Sie sollten Webmail für einen Desktop-E-Mail-Client aufgeben, wenn…

Es wurde viel darüber geschrieben, warum die weit verbreitete Akzeptanz von Webmail-Diensten bedeutete, dass Sie auf Desktop-basierte E-Mail-Clients verzichten sollten. 6 Gründe, warum Sie aufhören sollten, Desktop-E-Mail-Clients für webbasierte Optionen zu verwenden. 6 Gründe, warum Sie die Verwendung von Desktop-E-Mail-Clients nicht bevorzugen sollten Ich weiß, dass der Vorschlag, dass Desktop-Clients ihren Tag rund um die MakeUseOf-Menge hatten, wie das Predigen des Chores ist. Die meisten von uns verwenden Google Mail, unsere eigenen Mail-Server oder irgendeine Form von Cloud-Backup. Dem widerspreche ich von ganzem Herzen.

Vor einigen Jahren zogen Anbieter wie Google Mail eine Vielzahl von Nutzern mit einem einfacheren Design, leistungsfähigen Schlüsselfunktionen und dem Versprechen an, überall auf Ihre E-Mails zugreifen zu können. Desktop-Clients wurden zurückgelassen, aber jetzt holen sie schnell auf. Bei bestimmten Personengruppen überwiegen die Vorteile eines Desktop-Clients die Vorteile eines Web-Clients.

Schauen wir uns genauer an, wann Sie Desktop-Clients in Betracht ziehen sollten.

Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben

Viele Leute haben mehrere E-Mail-Adressen. Zumindest die Mehrheit der Menschen wird eine Arbeitsadresse und eine persönliche Adresse haben.

Die Menschen mit den meisten Adressen sind jedoch in der Regel Freiberufler. Wenn Sie Freiberufler sind, wissen Sie, was ich meine. Wenn Sie mit mehreren Unternehmen gleichzeitig an langfristigen Projekten arbeiten, ist es durchaus möglich, dass Sie eine E-Mail-Adresse mit jedem von ihnen haben. Fügen Sie diese Ihrer eigenen Google Mail-Adresse und (wahrscheinlich) einer Adresse in Ihrer eigenen Domain hinzu, und Sie haben einen Engpass.

Obwohl die Google Mail-Smartphone-App jetzt das Anlegen mehrerer Adressen zulässt, scheint die webbasierte App dringend eine grafische und benutzerfreundliche Überarbeitung zu erfordern - das Verwalten mehrerer Konten bei Google Mail. So verwalten Sie mehrere Google- oder Gmail-Konten Android So verwalten Sie mehrere Google- oder Gmail-Konten auf Android Sie müssen mehrere Google- oder Gmail-Konten auf einem Android-Telefon verwenden? So behalten Sie mehrere Google-Konten bei. Mehr lesen ist umständlich. Zum Beispiel ist es zu leicht, das Ändern der Einstellung zu vergessen “von” Adresse und selbst wenn nicht, der E-Mail-Header Was können Sie aus einem E-Mail-Header (Metadaten) lernen? Was können Sie aus einem E-Mail-Header (Metadaten) lernen? Haben Sie jemals eine E-Mail erhalten und sich wirklich gefragt, woher sie kommt? Wer hat es geschickt? Wie konnten sie wissen, wer du bist? Überraschenderweise kann eine Menge dieser Informationen aus dem… Read More enthüllt werden, das den ursprünglichen Account hinter Ihrem Alias ​​enthält.

Wenn Sie einen der besten kostenlosen Desktop-E-Mail-Clients verwenden (oder sogar ein Premium-Konto nutzen), wird die Verwaltung all Ihrer Konten erheblich vereinfacht, sodass die Trennung der E-Mails unwahrscheinlich ist.

Wenn Sie Ihre E-Mails regelmäßig sichern möchten

Ich kann mir viele Gründe vorstellen, warum Sie E-Mails sichern möchten. MailStore Home - eines der einfachsten kostenlosen verfügbaren E-Mail-Sicherungswerkzeuge [Windows] MailStore Home - eines der einfachsten kostenlosen verfügbaren E-Mail-Backup-Tools [Windows] Weitsichtige E-Mail Das Management erfordert zwei Dinge: einen systematischen Backup-Plan und ein effizientes Suchsystem, um die verloren gegangenen E-Mails wie die Nadel im archivierten Heuhaufen zu finden. Schauen Sie sich regelmäßig… Read More an.

