10 E-Mail-Probleme, die Sie mit Google Mail-Filtern lösen können
Ein überlaufender Posteingang ist ein allgemeines Problem für alle. Es scheint fast so, als würden diese E-Mails schneller eintreffen, als wir darauf reagieren können. Wie bei den meisten Dingen im Leben ist es am besten, einige Aufgaben zu automatisieren, als sich selbst zu belasten. Dafür gibt es die Filter von Google Mail.
Wir haben Ihnen gezeigt, wie Sie Filter in Google Mail einrichten. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein. E-Mail-Filter sind das beste Werkzeug, um Ihren Posteingang zu erhalten ordentlich und organisiert. So richten Sie E-Mail-Filter in Google Mail, Yahoo Mail und Outlook ein und verwenden diese. Lesen Sie mehr und andere E-Mail-Dienste, und der Vorgang ist immer noch ungefähr gleich. Google Mail hat es jetzt etwas einfacher gemacht. Sie sehen diese große Suchleiste oben? Klicken Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil, und Sie werden dieses Feld sehen:
Füllen Sie die Felder mit den Daten aus, die Sie in Ihrem Posteingang sortieren möchten. Klicken Sie unten auf “Erstellen Sie einen Filter mit dieser Suche” um eine neue Box zu bekommen:
Teilen Sie Google Mail mit, welche Aktion ausgeführt werden soll, wenn eine E-Mail nach Ihren Kriterien gefiltert wird. So werden Sie Ihren Posteingang schneller als je zuvor durchsuchen. Glaube es nicht Probieren Sie einige dieser brillanten Google Mail-Filter aus 4 intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails fertigzuwerden 4 intelligente Google Mail-Filter, die Ihnen helfen, mit zu vielen E-Mails fertig zu werden Das Entschlüsseln und Organisieren Ihres Google Mail-Posteingangs ist eine tägliche Arbeit. Es gibt einen intelligenteren Weg, dies zu tun. Erstellen Sie in Google Mail vier grundlegende Filtertypen, um Ihre E-Mails automatisch richtig zu sortieren. Lesen Sie mehr, um den Unterschied zu sehen.
Viele der raffinierten Filter, die wir vorgeschlagen haben 5 Google Mail-Filter zur Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs 5 Google Mail-Filter zur Priorisierung und Organisation Ihres Posteingangs Welche Filter sollten alle Personen in ihrem Arsenal haben, damit ihr Posteingang genauso ordentlich ist wie meiner? Ich bin hier, um Ihnen beim Einrichten Ihrer ersten fünf Filter zu helfen. Oder… Lesen Sie mehr. Die neuen Registerkarten von Google Mail für Social, Priority usw. wurden überflüssig. Es gibt jedoch viele andere Möglichkeiten, wie Filter Ihre E-Mails lösen können Probleme.
Einfache Möglichkeit, weiterzuverfolgen
Wenn Sie keine Antwort von jemandem erhalten, überreagieren Sie nicht. Folgen Sie einfach, warum das Nachverfolgen von E-Mails wichtig ist (oder wie ich überreagiert habe, wenn jemand es nicht getan hat), warum das Nachverfolgen von E-Mails wichtig ist (oder wie ich überreagiert habe, wenn jemand dies nicht getan hat). Ihre Ansprüche zu sichern, ist das Richtige. Ich dachte, ich sollte meine Erfahrungen mit Ihnen als jemand teilen, der auf der… Read More. Im Laufe der Arbeit haben Sie jedoch so viele Botschaften, in denen Sie jemanden nachfragen müssen, den Sie unbedingt vergessen müssen. Es gibt Dienste, die automatisch nachverfolgt werden können, ohne dass irgendetwas installiert werden muss. Die Verwendung dieser Dienste ist jedoch etwas schwierig. Erstellen Sie also einen einfachen Filter, um Ihre Probleme zu lösen.
