Verwandeln Sie Microsoft Outlook in einen GTD-Organizer mit Jello Dashboard

Ich bin immer auf der Suche nach einem besseren E-Mail-Client. Verstehen Sie mich nicht falsch, Google Mail - Freigeben von Links mit Freunden über "Von Google Mail senden" [Chrome]. Teilen Sie Links mit Freunden über "Von Google Mail senden" [Chrome]. Seit Google das E-Mail-Wunder namens Google Mail erstellt hat, schwärmen die Leute darüber Es sieht nicht so aus, als sei ein Ende in Sicht, da Googles ständige Updates des Dienstes… Weiterlesen ist großartig und alles, aber ein Desktop-E-Mail-Client fühlt sich einfach viel mächtiger und funktionaler an. Wir versuchen ständig neue und innovative Wege zu finden, um Gmail selbst als Desktop-E-Mail-Client zu verwenden. So verwenden Sie Google Mail wie einen Desktop-E-Mail-Client in 7 einfachen Schritten. So verwenden Sie Gmail wie einen Desktop-E-Mail-Client in 7 einfachen Schritten Ihr Standard-E-Mail-Client für den Desktop, wenn Google Mail mehr Desktop-ähnliche Funktionen hatte? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Google Mail so einrichten können, dass es sich mehr wie ein Desktop-E-Mail-Client verhält. Lesen Sie mehr, aber die Wahrheit ist, dass es nichts Stärkeres und mehr an Funktionen gibt als echte Desktop-E-Mail-Clients wie Thunderbird. 9 Möglichkeiten, Thunderbird schneller als E-Mail zu laden 9 Möglichkeiten, Thunderbird schneller als E-Mail zu laden Wenn Sie jemanden nach den ersten Worten gefragt haben das fällt mir ein, wenn sie an mich denken, würden sie wahrscheinlich entspannt sagen. Ich werde wirklich nicht sehr aufdringlich, es sei denn, etwas sticht mich wirklich ab… Lesen Sie mehr und Outlook Werden Sie ein professioneller Outlook-Benutzer, indem Sie häufige Fehler vermeiden. Werden Sie ein professioneller Outlook-Benutzer, indem Sie häufige Fehler vermeiden. Wenn Sie in einer typischen Büroumgebung arbeiten, stehen die Chancen sind ziemlich gut, dass das E-Mail-System ein Exchange-Server ist und der E-Mail-Client der Wahl Outlook ist. Wir haben Outlook hier bei… Lesen Sie mehr .

Das Problem, das ich mit Thunderbird habe, ist, dass es zwar der König aller Desktop-E-Mail-Clients ist, aber für mich in Bezug auf Produktivität und Aufgabenverwaltung nicht viel ausrichten kann. Und es hat immer noch die üble Angewohnheit, etwas ressourcenintensiv zu werden, was ich wirklich nicht von einem E-Mail-Client benötige. Es gibt also die Tatsache, dass ich gerade Office 2013 installiert habe und eine vollständige Version von Outlook zur Verfügung habe. Es gibt eine ganze Welt von E-Mail-Möglichkeiten - unabhängig davon, ob innovative E-Mail-Regeln auf den Markt kommen. MS Outlook-Tipp: Automatisches Organisieren eingehender E-Mails MS Outlook-Tipp: Automatisches Organisieren eingehender E-Mails Lesen Sie mehr oder geben Sie nützliche VBA-Skripts an Exportieren Sie Ihre Outlook-Aufgaben nach Excel mit VBA. So exportieren Sie Ihre Outlook-Aufgaben nach Excel mit VBA. Unabhängig davon, ob Sie ein Microsoft-Fan sind oder nicht, Sie können zumindest eines der MS Office-Produkte sagen: Wie einfach ist die Integration? Jeder von ihnen miteinander… Lesen Sie mehr, um E-Mail-Aufgaben zu automatisieren.

