5 günstige Cloud-basierte Accounting-Apps für Ihr kleines Unternehmen

Unabhängig davon, ob Sie Ihr eigenes Online-Geschäft gegründet haben oder in der Finanzabteilung eines anderen KMU arbeiten, Sie werden wissen, dass die Cloud-basierte Buchhaltung in den letzten 18 Monaten zugenommen hat.

Während die Verwaltung der Finanzen eines kleinen oder mittleren Unternehmens (KMU) früher mit Schwierigkeiten verbunden war, hat die Migration von Unternehmen zu Cloud-basierten Anwendungen dazu beigetragen, Steuerfehler zu reduzieren, Prüfungen zu vermeiden und eine engere Zusammenarbeit zwischen einem Unternehmen und seinen Wirtschaftsprüfern zu ermöglichen Finanzberater.

In einer Branche, die traditionell von teuren und ressourcenhungrigen Desktop-Programmen dominiert wird, gibt es immer mehr leichte, aber leistungsstarke Cloud-basierte Apps. Wenn Sie Ihr eigenes Online-Geschäft gestartet haben, sollten diese Buchhaltungs-Apps Teil Ihres Unternehmens sein.

Xero

Mit 250.000 zahlenden Kunden in 100 Ländern und vor kurzem mit der Auszeichnung "Top Choice" von PC World wurde Xero schnell zu einem der neuen Marktführer in der Buchhaltungssoftware-Branche. Buchhaltungspakete sind zwischen 9 und 180 US-Dollar pro Monat erhältlich, obwohl das beliebteste Paket in den USA die „Premium 10“ für 70 US-Dollar pro Monat ist.

Die Software ist multi-user, reich an Funktionen und einfach zu bedienen. Über das zentrale Dashboard erhalten Sie in Echtzeit Einblick in Bankguthaben, aktuelle Verkäufe und anstehende Rechnungen. Von hier aus können Benutzer den Bestand verwalten, Kaufaufträge erstellen, Spesenabrechnungen bearbeiten, Pay-Runs durchführen, Rechnungen bezahlen, zahlreiche Finanzberichte erstellen und ihre Kontakte verwalten.

Xero bietet außerdem eine hervorragende mobile App für Android und iPhone sowie 24/7 E-Mail-Support und eine detaillierte Online-Hilfe.

Welle

Wir haben kürzlich Wave ausführlich geprüft. Nach seiner erst 2009 erfolgten Markteinführung zeichnet das Unternehmen jetzt 314.000 Konten und 44 Millionen Transaktionen auf - mit einem Gesamtwert von 134 Milliarden US-Dollar. Die App ist kostenlos, verwendet jedoch Anzeigen von ihren Begünstigten, um sich selbst zu unterstützen.

Die preisgekrönte Software, die sich an kleine Unternehmen mit neun oder weniger Mitarbeitern richtet, sicherte sich jetzt Investitionen in Höhe von 20 Millionen US-Dollar und entwickelte eine hervorragende Unterstützung für Rechnungsstellung, Rechnungswesen, Gehaltsabrechnung und Zahlungen. Ungewöhnlich für eine kostenlose Buchhaltungs-App folgt Wave Doppeleintrag Buchhaltungsprotokoll, dh sowohl der Kontenplan als auch die Journalbuchungen können geändert werden.

Das letzte Merkmal, das Wave von seinen Mitbewerbern unterscheidet, ist die Fähigkeit, sich mit Ihren Finanzinstituten zu verbinden und die letzten Transaktionen direkt in ihre Bilanzen herunterzuladen. Selbst mehrere kostenpflichtige Apps lassen dies nicht zu, und die Aufnahme ist eine echte Zeitersparnis und zweifellos ein Gewinner des Kunden.

Freshbooks

Wenn Sie ein Finanzprofi sind, haben Sie wahrscheinlich von Freshbooks gehört. Die Cloud-basierte Software ist seit 2003 betriebsbereit und hat sich seitdem auf 5 Millionen Benutzer in 120 Ländern ausgedehnt. Mit einer Online-Version sowie kostenlosen Android- und iPhone-Apps können Sie mit der Software Ihre Unternehmensfinanzen von überall auf der Welt überwachen, bearbeiten und aktualisieren.

