Visualisieren Sie Ihre Daten und machen Sie Ihre Tabellenkalkulation mit einem Excel-Dashboard benutzerfreundlich

Haben Sie schon einmal das Gefühl, Sie hätten mehr Nutzen für Excel, wenn Sie Ihre Daten besser präsentieren könnten? Excel kann ein sehr leistungsfähiges Programm in den richtigen Händen sein, aber manchmal ist ein einfaches Tabellenkalkulationsformat nicht so interessant, dass Ihre Daten für einen Leser verfügbar sind. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, ist die Erstellung eines Dashboards. Eine Umgebung, die alle wichtigen Informationen aus Ihrem Dokument entnimmt und in einem übersichtlichen Format darstellt.

Wofür kann ich ein Excel-Dashboard verwenden??

Die Hauptfunktion eines Excel-Dashboards besteht darin, eine Vielzahl von Informationen in einen handhabbaren Bildschirm zu verwandeln. Was Sie auf diesem Bildschirm auswählen, bleibt Ihnen überlassen. In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie verschiedene Arten von Excel-Inhalten am besten in einer einzigen Umgebung zusammenfassen können. Von dort aus können Sie es vielleicht implementieren, um den Projektfortschritt an Ihrem Geschäftssitz im Auge zu behalten, oder Sie können es zu Hause verwenden, um Ihre Finanzen zu verfolgen. 15 Hilfreiche Tabellenvorlagen für die Verwaltung Ihrer Finanzen 15 Hilfreiche Tabellenvorlagen für die Verwaltung Ihrer Projekte Finanzen Behalten Sie stets den Überblick über Ihre finanzielle Gesundheit. Diese kostenlosen Tabellenvorlagen sind genau die Tools, die Sie zur Verwaltung Ihres Geldes benötigen. Lesen Sie mehr - die gleichen Techniken können auf ein breites Anwendungsspektrum angewendet werden.

Fertig machen

Als erstes benötigen Sie die Daten, die Sie präsentieren möchten. Beispielsweise dient dieses bestimmte Dashboard als Möglichkeit, dass ein Schüler die Gesamtheit seiner Aufgaben während eines Schuljahres durchsehen kann. Aber auch dieses Dashboard kann alle Informationen präsentieren, die Sie auswählen. Dies sind also die ersten Daten brauche.

Wie Sie sehen, habe ich eine einfache Funktion verwendet: Excel-Formeln: Fragen Sie Ihre Excel-Fragen an Experten Excel-Formeln: Stellen Sie Ihre Excel-Fragen an Experten Lesen Sie weiter, damit in der Spalte "Fortschritt" die in "Wordcount-Fortschritt" eingegebene Zahl angezeigt wird. über dem 'Total Wordcount'. Auf diese Weise kann der Benutzer seine Zahlen schnell ändern, während er Fortschritte macht, die dann im endgültigen Dashboard angezeigt werden. Wir müssen auch die SUMME-Funktion verwenden, um Summen für "Wordcount-Fortschritt" und "Total Wordcount" zu ermitteln. Geben Sie dazu die folgende Formel in die Zelle C15 ohne Anführungszeichen ein “= SUMME (C3, C4, C5, C7, C8, C9, C11, C12, C13)”, Ziehen Sie dann aus der rechten unteren Ecke der Zelle heraus, damit D15 mit einer ähnlichen Formel für 'Total Wordcount' aufgefüllt wird..

Farbe hinzufügen

Jetzt ist es Zeit, diese Informationen präsentierbar zu machen. Der Zweck dieses Dashboards besteht darin, Ihnen sofortigen Zugriff auf eine Reihe von Informationen auf hoher Ebene zu ermöglichen, sodass eine einfache "Ampel" -Methode ziemlich gut funktioniert. Zuerst müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand der Spaltenleiste klicken, der "Wordcount-Fortschritt" enthält, und "Einfügen" auswählen, um eine zusätzliche leere Spalte hinzuzufügen.

