Wussten Sie, dass Sie bestimmte Gmail-Nachrichten mit einem Lesezeichen versehen können? Hier ist wie und warum

Es gibt viele Fälle, warum Google Mail ein genialer Webmail-Client ist. Es versteht sich von selbst, dass der Google-Suchmaschinenriese Google Mail mit unglaublich starken Suchfunktionen ausgestattet hat. Es überrascht nicht, dass dies ein wesentlicher Grund für die Benutzerfreundlichkeit und den Erfolg von Google Mail ist.

Obwohl es fast trivial ist, E-Mails in Google Mail zu finden, wissen Sie das können finde sie nicht, du wirst es auch merken zu suchen und zu lesen, sobald sie archiviert oder archiviert wurden. Was können Sie sonst noch tun, um wichtige Informationen nicht zu vergessen?

Mit Google Mail können Sie E-Mails auf verschiedene Arten hervorheben, kennzeichnen und verwalten (siehe Ressourcen unten) oder sie in Ihren Posteingang zurückkehren lassen. E-Mails für späteres Senden mit Boomerang für Google Mail in Chrome planen. E-Mails für späteres Senden mit Boomerang für Google Mail in Chrome planen Google Mail ist ein ausgeklügeltes Tool zur Verwaltung von E-Mails. Ein Großteil dessen, was standardmäßig fehlt, wird von Google Mail Labs-Apps oder Browser-Add-Ons abgedeckt. Boomerang ist ein Browser-Add-On, das für Chrome verfügbar ist. Mit Add-Ons wie Boomerang, dem Nachdenken über ein anderes Label oder noch mehr Material, das zufällig in Ihrem Posteingang auftaucht, kann es ziemlich überwältigend und letztendlich kontraproduktiv sein. Möglicherweise haben Sie gelegentlich ein paar E-Mails, an die Sie zurückkommen möchten, oder Sie haben generell Schwierigkeiten, die E-Mails später zu lesen, oder Sie möchten E-Mails verfolgen, die sehr schwer zu finden sind, da das Suchen einfach langweilig ist.

Wahrscheinlich haben Sie bereits ein System eingerichtet, um Sie an Informationen zu erinnern, später Dinge zu lesen oder Informationen zu verfolgen. Darf ich eine sehr einfache Lösung vorschlagen? Speichern Sie die URL der jeweiligen E-Mails und geben Sie die URLs in Ihre anderen Routinen ein, um sie später zu lesen oder auf Ihre wichtigsten E-Mails zurückzugreifen.

So speichern Sie Google Mail-E-Mail-URLs

Google Mail macht dies sehr einfach. Wenn Sie eine bestimmte E-Mail in Google Mail öffnen, wird die URL in der Adressleiste Ihres Browsers auf die spezifische URL der angezeigten E-Mail aktualisiert. Sie können sogar Google Mail-Labels mit einem Lesezeichen versehen. Ausnahmsweise ist hier etwas sehr einfach und Sie müssen kein Geek sein, um es zu tun.

Lassen Sie mich dennoch einige zusätzliche Informationen mitteilen, um Ihre Gedanken noch mehr zu beruhigen:

• Die URL funktioniert nur, wenn Sie bei Ihrem Google Mail-Konto angemeldet sind. Jemand, der diese URL verwendet, während er nicht angemeldet ist oder ein anderes Konto verwendet, kann Ihre mit Lesezeichen versehenen E-Mails nicht anzeigen.
• Der kryptische Teil der URL unterscheidet sich von der Nachrichten-ID und gibt grundsätzlich nichts über die E-Mail an.
• Die URL kann Informationen über ihren aktuellen Standort enthalten, d. H. Ihre aktuelle Bezeichnung. Google Mail benötigt diese Details jedoch nicht, um die Nachricht zu öffnen. Daher können Sie auch die E-Mail verschieben oder das Label ändern. Google Mail kann eine Nachricht jedoch weiterhin mit einer veralteten URL öffnen. Sogar ein Label, das (nicht mehr) existiert, funktioniert, solange die URL-Struktur in Ordnung ist. Die einzigen Ordner, die Probleme verursachen, sind Spam und Papierkorb.

So verwenden Sie E-Mail-URLs

Wenn Sie sich fragen, in welchen Routinen E-Mail-URLs hilfreich sein können, lassen Sie mich einige Beispiele nennen.

1. Hängen Sie eine E-Mail-URL an eine Notiz in Evernote an

Evernote ist ein hervorragender Dienst, um eine Menge von Informationen und Informationen aufzubewahren, solange sie kurz sind. Wenn eine E-Mail wichtige Punkte enthält, aber ansonsten nicht kurz ist, können Sie diese Punkte zu einer Notiz extrahieren, aber Sie möchten möglicherweise auch schnell auf die ursprüngliche E-Mail zurückgreifen. Hier ist die URL als Referenzquelle hilfreich.

Hier ist eine Evernote-Ressource:

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2. Verwenden Sie die E-Mail-URL, um die E-Mail später zu lesen

Verwenden Sie bereits Pocket, früher unter dem Namen Read It Later bekannt? Toll, dann können Sie jetzt E-Mails mit ihrer eindeutigen URL in die Warteschlange stellen.

Wenn Sie mit diesem großartigen Tool noch nicht vertraut sind, lassen Sie mich auf diesen Artikel verweisen:

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3. E-Mail-URLs an Kalendereinträge anhängen

E-Mail-Konversationen sind oft die Basis für Meetings oder Veranstaltungen im echten Leben. Wenn Sie Google Kalender nicht verwenden oder kein System zur Integration Ihres Kalenders in Ihre E-Mails haben, können Sie E-Mail-URLs verwenden, um Konversationen zu Ereignissen in Ihrem Kalender hinzuzufügen.

4. Lesezeichen & Markieren von E-Mails außerhalb von Google Mail

Dies ist eine Methode, die ich nicht wirklich empfehlen kann, da ich denke, dass Google Mail-Labels gut genug sind, um E-Mails zu organisieren. Wichtiger ist, dass Google Mail keine Tags unterstützt, da die Suche so einfach und leistungsstark ist. Wenn Sie sich jedoch völlig mit Tags befassen und ein Tag-System für einen anderen Dienst eingerichtet haben, können Sie über die E-Mail-URL Ihre E-Mails innerhalb dieses Dienstes mit Tags versehen, mit Lesezeichen versehen oder speichern. Dies funktioniert in Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious oder Ihren lokalen Browser-Lesezeichen, um nur einige zu nennen.

Weitere Ressourcen

Bevor Sie anfangen, alle Ihre Google Mail-E-Mails mit einem Lesezeichen zu versehen, hoffe ich, dass Sie zumindest einige unserer Publikationen zur Verwaltung von E-Mails in Google Mail untersucht haben. Viele dieser Lösungen sind sehr einfach einzurichten und sparen Ihnen viel Nachdenken. Nachfolgend finden Sie eine Auswahl meiner Lieblingsartikel, darunter auch viele meiner Routinen:

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