4 ausgezeichnete Tools für die freie Zeiterfassung [Android]

Egal wer Sie sind, Zeit ist ein unglaublich wichtiges Gut. Wir haben alle die gleiche Zeit - 86.400 Sekunden pro Tag - und es liegt an uns, wie wir diese Zeit verbringen. Haben Sie das Gefühl, dass Sie Ihren Tag verschwenden und nicht wissen, wo Ihre Minuten vergehen, wenn Ihr Kopf Ihr Kissen berührt? Wenn ja, bist du nicht der einzige.

Wenn Sie Ihre Kunden stundenweise abrechnen müssen, ist es selbstverständlich, Ihre Zeit zu verfolgen. Verfolgen Sie Ihre Zeit 6 Apps, um zeitbezogene Ereignisse und Aktivitäten zu verfolgen [iPhone] 6 Apps, um zeitbezogene Ereignisse und Aktivitäten zu verfolgen [iPhone] Ich liebe iPhone-Apps, die kleine Probleme lösen, die oft besorgniserregend sind, wenn sie nicht angesprochen werden. Wie oft mussten Sie wissen, wann die Garantie für ein Produkt endet, das Sie gekauft haben, oder wann… Lesen Sie Mehr Die Ausgaben sind eine einfache, aber effektive Möglichkeit, um festzustellen, wo all Ihre Zeit untergeht. Wenn Sie das Beste aus Ihrem Tag herausholen möchten, müssen Sie wissen, wie viel Zeit Sie verbringen, bevor Sie die Produktivität steigern können.

Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Apps für Android, mit denen Sie den täglichen Zeitaufwand leicht nachvollziehen können, und mit einigen können Sie auch Berichte für die Abrechnung von Kunden oder für andere Zwecke erstellen.

Toggl [Defekter Link entfernt]

Toggl begann als webbasierter Zeit-Tracker, den es seit 2006 gibt. Es ist ziemlich bekannt und aufgrund seiner langen Geschichte als stabil bekannt. Wenn Sie Toggl verwenden, wissen Sie, dass Ihr Zeiterfassungsprotokoll morgen nicht plötzlich verschwinden wird, da der Dienst heruntergefahren wird.

Vor kurzem hat Toggl seinen Service erweitert, indem es eine direkte Schnittstelle über seine Android-App ermöglicht. Damit können Sie automatisch klicken “Start” um eine Zeitsitzung zu verfolgen. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Details der Sitzung selbst eingeben, dann wird alles mit dem Web-Backend synchronisiert. Verfolgen Sie Ihre Zeit überall und überall mit einem einzigen Klick.

Wenn Sie die Toggl-Website aufrufen, können Sie einen vollständigen Bericht über die Zeit anzeigen, die Sie verfolgt haben. Der Bericht teilt die Zeit in einem bestimmten Zeitraum auf und kann nach Projekt, Benutzern und Tags gefiltert werden. Die Daten können in den Formaten CSV (Excel) oder PDF exportiert werden. Wenn Sie die Funktionen "Abrechenbare Zeit" oder "Abrechenbarer Betrag" verwenden möchten, müssen Sie leider auf Pro upgraden, was 5 USD pro Monat kostet.

Yast

Wie Toggl ist Yast ein webbasierter Zeittracker mit einem Android-App-Frontend. So können Sie Ihre Zeit unabhängig von Ihrem Standort verfolgen und anschließend alle Daten mit dem Webserver synchronisieren, um eine dauerhafte Historie zu erhalten. Beachten Sie jedoch, dass Sie eine Internetverbindung (WiFi oder 3G / 4G) benötigen, um dieses Programm zu verwenden. Es gibt keinen Offline-Modus, was ich sehen kann.

Die Verwendung von Yast ist einfach. Sie müssen lediglich die verschiedenen Projekte (oder Aktivitäten) einrichten, die Sie verfolgen möchten. Klicken Sie dann auf “Spur” neben dem jeweiligen Projekt, wenn Sie mit der Verfolgung beginnen möchten. Wenn Sie möchten, können Sie sogar Kommentare zu bestimmten Sitzungen hinzufügen und beschreiben, was Sie in dieser Zeit getan haben. Meine einzige Beschwerde ist, dass die App nicht sehr hübsch ist.