Hier setzen wir die Ampel. Konvertieren Sie dazu die Zahl "Wordcount-Fortschritt" mithilfe einer einfachen Formel in einen Prozentsatz. Eingeben “= (D3 / E3) * 100” Ziehen Sie dann die untere rechte Ecke der Zelle nach unten, um die Zeit in Excel zu speichern, indem Sie den Ausfüllungspunkt verwenden. Wie Sie Zeit in Excel speichern, indem Sie den Ausfüllungspunkt verwenden ein Excel-Assistent werden. Weitere Informationen zu Zelle C13 füllen die restlichen erforderlichen Prozentsätze aus. Die Zellen C6 und C10 funktionieren nicht ordnungsgemäß, da sie Titelzeilen der Tabelle sind. Entfernen Sie daher einfach die Formel aus diesen einzelnen Zellen. Testen Sie Ihre Formeln, indem Sie die Werte für den Wordcount-Fortschritt in der Spalte D ändern und sicherstellen, dass sich die Spalte C entsprechend ändert.

Jetzt verwenden Sie die bedingte Formatierung. 3 Verrückte Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge tun. 3 Verrückte Excel-Formeln, die erstaunliche Dinge tun. Bedingte Formatierungsformeln in Microsoft Excel können wunderbare Dinge bewirken. Hier sind ein paar tolle Tricks für die Produktivität der Excel-Formel. Lesen Sie weiter, um diese Prozentangaben in lesbare Symbole zu ändern. Wählen Sie die gesamte Spalte C aus und klicken Sie dann im Bereich "Styles" des Menübands "Home" auf "Bedingte Formatierung". Wählen Sie dann "Symbolsätze" aus dem Dropdown-Menü aus und wählen Sie einen der dreistufigen Sätze farbiger Symbole aus. Datenbalken und Farbskalen können ebenfalls funktionieren, aber es hängt alles davon ab, welche Art von Informationen Sie anzeigen möchten. Die wichtigen Details sind dabei, ob die einzelnen Aufsätze fertiggestellt, in Arbeit sind oder noch nicht begonnen wurden, so dass ein Ampel-Format gut funktioniert.

Jetzt müssen wir nur noch einige Änderungen an der Regel vornehmen, mit der Ihre Symbole formatiert werden. Wenn Spalte C ausgewählt ist, klicken Sie auf "Bedingte Formatierung" und dann auf "Regeln verwalten" in der Dropdown-Liste. Dort sollte es nur eine Regel geben. Wählen Sie diese also aus und klicken Sie auf "Regel bearbeiten". Ändern Sie hier den Wert, der dem grünen Symbol zugewiesen ist, auf 100 und die untere Grenze des gelben Lichts auf 1 - dies bedeutet, dass bei jedem abgeschlossenen Aufsatz ein grünes Licht angezeigt wird, bei einem laufenden Essay ein gelbes Licht und bei jedem Aufsatz dies nicht gestartet wurde, leuchtet ein rotes Licht. Aktivieren Sie zum Schluss das Kontrollkästchen "Nur Symbol anzeigen", damit der Prozentsatz selbst nicht angezeigt wird.

Wenn Sie dies getan haben, sollte die Spalte C für jeden Wert in der Spalte B die entsprechenden Symbole anzeigen. Es lohnt sich, die Spalte zu zentrieren, damit die Symbole ein wenig aufgeräumter aussehen und die Größe des Symbols geändert wird, damit es besser zu dem Symbol passt. Dies kann jedoch am Ende geschehen, wenn wir alles zusammenbringen.

Thermometeranzeige

Erstellen Sie anschließend eine Version eines Thermometer-Diagramms, mit dem jemand auf dieses Dashboard zugreifen kann, um einen Überblick darüber zu erhalten, wie viel von der gesamten Jahresarbeit auf einen Blick abgeschlossen wurde. Es gibt viele Möglichkeiten, ein Diagramm wie dieses zu erstellen. Mit der folgenden Methode kann es jedoch kontinuierlich aktualisiert werden. So erstellen Sie sich selbst aktualisierende Excel-Diagramme in drei einfachen Schritten So erstellen Sie sich selbst aktualisierende Excel-Diagramme in drei einfachen Schritten Wir zeigen es Ihnen wie Sie Ihre Excel-Diagramme selbst aktualisieren können. Fügen Sie einfach neue Daten hinzu und beobachten Sie, wie sie automatisch in Ihrer Grafik angezeigt werden. Das geht schnell und einfach. Lesen Sie mehr zu den Änderungen in den Werten für "Wordcount-Fortschritt". Zunächst müssen Sie einen Datenpool für das Diagramm wie in der folgenden Abbildung einrichten.

