Verwenden Sie Microsoft Office-Vorlagen, um Ihre Zielgruppe zu begeistern und Informationen effizient bereitzustellen

Nichts ist besser als eine gute visuelle Präsentation. Eine Vorlage ist wie eine virtuelle Werbetafel, die Text oder Daten visuell verstärkt. Dieser Artikel enthält eine grundlegende Einführung in Vorlagen, die Ihnen einen Vorgeschmack darauf gibt, wo Sie suchen und wie Sie Ihre eigenen anpassen oder erstellen können.

Arten von Vorlagen, die Sie verwenden können

Vorlagen sind in Word, PowerPoint und Excel verfügbar. Sie reichen von Tagesordnungen, Kalendern und Berichten für Word über verschiedene Präsentationshintergründe für PowerPoint bis hin zu gebrauchsfertigen Bilanzen, Taschenrechnern und Tracker für Excel. Sie können aus Tausenden von Optionen wählen.

Mögliche Verwendungen

Möchten Sie bei einer bevorstehenden Veranstaltung oder Präsentation einen bleibenden Eindruck hinterlassen? Vielleicht erstellen Sie eine Broschüre für ein neues Produkt und möchten die “Funke” was einen interessierten Leser in einen Kunden verwandelt. Vielleicht möchten Sie eine einzigartige Geburtstagskarte erstellen. Durch die Wahl der richtigen Vorlage sparen Sie viel Zeit und ziehen gleichzeitig die Aufmerksamkeit des Lesers oder der Zielgruppe auf sich.

Eine der besten Vorlagenarten ist ein Hintergrund mit minimalem Durcheinander. In dieser Hinsicht wird die visuelle Grafik den Text selbst nicht überfordern. So können ein Leitbild, eine lustige Grußkarte oder eine Ansage klar und übersichtlich sein. Hier ist ein einprägsames Beispiel für ein Bild, das sich hervorragend für eine geschäftliche Präsentation eignet:

Viele Vorlagen sind großartig, wenn Sie regelmäßige Updates benötigen. Beispiele sind vierteljährliche Finanzübersichten, die Planung von Ferien und Reisedaten oder die einfache Zuweisung verschiedener Aufgaben an Familienmitglieder jeden Monat. Ein anderes Beispiel ist eine Zeitleiste oder ein Kalender, wie unten gezeigt:

Wo finde ich und wie man kostenlose Vorlagen herunterlädt

Office-Desktop-Vorlagen

Wenn Sie eine Präsentation erstellen möchten, die sich von den anderen abhebt, können Sie dies durch die Verwendung von Office-Vorlagen erreichen, die einen auffälligen und originellen Hintergrund bietet. Es gibt nicht nur unzählige Optionen zur Auswahl, sondern auch die Erstellung und Anpassung Ihrer eigenen Version, sodass jedes Papier dringend benötigt wird “schnappen”. Zum Glück gibt es einige großartige “wie man” Videos wie dieses, die Ihnen durch den Prozess helfen können:

Microsoft Office Online-Vorlagen

Offensichtlich ist der beste Weg, die zuverlässigsten und qualitativ besten Vorlagen zu finden, die offizielle Microsoft Office-Website. Es gibt unzählige zur Auswahl und jede ist in diskrete Kategorien unterteilt. Einige sind kostenlos. Andere haben einen kleinen Preis.

Sie können Vorlagen nach Plattformen (Word, Excel oder PowerPoint) oder Kategorien durchsuchen. Sie werden in OneDrive gespeichert und in Office Online geöffnet. Von dort aus können Sie Vorlagen bearbeiten und auf Ihren Computer herunterladen. Sie benötigen ein Konto bei Microsoft Office, um auf diese offiziellen Vorlagen zugreifen zu können.

Ressourcen von Drittanbietern

Die andere Hauptoption ist die Verwendung von Vorlagenanbietern von Drittanbietern. Seien Sie vorsichtig, denn nicht alle sind vertrauenswürdig und manche infizieren sogar einen Computer mit Spyware oder anderen Problemen. Eine der zuverlässigsten Ressourcen ist Hloom.