Freshbooks richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und hat das einfache Ziel, Unternehmen dabei zu unterstützen, sich zu organisieren und bezahlt zu werden. Mit Online-Zahlungen, Spesennachverfolgung, Steuerunterstützung, individuellen Rechnungen, Zahlungserinnerungen und P & L-Berichten kann die App so simpel oder so tief verwendet werden, wie es das Unternehmen erfordert.

Mit dem Schritt-für-Schritt-Assistenten ist es für nicht technikaffine Leute einfach, sie schnell zu nutzen und zu verstehen. Wenn Sie sich an einen Techniker wenden müssen, gibt es einen kontinuierlichen Live-Support. Sie können eine 30-tägige kostenlose Testversion in Anspruch nehmen. Danach kostet das grundlegende Business-Paket $ 19,95 pro Monat.

Richtig

Das kleine Start-up wurde von zwei ehemaligen Mitarbeitern des Desktop-Accounting-Giganten InTuit gegründet und 2012 von GoDaddy gekauft. Die App verfügt nun über 200.000 kleine Unternehmen, die die Software verwenden, und bietet Buchhaltung für alle kleinen Geschäftskunden von GoDaddy.

Aufgrund der integrierten Fähigkeit, Umsätze und Ausgaben automatisch in die IRS-Steuerkategorien zu sortieren, sollte Outright von besonderem Interesse für Benutzer mit Sitz in den USA sein.

Neben typischen Funktionen wie Berichterstellung und Kontenverwaltung bietet die Software auch den nächtlichen Import Ihrer Finanzdaten von Banken und Kreditkarten. So erhalten Sie jeden Morgen eine vollständige, organisierte und aktuelle Übersicht über Ihre Finanzen des Unternehmens.

FreeAgent

FreeAgent wurde hauptsächlich für Freelancer konzipiert und möchte Kunden, die keine Erfahrung in der Buchhaltung haben.

Der Vorteil für Freiberufler und Auftragnehmer liegt in der Organisation der Ausgaben und Einnahmen nach Projekt. Dadurch können die Benutzer für jeden Bereich ein Budget festlegen und so ihre Rentabilität ausweisen. FreeAgent verwendet auch eine Zeiterfassungsfunktion, wodurch es für externe Mitarbeiter ideal ist, ihre Arbeitszeitnachweise in jedem Projekt zu steuern und zu verwalten, während die Software einen Überblick über das gesamte Projekt behält.

Die App bietet eine 30-Tage-Testversion an und kostet danach 20 US-Dollar pro Monat.

Fazit

Wie bereits erwähnt, ist die Liste der Buchhaltungs-Apps lang. Weitere Ideen erhalten Sie unter FreeDebks (wir haben uns kurz umgesehen. FreeDebks: Kostenlose Buchhaltungssoftware mit doppelter Eingabe. FreeDebks: Kostenlose Buchhaltungssoftware mit doppelter Buchführung) Finanzbuchhaltungssoftware Lesen Sie weiter) und Talibro (unsere kurze Beschreibung Talibro: Online-Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen verwalten Talibro: Online-Buchhaltungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen).

Unternehmer sprechen im obigen Video über die Vorteile der webbasierten Buchhaltungstools. Es gibt kein “Beste” oder “Gewinner” in der Welt der Cloud-basierten Buchhaltung. Jedes Unternehmen hat seinen Favoriten und jeder Buchhalter hat die Wahl. Letztendlich kommt es darauf an, wie viel Zeit Sie bereit sind, mit der App zu arbeiten, welche Informationen Sie aus der App heraus benötigen und wie viele Transaktionen Sie verarbeiten müssen. Einige KMU werden feststellen, dass die kostenlose App alles tut, was sie benötigen, und andere haben möglicherweise das Bedürfnis, ein Abonnement zu bezahlen, um Zugriff auf diese zusätzlichen Funktionen zu erhalten, die Sie unbedingt benötigen.

Der vernünftigste Rat ist, mit einem seriösen Buchhalter zu sprechen, der bereits über ein Cloud-basiertes Angebot verfügt, Ihre Anforderungen und Präferenzen besprechen und sehen, was der beste Weg für Sie ist. Wenn Sie das sind, geben Sie uns Ihre Empfehlungen.

Bildnachweis: 401 (K) 2012 Über Flickr

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