Planen Sie Ihre Anwendungen für problemlose Produktivität

Wie viele Personen nutzen wirklich Planungsaufgaben? Früher war ich davon besessen, verschiedene PC-Automatisierungsanwendungen zu finden, die den Start aller meiner kritischen Anwendungen im Laufe des Tages zeitlich einschränkten und meinen Computer zu einem autarken Arbeitstier machten.

Ich habe immer wieder versucht, Windows Scheduler zu verwenden, aber selbst unter Windows 7 ist der Windows Task Scheduler leider sehr fragwürdig. Manchmal funktioniert es, manchmal nicht. Möglicherweise mag der von Ihnen verwendete Pfad nicht, und obwohl Sie der Meinung sind, dass die Aufgabe ordnungsgemäß funktioniert, funktioniert sie nicht.

An diesem Punkt habe ich mich für den Smooth Scheduler von XemiComputers aus vielen Gründen entschieden, aber vor allem, weil er einfach einzurichten ist (ein Bildschirm), zeigt er Ihnen eine schöne Anzeige der aktuellen Uhrzeit, und es erscheint ein nützlicher Bildschirm einige Sekunden vor dem Start jeder Aufgabe eine Warnung. An diesem Punkt ist es ziemlich beängstigend, wie sehr ich meinen Computer automatisiert habe. Ich erzähle es nicht vielen Leuten, weil ich befürchte, dass ich denke, dass ich ein Obstkuchen bin - aber es stimmt…

In diesem Artikel möchte ich Sie durch einige der Dinge führen, die ich tue, um meinen Tag zu automatisieren und die Produktivität zu steigern, indem ich Anwendungen, Befehle und Websites initiiere, ohne dass eine manuelle Aufforderung meinerseits erforderlich ist.

Weniger denken - produktiver sein

Nach über einem Jahrzehnt in der Belegschaft, das nicht nur mehrere Projekte in einem Job verwaltet, sondern auch mehrere Jobs mit meiner Schreibarbeit erledigt, habe ich festgestellt, dass Sie, wenn Sie das produktivste sein wollen, Ihre Anforderung entfernen müssen, um sich an Dinge zu erinnern.

Wenn Sie sich keine Sekretärin leisten können, Termine vor Ihr Gesicht zu stellen oder Sie daran zu erinnern, dass es Zeit für Sie ist, Ihrer Frau ein Jubiläumsgeschenk zu kaufen, ist der Computer die nächstbeste Option.

Wenn Sie es noch nie verwendet haben, können Sie Smooth Scheduler direkt von Xemi Computers herunterladen. [Nicht mehr erhältlich].

Das Scheduler-Dashboard ist sehr unkompliziert. Alle geplanten Aufgaben werden in einem Tabellenkalkulationsformat auf einem Bildschirm aufgelistet und alle Schaltflächen, die Sie zum Konfigurieren von Aufgaben benötigen, befinden sich ganz oben.

Nun, da Sie Smooth Scheduler installiert haben, lassen Sie uns mit einem typischen laufen “automatisiert” Tag, an dem Ihr Computer als persönlicher Assistent fungiert.

Das Morgenritual

Das allererste, was ich jemals auf meinem Computer geplant hatte, war ein Alarm, der mich morgens weckte. Im College hatte ich keinen Wecker gehabt. Mein erster Computer gab mir die Möglichkeit, mit Klängen und Lautstärken herumzuspielen, die meine schlauen (und ärgerlichen) Morgenpersönlichkeiten überlisten würden.

Um dies zu erreichen, habe ich einen Weckruf eingerichtet, der jeden Morgen um 5:30 Uhr startet und die lauteste Tornado-Warnsirene auslöst, die Sie je gehört haben. Im Ernst, dieses Ding könnte die Toten aufwecken.

In diesem Fall habe ich es so eingestellt, dass es um 5:30 Uhr läuft. an jedem Wochentag. Wie Sie hier sehen, ist das Einrichten einer Aufgabe sehr einfach und im Gegensatz zu Windows Task Scheduler dauert es nur einen Bildschirm.

Um eine Sounddatei wie diese zu starten, klicken Sie auf “Durchsuche” Schaltfläche unter dem Bereich Allgemein und navigieren Sie zu Windows Media Player. WMP ermöglicht die Verwendung der Befehlszeile der Audiodatei nach der EXE-Datei, sodass Sie den Pfad der Audiodatei in das Parameterfeld aufnehmen können.

Sobald mich dieser schreckliche Tornado-Alarm weckt, stolpere ich ins Bad, um mir kaltes Wasser ins Gesicht zu spritzen und goss mir eine Schüssel Müsli und eine Tasse Kaffee ein. Während ich an meinem Schreibtisch sitze, hat mein Computer die Morgennachrichten bereits mit RSSOwl geladen, die ich 15 Minuten nach dem Alarm um 5:45 Uhr gestartet habe.

Es ist schön, wenn Sie eine solche Anwendung nur ohne Parameter ausführen müssen, aber wenn Sie wirklich kreative Automatisierung wünschen, können Sie dies tun. Dies ist selten der Fall. Ein Beispiel ist das automatische Starten von Websites.

