So integrieren Sie Schwerkraftformen mit… Nun, alles mit Zapier

Wenn Sie WPBeginner schon eine Weile verfolgt haben, wissen Sie, dass wir Gravity-Formulare verwenden und lieben, und wir empfehlen es als das für Anfänger freundlichste WordPress-Formular. Standardmäßig ist Gravity Forms in zahlreiche Dienste integriert. In letzter Zeit wurde die Liste jedoch um mehr als 200 erhöht, indem es einfach in ein Web-App-Automatisierungswerkzeug namens Zapier integriert wurde. Sie können jetzt Ihre WordPress-Formulare in Services wie Salesforce, Google Spreadsheet, Highrise, Basecamp, Google Calendar und vieles mehr integrieren.

Sie erinnern sich, als wir Ihnen IFTTT gezeigt haben, das Werkzeug zur Automatisierung von WordPress und Social Media. Nun, mit Zapier können Sie dasselbe tun, aber mit mehr Web-Apps. Zum Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie Gravity-Formulare mithilfe des Zapier-Add-Ons in eine Google-Tabelle integrieren. Wir verwenden ein typisches Kontaktformular und speichern diese Formulareinträge in einer Google-Tabelle.

Zusammen mit diesem Tutorial müssen Sie Folgendes beachten: eine Entwicklerlizenz (Coupon) für Gravity Forms, das Add-On für Zapier Gravity Forms, ein Zapier-Konto und eine Google-Tabelle.

Installieren des Zapier Add-Ons mit Gravity Forms

Wir gehen davon aus, dass Sie bereits Gravity Forms auf Ihrer WordPress-Site installiert haben. Wenn Sie keine Gravity Forms installiert haben, können Sie diese hier herunterladen.

Lassen Sie uns das Zapier-Add-On einrichten. Gehen Sie in Ihrem WordPress-Adminbereich zu Formulare »Add-Ons.

Scrollen Sie zum Ende der Seite und Sie finden das Zapier-Add-On. Laden Sie das Add-On-Plugin herunter. Nachdem Sie das Plugin heruntergeladen haben, müssen Sie es installieren und aktivieren (siehe Installieren eines WordPress-Plugins)..

Nachdem Sie nun das Zapier-Add-On aktiviert haben, können Sie es in Ruhe lassen. Der Rest der Konfiguration erfolgt auf Zapier.com oder innerhalb des Gravity Forms Plugins.

Einrichten unseres Kontaktformulars

Als Erstes erstellen Sie das Formular, das Sie verwenden möchten. Sie können ein bereits vorhandenes Formular verwenden, wenn Sie möchten. Es ist immer am besten, das Formular bereits erstellt zu haben, bevor Sie Ihren Zap in Zapier einrichten.

Wir verwenden ein einfaches Kontaktformular, in dem Sie nach Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Frage, was wir mit Feld helfen können, gefragt werden.

Nun, da wir unser Formular eingerichtet haben, können wir mit dem Einrichten unserer Tabelle fortfahren.

Einrichten unserer Google-Tabelle

Zapier erwartet, dass unsere Google-Tabelle auf eine bestimmte Weise funktioniert. Die erste Datenzeile muss Beschriftungen für jedes Schwerkraft-Formularfeld haben, das in die Kalkulationstabelle eingefügt werden soll. Und die zweite Reihe muss ein Beispiel haben, wie diese Reihe aussieht. Wir haben eine Tabelle erstellt, die ungefähr so ​​aussieht:

Da wir nun unsere Kalkulationstabelle eingerichtet haben, verbinden wir das Formular einfach mit Zapier mit der Kalkulationstabelle.

Erstellen eines Zap, um das Formular mit der Kalkulationstabelle zu verbinden

Gehen Sie zu Zapier und erstellen Sie Ihr Konto. Nach der Anmeldung landen Sie auf Ihrem Zapier Dashboard. Klicken Sie auf "Create a Zap", um zu beginnen. In Schritt 1 müssen Sie Schwerkraftformulare und "Neues Formular einreichen" als Auslöser und Google Text & Tabellen "Tabellenkalkulationszeile erstellen" als Aktion auswählen.

In Schritt 2 müssen Sie die von Zapier bereitgestellte Webhook-URL kopieren und in Gravity Forms einfügen. Sie können das Feld "Gravity Forms" zum Einfügen der Webhook-URL finden, indem Sie zu den Einstellungen unter für Ihr spezielles Formular navigieren und die Registerkarte "Zapier" als Szene unten auswählen.

Fügen Sie die Webhook-URL in den Formulareinstellungen für Ihr Kontaktformular in Gravity Forms ein.

Klicken Sie auf den nächsten Schritt.

In Schritt 3 müssen Sie Ihr Google Docs-Konto verbinden. Klicken Sie auf "Akzeptieren", wenn Zapier Sie auffordert, eine Verbindung zu Google Docs herzustellen.

In Schritt 4 können Sie in Zapier benutzerdefinierte Filter hinzufügen. Wir werden das erstmal überspringen.

In Schritt 5 wählen wir das soeben erstellte Arbeitsblatt und Arbeitsblatt aus.

Als nächstes klicken wir auf das kleine Gravity Forms-Symbol rechts neben jedem Feld, um die Gravity Forms-Platzhalter wie folgt in unsere Google-Tabelle einzufügen:

Wenn Zapier keine der Felder für Schwerkraftformulare aufruft, senden Sie schnell einen Eintrag in Ihr Schwerkraftformular und kehren Sie zu Zapier zurück.

Wenn alle Felder zugeordnet sind, klicken Sie auf, um mit Schritt 6 fortzufahren.

In Schritt 6 können wir unseren Zap testen. Wenn Sie noch keine Testdaten haben, senden Sie einen Eintrag an Ihr Gravity-Formular, kehren Sie zurück und aktualisieren Sie die Beispieldaten.

Wir haben ein Beispielformular, das wir testen, um es an unsere Tabelle zu senden.

Und Sie können sehen, dass es funktioniert hat.

In Schritt 7 geben wir unserem Zap einen Namen:

Und das ist es! Wir können auf "Make Zap Live" klicken und alle unsere Gravity Forms-Beiträge werden automatisch in unsere Google-Tabelle übernommen.

Also lasst es uns live testen!

Zappen von Gravity Forms zu Google Spreadsheet Live!

Jetzt, wo unser Zap live ist, lass es uns testen. Gehen Sie auf Ihre Website und füllen Sie das Kontaktformular aus.

Sobald wir auf "Senden" klicken, werden wir unsere Tabelle durchsehen und Bart Simpson in der nächsten Zeile sehen. Das Auftauchen kann nur wenige Sekunden dauern.

Und da hast du es. Als Beispiel haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Gravity Forms mit Google Spreadsheet verbinden. Sie können jedoch viele andere Webanwendungen mithilfe von Zapier in Gravity Forms integrieren. Die grundlegende Methode ist für die meisten Webdienste gleich.

Web-App-Integrationen können besonders dann ein Problem sein, wenn Sie bei Null anfangen müssen. Mit dieser Lösung können Sie unzählige Stunden Entwicklungszeit einsparen. Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel hilfreich fanden. Haben Sie schon einmal Zapier benutzt? Haben Sie Fragen oder Feedbac? Lassen Sie uns wissen, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.