. WayTab ist mit einer Vielzahl von Apps kompatibel, darunter Pocket, Chrome's Lesezeichen, Pinterest, Twitter und mehr.

5. Passwort-Manager

Es ist leicht, die Privatsphäre zu vergessen, wenn man zwischen so vielen Webdiensten jongliert. Dies ist, wo ein Passwort-Manager wie Passwort-Manager Ihre Passwörter sicher aufbewahren Wie Passwort-Manager Ihre Passwörter sicher aufbewahren Kennwörter, die schwer zu knacken sind, sind auch schwer zu merken. Willst du sicher sein? Sie benötigen einen Passwortmanager. So funktionieren sie und wie schützen sie dich? Lesen Sie mehr dazu. Sie können sich nicht nur an die individuellen Passwörter für jedes Konto erinnern, sondern auch den Anmeldevorgang, unabhängig von der Plattform, auf der Sie sich befinden.

Es gibt mehrere Passwort-Manager. Goodbye 1Password? 5 Alternative Kostenlose Passwort-Manager zum Abschied 1Password? 5 Alternative Kostenlose Passwortmanager zum Auschecken Sie können online sicher bleiben und alle Vorteile eines Passwortmanagers nutzen, ohne einen Cent zahlen zu müssen. Probieren Sie diese kostenlosen Passwort-Manager aus. Lesen Sie mehr verfügbar, aber wir empfehlen LastPass. Es ist größtenteils kostenlos, verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, und kann auf jedem Betriebssystem installiert werden.

6. SessionBox: Sitzungen für Browser

In Anbetracht dessen, wie viel Sie mit einem Browser tun, ist es unfair, dass es nicht gleichzeitig mehrere Sitzungen für dieselbe Website zulässt. Glücklicherweise tun dies Plugins von Drittanbietern. Unter den zahlreichen Erweiterungen, mit denen Sie mehr als eine Browsersitzung im selben Fenster starten können So verwalten Sie mehrere Browsersitzungen in Google Chrome So verwalten Sie mehrere Browsersitzungen in Google Chrome Diese hervorragenden Chrome-Erweiterungen unterstützen Sie bei der Verwaltung mehrerer Konten in einem Browserfenster mit Leichtigkeit. Weiterlesen ,

SessionBox ist wohl die fähigste. Sie können beliebig viele Instanzen einer bestimmten Website initiieren, farblich kennzeichnen oder gruppieren oder sogar diese Sitzungen mit anderen Personen teilen, wenn Sie ihnen nicht Ihre tatsächlichen Anmeldeinformationen senden möchten.

7. Das Noguchi-Ablagesystem

Wenn Sie nicht zwingend Organizer und Tag sind und jede Datei ordnungsgemäß in Ihrem Laufwerk ablegen, besteht eine gute Chance, dass Sie viel zu viel Zeit damit verbringen, nur nach ihnen zu suchen. Um eine bessere Erfahrung zu erzielen, versuchen Sie die Implementierung von Noguchi-Ablagesystem in Ihrer Cloud sowie in lokalen Speichern.

Das Konzept ist ziemlich einfach. Die Idee ist, Ihre Dateien in zwei übergeordnete Ordner aufzuteilen. Eine für das laufende Jahr und die andere für den Rest. Es ist ein überraschend geschickter Trick, der die Art und Weise, wie Sie Dateien nachschlagen, erheblich beeinflusst.

8. Google Fotos

Google Photos ist seit seiner Einführung vor Jahren der Goldstandard des Fotomanagements. Und es ist immer noch so. Egal, ob Sie das Foto Ihres Ehepartners, den Sie 2015 aufgenommen haben, anzeigen oder alles gesichert halten möchten, Google Photos bietet alles. 12 Erstaunliche Funktionen von Google Fotos, die Sie nicht kannten 12 Erstaunliche Funktionen von Google Fotos, die Sie nicht über Google Fotos kennen ist ein bekannter Dienst, der jedoch viele kleine Tricks enthält. Hier sind 12 großartige Funktionen von Fotos, die Sie möglicherweise übersehen haben. Weiterlesen . Weitere Funktionen umfassen die automatische Albumerstellung, Bearbeitungstools und mehr.

9. TrackMySubs

Mit der Verschiebung hin zu Internetdiensten kam eine Flut von Abonnements in Ihr Leben. Musik, Fernsehsendungen und werbefreie Erlebnisse erfordern eine monatliche Gebühr. Es kann schwierig sein, den Überblick über diese Zahlungen zu behalten und sicherzustellen, dass Sie nicht für eine App bezahlen, die Sie seit einiger Zeit nicht mehr verwendet haben.

Um dieser Snafu ein Ende zu setzen, besuchen Sie eine Website namens TrackMySubs. Sie behalten den Überblick über alle Ihre Abonnements und halten Sie mit jeder Statistik auf dem Laufenden. Darüber hinaus kann TrackMySubs Sie vor dem Ablauf eines Abonnements benachrichtigen, sodass Sie kündigen können, bevor die Verlängerungsgebühr automatisch abgezogen wird.

Lebe ein besser organisiertes digitales Leben

Die Verwaltung eines digitalen Lebensstils ist keineswegs ein Kinderspiel. Es gibt jedoch eine Vielzahl von Methoden und Methoden, die Sie einsetzen können, um insbesondere mit Dateien besser organisiert zu werden. Daher finden Sie hier die besten Tipps zum Verwalten des lokalen Speichers. Erstellen von Order From Chaos: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Erstellen von Order aus Chaos: 9 großartige Ideen für das Verwalten Ihrer Computerdateien Es ist nicht frustrierend, wenn Sie das nicht finden Datei? Wenn Sie alle Ordner auf Ihrem Computer durchsucht haben und irgendwie verloren gegangen sind ... oder schlimmer, gelöscht. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die… Read More oder Ihr Google Drive.

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