15 E-Mail-Akronyme, die Sie für eingängige Schlagwörter verwenden sollten

Jeder möchte bessere E-Mails schreiben. 5 Tools zum Schreiben von besseren E-Mails, die die Leute lesen und beantworten werden. 5 Tools zum Schreiben von besseren E-Mails, die die Leute lesen und beantworten werden. Schreiben ist nicht jedermanns Sache. Sie müssen jedoch kein hervorragender Verfasser sein, um eine großartige E-Mail senden zu können. Sie benötigen lediglich ein paar Tools, um die Qualität der Nachrichten sicherzustellen. Lesen Sie mehr, mit dem die Menschen tatsächlich interagieren werden. Möglicherweise haben Sie Schwierigkeiten, mit Ihren Kollegen in der Geschäftswelt richtig zu kommunizieren, oder Sie möchten einfach nur Ihr Wissen über E-Mail-Standards verbessern.

Was Sie vielleicht überrascht finden, ist, dass die E-Mail-Adresse eine eigene Sprache enthält. Wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, öffnen Sie eine E-Mail, um sie voll zu finden “EOD”s und “LMK”s wird Sie auf eine lange Reise an Google schicken, nur um eine Nachricht zu entschlüsseln - selbst wenn Sie andere Internet-Slang kennen. 30 Trendy Internet Slang-Wörter und Akronyme, die Sie kennen müssen, um in 30 Trendy Internet Slang-Wörter und Akronyme zu passen, die Sie kennen müssen Das Internet entwickelt sich ständig weiter und macht es schwierig, mitzuhalten. Hier sind einige trendige Wörter im Internet-Slang, die Sie kennen sollten. Weiterlesen .

Keine Sorge, wir sind hier um zu helfen. Hier ist eine große Liste von E-Mail-Akronymen, damit Sie sich einholen können, was sie alle bedeuten. Sobald Sie sie beherrscht haben, können Sie durch die Verwendung von eingängigen Betreffzeilen Ihre eigenen Nachrichten verbessern!

1. OOO (Abwesenheit)

Beginnen wir mit einem einfachen. OOO oder Abwesenheit bedeutet, dass Sie nicht arbeiten, wenn Sie auf die E-Mail antworten. Vielleicht sind Sie für eine Woche im Urlaub und checken Ihre E-Mails nur in regelmäßigen Abständen. Dieses Akronym lässt die Menschen wissen, dass sie keine unmittelbare Antwort erwarten sollten. Es wird in der Regel als automatischer Beantworter verwendet. So richten Sie eine E-Mail außerhalb des Büros ein, bevor Sie auf Reisen gehen Wie Sie eine E-Mail außerhalb des Büros erstellen, bevor Sie auf Reisen gehen Möchten Sie nicht wissen, dass Sie in den Urlaub fahren Sie müssen Ihre E-Mail nicht überprüfen? Wenn Sie sich während Ihrer Abwesenheit nicht auf einen Assistenten verlassen können, wenden Sie sich an Autoresponder in Google Mail. Weiterlesen .

Beispiel:

“Ich bin OOO bis Freitag, 25. August. Bitte richten Sie alle Fragen an Mark Simmons.”

2. WFH (Arbeiten von zu Hause aus)

Wie OoO informiert dieses auch andere, dass Sie für den Tag remote arbeiten möchten. Möchten Sie aus der Ferne arbeiten? So überzeugen Sie Ihren Chef: Möchten Sie aus der Ferne arbeiten? So überzeugen Sie Ihren Chef Sie müssen wirklich im Büro sein, um Ihre Arbeit zu erledigen? Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten könnten, befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihren Chef davon zu überzeugen, dass Sie es versuchen können. Weiterlesen . Es ist nützlich, wenn jemand Sie auffordert, etwas zu tun, bei dem Sie vor Ort sein müssen.

Eine gute Sache, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie die Kleiderordnung festlegen. Die Kleiderordnung ist hier immer "Hose optional"..

