Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen?

Selbst wenn Sie gelernt haben, rasend schnell zu tippen, möchten Sie schneller tippen? (Kein weiterer Touch-Tipp-Kurs) Möchten Sie schneller tippen? (Nicht ein weiterer Touch-Tipp-Kurs) Lesen Sie weiter, Sie verbringen immer noch einen großen Teil Ihrer Zeit mit dem Tippen. E-Mails, Dokumente, Sofortnachrichten und Online-Kommentare erfordern die Eingabe Tausende jede Woche Wörter.

Wenn Sie sich nur einen Bruchteil der Zeit sparen können, die Sie mit dem Tippen verbringen, könnten Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Texterweiterung gedacht.

Was ist Texterweiterung??

Die Texterweiterung ist ein bisschen wie das vorhersagende Tippen oder die automatische Vervollständigung eines Mobiltelefons - Sie können eine lange Zeichenfolge durch Eingabe einer kürzeren Zeichenfolge eingeben. Es ist wie eine Tastenkombination für ein Wort, eine Phrase oder einen Satz. Wenn Sie eine Text-Erweiterungs-App verwenden, überwacht sie Ihre Eingabe. Wenn Sie eine bestimmte Buchstabenfolge eingeben, werden diese Buchstaben durch einen vordefinierten Text ersetzt. Es könnte sich um Ihren Namen, Ihre Adresse oder einen vollständigen Absatz handeln, den Sie gespeichert haben.

Denken Sie daran, wie viele Dinge Sie regelmäßig und immer wieder eingeben. Ihre E-Mail-Adresse ist ein gutes Beispiel. Ich weiß nichts von dir, aber ich tippe “Lass mich wissen was du denkst” mindestens drei bis viermal täglich. Bei der Texterweiterung kann ich anstelle der gesamten Phrase ein paar Buchstaben eingeben.

Es wird noch besser. Die meisten Apps zur Erweiterung von Text bieten Ihnen die Möglichkeit, mehr als nur Text einzufügen. Sie können beispielsweise ein Formular zum Ausfüllen von Formularen erstellen, indem Sie Ihren Namen, eine Registerkarte, die erste Zeile Ihrer Adresse, zwei weitere Registerkarten und Ihre Postleitzahl eingeben. Oder Sie können das Element in die Zwischenablage in die Mitte einer Phrase einfügen. Anstatt zu tippen “Schauen Sie sich die Seite unter www.makeuseof.com an” du könntest einfach tippen “schleichen” und den Link in der Zwischenablage automatisch ausfüllen.

Sie können auch einige dynamisch generierte Dinge ausführen, z. B. das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit, und Sie können Ihr Texterweiterungsprogramm so einrichten, dass einige automatische Korrekturen für Sie vorgenommen werden, wenn Sie regelmäßig dieselben Wörter falsch buchstabieren.

Spart es wirklich viel Zeit??

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um eine Textexpander-App richtig einzurichten, werden Sie möglicherweise überrascht sein, wie viel Zeit Sie sparen können. Es gibt so viele Dinge, die Sie regelmäßig eingeben, dass Sie wahrscheinlich nicht einmal darüber nachdenken, besonders wenn es um gängige Phrasen geht. Das Einrichten der App Ihrer Wahl erfordert einige Zeit, und es dauert eine Weile, bis Sie sich daran gewöhnt haben, aber Sie werden sich bei Ihnen bedanken, wenn Sie absolut davon abhängig sind.

Wenn Sie für das Web schreiben oder Webseiten erstellen, können Sie die Texterweiterung verwenden, um HTML-Zeilen mit weniger Tastatureingaben einzufügen. Wenn Sie viele Personen begrüßen, die Instant Messaging verwenden, können Sie eine kurze Verknüpfung erstellen “Hallo, wie geht es dir?” Wenn Sie Ihre E-Mails mit unterschiedlichen Signaturen signieren, können Sie sie mit nur wenigen Schlüsseln eingeben. Wenn Sie ein Student sind, können Sie Einträge für Dinge erstellen, die Sie in Ihre Forschungsarbeiten eingeben. Dies sind nur einige der großen Einsatzmöglichkeiten für die Texterweiterung.