Die Zahlen auf der rechten Seite stellen die prozentualen Inkremente dar, in die unser Thermometer steigen wird, und werden einfach als ganze Zahlen in die Kalkulationstabelle eingegeben. In der linken Spalte werden die entsprechenden Wortsummen zu diesen Prozentwerten ermittelt. Daher sollte die abgebildete Formel einmal in die obere Zelle eingegeben und dann durch Ziehen der rechten unteren Ecke der Zelle in die neun darunter kopiert werden. wie vorher.

Als nächstes eingeben “= $ D $ 15” ohne die Anführungszeichen in Zelle I3, und ziehen Sie aus der rechten unteren Ecke, so dass alle Zellen in dieser Spalte bis I13 auch diesen Wert enthalten. Die Zellen sollten mit der aktuellen "Wordcount-Fortschrittszahl" gefüllt werden, die aus allen einzelnen Werten in der Spalte D zusammengestellt wird. Als Nächstes verwenden wir die bedingte Formatierung erneut, um diese Werte in ein Thermometer-Diagramm umzuwandeln.

Markieren Sie die Zellen I4 bis I13 - ignorieren Sie I3 im Moment - und wählen Sie dann die Option "Größer als" unter "Zellenregeln" in "Bedingte Formatierung". Art “= G4” Im "Größer als" -Dialog, den Sie sehen, wählen Sie "Benutzerdefiniertes Format" aus dem Dropdown-Menü rechts davon. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Registerkarte "Füllen" und dann ein leuchtend rotes Farbfeld - obwohl jede Farbe ausreicht. So wählen Sie ein Farbschema aus wie ein Profi. Wie wählt man ein Farbschema aus wie ein Profi. Farben sind schwierig. Es mag einfach erscheinen, eine Handvoll Farben auszuwählen, die zusammen gut aussehen, aber wie jeder Designer, der Stunden damit verbracht hat, die Farben zu verändern, wird man Ihnen sagen: Es ist schwierig. Weiterlesen .

Die unteren Zellen, die Sie ausgewählt haben, sollten jetzt rot sein - aber es sind noch einige Schritte, bis unser Thermometer fertig ist. Wählen Sie zunächst nur Zelle I3 aus und wiederholen Sie den Vorgang für die darunter liegenden Zellen. Wählen Sie diesmal "Zellenregeln markieren" und dann "Weitere Regeln". Dort sollten Sie 'größer als oder gleich' aus der Dropdown-Liste auswählen und eingeben “= G3” ohne die Anführungszeichen in das Feld rechts und formatieren Sie die Zelle mit einer roten Füllung wie oben. Dadurch wird sichergestellt, dass das Thermometer "gefüllt" werden kann.

Als Nächstes stoppen Sie die Anzeige der Werte selbst in diesen Zellen. Markieren Sie von I3 bis I13, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie "Zellen formatieren" aus. 5 Microsoft Word & Excel-Kenntnisse, die Sie im Büro erfolgreich absolvieren müssen. 5 Microsoft Word & Excel-Kenntnisse, die Sie benötigen, um im Büro erfolgreich arbeiten zu können. "Holen Sie mir diesen Bericht so schnell wie möglich ! " Ein Kernsatz von Microsoft Excel- und Word-Tricks kann diese Aufgabe weniger anstrengend machen und Ihnen helfen, in kürzester Zeit einen stilvollen Bericht zu erstellen. Weiterlesen . Wählen Sie "Benutzerdefiniert" aus der Liste und geben Sie ein “;;;” ohne die Anführungszeichen in dem mit "Typ" gekennzeichneten Feld. Drücken Sie OK und Ihre Zahlenwerte sollten verschwunden sein und nur das rote des Thermometers verbleiben.

Wir können jedoch mehr als nur die Zellen bilden, die einen farbigen Balken bilden. Wählen Sie aus der Multifunktionsleiste "Einfügen" das Werkzeug "Formen" aus. Wählen Sie dann aus der Untergruppe "Linien" die feste Form "Freiform" aus. Verwenden Sie diese Option, um den Umriss eines Thermometers mit dem roten Balken zu zeichnen.

