7 Google Calendar-Tipps für ein besseres Zeitmanagement im Büro

Google Kalender ist eine unverzichtbare App für alle, die ihre Zeit verwalten müssen. Es spielt keine Rolle, ob Sie arbeiten, studieren oder sogar versuchen, eine Party zu organisieren. Die App hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten.

Wenn Sie in einem Büro arbeiten oder einfach Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern möchten 9 Surefire-Möglichkeiten, Ihre Zeitmanagementziele zu verfolgen 9 Surefire-Wege, Ihre Zeitmanagementziele zu verfolgen Sie möchten Ihre Zeitmanagementziele erreichen, können dies jedoch einfach. Es scheint durchzustehen. Diese Tipps und Tools helfen Ihnen, sie ernst zu nehmen. Weitere Informationen finden Sie in Google Kalender. Einige nützliche Funktionen finden Sie hier. Lass uns genauer hinschauen.

1. Senden Sie eine Abwesenheitsantwort

Abwesenheitsantworten sind kaum eine neue Idee. Sie sind ein Grundnahrungsmittel von E-Mail-Diensten, seit die Technologie existiert. Sie sind eine der besten Funktionen von Google Mail. 9 Awesome Gmail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden. 9 Awesome Gmail-Funktionen, die Sie wahrscheinlich nicht verwenden. Mehrere nützliche E-Mail-Funktionen in Google Mail sind seit langem vorhanden, ohne dass sich jemand damit beschäftigt. Lass uns das heute ändern. Weiterlesen .

Diese Funktion ist jedoch in Kalenderanwendungen weniger üblich. Zeitmanagement war schon immer ein Albtraum, vor allem, wenn Sie versuchen, freie Steckplätze in den Tagebüchern verschiedener Personen zu finden.

Google Kalender bietet jetzt eine Abwesenheitseinstellung. Wenn Sie es aktivieren, werden alle Einladungen, die Sie während des Zeitraums erhalten, automatisch abgelehnt. Sie können die Nachricht anpassen, die andere Benutzer sehen, und auch steuern, welche Benutzer die Nachricht erhalten.

Sie können eine Abwesenheitsnachricht einrichten, indem Sie beim Erstellen eines neuen Ereignisses das entsprechende Tag auswählen.

Die Funktion ist derzeit in der G Suite verfügbar. Obwohl Google die Nachrichten nicht offiziell bestätigt hat, wird allgemein davon ausgegangen, dass die Funktion in den kommenden Monaten für alle Nutzer verfügbar sein wird.

2. Verwalten Sie Ihre Arbeitszeiten

Eine weitere neue Funktion, die G Suite-Benutzer nutzen können, ist die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten zu verwalten.

Die Idee ist Teil der jüngsten Bemühungen von Google, das digitale Wohlbefinden auf allen Plattformen zu fördern. Das Unternehmen hat außerdem Tools eingeführt, mit denen Sie die App-Nutzung auf Android verwalten, sich an eine Pause bei Android erinnern und weniger Zeit mit der Bearbeitung von Google Photos verbringen müssen.

Mit der Arbeitszeitfunktion können Benutzer ihre Arbeitstage Tag für Tag anpassen. Mit dem aktuellen Ansatz können Sie nur eine Start- und Endzeit von Montag bis Freitag festlegen.

Google kann basierend auf Ihrer vorherigen Aktivität sogar Vorschläge zu Ihren Arbeitszeiten machen. Die intelligente Funktion ist für Freelancer hilfreich, die nach Möglichkeiten suchen, um ihre Zeitverwaltung unter Kontrolle zu bekommen.

Wenn Sie jemand zu einer geschäftlichen Veranstaltung oder zu einer Besprechung zu Ihrer Arbeitszeit einlädt, teilt Google Kalender dem Einreicher mit, dass Sie nicht verfügbar sind.

Um Ihre Arbeitszeiten in Google Kalender festzulegen, gehen Sie zu Einstellungen> Allgemein> Arbeitszeit.

3. Stellen Sie die Zeitblockierungsmethode bereit

Es ist eine einfache Falle, in die man fallen kann. Sie betrachten Ihren Google Kalender und sehen einige Meetings mit viel Freizeit dazwischen.

Aber wie sieht es mit der Zeit zum und vom Veranstaltungsort aus? Und wie ist es, auf all diese E-Mails zu antworten? Und denk dran, du musst auch noch essen.

Zeitblockierung ist eine einfache Technik für Büroangestellte und Personen, die ihr Zeitmanagement verbessern möchten. Im einfachsten Fall bezieht sie sich darauf, jede Minute des Tages einer bestimmten Aktivität zuzuordnen.

Wir haben uns das Time-Blocking-Konzept genauer angesehen Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Weitere Informationen finden Sie an anderer Stelle auf der Website, wenn Sie wissen möchten, wie Sie mit Ihren Aufgaben auf dem Laufenden bleiben.

4. Sagen Sie allen, dass Sie zu einem Meeting zu spät kommen

Es spielt keine Rolle, wie gut Ihre Zeitmanagementfähigkeiten sind. Von Zeit zu Zeit kommt jeder zu einem Meeting zu spät. Eine Abrechnung für jeden verspäteten Zug oder verkehrsbedingten Verkehr ist unmöglich.

Glücklicherweise brauchen Sie sich nicht zu sorgen, wenn Sie zu spät dran sind, dass Sie jede andere Person individuell wissen lassen. Google bietet zwei Möglichkeiten, alle anderen Teilnehmer gleichzeitig über Ihre Situation zu informieren.

1. Sie können entweder per E-Mail mit dem ursprünglichen Einladungsformular auf alle antworten.
2. Sie können eine Nachricht in Google Kalender senden, indem Sie das betreffende Ereignis bearbeiten.

