Telefonkonferenzen mit UberConference einschalten

Traditionelle Telefonkonferenzen sind eine gesichtslose und oft unproduktive Art, Meetings abzuhalten. Im Zeitalter des Internets und mobiler Geräte bieten Telefonkonferenzen und Online-Meetings eine Reihe von Funktionen und Funktionen zum Freigeben und Anzeigen von Dokumenten, zum Erstellen und Verwalten von Protokollen sowie zur Aufzeichnung von Meetings zu Archivierungszwecken.

Mein kürzlich veröffentlichter kostenloser MakeUseOf-Download, Online Meeting Guide: Software and Strategy führt über ein Dutzend verschiedener Online-Meeting-Services und -Tools ein, z. B. Google Hangouts. So verwenden Sie Google+ Hangouts, um sich mit Freunden zu treffen. So verwenden Sie Google+ Hangouts, um sich mit Freunden zu treffen. Google Hangouts ist ein Hauptmerkmal von Google+. Wenn Sie Hangouts noch nicht verwenden, verpassen Sie es nicht! Möglicherweise sind Sie noch nicht bei Google+ angemeldet. Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, dann können Sie Mitglied werden.… Read More, Meetings.io Eine stilvolle persönliche Profilseite für Videokonferenzen mit Meetings.io erstellen Eine stilvolle persönliche Profilseite für Videokonferenzen mit Meetings.io erstellen Ich bin ein Fan von Online-Videokonferenzen mit Google Hangouts nicht nur für geselliges Beisammensein, sondern auch für nahezu stressfreie Online-Meetings. Bei meiner Recherche nach anderen ähnlichen Diensten bin ich jedoch auf ein vielleicht… Weiterlesen und LiveMinutes gestoßen. Ein weiterer Dienst, der den Marktführern Konkurrenz macht, ist UberConference, ein Telefon und Webkonferenzdienst, der den Teilnehmern auch den Zugriff auf Online-Dokumente und Inhalte sozialer Netzwerke ermöglicht.

Der Vorteil der Einbeziehung von Telefonkonferenzen bedeutet, dass die Teilnehmer nicht an eine Videokamera auf einem Computer oder Mobilgerät gebunden sein müssen. Videokonferenz-Meetings können auch für Teilnehmer problematisch sein, die keine gute Internetverbindung haben, aber trotzdem daran teilnehmen möchten.

Wie es funktioniert

UberConference funktioniert ähnlich wie herkömmliche Telefonkonferenzdienste, indem Teilnehmer eine zugewiesene Telefonnummer anrufen und sich mit einem PIN-Code bei der Konferenz anmelden. Teilnehmer können auch über Google Chrome oder die UberConference-Apps für iPhone und Android (beide sind kostenlos) mit Meetings verbunden..

UberConference bietet auch eine Funktion, die es den Teilnehmern erspart, einen PIN-Code einzugeben, wenn ihre Telefonnummer bereits beim Dienst registriert ist. Diese automatische Authentifizierungsfunktion ist sehr nützlich für Gruppenteilnehmer, die sich regelmäßig treffen.

Obwohl UberConference-Anrufe nicht videofähig sind, enthalten sie eine Online- und mobile visuelle Anzeige von Fotos von Teilnehmern, die ein Konto eingerichtet haben und Profilinformationen bereitstellen. Während eines Meetings kann der Ton einzelner Anrufer fallen gelassen werden, und die Online-Plattform ermöglicht es den Teilnehmern, persönliche Nachrichten zu schreiben und an sie zu senden.

UberConference führt auch ausgehende Anrufe durch. Das bedeutet, dass das System beim Start einer Konferenz automatisch die eingeladenen Teilnehmer anruft. Die Teilnehmer werden per E-Mail und SMS benachrichtigt. Wenn ihre Anrufer-ID von UberConference erkannt wird, müssen sie keine PIN-Nummer eingeben.

Die Telefonnummer, die PIN-Nummer und die URL der Konferenzschaltung können auch öffentlich oder privat geteilt werden, sodass die Teilnehmer Sie nach Belieben anrufen können.

Soziale Netzwerkverbindungen

Einer der Vorteile von UberConference ist, dass die Teilnehmer ihr Google-, Facebook- oder LinkedIn-Konto zur Anmeldung verwenden können (dies kann auch mit einer E-Mail-Adresse erfolgen). Durch die Verbindung Ihrer sozialen Netzwerke kann UberConference auf Ihre LinkedIn-Verbindungen erster und zweiter Stufe, Ihre Facebook- und Twitter-Follower und Ihr Google-Adressbuch zugreifen, wodurch die Einrichtung abgehender Anrufe vereinfacht wird.

