Invoice Mini macht mobile Rechnungserstellung einfacher als je zuvor

Wenn Sie freiberuflich tätig sind oder eine Menge Vertragsarbeit verrichten, ist das Erstellen und Versenden von Rechnungen wahrscheinlich eine wichtige Aufgabe für Sie. Wollten Sie schon immer eine einfache Möglichkeit, Rechnungen in einer App zu erstellen, zu verwalten und zu versenden?

Die neueste App von MakeUseOf, genannt Invoice Mini, ist genau das: ein leistungsstarker Rechnungsgenerator. Lassen Sie uns einen Blick auf die Verwendung und den damit verbundenen Nutzen werfen.

Rechnung Mini ist absolut frei ohne In-App-Anzeigen oder Wasserzeichen auf Ihren Rechnungen.

Herunterladen: Invoice Mini für Android | iOS (kostenlos)

Fügen Sie Ihren ersten Kunden hinzu

Laden Sie Invoice Mini auf Ihr iPhone oder Android-Handy herunter und öffnen Sie es. Du wirst das sehen Rechnungen Seite zu beginnen. Hier können Sie eine neue Rechnung erstellen. Es ist jedoch sinnvoller, zuerst Ihren ersten Kunden in die App aufzunehmen.

Tippen Sie dazu auf Speisekarte Taste oben links, um das linke Menü auszublenden. Zapfhahn Kunden hier und wählen Client hinzufügen um den ersten in.

Die App bietet die wesentlichen Felder einschließlich Name der Firma, Email, Rechnungsadresse, Kontaktname, und Telefon. Wenn du einmal sparen Der Client erscheint in Ihrer Liste auf der Kunden Tab.

Fügen Sie Ihre Unternehmensinformationen hinzu

Bevor Sie mit dem Erstellen einer Rechnung fortfahren, sollten Sie auch die Informationen Ihres Unternehmens hinzufügen. Öffnen Sie dazu das linke Menü und wählen Sie die Einstellungen. Zapfhahn Informationen zum Benutzerunternehmen Hier können Sie Ihre eigenen Informationen eingeben, die auf Ihren Rechnungen erscheinen.

Geben Sie Ihren Firmen- und Kontaktnamen, Ihre Geschäftsadresse, Telefonnummer und ggf. eine Registrierungsnummer ein. Zapfhahn sparen Die App wird diese Informationen in allen zukünftigen Rechnungen verwenden.

Wählen Sie eine Rechnungsvorlage aus

Schließlich möchten Sie Ihre bevorzugte Vorlage aus den kostenlosen Rechnungsvorlagen in Invoice Mini auswählen. Die Vorlagen sind für die Papierformate US Letter und A4 ausgelegt, so dass das Drucken mit ihnen kein Problem darstellt.

Wieder auf der die Einstellungen Menü auswählen Rechnungsvorlagen. Am unteren Bildschirmrand sehen Sie eine Handvoll, durch die Sie blättern können.

Tippen Sie auf das blaue Lupensymbol auf einer Rechnungsvorlage, um es näher zu betrachten. Wenn Sie sich für Ihren Favoriten entschieden haben, wählen Sie ihn aus und tippen Sie auf Zurück Pfeil oben links.

Auch auf der die Einstellungen Menü können Sie Ihre Standardeinstellung festlegen MwSt Prozentsatz, falls erforderlich.

Erstellen Sie Ihre erste Rechnung

Jetzt können Sie Ihre erste Rechnung erstellen! Springe zurück zum Rechnungen Tab mit dem linken Menü. Wählen Neue Rechnung am unteren Rand der Seite, um zu beginnen.

Zuerst musst du es tun Wählen Sie den Kunden aus. In der Suchleiste oben wird der zuvor hinzugefügte Client angezeigt. Dies ist jedoch auch möglich neue Kunden hinzufügen hier, wenn du brauchst Nachdem Sie Ihren Kunden ausgewählt haben, wird das angezeigt Rechnungs-Details Bildschirm.

Diese enthält Standardrechnungsinformationen, die Sie ausfüllen können. Geben Sie oben einen Namen für die Rechnung ein und geben Sie ein Rechnungsdatum und ein Fälligkeitsdatum an.