Vergessen Sie nicht, dass zu viel Tippen für Sie schlecht sein kann, insbesondere wenn Ihr Computer nicht besonders gut eingerichtet ist. Durch die Texterweiterung können Sie eine sich wiederholende Belastung vermeiden. Seien Sie faul: 3 Tipps zur Verringerung des RSI-Risikos, indem Sie Ihre Hände ruhen Seien Sie faul: 3 Tipps zur Verringerung des RSI-Risikos, indem Sie Ihre Hände ausruhen Hier sind drei Tipps, die die Belastung erleichtern können an Ihren Händen und machen den Computer oder die mobile Nutzung etwas angenehmer. Lesen Sie mehr, was definitiv ein Produktivitätskiller ist.

Erste Schritte mit der Texterweiterung

Um mit der Texterweiterung beginnen zu können, benötigen Sie eine App zur Texterweiterung. Wenn Sie Mac OS X verwenden, gibt es in das Betriebssystem eine Texterweiterungsfunktion. Sie können es also ausprobieren, bevor Sie eine der umfassenderen Optionen ausprobieren. Um zu beginnen, gehe einfach zu Systemeinstellungen> Tastatur> Text. Hier können Sie einige grundlegende Texterweiterungsoptionen erstellen.

Wie ich schon sagte, tippe ich “Lass mich wissen was du denkst” die ganze Zeit. Ich habe eine Regel erstellt, die sie ersetzen wird “,lmk” mit diesem Satz. Nun, wann immer ich tippe “,lmk”, es wird durch ersetzt “Lass mich wissen was du denkst”. Ich muss nur ein Leerzeichen, einen Punkt oder ein Ausrufezeichen eingeben und die Phrase wird eingefügt!

OS X lässt Sie nichts zu kompliziertes tun, aber Sie können für die Dinge, die Sie am häufigsten eingeben, ein paar unterschiedliche Sequenzen hinzufügen und es ausprobieren. Wenn es Ihnen gefällt und Sie denken, Sie würden von einer App zur Texterweiterung profitieren - und ich kann Ihnen fast garantieren, dass Sie es tun werden -, können Sie darüber nachdenken, in eine der umfassenderen Optionen zu investieren, wie zum Beispiel einen Text (4,99 $), TypeIt4Me (20 $) oder TextExpander ($ 35), unten abgebildet.

Wenn Sie mit Windows arbeiten, gibt es viele Optionen, mit denen Sie beginnen können. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) und PhraseExpress Text Expander ($ 49, kostenlos für den persönlichen Gebrauch) haben alle kostenlose Testversionen, die Sie herunterladen können, und versuchen herauszufinden, ob Sie bereit sind, die vollständigen Apps zu nutzen.

Sind Text-Erweiterungs-Apps den Preis wert?

Wenn Sie Ihre Erweiterungs-App häufig verwenden, können Sie den Preis für die Zulassung schnell aufholen. Wenn Sie einen Blick auf Bakaris Artikel über TextExpander 7 werfen, erhalten Sie 7 Tipps zur Automatisierung Ihres Mac mit TextExpander. 7 Tipps zur Automatisierung Ihres Macs mit TextExpander Wenn Sie noch nicht mit dem Automatisierungs-Raumschiff Mac vertraut sind, verpassen Sie es nicht. Anwendungen wie Keyboard Maestro, Hazel und TextExpander können Ihren Arbeitsablauf beschleunigen und Ihnen viel Anklicken, Kopieren, Einfügen und vieles mehr ersparen. Sie können sehen, wie viel Zeit Ihnen TextExpander wirklich erspart (und die App erspart Ihnen die Mühe.) Zählen). Denken Sie daran, wie viele Stunden Sie im Laufe von sechs Monaten oder einem Jahr sparen könnten?

Wenn Sie nicht bereit sind, für eine der teureren Optionen zu springen, gibt es definitiv einige günstigere Optionen. Zum Beispiel kostet ein Text nur 5 Euro. Es gibt keinen Haken - so viel kostet es. PhraseExpress ist für den persönlichen Gebrauch völlig kostenlos - Sie müssen das Geld, das Sie aufgewendet haben, nicht einmal in der gesparten Zeit aufbringen. Wenn Sie nicht viel tippen, ist es sicherlich lohnenswert, ein wenig Geld und Zeit für die Einrichtung einer App zur Texterweiterung zu investieren.

Verwenden Sie eine Texterweiterung? Was ist deine Lieblings-App? Hast du ein wirklich cooles Ersatzsetup? Teilen Sie Ihre Gedanken und Tipps unten mit!

Bildnachweis: Kim Love über Flickr.

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