Drittanbieter können ideal sein, wenn Sie kein aktives Office-Konto haben. Die zuvor genannten Portale sind recht einfach zu verwenden, Sie müssen sich jedoch registrieren, um die angebotenen Designs herunterladen zu können. Obwohl ihre Produkte im Allgemeinen mit Office, Excel und PowerPoint kompatibel sind, empfiehlt es sich, eine Vorschau des vollständigen Texts in der Vorschau anzuzeigen, um sicherzustellen, dass Bildqualität und Abmessungen Ihren Anforderungen entsprechen.

Anpassen und Erstellen neuer Vorlagen

Das Anpassen einer vorhandenen Vorlage ist mit Office sehr einfach. Es sind einige Schritte erforderlich. Um dies zu erreichen, müssen Sie:

• Finden Sie das “Format” Menü und wählen Sie die “Vorlagen” Möglichkeit. Dann wähle “Seite hinzufügen” und wählen Sie “Kategorie”. Sie können dann die verfügbaren Vorlagen sehen.
• Wähle aus “Datei” Menü und klicken Sie auf “Seiteneinrichtung”. Hier können Sie die von Ihnen gewählten Optionen ändern. Außerdem können Sie Inhalte oder Vorlagen, die Sie nicht mehr verwenden, aus diesem Abschnitt löschen.
• Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie “Aktuelle Seite als Vorlage speichern” am unteren Rand der “Seiteneinrichtung” Sektion. Sie können einen eindeutigen Namen für die neue Vorlage wählen. Beachten Sie, dass Sie diese neue Version auch verwenden können, indem Sie sie als Standardvorlage festlegen (Kontrollkästchen aktivieren)..
• Zum Schluss speichern Sie diese Änderung einfach für die zukünftige Verwendung.

Wenn Sie ein neues von Grund auf erstellen möchten, unterscheidet sich der Vorgang geringfügig. Die Schritte sind:

• Gehe zum “Datei” Menü und wählen Sie “Neu” gefolgt von “Seiteneinrichtung”.
• Sie können jeden benutzerdefinierten und neuen Inhalt hinzufügen, indem Sie ihn aus Ihren Dateien hochladen.
• Wie zuvor werden Sie dann auswählen “Aktuelle Seite als Vorlage speichern” und geben Sie den Namen ein, den Sie der Datei geben möchten.
• Dies kann wiederum Ihre Standardversion sein, indem Sie das hervorheben “Als Standardvorlage für neue Seiten festlegen” Box.
• Denken Sie daran, dass beim Erstellen einer neuen Vorlage automatisch jede zur Vorlage hinzugefügt wird “Meine Vorlagen” Abschnitt des Amtes für Ihre Bequemlichkeit.

Glücklicherweise bietet Office Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um dies zu erreichen.

Einschränkungen

Das Bearbeiten von Vorlagen kann eine Herausforderung sein. Wenn Sie ein Element ändern, wird der Rest der Seite möglicherweise abgeworfen (im Gegensatz zu professioneller Design-Software). Dies kann sehr frustrierend sein, wenn Sie sich in einem begrenzten Zeitrahmen befinden. Darüber hinaus können visuell reichhaltige Designs mit Office-Vorlagen nur schwer zu erreichen sein.

Alles in allem sind Vorlagen sehr gut geeignet, um viele visuell einzigartige Designs zu erzielen, die sich ideal für Texte, Präsentationen, Broschüren und mehr eignen. Ihre Möglichkeiten sind zwar im Vergleich zu modernen Designpaketen möglicherweise etwas eingeschränkt, aber viele meinen, Vorlagen seien einige der besten Werkzeuge, die Word, PowerPoint und Excel hinzugefügt wurden.

Alles zusammenstellen…

Wir können Office-Vorlagen als einige der optisch ansprechendsten Fahrzeuge betrachten, um Ihre Meinung zu vermitteln. In diesem Fall kann ein Bild mehr als tausend Worte wert sein.!

Bildnachweise: Sprühdosen über Shutterstock, Globe via MorgueFile

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