Hinzufügen eines Hilfs- / Ressourcenabschnitts in WordPress Admin

Sind Sie Freelancer, Berater oder jemand, der eine WordPress-Site mit mehreren Autoren verwaltet? Wenn ja, wissen Sie bereits, wie es sich anfühlt, Ihren Kunden und Benutzern immer wieder die gleichen Dinge zu erklären. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht in der Bereitstellung hervorragender Hilfsmittel und Dokumentation. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie im WordPress-Administrationsbereich einen Hilfebereich mit nützlichen Artikeln und Ressourcen hinzufügen.

Wer braucht diese Hilfe??

Personen, die Websites, Designs, Plugins und Administratoren von WordPress-Websites mit mehreren Autoren erstellen. Wenn Ihre Benutzer ähnliche Fragen stellen, müssen Sie Ihrer Site oder Ihrem Produkt Dokumentation hinzufügen. So können Sie Zeit sparen und Ihre geistige Gesundheit bewahren.

Auf einer WordPress-Site mit mehreren Autoren können Sie beispielsweise den Hilfeabschnitt hinzufügen, um den Autoren mitzuteilen, wie sie ihre Beiträge formatieren und formatieren, wie Bilder optimiert werden sollen und welche Dinge sie vermeiden sollten.

Diese Hilfeabschnitte erleichtern neuen Teammitgliedern den Beitritt und die Anpassung an den Workflow.

Wenn Sie ein WordPress-Entwickler sind, können Sie den Hilfeabschnitt verwenden, um Kunden über die Funktionen ihrer neuen Website zu informieren, wie sie anpassen oder Änderungen vornehmen können und wo sie nach weiterer Hilfe suchen sollten.

Viele WordPress-Entwickler und Websitebesitzer erstellen einen Hilfeabschnitt und einen Link zu unseren Einsteiger-Handbüchern, WordPress-Tutorials und WordPress-Videos.

Videoanleitung

Wenn Ihnen das Video nicht gefällt oder Sie weitere Anweisungen benötigen, lesen Sie weiter.

Hinzufügen eines Hilfeabschnitts in einer WordPress-Site

Zuerst müssen Sie das WP-Hilfe-Plugin installieren und aktivieren. Bei der Aktivierung fügt das Plugin ein neues hinzu Hilfe zum Veröffentlichen Menüpunkt in Ihrem WordPress-Admin direkt unter dem Instrumententafel. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zur Hauptseite des Plugins.

Wenn Sie die Plugin-Einstellungen konfigurieren möchten, klicken Sie einfach auf die Einstellungen und die Einstellungsoptionen des Plugins werden auf der Seite angezeigt.

Sie können den Titel der Veröffentlichungsseite und die Überschrift für Hilfethemen beliebig ändern. Unter dem Menüposition Wenn Sie diese Option wählen, können Sie auswählen, wo das Menüelement angezeigt werden soll. Der Standardspeicherort befindet sich unter dem Menüelement Dashboard. Sie können dies ändern, um es als Untermenü unter Dashboard, über dem Dashboard oder unten unter allen Menüelementen hinzuzufügen.

Das Ziel der WP-Hilfe besteht darin, Ihnen zu helfen, die gleichen Fragen nicht wiederholt zu beantworten. Es verfügt über eine integrierte Synchronisierungsfunktion, mit der Sie Dokumente aus einer anderen Installation als Quelle abrufen können. Wenn Sie dies tun möchten, benötigen Sie eine geheime URL von der Quellseite, auf der Sie WP-Hilfe installiert haben. Kopieren Sie einfach die Sync-Quell-URL und fügen Sie sie in Sync Pull ein, um alle Dokumente aus der Quelle zu erhalten.

Nachdem Sie alle Einstellungsoptionen durchlaufen haben, klicken Sie auf Änderungen speichern Taste zum Speichern Ihrer Einstellungen.

Hinzufügen neuer Hilfedokumentationen in der WP-Hilfe

Die WP-Hilfe verwendet einen benutzerdefinierten Beitragstyp für Dokumentationsseiten. Dieser benutzerdefinierte Beitragstyp ist hierarchisch (wie Seiten), dh Sie können eine neue Dokumentationsseite genauso erstellen, wie Sie eine Seite in WordPress erstellen würden. Auf der Seite für die Publishing-Hilfe können Sie neue Dokumentationsseiten hinzufügen, indem Sie einfach auf klicken Neue hinzufügen Taste.

Auf dem Bildschirm Neues Hilfedokument hinzufügen wird der vertraute WordPress-Post-Editor angezeigt. Sie können Bilder, Videos, Links und andere Medientypen hinzufügen und HTML in Ihren Hilfedokumenten verwenden. Sie können auch ein übergeordnetes oder untergeordnetes Dokument erstellen, um eine gut strukturierte Dokumentation zu erstellen.

Beachten Sie, dass WP-Hilfedokumente nur im Admin-Bereich und nur für Benutzer sichtbar sind, die Beiträge erstellen können. Es ist auch erwähnenswert, dass jeder Benutzer, der veröffentlichte Seiten bearbeiten kann, auch Hilfedokumente bearbeiten kann. Das bedeutet, dass Redakteure und Administratoren auf einer WordPress-Site mit Standardbenutzerrollen bearbeiten und Änderungen an Hilfedokumenten vornehmen können. Beitragende und Autoren können sie nur lesen, und Abonnenten können Hilfedokumente nicht lesen.

Wenn Sie am Frontend Ihrer Website einen Hilfeabschnitt hinzufügen möchten, um ihn allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, können Sie Ihrer Website einen FAQ-Abschnitt hinzufügen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei geholfen hat, Ihren Benutzern und Kunden den Abschnitt "Hilfe / Ressourcen" in WordPress-Admin hinzuzufügen. Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, wie Sie es auf Ihrer Website verwenden, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.