Auf der Yast-Website können Sie Berichte zu Ihrer erfassten Zeit anzeigen. Wählen Sie einen Zeitraum aus und legen Sie fest, wie die Daten gruppiert werden sollen, entweder nach Projekt, Monat, Woche, Tag, Benutzer oder Datensatztyp. Dies alles kann in die Formate XLS (Excel), CSV (Excel) oder PDF exportiert werden. Sie können sogar Leistungsberichte abrufen, die Ihre aktuellen und früheren Produktivitäten vergleichen, aber für diese Funktion ist Yast Business erforderlich, das 14 US-Dollar pro Monat kostet.

Zeiterfassung

Wenn Sie Ihre Zeit nur über Android nachverfolgen möchten (d. H. Nicht immer ein webbasiertes Frontend verwenden), ist die Zeitaufzeichnung möglicherweise die richtige App für Sie. Es ist weitaus raffinierter als Toggl oder Yast, hat aber auch eine etwas schärfere Lernkurve. Haben Sie jedoch keine Angst, da Sie in kürzester Zeit den Dreh raus bekommen.

Sobald Sie sich in der App befinden, müssen Sie nur noch etwas tun “Check-In” und die App beginnt mit der Verfolgung einer Sitzung. Sie können bestimmte Aufgaben bearbeiten und beschreibende Details eingeben. Eine nützliche Funktion ist, dass Sie Stundensätze für Aufgaben festlegen können, mit denen Sie den Umsatz oder die Zahlung für arbeitsbezogene Aufgaben verfolgen können.

In der Zeiterfassung können Sie eine Arbeitszeitübersicht aufrufen, die eine Zusammenfassung der Arbeitsstunden enthält. Sie können ein Start- und Enddatum auswählen, um einen bestimmten Zeitraum anzugeben. Sie können Ihre Zeitdaten auch in den Formaten CSV (Excel), HTML (Webseite) und XML (Markup) exportieren. Diese Daten können entweder per E-Mail, direkt an Google Docs oder direkt an Dropbox gesendet werden. Persönlich empfand ich das Exportsystem von Time Recording als etwas verwirrend, aber wenn Sie den Dreh raus haben, ist das in Ordnung.

Es gibt eine Premium-Version dieser App, mit der Sie $ 2,95 zurücksetzen können. Was bekommst du damit? Die Möglichkeit, Ihre Zeiterfassungsdaten mit Google Kalender und Dropbox zu synchronisieren. Wenn Sie denken, dass dies etwas ist, das Sie nützlich finden würden, dann ist es die Kosten wert.

Arbeitszeittabelle

Von all den kostenlosen Zeitmess-Apps, die ich untersucht habe, ist Timesheet mein Favorit. Die Schnittstelle ist sauber und effizient, was ich sehr schätze. Timesheet setzt jedoch zur Vereinfachung keine Leistung oder Features ein. Im Gegenteil, es gibt eine Reihe von Optionen und Anpassungen, die Sie als nützlich erachten.

Mit der Arbeitszeittabelle haben Sie zuvor verschiedene Aufgaben eingerichtet. Wenn Sie das Tracking starten möchten, wählen Sie eine davon aus einem Dropdown-Menü aus und klicken Sie dann auf “Beginne zu arbeiten.” Die App übernimmt den Rest für Sie.

In jeder Projektaufgabe können Sie eine Registerkarte Details anzeigen, die die Gesamtzeit und den Gesamtlohn zusammenfasst (sofern einer Ihrer Aufgaben ein Stundensatz zugewiesen wurde). Sie können die Daten auch von Timesheet in die Formate XLS (Excel), CSV (Excel) oder XML (Markup) exportieren, um sie an anderer Stelle zu verwenden. Beim Exportieren können Sie auswählen, welches Projekt exportiert werden soll, den gewünschten Zeitraum und die zu exportierenden Datenfelder (Datum, Dauer, Gehalt usw.)..

Fazit

Wenn Sie der Meinung sind, dass Zeiterfassungs-Apps eher ein Ärger als ein Segen sind, dann würde ich Sie bitten, noch einmal darüber nachzudenken. Betrachten Sie es als eine Budgetierungs-App für Zeit und nicht für Geld. Indem Sie beobachten, wo Ihre ganze Zeit vergeht, können Sie sich mit Ihrem Zeitplan herumschlagen, um mehr Zeit für andere Aktivitäten zu haben.

Kennen Sie andere Apps, die Ihre Zeit im Auge behalten? Ich mag Timesheet wie es ist, aber ich bin immer bereit, diejenigen auszuprobieren, die ich vermisst habe. Teilen Sie sie in den Kommentaren mit!

Gutschrift: Uhr Bild über Shutterstock

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