- ?Lisa (@ lasergirl70) 3. August 2017

Beispiel:

“WFH heute. Unser Treffen in Raum 24B findet stattdessen am Mittwoch statt.”

3. EOM (Ende der Nachricht)

Hier ist eine große Zeitersparnis. Wenn Ihre gesamte Nachricht in die Betreffzeile passt, müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, sie zu öffnen. Wenn Sie den Header mit EOM beenden, können Benutzer den Betreff lesen, bei Bedarf Maßnahmen ergreifen und die Nachricht löschen.

Beispiel:

“Sam lässt uns wissen, dass wir dieses Projekt fortsetzen können. EOM”

4. PRB (bitte antworten Sie durch)

Wir alle kennen einige Leute, die ewig brauchen, um auf E-Mails zu antworten. Wenn Sie eine Nachricht senden und zu einem bestimmten Zeitpunkt die Eingabe aller Personen kennen müssen, fügen Sie ein PRB-Datum hinzu, um eine schnelle Antwort anzufordern.

Beispiel:

“Ich muss wissen, wer an diesem Wochenende bei der Wohltätigkeitsveranstaltung helfen kann. PRB Donnerstag 8/24”

5. NRN (keine Antwort erforderlich)

Haben Sie schon einmal bei Ihrer Arbeit mitgeholfen, nur um eine E-Mail-Benachrichtigung zu erhalten, die Ihre Aufmerksamkeit auf sich zieht. So tun Sie mehr an einem Tag, indem Sie mobile Ablenkungen blockieren Wie Sie an einem Tag mehr tun, indem Sie mobile Ablenkungen blockieren Wenn Sie versuchen, sich zu konzentrieren, Ablenkungen sind ein Albtraum. Es ist an der Zeit, Ablenkungen zu blockieren und mit einigen kostenlosen Apps für Android und iOS Abhilfe zu schaffen. Weiterlesen ? Beim Öffnen finden Sie eine einfache “Vielen Dank!” Dies verschwendet Ihre Zeit und E-Mail-Speicherplatz. Wenn Sie NRN in Ihr Thema aufnehmen, wissen die Benutzer, dass sie nicht mit einer Antwort aus zwei Wörtern antworten müssen.

Schreiben Sie einfach "Ich weiß, dass Sie dankbar sind, keine Antwort-E-Mail erforderlich" in Ihre nächsten 3 oder 4 E-Mails und das Problem sollte verschwinden.

- Grand Rapids Library (@GRapidsLibrary) 25. April 2017

Beispiel:

“Wir treffen uns in Raum 5A statt in 4C. NRN”

6. NSFW (nicht sicher für die Arbeit)

Dies ist eine gebräuchliche Abkürzung, die an anderer Stelle online angezeigt wird, um anzugeben, dass der Inhalt, den Sie gerade öffnen, explizit ist. So verbieten Sie Windows 10-Anzeigen und NSFW-Inhalte von Ihrem Desktop. So verbieten Sie Windows 10-Anzeigen und NSFW-Inhalte von Ihrem Desktop aus Windows 10 kann eine Grenze zwischen Desktop-Anzeigen und NSFW-Inhalten überschreiten. Microsoft und Entwickler von Drittanbietern können Werbematerial direkt auf Ihrem Desktop ablegen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich verteidigen können. Weiterlesen . Normalerweise handelt es sich dabei um sexuell explizites Material oder um einen Fluch von Flüchen, den Sie am Arbeitsplatz nicht offen haben möchten, damit Ihre Kollegen sie sehen oder hören können. Sie sollten jedoch wahrscheinlich zweimal darüber nachdenken, ob Sie diese Art von Inhalten über geschäftliche E-Mails versenden.

Ich habe gerade eine E-Mail mit der Überschrift "Ist Mesh-Unterwäsche praktisch" gesendet. #NSFW.

- Darren (@DazzlesOfficial) 9. August 2017

Beispiel:

“[NSFW] Dieses neue Standbein von Chris Rock ist vulgär, aber witzig!”