So cool Outlook in dieser Hinsicht ist, es fehlt tatsächlich eine Sache. Ich sehe das auch an meinem Tagesjob, weil ich gezwungen bin, Outlook als Zeitmanagement-Tool zu verwenden. Es ist zwar durchaus in der Lage, als persönlicher Organisator zu fungieren, hat aber nicht wirklich die kleinen, kleinen GTD-Tools. Einige mehr GTD und persönliche Produktivität mit TimeGT. Einige mehr GTD und persönliche Produktivität mit TimeGT Steigern Sie unsere Produktivität in der Stratosphäre.

Also, was macht ein GTD-Süchtiger zu Hause? Nun, da kommt Jello Dashboard ins Spiel.

Das perfekte GTD-Outlook-Tool

Jello Dashboard ist ein wirklich einzigartiges Tool, das sich wie ein E-Mail-Client verhält, ist es aber nicht. Es ist eigentlich eine Ebene, die über Microsoft Outlook läuft und Outlook in ein leistungsfähiges und sehr effektives Werkzeug umsetzt, um Dinge zu erledigen. Es ist, als würde man einen normalen Kleinwagen nehmen, die serienmäßigen Räder für Leistungsräder auswechseln, den Motor in einen fein abgestimmten Turbo umwandeln und ein paar Blitzstreifen auf die Motorhaube streichen.

Jello nimmt Synchronisierungen mit allen Daten in Outlook vor und präsentiert diese dann für Sie zum Manipulieren und Arbeiten in einer völlig anderen Umgebung. Es ist eine der coolsten Anwendungen, die ich seit langem überprüft habe. Wenn Sie es zum ersten Mal installieren und starten, ist es nicht viel zu sehen. Lass dich nicht täuschen. Klick einfach “Standalone ausführen” und schau was passiert.

Was Sie entdecken werden, ist eine Art E-Mail / Kalender / Web-Dashboard für Ihren PC, von dem Sie schon immer geträumt haben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen zweiten Bildschirm verwenden möchten, da Sie auf diese Weise die Art und Weise anpassen können, in der dieses Dashboard auf einem großen Desktop-Bereich aussehen wird - ohne von anderen Fenstern belastet zu werden.

Was Sie sehen, ist ein Fenster mit einem zentralen Fensterbereich “Widgets”, und einen rechten Bereich für Ihren Navigationsbereich - Ordner, E-Mail, Aufgaben, alles. Möglicherweise sind Sie daran gewöhnt, dass dieses Material im linken Fensterbereich von Outlook angezeigt wird, auf der rechten Seite fühlt es sich jedoch intuitiver an und bietet Ihnen den linken Bereich, in dem Sie Ihre anpassbaren Widgets verwenden können.

Der Widget-Bereich ist mein Lieblingsteil dieser Anwendung. Sie können die Widgets per Drag-and-Drop ziehen. Hierbei handelt es sich um Datenbereiche, in denen E-Mails, Projekte, Aufgaben, Notizen und sogar benutzerdefinierte HTML-Ausschnitte oder Webseiten angezeigt werden. Denken Sie nur an die Macht, die die Anwendung erhöht. Wenn Sie eine Site in Frames anzeigen können, können Sie sie in Ihr Desktop-Dashboard einbetten.

Es gibt eine Reihe von Widgets, die Sie diesem Bereich hinzufügen können, einschließlich Postit-Notizen, die immer nützlich sind. Natürlich können Sie mehrere Instanzen hinzufügen, beispielsweise Tickler (Erinnerungen), Projektansichten und vieles mehr.

Wenn Sie möchten, können Sie das HTML-Fragment-Widget verwenden, um Ihre eigenen benutzerdefinierten HTML-Anzeigen in die Anwendung einzubetten. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie wissen, was Sie tun und Daten aus dem Web (oder von einem Webserver in Ihrem Netzwerk) abrufen möchten..

Wenn Sie auf das E-Mail-Symbol in der oberen rechten Ecke klicken, sehen Sie, dass Jello Dashboard als voll funktionsfähiger E-Mail-Client fungiert, der alle Ihre E-Mails und Ordnerdaten direkt aus Ihren Outlook-Ordnern zieht.