Sie kennen wahrscheinlich den alten Trick beim Erstellen eines Gmail-Alias. Teilen & Erobern Sie Ihre E-Mail mit der Kraft von Gmail-Aliasen Teilen & Erobern Sie Ihre E-Mail mit der Kraft von Gmail-Alias Wenn es um die E-Mail-Organisation geht, handelt es sich bei der unmittelbaren Reaktion oft um Ordner, Tags , Filter, Prioritätsmarken und dergleichen. Nicht dass irgendetwas davon schlecht ist - in der Tat, die meisten… Lesen Sie mehr, indem Sie ein Pluszeichen in Ihre E-Mail-Adresse einfügen. Ja, das sendet dir immer noch die E-Mail. Zum Beispiel, “[email protected]” wird die E-Mail an senden “[email protected]”. Erstellen Sie nun einen neuen Filter mit den folgenden:
Hat die Wörter: [email protected] (Ersetzen “mihir” mit eigener E-Mail-Adresse)
Wählen Posteingang überspringen (Archivieren)
Wählen Wenden Sie das Label an: Follow Up (Erstellen Sie ggf. ein neues Label)
Wählen: Wenden Sie den Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen an
Wenn Sie nun eine E-Mail an jemanden schreiben, an den Sie eine Antwort von ihm benötigen, fügen Sie Ihre hinzu “nachverfolgen” Adresse (d. h. [email protected]) an das BCC-Feld. Es wird automatisch an Ihr Follow-up-Label gesendet, das Sie täglich überprüfen können, um zu sehen, was noch aussteht.
Erstellen Sie eine persönliche Zwischenablage oder Notizen
Aufgrund des fast unbegrenzten Speichers senden viele Google Mail-Nutzer Anlagen, Erinnerungen, Aufgabenlisten oder Notizen an sich. Die Google Mail-Registerkarte ist immer offen und von überall aus leicht zugänglich, sodass sie als schnelle Zwischenablage dient.
Nach einem Punkt führt dies zu einem überladenen Posteingang. Mit dem gleichen Alias-Trick oben können Sie Ihren Posteingang sauber und aufgeräumt halten. Verwenden Sie einfache Add-On-Aliase für alle Ihre Tricks und entdecken Sie die Leistungsfähigkeit von Google Mail-Labels. Entdecken Sie Google Mail-Labels neu und zähmen Sie Ihren Posteingang. Gmail-Labels neu entdecken und schließlich Ihren Posteingang zähmen Ihre Nase, die Sie möglicherweise nicht verwenden: gute alte Gmail-Labels. Lesen Sie mehr, um sie zu organisieren.
Angenommen, ich habe mir ein paar Fotos von meinem Handy geschickt, damit ich sie auf meinem Computer öffnen kann. Ich verwende grundsätzlich Google Mail als Zwischenablage. Anstatt es an [email protected] zu senden, schicke ich es an [email protected]. Und ich werde diesen Filter erstellen:
Wählen: Übernehmen Sie das Etikett: Zwischenablage (Erstellen Sie ggf. ein neues Etikett)
Wählen: Wenden Sie den Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen an
Erstellen Sie ähnliche Aliasnamen und Labels für Ihre Aufgabenliste, Notizen und andere Dinge, die Sie häufig selbst per E-Mail versenden. Überprüfen Sie das Etikett jeden Monat oder so, und Sie werden viele alte Sachen finden, die Sie nicht mehr benötigen, sodass Sie es leicht entfernen können.
Möglicherweise möchten Sie auch das auswählen “hat Anhang” Kriterien, um Dateien anzugeben, die Sie an sich selbst gesendet haben.
Riesige Keyword-Liste zum Stoppen automatisierter Mails
Der integrierte Spam-Filter von Google Mail ist brillant und unterbindet die meisten unerwünschten Nachrichten, bevor sie Sie erreichen. Aber einige kommen noch durch, wie diese betrügerischen oder gefälschten E-Mails. 5 Beispiele zur Erkennung von Betrug oder gefälschter E-Mail 5 Beispiele zur Erkennung von Betrug oder gefälschter E-Mail Der Wandel von Spam zu Phishing-Angriffen ist spürbar und nimmt zu . Wenn es ein einziges Mantra gibt, das zu beachten ist, dann ist es das - die wichtigste Verteidigung gegen Phishing ist Bewusstsein. Weiterlesen . Dann gibt es jene unerwünschten E-Mails von Diensten, für die Sie sich angemeldet haben, oder die Newsletter, die Sie zu einem späteren Zeitpunkt abrufen möchten, ohne Ihren Posteingang zu verstopfen.