Wahrscheinlich ist der wichtigste Grund die Sicherheit. Statistiken zeigen, dass eins zu fünf E-Mail-Konten gehackt werden. 5 Möglichkeiten, wie Ihre E-Mail-Adresse von Betrügern ausgenutzt werden kann. 5 Möglichkeiten, wie Ihre E-Mail-Adresse von Betrügern genutzt werden kann. Lesen Sie mehr - dadurch werden jedes Jahr bis zu 540 Millionen Konten hinzugefügt. Wenn Sie über wichtige Kundendaten, Projektdaten oder sogar wichtige persönliche E-Mails verfügen, möchten Sie nicht riskieren, den Zugriff darauf zu verlieren.

Aus betriebswirtschaftlicher Sicht führt dies zu Erholungskosten, verlorenen Möglichkeiten und potenziellen Verstößen gegen Regulierungsbehörden. Aus persönlicher Sicht kann dies zu Identitätsdiebstahl, dauerhaft gesperrten Konten oder zum Verlust von Kontaktdaten führen. Selbst ein kurzzeitiger Ausfall eines kostenlosen Dienstes (wie beispielsweise bei Yahoo im Jahr 2013) kann Chaos anrichten - insbesondere, wenn dies zu einem ungünstigen Zeitpunkt der Fall ist.

Google Mail bietet seit Ende 2013 endlich die Möglichkeit, alle Ihre E-Mails herunterzuladen. Dies ist jedoch nicht automatisch und kann nicht über die Google Mail-Benutzeroberfläche durchgeführt werden. Stattdessen müssen Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden und folgen Persönliche Informationen und Datenschutz> Kontrollieren Sie Ihre Inhalte> Laden Sie Ihre Daten herunter.

Sich daran zu erinnern, dies regelmäßig zu tun, ist schwierig und der Vorgang für mehrere Konten ist zeitaufwändig.

Mit einem Desktop-Client werden die Sorgen und Probleme beseitigt. Die meisten Dienste bieten die Möglichkeit, Sicherungen automatisch zu planen, und Sie können alle Ihre Konten gleichzeitig am selben Ort sichern. Wichtig ist auch, dass Sie nicht an die Dateigröße gebunden sind. Wenn Ihr Webmail-Anbieter nur Cloud-basierte Sicherungen anbietet, bietet Kloudless automatisch E-Mail-Sicherungen für Cloud-Dienste an [Chrome] Kloudless: Automatisch E-Mail-Sicherungen für Cloud-Dienste erstellen [Chrome] Weitere Informationen finden Sie hier Schritte zum Aushärten Ihres Posteingangs ohne E-Mail-Raserei 5 Handlungsschritte zum Aushärten Ihres Posteingangs ohne E-Mail-E-Mail-Frenzy Der Posteingang für Nullen ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Read More könnte schnell leer werden.

Wenn Sie eine breitere Auswahl an Add-Ons und Plugins wünschen

Auf den ersten Blick ist dies eine graue Fläche. Es ist zwar richtig, dass Chrome eine große Anzahl von Plugins bietet. Was sind die besten Google Mail-Plugins für Chrome? Was sind die besten Google Mail-Plugins für Chrome? Passen Sie Google Mail so an, dass Sie genau so arbeiten, wie Sie es möchten. Egal, ob Sie Social-Media-Symbole in Ihre Signatur integrieren möchten, mehr Informationen zu Ihren Kontakten anzeigen oder später eine E-Mail bearbeiten möchten… Lesen Sie mehr und Browsererweiterungen, die perfekt mit Google Mail synchronisiert werden. Die neuesten Daten zeigen, dass 60 Prozent der Webmail-Nachrichten vorliegen Nutzer verwenden Google Mail nicht. Das sind viele Menschen mit eingeschränkter Produktivität.

Yahoo und Outlook, die größten Konkurrenten von Google Mail, bieten einige Plugins. Andere Anbieter bieten kaum welche an. Dies ist hauptsächlich aus kommerziellen / wettbewerblichen Gründen.

Ein Desktop-Client von guter Qualität kann diese Einschränkung überwinden. Zum Beispiel Mailbird - einer der beliebtesten Desktop-Clients Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client, um Ihre eingehenden E-Mails zu bearbeiten? Hier sind die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos verwenden können. Weitere Informationen - Bieten Sie Benutzern einen Open Source App Store. Dies bedeutet, dass Plugins für beliebte Produktivitätswerkzeuge wie iCal und Dropbox, Social-Media-Anbieter wie Facebook sowie für Sortiments-Task-Manager, Symbolleisten und Aufgabenlisten verfügbar sind.