7. SFW (Safe for Work)

Wenn Sie das obige Akronym auf den Kopf stellen, erhalten Sie SFW. Sie können dieses Akronym verwenden, wenn Sie eine Datei senden oder auf etwas verlinken, das unangemessen klingt, aber nicht wirklich funktioniert.

Beispiel:

“[SFW] Die Bilder auf dem EarthPorn Subreddit sorgen für großartige Desktop-Hintergründe!”

8. Informationen zu Ihrer Information

Sie haben FYI wahrscheinlich im täglichen Leben gehört, aber es kann je nach Verwendung einige unterschiedliche Zwecke haben. Wird im Text einer E-Mail verwendet, kann dies auf einen Nebengedanken hindeuten. Im Betreff einer E-Mail wird der Empfänger jedoch häufig darüber informiert, dass Sie diese E-Mail nur zur Verfügung stellen, damit die Informationen darin enthalten sind und Sie keine Antwort erwarten. Dies wird häufig beim Weiterleiten einer Nachricht verwendet.

Beispiel:

“Zu Ihrer Information: Im nächsten Monat wird der IT-Support alle auf Office 2016 aufrüsten.”

9. AR (Aktion erforderlich)

Manchmal ist es schwierig festzustellen, ob eine E-Mail etwas von Ihnen erfordert oder ob es sich nur um Informationen handelt. Das AR-Akronym kann hier Abhilfe schaffen. Verwenden Sie es, um dem Empfänger mitzuteilen, dass Sie ihm eine bestimmte Aufgabe geben, die er erledigen muss. Sie werden dies wahrscheinlich im E-Mail-Text erläutern.

Beispiel:

“Frank war mit der Leistung des letzten Monats nicht zufrieden. AR: Erstellen Sie einen Bericht unserer geleisteten Arbeitsstunden.”

10. LET (früher verlassen heute)

Wenn Sie früher als üblich unterwegs sind Wie können Sie mit nur 4 Schritten einen 5-Stunden-Arbeitstag genießen? Mit nur 4 Schritten können Sie einen 5-Stunden-Arbeitstag genießen Es ist nicht nötig, viele Stunden zu arbeiten. Sie können einige bewährte Methoden und Tools einsetzen, um einen Arbeitstag von 5 Stunden zu erreichen und die Produktivität zu maximieren. Weitere Informationen, fügen Sie diese Nachricht in Ihre Betreffzeile ein. Dadurch wissen andere, dass Sie bis zum Ende des Tages nicht da sind.

Beispiel:

“Kann nicht helfen, nach der Präsentation aufzuräumen - LET”

11. EOD / COB (Tagesabschluss / Geschäftsschluss)

Wenn Sie eine Zeitleiste für den Zeitpunkt angeben, zu dem Sie etwas senden möchten (oder wenn Sie etwas benötigen, das von Ihnen erledigt wird), sind dies nützliche Akronyme. Sie sind grundsätzlich austauschbar. Als Plus kann sich der COB generell auf die Arbeitszeit anderswo beziehen, wie z “Ich brauche das von COB Pacific Time.”

Beispiel:

“Ich werde diese Tabelle von EOD bekommen.”

12. Übrigens (übrigens)

Sie haben dies fast sicher in informellen Gesprächen verwendet. BTW funktioniert, um eine E-Mail-Nachricht nachträglich hinzuzufügen. Wenn Sie vergessen, wichtige Informationen zu senden, müssen Sie direkt danach eine zweite E-Mail senden. BTW hilft den Benutzern, zu erkennen, dass sie mit Ihrer letzten Nachricht verbunden ist.

Beispiel:

“Übrigens, ich habe vergessen zu erwähnen, dass jeder, der bereit ist, dabei zu helfen, zu Mittag essen wird.”