Die guten Leute im Marketingstrategien-Blog Kikolani haben eine riesige Liste von Keywords erstellt, um automatisierte E-Mails abzufangen. So erstellen Sie den Filter:
Hat die Wörter: “Um diese E-Mail als Webseite anzuzeigen, klicken Sie hier.”|”Probleme beim Lesen dieser E-Mail”|”Haben Sie Probleme diese E-Mail anzuzeigen”|”E-Mail wird nicht korrekt angezeigt”|”abbestellen | Teilnehmeroptionen ändern”|”aus dieser Liste austragen”|”sofort abbestellen”|”bitte abmelden”|”Abonnementvoreinstellungen aktualisieren”|”E-Mail Einstellungen”|”Folgen Sie der unten angegebenen URL, um Ihre Einstellungen zu aktualisieren oder die Abmeldung zu deaktivieren”|”wenn Sie künftig keine Mitteilungen von erhalten möchten”|”wenn Sie sich abmelden möchten”|”Um sicherzustellen, dass Sie unsere E-Mails weiterhin erhalten, fügen Sie uns bitte Ihrem Adressbuch oder Ihrer sicheren Liste hinzu”|”sicher abbestellen”|”Deabonnieren”|”abbestellen von diesen E-Mails”|”abbestellen von unseren E-Mails”|”abbestellen bitte klicken”|”abbestellen für die Zukunft”|”Sie können sich hier abmelden”|”Abonnenten abbestellen oder ändern”|”Diese Nachricht wurde an [email protected] gesendet” (ersetzen Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse) |”Diese E-Mail wurde Ihnen per gesendet”|”aussteigen”|”Deaktivieren Sie mit TrueRemove”|”Ein-Klick-Abbestellung”|”Antworten Sie nicht auf diese E-Mail”|”Diese E-Mail in einem Browser anzeigen”|”Bitte antworten Sie nicht auf diese Nachricht”|”wenn Sie unsere E-Mails nicht mehr erhalten möchten”|”wenn Sie keine E-Mail von erhalten möchten”|”Diesen Newsletter nicht mehr erhalten”|”Ich möchte keine Newsletter erhalten”|”um diese E-Mail-Adresse von zu entfernen”|”aus dieser Mailingliste entfernt”|”Verwalten Sie Ihre E-Mail-Einstellungen”|”Bearbeiten Sie Ihr Abonnement”|”Sie können abbestellen”|”Sie können abbestellen”|”powered by YMLP”|”Aktualisieren Sie ihre Kontaktinformationen”|”Aktualisieren Sie Ihre Kontaktdaten”|”Ändern Sie Ihre Abonnementeinstellungen”|”Verwalten Sie Ihr Abonnement”|”Verwalte Deine Abonnements”|”E-Mail-Adresse aktualisieren oder abbestellen”|”Diese E-Mail wurde von gesendet”|”Diese E-Mail war für bestimmt”|”Sie haben diese E-Mail erhalten, weil”|”Sie haben diese E-Mail erhalten, weil”|”Sie erhalten diese Nachricht”|”lieber keine Einladungen von erhalten”
Wählen: Posteingang überspringen (Archivieren)
Wählen: Wenden Sie das Etikett an: Automatisiert (falls erforderlich, neues Etikett erstellen)
Wählen: Wenden Sie den Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen an
Sie können das Etikett auch überspringen und diese direkt an die Kategorie Promotions senden, wenn Sie die Tabs von Google Mail verwenden.