Ausführlichere Informationen zu beiden Ansätzen finden Sie in unserem Artikel zur Verwendung von Google Kalender, um alle Personen darüber zu informieren, dass Sie zu spät zu einem Meeting kommen. Verwenden Sie Google Kalender, um alle zu informieren, dass Sie zu spät zu einem Meeting kommen. Verwenden Sie Google Kalender, um alle Personen zu informieren Sie kommen zu spät zu einer Besprechung. Mit Google Kalender können Sie Ihren Teammitgliedern mitteilen, wenn Sie zu spät zu einer Besprechung kommen. Weiterlesen .

5. Verwenden Sie Termin-Slots

Wenn Sie ein Google-Konto für Arbeit oder Schule haben, können Sie das Termin-Slots Merkmal.

Es ist eine Variation der Idee der Arbeitszeit. Anstatt Ihren gesamten Arbeitstag für die Benutzer sichtbar zu machen, können Sie Zeiträume festlegen, in denen Personen Meetings und Termine mit Ihnen organisieren können.

Es ist nützlich für Chefs, die für ein paar Stunden pro Woche eine Politik der offenen Tür veranstalten möchten, oder Ärzte, Tierärzte und Anwälte, die ihre Praxen und Kliniken täglich in einem engen Fenster unterbringen können.

Natürlich hilft die Funktion auch dabei, Ihre Zeit zu verwalten. Sie werden nicht versehentlich für ein Out-of-Slot-Meeting mitgerissen.

Sie können einen Termin festlegen, indem Sie beim Erstellen eines neuen Ereignisses das entsprechende Tag auswählen.

6. Verwenden Sie eine Meeting-Protokollvorlage

Die Jury ist noch nicht darüber informiert, wie nützlich Meetings sind. Viele Menschen unterschreiben die Idee, dass sie sich viel zu lange hinziehen. Sie argumentieren, dass nichts vereinbart wird, und sie zerstören sogar die am besten festgelegten Zeitmanagementpläne.

Andere denken, dass sie ein wesentlicher Bestandteil des Projektmanagements sind. Ohne sie würden die Pläne schnell ins Chaos fallen.

Die Wahrheit ist irgendwo in der Mitte. Es ist jedoch absolut klar, dass Sie Besprechungsnotizen benötigen, um die Chance auf ein zeitnahes und produktives Meeting zu haben. Sie werden den Überblick darüber geben, worüber Sie in einer bestimmten Sitzung sprechen möchten, und in zukünftigen Besprechungen eine historische Aufzeichnung vorlegen.

Es gibt ein paar Vorlagen für Meeting-Protokolle von Google Docs. Die 12 besten Vorlagen für Meeting-Protokolle für Profis Die 12 besten Vorlagen für Meeting-Protokolle für Profis Hier finden Sie die besten Vorlagen für Meeting-Protokolle für Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote und Google Docs. Weiterlesen . Sie können sie an Ihr Google Calendar-Ereignis anhängen, indem Sie in der erweiterten Meetingansicht auf das Büroklammersymbol klicken. Die Protokolle stehen dann allen Teilnehmern zur Verfügung.

7. Rufen Sie den Kalender von jemand anderem auf

Die Möglichkeit, auf den Kalender anderer Personen zuzugreifen, ihn zu teilen und in einigen Fällen zu bearbeiten, ist ein wesentlicher Bestandteil des Lebens eines Büroangestellten.

Beispielsweise muss ein gesamtes Team möglicherweise einen einzelnen Kalender über ein laufendes Projekt bearbeiten, oder eine Sekretärin muss in der Lage sein, das Tagebuch ihres Chefs zu verwalten.

Es ist einfach, auf den Kalender einer anderen Person zuzugreifen, vorausgesetzt, die Person, die Eigentümer des Kalenders ist, hat es für andere freigegeben. So teilen Sie Google Kalender mit anderen. So teilen Sie Google Kalender mit anderen. Um Google Kalender gemeinsam zu nutzen, können Sie den Kalender für jeden öffentlich machen Sie können es sehen oder Sie können es mit einer bestimmten Person oder Personen teilen. Weiterlesen .

Um einen Kalender hinzuzufügen, benötigen Sie entweder die E-Mail-Adresse der anderen Person oder die eindeutige URL des Kalenders. Der Kalender wird auf der linken Seite unter angezeigt “Andere Kalender.”

• Um es per E-Mail hinzuzufügen, suchen Sie die Liste der Kalender im linken Fenster. Geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld ein Kalender eines Freundes hinzufügen oder Fügen Sie den Kalender eines Kollegen hinzu Feld, dann drücken Sie Eingeben.
• Wenn Sie es über einen ICAL-Link hinzufügen möchten, gehen Sie zu Meine Kalender, drücke den Hinzufügen + Symbol und wählen Sie Von URL aus dem menü.

Verbessern Sie das Zeitmanagement mit Google Kalender

Diese sieben Tipps und Tricks sollten Büromitarbeitern dabei helfen, die tägliche Verwendung von Google Kalender zu verbessern, und Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit geben, Ihr Zeitmanagement unter Kontrolle zu bekommen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Google Calendar leistungsfähiger ist, als es auf den ersten Blick erscheint, lesen Sie unseren Artikel zur Verwendung von Google Calendar als persönliches Journal. So verwenden Sie Google Calendar als persönliches Journal von heute. So verwenden Sie Google Calendar Ab heute als persönliches Journal Sie können Google Kalender als Journal, Tagebuch oder einfachen Tracker verwenden. Mit diesen Kalendertipps und Tricks kann es auch mehr als nur eine Planung sein. Lesen Sie mehr und markieren Sie Ihre Selbstverbesserung mit Datumsangaben im Kalender.

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