Geben Sie darunter jeden Artikel mit Preis und Menge ein. Sie können das ausfüllen Beschreibung Kästchen, wenn ein Artikel nicht selbsterklärend ist. Wählen Neues Element hinzufügen für jede neue Rechnungseingabe und wiederholen Sie sie bei Bedarf.

Verwenden Sie zur besseren Übersicht die blauen Pfeile in der Ecke jedes Elements, um diese zu reduzieren. Tippen Sie auf das Rote Minus Symbol, um einen Eintrag zu löschen.

Am unteren Rand der Rechnungsseite sehen Sie eine Anmerkungen Feld für zusätzliche Informationen. Sie können auch angeben MwSt Prozentsatz hier.

Zapfhahn Nächster fortfahren.

Vorschau und Senden Sie Ihre Rechnung

Im Finale Vorschau der Rechnung Auf dem Bildschirm können Sie Ihre Rechnung überprüfen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Tippen Sie auf das blaue Lupensymbol, um zu sehen, wie es aussieht. benutze die Zurück Pfeil, um falsche Informationen zurückzugeben und zu bearbeiten.

Wenn Sie es erst später senden möchten, tippen Sie auf sparen um es in deinen Entwürfen zu behalten. Zapfhahn Sende jetzt um Ihre Standard-E-Mail-App mit einer Nachricht zu öffnen, die fertig ist. Die Betreffzeile und der E-Mail-Text enthalten die Rechnungsnummer, den Rechnungsbetrag und Ihre Kontaktdaten. Die Rechnung wird als PDF angehängt.

Rechnungen verwalten

Nachdem Sie Ihre Rechnung gesendet haben, finden Sie sie auf der Rechnungen Tab. Dort können Sie darauf tippen, um es jederzeit zu überprüfen. Wählen Sie den Punkt aus Speisekarte Schaltfläche rechts oben auf einer Rechnungsseite, und Sie haben einige praktische Optionen.

Dies beinhaltet die Wiederverwendung Funktion, die zur Vereinfachung eine doppelte Rechnung erstellt. Das Aktie Option öffnet ein Standard-Freigabemenü und Drucken lässt Sie eine gedruckte Ausgabe versenden. Du kannst auch Löschen Rechnungen, die Sie nicht mehr benötigen.

Auf der Kunden Auf der Registerkarte können Sie einen beliebigen Client auswählen, um die Informationen anzuzeigen. Unten sehen Sie auch Frühere Rechnungen So können Sie verfolgen, was Sie an jeden Kunden gesendet haben.

Vergessen Sie nicht, dass Sie im linken Seitenleistenmenü Links zu anderen MakeUseOf-Apps finden. Dazu gehören PolyTime, der einfache Zeitzonen-Konverter. PolyTime ist die beste Zeitzonen-Konvertierungs-App für mehrere Städte gleichzeitig PolyTime ist die beste Zeitzonen-Konvertierungs-App für mehrere Städte gleichzeitig PolyTime, eine neue Anwendung von MakeUseOf, macht es einfach, Zeitzonen zu vergleichen weltweit. So können Sie damit umgehen und wie es funktioniert. Lesen Sie mehr und NeedHave, eine App, die bedürftige Menschen mit denjenigen verbindet, die spenden können. NeedHave inspiriert Goodwill-Spenden in Ihrer Community. NeedHave inspiriert Goodwill-Spenden in Ihrer Community. NeedHave ist eine App zur Wiederverwendung von Waren in Ihrer Community Wenn Sie einen bestimmten Artikel benötigen, benötigen Sie Spenden. Weiterlesen .

In dem die Einstellungen In diesem Menü finden Sie Links, um mit den Entwicklern Kontakt aufzunehmen, die App zu bewerten und mit anderen zu teilen.

Bereit, Rechnungen einfach zu machen?

Rechnungen sollten an Ihrem Tag kein Stress sein. Sie benötigen eine App, mit der Sie sie ganz einfach erstellen, verwalten und versenden können. Und genau das macht Mini.

Testen Sie die App noch heute und erfahren Sie, wie einfach die Rechnungserstellung auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät sein kann. Und das Beste: Sie müssen keine Werbung oder In-App-Käufe in Kauf nehmen. Es ist perfekt für Freiberufler oder kleine Unternehmen und wir denken, Sie werden es lieben.

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