13. TLTR (zu lang zum Lesen)

Niemand mag einen Aufsatz einer E-Mail. 5 E-Mail-Sünden, die Sie möglicherweise begehen ... und wie Sie sich selbst einlösen können 5 E-Mail-Sünden, die Sie möglicherweise begehen ... und wie Sie sich selbst einlösen E-Mail-Nachrichten sind für Sie da Wir Übrigen. Selbst wenn Sie ein Sünder sind, sind Sie nicht zu einer Ewigkeit des Leidens verurteilt. Weiterlesen . Eine komplizierte und langwierige Nachricht durchzulesen, dauert zehn Minuten. Sie können die TLTR verwenden, um jemandem mitzuteilen, dass ihre Nachricht zu lang ist und Sie eine Zusammenfassung schätzen würden.

Beispiel:

“TLTR. Ich würde gerne helfen, aber ich habe nicht die Zeit, um die vollständige Nachricht zu verdauen.”

14. TL; DR (zu lang; nicht gelesen)

Dies ist eine Schwester des obigen Akronyms und ist auch im Internet sehr beliebt. 30 Weitere Wörter und Akronyme aus dem Internet-Slang 30 Weitere Wörter und Akronyme aus dem Internet-Slang Dies müssen nur einige der Slangwörter und Akronyme sein, die die heutige Jugend spricht online oder in der realen Welt. Fügen Sie sie Ihrer Straße hinzu. Weiterlesen . Wenn Sie einen großen Textblock posten, ist es üblich, einen TL / DR-Abschnitt am unteren Rand einzufügen, der ihn in wenigen Sätzen oder Aufzählungspunkten zusammenfasst. Dann können Personen, die nicht die gesamte E-Mail lesen möchten, nur die Highlights erhalten. Es ist nicht so üblich, in ein Thema aufzunehmen, aber es könnte trotzdem funktionieren.

TL; DR ist zu lang; Habe nicht gelesen Wie in "Was ist die 140-Zeichen-Zusammenfassung für diejenigen, die nicht auf den Link klicken möchten?"

- Matthew Klippenstein (@EclecticLip) 9. August 2017

Beispiel:

“TL; DR: Der Fall Rogers ist zu einem großen Problem geworden. Sprich nicht darüber, bis wir am Donnerstag eine Ankündigung gemacht haben. Wenden Sie sich mit Fragen an Dan.”

15. J / N (Ja oder Nein?)

Wenn Sie eine Frage in einer E-Mail stellen und eine Antwort benötigen, möchten Sie manchmal nur ein schnelles Ja oder Nein. Wenn Sie nicht brauchen, dass andere Personen eine längere Antwort senden, geben Sie an, dass eine einfache positive oder negative Antwort ausreicht.

Beispiel:

“Beeinflusst die neue Interneteinschränkung Ihre Arbeit? Y / N”

Welche E-Mail-Akronyme lieben Sie??

Dies sind nicht die einzigen E-Mail-Akronyme, aber viele andere sind Variationen der hier aufgeführten Kerngruppe. Wenn Sie diese kennen, können Sie E-Mails schneller verarbeiten und als Absender sogar noch interessantere E-Mails erstellen.

Sie sollten sich jedoch vor zu häufig oder in falschen Situationen mit Abkürzungen befassen. Ein schnelles WFH zu Ihrem besten Freund bei der Arbeit lässt sie wissen, dass Sie aus der Ferne arbeiten, aber es ist wahrscheinlich keine gute Idee, auf die E-Mail eines Vizepräsidenten mit TLTR zu antworten. Wenn Sie die vollständige Wortfolge eintippen, ist es manchmal mehr Platz, damit Ihre E-Mail professionell aussieht.

Wenn diese Abkürzungen nicht ausreichen, sollten Sie sich die universellen E-Mail-Tools ansehen, die das Leben einfacher machen. Machen Sie Ihr Leben mit fünf verschiedenen E-Mail-Tools effizienter und verbessern Sie Ihre E-Mail-Gewohnheiten. Weiterlesen .

Welche E-Mail-Abkürzungen sparen Ihnen Zeit und Kopfschmerzen? Teilen Sie uns unten Ihre Favoriten zusammen mit Ihren lustigen E-Mail-Geschichten!

Bildnachweise: Roman Samborskyi / Shutterstock

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