Da es sich bei ihrem Shop um Open Source handelt, werden ständig neue Inhalte hinzugefügt. Das Beste ist, wenn Sie ein erfahrener Programmierer sind und das Werkzeug, das Sie benötigen, nicht verfügbar ist, können Sie es einfach selbst erstellen!

Wenn Sie wirklich gute organisatorische Tools wünschen

Webmail-Clients sind nicht gut ausgestattet, wenn es um Organisationswerkzeuge geht. Google Mail-Fanatiker verweisen möglicherweise auf Labels, Kategorien und Sterne, während Outlook-Webbenutzer sich möglicherweise dazu verpflichtet fühlen, Flags zu erwähnen. In Wirklichkeit verblassen sie jedoch im Vergleich zu den von Desktop-Clients angebotenen Tools als unbedeutend.

Bekannte Anbieter von Desktop-Clients wie Outlook, Thunderbird und Postbox bieten beispielsweise Gruppenfilter, Flags, Kategorien, Prioritäten, Farbcodierung, Folgesortierung und vieles mehr.

Diese Funktionen können durch die Verwendung von Plugins erweitert werden: QuickFolders for Thunderbird organisiert Ihre bevorzugten und am häufigsten verwendeten Ordner in Registerkarten, während "Später senden" (auch als Browser-Addon für Google Mail verfügbar) die Möglichkeit bietet, E-Mails an einen späteren Zeitpunkt zu senden.

Wenn Sie einen Offline-Zugriff benötigen

Auch hier ist Google Mail einigen anderen webbasierten Diensten voraus, da sie Google Mail offline anbieten. Google Mail offline mit der Google Mail-App offline nehmen [Google Chrome] Google Mail offline mit der Google Mail-App offline [Google Chrome] In Chrome können Sie Google Mail ohne Internetverbindung verwenden. E-Mails lesen, durchsuchen und senden - alles offline. Wenn Sie eine Verbindung zum Internet herstellen, synchronisiert Google Mail offline mit Ihrem… Lesen Sie mehr über den Chrome Web Store. Nutzer anderer Dienste sind nicht so glücklich und es ist wahrscheinlich, dass eine große Anzahl von Google Mail-Nutzern die Funktion ohnehin nicht implementiert hat.

Sie benötigen häufig Zugang zu Ihrer E-Mail, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Wenn Sie unterwegs sind, wenn Ihr Internetdienst zu Hause außer Betrieb ist oder wenn Sie eine Präsentation im laufenden Betrieb machen, um nur drei zu nennen.

Glücklicherweise können Sie bei allen Desktop-Providern ohne Internetverbindung auf alle E-Mails (und die entsprechenden Anhänge) zugreifen. Bei der überwiegenden Mehrheit der Dienste ist dafür keinerlei Einrichtung erforderlich.

Es ist nicht für jeden das Richtige

Ich bin fest davon überzeugt, Desktop-Clients zu verwenden, aber ich bin nicht naiv genug, um so zu tun, als wäre es eine Einheitslösung.

Es gibt ein gültiges Argument, um alle Ihre E-Mails von Ihrem physischen Computer fernzuhalten, und in einem Online-Bereich (Diebstahl) können Sie sich stark auf eine bestimmte App oder Integration verlassen, die auf Desktop-Clients nicht verfügbar ist, oder Sie mögen den Multi-Device-Charakter von Webmail 5 Ausgezeichnete E-Mail-Apps für Android, verglichen 5 Ausgezeichnete E-Mail-Apps für Android, Verglichen Sie verwenden Ihr Smartphone wahrscheinlich für E-Mail, aber wenn Sie zu einer dieser Apps wechseln, kann dies die Erfahrung für Sie erheblich verbessern. Weiterlesen .

Wenn Sie jedoch in letzter Zeit keinen Desktop-Client verwendet haben, sollten Sie es ausprobieren und dann entscheiden, welche Lösung für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

Welche Anbieter verwenden Sie??

Wenn Sie bereits ein Desktop-Client-Benutzer sind, würden wir gerne wissen, welche Rückmeldungen Sie anderen Nutzern geben könnten. Welches ist der beste Anbieter? Was sind die Vor- und Nachteile? Was vermisst du an Webmail??

Wenn Sie kein Desktop-Client-Benutzer sind, warum nicht? Was müssten sie für den Sprung anders machen??

Lassen Sie uns Ihre Gedanken, Ideen und Meinungen in den Kommentaren weiter unten.

Bildnachweise: Mann umarmt von Iryna Rasko via Shutterstock

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