Rechnungen und Finanzen automatisch weiterleiten
“Schatz, hast du die Stromrechnung in diesem Monat bezahlt??” Wahrscheinlich schickt Ihr Energieversorger die Rechnung an eine Person im Haus, aber jemand anderes muss darüber Bescheid wissen, um die Haushaltsfinanzen zu verwalten. 7 nützliche Excel-Tabellen, um das Budget Ihrer Familie sofort zu verbessern. 7 nützliche Excel-Tabellen, um sofort das Budget Ihrer Familie zu verbessern Es ist nicht immer einfach, ein Familienbudget einzurichten, aber diese sieben Vorlagen geben Ihnen die Struktur, die Sie zum Einstieg benötigen. Lesen Sie mehr, ob es sich um Ihren Mitbewohner, Ihren Mitmenschen oder sogar Ihren Steuerberater handelt. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die automatische Weiterleitung für alle Ihre Finanzinformationen einzurichten, von Rechnungen bis zu Kontoauszügen.
Leider gibt es keine magischen Schlüsselwörter, die dies erledigen können. Sie müssen also jeden Absender einzeln hinzufügen. Was Sie hier wissen müssen, ist das “Platzhalter” Filter. Wenn Sie ein Sternchen hinzufügen, gilt dies für jeden Eintrag in diesem Feld. Beispielsweise gilt *@americanexpress.com für alle E-Mails, bei denen der Absender eine E-Mail hat “americanexpress.com” E-Mail-Addresse.
Erstellen Sie also den Filter entsprechend. Suchen Sie die E-Mail für Ihre letzte Rechnung oder Ihren Kontoauszug und klicken Sie auf die Suchleiste:
Von: *@bankemailaddress.com
Wählen: Hat Anhang
Wählen: Wenden Sie das Etikett an: Rechnungen (falls erforderlich neu erstellen)
Wählen: Senden Sie es an: [email protected]
Wählen: Wenden Sie den Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen an
Der Empfänger muss automatisch weitergeleitete E-Mails von Ihnen akzeptieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie auch den Überprüfungsvorgang abschließen. Die meisten Rechnungen und Kontoauszüge senden Ihnen einen PDF-Anhang der Rechnung, weshalb ich empfehle, die “Hat Anhang” Möglichkeit. Wenn Sie E-Mail-Rechnungen ohne Anhang von einem Ihrer Provider erhalten, wählen Sie diese Option nicht für ihren Filter aus.
Nachverfolgung von Quittungen und Bestellungen
Alles, was Sie online bestellt haben, sollte in einem Ordner oder Etikett gespeichert werden, sodass Sie es später leicht finden können, wenn Sie es benötigen. Es gibt gute Apps zum Scannen, Verwalten und Nachverfolgen von Belegen. 6 der Besten Apps zum Scannen, Nachverfolgen und Verwalten von Belegen 6 der Besten Apps zum Scannen, Nachverfolgen und Verwalten von Belegen Diese Quittungsscanner-Apps helfen Ihnen beim Scannen, Speichern und organisieren Sie jeden Beleg für Ihre persönlichen oder geschäftlichen Bedürfnisse. Lesen Sie mehr, aber wenn sie bereits digitalisiert sind, ist das noch besser!
Dafür bietet Redditor Shenannagans einen hervorragenden Filter. So erstellen Sie es:
Subect: “Bestellquittung”|”deine Bestellung”|”Auftragsbestätigung”|”Deine Bezahlung”|”ihr etsy kauf”|”Meine Kontozahlung wurde bearbeitet”|”Ihr Einkauf”|”Ihr Geschenkkauf”|”thinkgeek order”|”Ihre fadenlose Bestellung”|”Bestellung von Woot”|”Ihre Amazon-Bestellung”|”Bestätigung zurücksenden”|”Ihre Amazon-Bestellung”|”Dein Paket”|”Bestellung wurde aktualisiert”|”UPS Meine Wahl”|”UPS Versandbenachrichtigung”|”Netrition Reihenfolge”|”Deine Bezahlung”|”Ihr Beitrag”|”Bestellung wurde versendet”|”Ihr Download”|”Ihre Amazon.com-Bestellung”|”Zahlung geplant”|”Rechnung ist fertig”|”Bestellbestätigung”|”Danke, dass Sie Unterstützer geworden sind”|”Sie haben eine Zahlung autorisiert”|”hat dein Versprechen geändert”|”erfolgreich finanziert”|”Sie haben eine Zahlung gesendet”|”amazon.com bestellen”|”Zahlung erhalten”|”Kaufbestätigung”|”Quittung verpfänden”|”Ihre TopatoCo-Bestellung”|”Bescheidene Bündelordnung”|”Ihre Transaktion”|”Paket von TopatoCo”|”Ihr bestes Angebot wurde übermittelt”|”Widerrufsbelehrung anbieten”|”Sie haben eine Geschenkkopie erhalten”|”Ihre Etsy-Bestellung”|”Vielen Dank für Ihren Beitrag”|”Versandbestätigung”|”Kassenbon”
