So verbessern Sie Ihren redaktionellen Workflow in WordPress-Blogs mit mehreren Autoren

Das Verwalten mehrerer Autoren in einem WordPress-Blog kann hektisch sein. Ein guter redaktioneller Workflow ist für ein reibungsloses Funktionieren eines Blogs mit mehreren Autoren unerlässlich. Kürzlich hat einer unserer Benutzer nach Tipps gefragt, wie er seinen redaktionellen Workflow verbessern kann. In diesem Artikel werden wir ein Plugin veröffentlichen, das wir seit einiger Zeit verwenden und den Namen "Flow bearbeiten" verwenden. Sie können damit mit Ihrer Redaktion in WordPress zusammenarbeiten, einen organisierten redaktionellen Workflow erstellen und die Produktivität steigern.

Als erstes müssen Sie den Bearbeitungsablauf installieren und aktivieren. Es ist eines der besten kostenlosen Plugins für WordPress. Nachdem Sie das Plugin aktiviert haben, sollte ein Menü zum Bearbeiten des Flusses hinzugefügt werden. So verwenden wir es:

Definieren Sie die Stufen Ihres Workflows

Der Bearbeitungsfluss enthält eine Funktion namens Benutzerdefinierte Status, mit der Sie die Stufen Ihres Arbeitsablaufs definieren können. Unser Workflow für List25 und WPBeginner sieht folgendermaßen aus:

• Entwurf - Automatisch gespeicherte Standardeinstellungen oder nicht zugewiesene Beiträge.
• Pitch - Autor stellt eine Idee ein.
• Zugewiesen - Editor oder Admin weist einem Autor eine Postidee zu.
• In Bearbeitung - Author versetzt ihn in diesen Modus, sodass wir wissen, dass jemand daran arbeitet.
• Ausstehende Überprüfung - Sobald der Autor fertig ist, wird er zur redaktionellen Überprüfung eingereicht.
• Bereit zum Veröffentlichen - Der Editor prüft es und stellt es in die Kategorie zum Veröffentlichen bereit, damit Syed einen Blick darauf werfen kann.

Dies macht es besonders einfach, wenn wir Sommerpraktikanten haben. Um benutzerdefinierte Status anzulegen, müssen Sie nur unter Bearbeiten von Abläufen »Benutzerdefinierte Status bearbeiten.

Sie können Beiträge auf Ihrem Beitragsbildschirm nach benutzerdefinierten Status sortieren. Für jeden Beitrag gibt es ein Dropdown-Menü, in dem Sie den Status angeben können. Außerdem können Sie im Kalender den Fortschritt sehen. Schauen Sie sich den Screenshot unten an:

Redaktionelle Kommentare und Benachrichtigung

Die Kommunikation zwischen den Teams ist für alle Blogs mit mehreren Autoren von entscheidender Bedeutung. Mit dem Bearbeitungsablauf können redaktionelle Kommentare und Benachrichtigungen erstellt werden. Redaktionelle Kommentare erlauben im Grunde die Thread-Kommentierung im WordPress-Admin für private Diskussionen zwischen Autoren und Redakteuren. Mit Benachrichtigungen können Sie zeitnahe Updates zu den Inhalten erhalten, die Sie verfolgen (z. B. Änderung des Post-Status, neuer Kommentar usw.)..

Sie können auswählen, welche Benutzer Benachrichtigungen erhalten sollen. Vor allem der Autor und der Herausgeber für diesen spezifischen Beitrag sind sinnvoll. Diese Funktionen helfen der Kommunikation wirklich, so dass der Artikel richtig verarbeitet wird.

Redaktionelle Metadaten

Es gibt ein kleines kleines Feature namens Editorial Metadata, das wichtige Details nachverfolgt. Dies kann für einige Blogs sehr mächtig sein. Wir verwenden es im Allgemeinen nur, um die Fristen wie Erstzugsdatum, Fälligkeitsdatum usw. Mitzuteilen.

Sie können den redaktionellen Metadaten beliebig viele Felder hinzufügen, indem Sie unter Flow bearbeiten »Redaktionelle Metadaten auswählen.

Kalender

Der Kalender bietet Ihnen einen bequemen monatlichen Überblick über Ihre Inhalte. Leider wird es uns nicht möglich sein, unseren zukünftigen Kalenderbildschirm mitzuteilen, um zukünftige Inhalte privat zu halten. Hier ist jedoch ein Screenshot unserer bereits veröffentlichten Inhalte von List25.

Grundsätzlich zeigt Ihnen die Kalenderansicht, welche Posts für welchen Tag geplant sind und welchen Fortschritt Ihr Team hat.

Andere Eigenschaften

Es gibt andere Funktionen wie Story-Budget und Benutzergruppen, die wir nicht verwenden. Sie haben die Möglichkeit, nur die Funktionen zu verwenden, die Sie benötigen. Dieses Plugin hat auch Haken, um alle Funktionalitäten zu erweitern, aber wir hatten das nicht nötig.

Wir können Ihnen garantieren, dass dieses Plugin Ihren redaktionellen Workflow in WordPress-Blogs mit mehreren Autoren sicherlich verbessert. Holen Sie sich das Flow-Plugin.