Was Jello in die Tabelle einbringt, das Outlook nicht bietet, sind die zusätzlichen GTD-Tools, die im gesamten E-Mail-Clientbereich eingebettet sind. Klicken Sie beispielsweise auf das Personensymbol, und Sie werden sehen, dass Sie eine E-Mail-basierte Aufgabe sofort an einen Ihrer Kontakte delegieren können, oder Sie können die E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt zur Überprüfung markieren (und später einen Tickler erhalten). , oder “inkubieren” die E-Mail, das heißt, sie wird dem hinzugefügt “Einestages vielleicht” GTD-Liste in Ihrem Jello-Navigationsmenü.

Die für E-Mails verfügbaren Aktionen sind mit Outlook vergleichbar, mit der Ausnahme, dass sie mit einem Klick in Jello Dashboard direkt in ihre eigenen Projekte konvertiert werden können.

Sobald Sie Ihren Arbeitsbereich so eingerichtet haben, wie Sie ihn mögen, werden Sie lieben, wie er sich anfühlt. Hier ist mein Dashboard-Bildschirm mit einem verfügbaren PostIt-Notizbereich, einem Tickler-Bereich für alle meine Erinnerungen, sodass ich nie wieder eine Aufgabe oder einen Termin vergesse und sogar einen Bereich, in den ich den WordPress-Editor für meinen eingebettet habe Blog, damit ich direkt von diesem Arbeitsbereich aus bloggen kann.

Das Dashboard ist zwar cool, aber was die Anwendung wirklich wertvoll macht, sind die eingebetteten GTD-Tools und -Methoden. Sie werden dies ganz oben im Navigationsmenü sehen, da Jello der GTD höchste Priorität einräumt - so wird alles organisiert, sortiert und verwaltet. Wenn dies Ihr Lebensstil und Ihre Denkweise ist, werden Sie begeistert sein, wie Jello Dashboard Outlook in etwas transformiert, das für Sie viel nützlicher und produktiver ist.

Das Erstellen neuer Projekte ist sehr schnell und einfach. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die “Projekte” Ordner und fügen Sie hinzu “Einfügen”. Sobald ein neues Projekt hinzugefügt wurde, können Sie darauf und klicken “Einfügen” Aufgaben und geben ihnen Fristen und Prioritäten.

Wenn Sie auf diese Projekte klicken, werden sie in einem eigenen Projektnavigationsfenster angezeigt. Dort werden alle Aufgaben, Prioritäten und natürlich die eindeutigen Tags angezeigt, mit denen diese Software Aufgaben zuweisen kann. Dies ist eine gute Möglichkeit, Like-Aufgaben projektübergreifend zu organisieren.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Aufgaben klicken, werden weitere GTD Outlook-Tools angezeigt, die Sie beim Verwalten von Aufgaben unterstützen. Sie können sogar sofort einen E-Mail-Statusbericht für diese bestimmte Aufgabe erstellen, indem Sie auf klicken “Statusbericht senden” Möglichkeit.

Was Sie hier sehen, ist eine Anwendung, die Ihnen hilft, die Art von Tools und Methoden, von denen Sie wissen, dass sie äußerst effektiv sind, in eine Anwendung zu integrieren - Outlook -, die sich zu einem der beliebtesten und leistungsfähigsten E-Mail-Clients von heute entwickelt hat. Wenn Sie es verwenden müssen, können Sie es zumindest fein abstimmen und durch die Installation des Jello Dashboards einen Turbo-Schub geben.

Bist du Teil des GTD-Lebensstils? Sehen Sie die Kraft der Integration dieses GTD Outlook-Tools in Ihr Leben? Teilen Sie Ihre eigenen Erfahrungen mit dieser Software oder allgemein mit Outlook in den Kommentaren unten mit.

Bild-Gutschrift: Karikaturtier über Shutterstock

Erfahren Sie mehr über: GTD, Microsoft Outlook, Organisationssoftware, Aufgabenliste.