Können Sie Dokumente elektronisch signieren?

Vielleicht haben Sie gehört, dass Ihre technisch versierten Freunde sowohl die Begriffe elektronische Signatur als auch digitale Signatur verwenden. Vielleicht haben Sie sogar gehört, dass sie austauschbar verwendet wurden. Sie sollten jedoch wissen, dass sie nicht gleich sind. Tatsächlich könnten sie unterschiedlicher nicht sein.

Eine digitale Signaturist eine verschlüsselte Authentifizierung, die an ein Dokument angehängt ist, sodass der Empfänger überprüfen kann, ob Sie tatsächlich die Person sind, die das Dokument sendet. Es ist ein bisschen technischer als alles, was ich heute gerne machen würde, denn eine elektronische Signatur ist etwas leichter. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um die elektronische Form Ihrer physischen, stilisierten Signatur, die sichtbar an jedes Dokument angehängt werden kann, das Sie über das Internet versenden.

Eine solche Signatur kann mit einem digitalen Bild, einem Tablet-ähnlichen Gerät oder einer speziellen App wie HelloSign oder Signnow hinzugefügt werden.

Wann würden Sie eine elektronische Signatur verwenden??

Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie eine elektronische Signatur verwenden können, die meisten davon befinden sich jedoch im Land der Bequemlichkeit. Im Allgemeinen haben Sie jedes Mal, wenn Sie Ihre Unterschrift auf einem Bildschirm anzeigen mussten, eine elektronische Unterschrift verwendet. Dies kann in einer Kassenzeile geschehen, mit Square Square - Mobile Kreditkartenabwicklung für die Massen Square - Mobile Kreditkartenabwicklung für die Massen Lesen Sie mehr oder sogar per E-Mail.

Meistens würden Sie jedoch eine elektronische Signatur verwenden, um eine PDF-Datei zu signieren. Im Einzelnen unterzeichneten Sie möglicherweise einen Vertrag oder füllen ein Formular aus, das von Hand schriftlich genehmigt werden muss. Nachdem Sie Ihre Unterschrift in das Dokument unterschrieben haben (mit allen möglichen Mitteln - Adobe Reader erlaubt dies sogar), können Sie sie dorthin senden, wo Sie sie benötigen. Das Prinzip der gesamten Prüfung ist dem Versenden eines Faxdokuments sehr ähnlich.

Rechtlich gesehen sollten elektronische Signaturen genauso akzeptiert werden wie eine normale physische Signatur. Aufgrund meiner persönlichen Erfahrungen habe ich sie dazu verwendet, Mietverträge für Wohnungen und sogar verbindliche Verträge abzuschließen. Ihre Ergebnisse können jedoch variieren. Gelegentlich gibt es Personen, die das Konzept dieser Signaturen nicht verstehen, und es könnte Bedenken geben “Haftung” auf ihrer Seite. Verschwende deinen Atem nicht für ein Argument. Manchmal ist die Welt einfach so.

Sind elektronische Unterschriften sicher??

Einfache antwort: nein.

Um dies zu erläutern, könnte jeder Ihre elektronische Signatur stehlen und sie für ihre nicht so schönen Zwecke verwenden, aber darüber nachdenken. Wie oft haben Sie eine Bestätigung zur Bestätigung Ihrer Kreditkarte unterschrieben? Wie viele Dokumente haben Sie im Laufe Ihres Lebens unterschrieben? Wie viele Kellnerinnen, Kassierer, Beamte und Zusteller hätten diese Unterschrift für ihren persönlichen Gebrauch kopieren können??

Sie sehen, Ihre physische Signatur ist genauso unsicher wie Ihre digitale Signatur. Jeder könnte es abschreiben oder auswendig lernen. Personen, die etwas innovativer sind, können es sogar auf ihren Computer übertragen und sogar eine digitale Version erstellen. Jeder kann Betrug sein, wenn er will, und ehrlich gesagt scheint eine digitale Signatur heutzutage etwas sicherer zu sein. Zumindest kann es direkt auf Sie zurückgeführt werden.

Sollten Sie eine elektronische Signatur verwenden??

Inzwischen sind Sie vielleicht ein bisschen paranoid über Signaturen als Ganzes. Keine Angst zu haben - wir haben sie jahrelang benutzt, und das sollte Sie nicht davon abhalten, sie weiterhin zu verwenden. Zu oft sind die rechtlichen Konsequenzen, die sich aus dem Diebstahl einer Unterschrift ergeben, für einen Kleinkriminellen zu schwerwiegend, und diejenigen, die mutig genug wären, um sie zu stehlen, haben wahrscheinlich einen höheren Stellenwert bei Verbrechen mit höherem Profil. Mach dir keine Sorgen.

Alles, was mit Finanzen zu tun hat, birgt jedoch Risiken. Wenn Sie Aktien kaufen, riskieren Sie Ihre Finanzen zum Schicksal eines Unternehmens. Wenn Sie Geld mitnehmen, riskieren Sie, es durch einen vorübergehenden Wind zu verlieren. Wenn Sie einen Job annehmen, riskieren Sie, gefeuert zu werden. Es gibt weitaus mehr Dinge, über die man sich sorgen muss, als nur die Unterschrift gestohlen zu haben. Lebe das Leben, Leute.

Möglicherweise finden Sie eine elektronische Signatur noch zu riskant. In einem solchen Fall ist die Digitale Unterschrift wäre wahrscheinlich mehr dein Stil. Mit speziellen Algorithmen, Passwörtern und Echtheitszertifikaten sind diese Signaturen sogar sicherer als Ihre physischen.

Sie können dem also nicht zustimmen, und das ist respektabel. Ich würde gerne hören, was Sie denken. Sollten Sie eine elektronische Signatur verwenden? Haben Sie jemals Ihre Unterschrift auf elektronischem Wege gestohlen? Mal sehen, was Sie in den Kommentaren zu sagen haben.

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