Sie können UberConference auch Zugriff auf Ihre Box, Salesforce und Evernote gewähren. Warum sollten Sie Evernote als Ausgangspunkt für die Erinnerung an alles verwenden? Warum sollten Sie Evernote als Ausgangspunkt für die Erinnerung an alles verwenden? Das ist das Motto von Evernote, mit dem Sie das Beste tun können. Wenn Sie Evernote noch nicht kennen, können Sie sich auf etwas freuen! Wenn Sie davon gehört haben, aber… Lesen Sie mehr. Dies ist die Art der Integration, die bei herkömmlichen Telefonkonferenzen nicht möglich ist, und diese Art von Funktion macht Telefonbesprechungen noch produktiver.

Konferenzteilnehmer sollten jedoch beachten, dass die Informationen, die sie in ihrem UberConference-Profil bereitstellen, von anderen Teilnehmern eingesehen werden können. Wenn Sie also Zugriff auf Ihre Facebook- und Twitter-Konten gewähren, können Online- und Mobilfunkteilnehmer Ihre Profile in sozialen Netzwerken anzeigen. Ich bin mir nicht sicher, ob ich dies sehr nützlich finde, es sei denn, der Inhalt des sozialen Netzwerks steht in direktem Zusammenhang mit dem Zweck des Meetings, fügt jedoch dem Begriff der Sprachkommunikation einen menschlicheren Aspekt hinzu.

Evernote und Cloud Storage

Die nützlichste Funktion von UberConference für allgemeine Benutzer ist die Integration mit Evernote und Box. Wenn Sie über die Online-Plattform anrufen, können die Teilnehmer ausgewählte Inhalte aus ihrem Evernote- und Box-Konto hinzufügen und anzeigen. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Agenda und andere Dokumente für das Meeting veröffentlichen und freigeben möchten.

Leider enthalten die Online-Apps nicht die Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, die auch nur Lesezugriff auf Dokumente ermöglicht. Die Teilnehmer können nicht in UberConference Dokumente veröffentlichen und bearbeiten, wie dies bei gemeinsam genutzten Inhalten in Google Drive möglich ist. Google Drive-Dokumente erstellen und freigeben und auf dem iPad freigeben. [IOS] Zugriff auf, Google Create-Dokumente erstellen und freigeben Auf dem iPad [iOS] ähnelt Google Drive dem häufig verwendeten Cloud-Speicherdienst Dropbox, Drive verfügt jedoch über integrierte Dokumenterstellungsfunktionen, die in Dropbox fehlen. Und obwohl Dropbox in Dutzende von Anwendungen von Drittanbietern integriert ist, ist Google Drive… Weiterlesen .

Es wäre auch hilfreich, wenn UberConference einen eingebauten Kalender, ein Whiteboard und einige andere Tools enthält, die für Besprechungszwecke nützlich sind. Die Evernote- und Box-Verbindungen sind ein guter Anfang, die Dropbox-Integration sollte jedoch ebenfalls enthalten sein.

Grund- und Pro-Konto

UberConference bietet einen kostenlosen Basis-Service zum Erstellen und Mitmachen von Konferenzen mit bis zu 9 Teilnehmern, zum Anzeigen, wer gerade telefoniert, E-Mail- und SMS-Einladungen senden, detaillierte Zusammenfassungen von Anrufen erhalten und Verbindungen zu sozialen Netzwerken herstellen. Mit einem Pro-Konto von 10 US-Dollar pro Monat können Sie die Konferenzgröße um bis zu 100 Teilnehmer erhöhen. Wählen Sie eine lokale Telefonnummer, bieten Sie internationalen Zugang zu Anrufen, laden Sie Ihre eigene Wartemusik hoch und nutzen Sie die Option, eine gebührenfreie Nummer für 10 US-Dollar pro Person zu verwenden Monat.

UberConference verfügt über eine saubere Benutzeroberfläche, ist unkompliziert in der Anwendung und hat einen robusten Charakter. Es sieht so aus, als wären Telefonkonferenzen noch nicht ganz tot!

Haben Sie UberConference ausprobiert? Was denkst du? Bevorzugen Sie eine andere Konferenzlösung? Teilen Sie uns mit, was Sie in den Kommentaren unten denken.

Bildgutschrift: Telefon über MorgueFile.

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