Zeichnen Sie mit dem Werkzeug eine ähnliche Form wie oben, und verknüpfen Sie es zu einer vollständigen Form, anstatt eine Lücke zu belassen. Beachten Sie, dass wir nicht den Thermometerstab selbst zeichnen, sondern alles andere - unsere Form blockiert einfach die rote Farbe, die wir nicht sehen möchten. Verwenden Sie das Menü "Formstile", um die Füllfarbe in Weiß und die Umrissfarbe und -stärke in etwas Passenderem zu ändern.

Alles zusammenfügen

Wenn Sie all diese Elemente installiert haben, müssen Sie sie einfach in Ihrem Dashboard zusammenstellen. Benennen Sie zunächst das Blatt um, an dem Sie gerade gearbeitet haben, in "Daten" oder etwas Ähnliches, wechseln Sie dann zu einem anderen Blatt und benennen Sie dieses Dashboard um. Als Nächstes verwenden wir die Kamerafunktion. Wenn Sie dies noch nicht der Schnellzugriffsleiste hinzugefügt haben, können Sie die Schnellzugriffsleiste von MS Office 2010 anpassen. So passen Sie die Schnellzugriffsleiste von Microsoft Office 2010 an. Die Schnellzugriffsleiste wurde bereits angezeigt Ein Teil von MS Office seit der Version 2003, aber seit der Einführung von MS Office 2007 und vor allem mit MS Office ist es in den Vordergrund gerückt… Weiterlesen, es lohnt sich jetzt, es ist also praktisch.

Rufen Sie dazu die Excel-Optionen auf und wählen Sie "Anpassen". Fügen Sie hier den Befehl Kamera aus der linken Spalte in die rechte Spalte ein. Nun haben Sie die Kamera leicht zugänglich, sodass wir das Dashboard zusammenstellen können.

Die Kamera selbst ist sehr einfach zu bedienen. Markieren Sie einfach die Zellen, die Sie an einer anderen Stelle anzeigen möchten, und klicken Sie auf das Kamerasymbol, um sie beim nächsten Klicken auf eine Zelle zu kopieren. Von jetzt an wird das "Foto" dieser Zellen aktualisiert, wenn sie sich ändern.

Verwenden Sie das Camera-Tool, um Schnappschüsse der Fortschrittsdiagramme mit Ampeln und Ihres Thermometers aufzunehmen und auf das Blatt mit dem Namen "Dashboard" zu übertragen. Jetzt müssen Sie nur noch die Dinge so anordnen und formatieren, dass sie Ihnen gefallen, und andere Elemente hinzufügen, die Sie möchten. Ich habe eine To-Do-Liste hinzugefügt, indem ich sie einfach auf dem Datenblatt erstellt und die Kamera zum Übertragen verwendet habe.

Mit diesen Techniken können Sie ein ähnliches Dashboard erstellen, das für jede Art von Aufgabe geeignet ist. Wenn Sie mit den Grundlagen der erweiterten Excel-Techniken vertraut sind So verwenden Sie eine Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse So verwenden Sie eine Excel-Pivot-Tabelle für die Datenanalyse Die Pivot-Tabelle ist eines der leistungsfähigsten Werkzeuge im Excel 2013-Repertoire. Es wird häufig für die Analyse großer Datenmengen verwendet. Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Demonstration, um alles darüber zu erfahren. Lesen Sie mehr wie die bedingte Formatierung und haben Sie einen Überblick über Werkzeuge wie die Kamera. Sie müssen nur darüber nachdenken, welche Informationen Sie zur Hand haben und wie diese Informationen am besten dargestellt werden können. Excel ist mehr als nur ein Office-Tool. 10 Excel-Vorlagen zur Verfolgung Ihrer Gesundheit und Fitness 10 Excel-Vorlagen zur Verfolgung Ihrer Gesundheit und Fitness Lesen Sie mehr - Sie können auch zu Hause viel tun.

Haben Sie einen eigenen Tipp, wie Sie ein Excel-Dashboard auf die nächste Stufe bringen können? Oder suchen Sie weitere Informationen zu einem bestimmten Teil des Prozesses? Kontaktieren Sie uns, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.

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