Wählen: Überspringen Sie den Posteingang (Archivieren Sie es)
Wenden Sie das Etikett an: Bestellungen (ggf. neues Label erstellen)
Wählen: Wenden Sie den Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen an
Nicht dringende E-Mails sortieren
Für die Verwaltung Ihres Posteingangs sollten Sie Folgendes beachten: Wenn Sie eine E-Mail mit dem BCC bearbeitet haben, ist keine sofortige Aufmerksamkeit erforderlich. Die Nachricht ist möglicherweise immer noch nützlich, aber es gibt keinen Grund, warum sie oben in Ihrem Posteingang wertvolle Aufmerksamkeit auf sich ziehen sollte.
Ein BCC ist natürlich eine Blindkopie. Dies bedeutet, dass der Absender Ihre E-Mail-Adresse vor allen anderen Empfängern versteckt hat, die diese E-Mail erhalten haben, Sie aber über die Nachricht auf dem Laufenden halten möchten. Die Chancen stehen gut, das ist nur eine “Zu Ihrer Information” Email. Erstellen Sie also einen neuen Filter:
Hat die Wörter: BCC: [email protected]
Wählen: Posteingang überspringen (Archivieren)
Wählen: Wenden Sie das Label an: BCC (Erstellen Sie ggf. ein neues Label)
Wählen: Wenden Sie den Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen an
Überprüfen Sie diese E-Mails in Ruhe, ohne sich Sorgen zu machen, dass Sie ein wichtiges Update verpassen.
Finden Sie große Anhänge, um Speicherplatz freizugeben
Ist dir der Platz knapp? Wir haben Ihnen einige Möglichkeiten gezeigt, wie Sie Speicherplatz auf Google Mail freigeben können. 3 Möglichkeiten, Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugeben. 3 Möglichkeiten, Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto freizugeben. Für den durchschnittlichen Benutzer ist dies ausreichend Platz, um ein Leben lang zu bestehen. Was aber, wenn Ihnen trotzdem der Speicherplatz ausgeht? Wie können Sie… Read More finden, zu dem auch die berühmte "Find Big Mail" gehörte, aber das ist jetzt nicht erforderlich.
Mit Google Mail können Sie einen Filter für E-Mails mit Anhängen erstellen, die eine bestimmte Größe überschreiten:
Wählen: hat Anhang
Größe: Größer als 10 MB
Wählen: Wenden Sie das Etikett an: 10 MB (Erstellen Sie ggf. ein neues Etikett).
Wählen: Wenden Sie den Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen an
Tun Sie dies für einige Dateigrößen (wie 10 MB, 20 MB, 50 MB, 100 MB). Scannen Sie die Etiketten vom größten bis zum kleinsten, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges löschen. Und dann einfach die unerwünschten Reste auf einen Schlag loswerden.
Erstellen Sie Anhangssymbole
Sie können diese PIN neben einer E-Mail sehen und Ihnen sagen, dass sich darin ein Anhang befindet. Es kann jedoch hilfreich sein, zu wissen, ob es sich um eine PDF-Datei, eine Excel-Tabelle oder eine Bilddatei handelt. Sie können Filter und Labels kombinieren, um E-Mails mit den richtigen Anhängen schnell zu finden. So finden Sie schnell Nachrichten mit Anhängen in Google Mail So finden Sie schnell Nachrichten mit Anhängen in Google Mail Google Mail und Anhänge sind miteinander verbunden. Diese Tipps helfen Ihnen, große Anhänge zu finden, zu verwalten und zu löschen, bevor sie zu einem Problem werden. Weiterlesen .
Lassen Sie uns zum Beispiel einen Filter für Tabellenkalkulationen erstellen:
Wählen: hat Anhang
Hat die Wörter: Dateiname: xls ODER Dateiname: xlsx ODER Dateiname: odf
Wenden Sie das Etikett an: XLS (ggf. neues Label erstellen)
Wählen: Wenden Sie den Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen an
Wenn Sie fertig sind, wechseln Sie zum XLS-Label und ändern Sie die Farbe in grün. Dies ist die Farbe für Excel in Microsoft Office. Erstellen Sie ähnliche Filter für DOC (blaue Beschriftung), PPT (orange Beschriftung), PDF (rote Beschriftung) usw. Ihre E-Mails werden eindeutig mit Symbol-ähnlichen Kennzeichnungen versehen, sodass Sie sie nicht mehr öffnen müssen, um die Anhänge zu überprüfen.
Dinge fangen, die fälschlicherweise als Spam markiert wurden
In einigen Fällen wird Google Mail zu eifrig und markiert Nachrichten als Spam, auch wenn dies Ihre Aufmerksamkeit verdient. Und das kann zu peinlichen Situationen führen, in denen jemand fragt, ob Sie diese E-Mail erhalten haben, und Sie müssen ihnen sagen, wie Gmail entschieden hat, dass es sich um Spam handelt.
Es gibt eine einfache Möglichkeit, diese Unbeholfenheit zu umgehen, indem Sie diesen Filter erstellen:
Suche: Spam
Hat die Wörter: Mihir ODER MakeUseOf ODER Patkar (Offensichtlich ändern Sie diese in Ihren eigenen Namen und Arbeitsinformationen)
Wenden Sie das Etikett an: Kein spam
Wählen: Wenden Sie den Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen an
Jedes Mal, wenn Sie eine ungelesene Nummer neben dem Etikett sehen, checken Sie es aus. Wenn es Ihnen besser geht, Spam zu vermeiden, erhalten Sie immer noch Spam? 4 E-Mail-Fehler, die heute noch vermieden werden müssen und immer noch Spam erhalten? 4 heute zu vermeidende E-Mail-Fehler Die Vermeidung von Spam ist unmöglich. Es gibt jedoch einige weniger bekannte Tipps, Tricks und Geheimnisse, die Ihnen dabei helfen können, den Kampf gegen verdächtige E-Mails zu kämpfen. Lesen Sie mehr, Sie erhalten auch bessere Ergebnisse mit diesem Label.
Alle Anhänge sichern
Dieser Trick von Lifehack ist das Beste, was Sie mit Filtern tun können. Die Idee besteht darin, die Angst zu überwinden, ein wichtiges Attachment zu löschen, um Ihren Posteingang zu bereinigen, indem Sie einfach alle derartigen Attachments sichern.
So erstellen Sie diesen Filter:
Erstellen Sie zunächst ein neues Google Mail-Konto wie [email protected].
Wählen: Hat Anhang
Wählen: Leiten Sie es an: [email protected]
Wählen: Wenden Sie den Filter auch auf übereinstimmende Unterhaltungen an
Jede E-Mail mit einem Anhang wird daher automatisch zur Aufbewahrung an dieses zweite Konto gesendet, falls Sie sie versehentlich aus Ihrem primären E-Mail-Konto löschen.
Sagen Sie uns Ihre kreativen Filter
Natürlich gibt es mehrere andere Szenarien, in denen Sie Google Mail-Filter für nützliche Szenarien erstellen können. Der neue Posteingang von Google Mail Google Posteingang: Ein Hauch frischer Luft Google Posteingang: Ein frischer Wind Google Mail ist ein bekannter Name in der E-Mail-Abteilung, aber Google war damit nicht zufrieden. Lernen Sie den Google-Posteingang kennen, eine neue Art, E-Mails anzusprechen. Weitere Informationen enthalten Drag-and-Drop-Filter.
Teilen Sie uns also die von Ihnen erstellten Filter mit, die die Verwendung Ihres Posteingangs erleichtern.
Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Google Mail, Produktivität.