Um 6.30 Uhr stehe ich vor der Tür zum Fitnessstudio, und um 8.00 Uhr setze ich mich an meinen Schreibtisch und schalte den Computer wieder ein. Da mein Training frisch im Kopf ist, wähle ich es um 8:30 Uhr aus, um mein Training für den Tag zu protokollieren - zu jeder anderen Tageszeit, und ich werde mich nie daran erinnern, es zu tun.

Journal of Training Plan & Track Workout Erfolg mit Journal of Training Plan & Track Workout Erfolg mit Journal of Training Wenn es um Fitness geht, ist eines der Dinge, die mich im Laufe der Zeit immer aufgeben, die Unfähigkeit, tatsächlich Fortschritte zu sehen. Nicht, dass ich keine 30 Pfund abnehmen kann, wenn ich es versuche, aber… Lesen Sie mehr ist meine Trainingsjournal-App der Wahl. Zum Glück bietet JoT eine einfache Auto-Login-Funktion. Geben Sie einfach Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf den Stern.

Kopieren Sie die URL in das Feld "Location" Ihres Browsers und fügen Sie sie in das Parameterfeld im Scheduler-Setup ein. Diese Aufgabe soll um 8:30 Uhr starten.

Ich weiß, dass ich etwa 10 bis 15 Minuten brauche, um meine Trainingsdetails einzugeben. Danach gehe ich in die Cafeteria, um einen zweiten Morgenkaffee zu holen, und gehe dann zu meinem Schreibtisch. Als ich dort ankam, hat mein wunderbarer computergestützter persönlicher Assistent Outlook direkt auf die Kalenderanzeige gebracht, wo ich meinen Zeitplan für den Tag vorbereite und ausdrucken werde. So können Sie festlegen, dass Outlook für eine bestimmte Anzeige automatisch gestartet wird.

Sie können dies mit Outlook wie oben gezeigt mit dem / select-Schalter tun. Wenn Sie es vorziehen, zu einem anderen Bereich von Outlook zu gelangen, probieren Sie einen der anderen bei Microsoft aufgeführten Optionen. Für diejenigen, die Google Kalender bevorzugen, empfiehlt es sich, das Befehlszeilentool von Googlecl zu verwenden.

Ein weiterer Outlook-Switch, den ich nach ein bisschen Arbeit benutze, ist, wenn ich daran denken muss, täglich eine E-Mail an meinen Manager zu schicken, die sich auf einige Aufgaben für den Tag bezieht. Damit ich es nicht vergesse, starte ich um 10 Uhr morgens automatisch eine neue Notiz mit derselben Task-Einrichtung wie oben mit der “/ c ipm.note” Parameter.

Wenn es Mittagszeit ist, werde ich ernsthaft vergessen zu essen, es sei denn, ich habe etwas, was mich daran erinnert, das Mittagessen einzunehmen. Glücklicherweise hat mein zuverlässiger persönlicher Assistent eine Mittagsaufgabe eingerichtet, um Google News mit einer benutzerdefinierten Suche zu starten “UFO Sichtung”. Ja, ich lese gerne verrückte UFO-Geschichten während des Mittagessens.

Das Einrichten einer benutzerdefinierten Suche mit Google News ist sehr einfach, wenn Sie es noch nie getan haben. Sie starten einfach Chrome mit dem Parameter, der die Google News-URL ist, und die Suchbegriffe werden angehängt:

“https://www.google.com/search?hl=de&gl=us&tbm=nws&q=ufo+sighting&oq=ufo+sighting”

en ist Englisch, gl ist auf US gesetzt, tbm = nws bedeutet Google News-Seite und dann “q” und “oq” Fügen Sie die Abfragebegriffe ein. Wenn diese Aufgabe gestartet wird, werden Google News angezeigt und die neuesten Ergebnisse für diese Suche angezeigt.

Zeit fürs Mittagessen!

Wenn ich fertig bin, geht es für den Nachmittag weiter. Gegen 17 Uhr ist mein Personal Computer Assistent wieder da, um mich daran zu erinnern, dass es Zeit ist, es zu vergewaltigen und einen Tag anzurufen. Dieses Mal starte ich dieselbe Outlook-Anwendung, aber mit einem Journaleintrag, der den folgenden Startbefehl enthält:

“c: \ Programme \ Microsoft Office \ Office11 \ Outlook.exe” / c ipm.aktivität

Wenn mein PC-Assistent sieht, dass ich mich nicht abgemeldet habe und um 18 Uhr nach Hause gegangen bin, geht er im Grunde in mein Büro und schaltet den Computer mit einer sehr einfachen Aussage aus, “Zeit nach Hause zu gehen, Alter.”

Dieser Befehl öffnet das folgende Fenster.

Meistens ist mir klar, wie spät es ist, und ich lasse das System einfach herunterfahren und nach Hause gehen. Wenn ich wirklich noch verzweifelt arbeiten möchte, kann ich schnell eine Eingabeaufforderung öffnen und tippen “Herunterfahren / a” Dadurch wird das Herunterfahren abgebrochen.

Wenn ich nach dem Abendessen mit der Familie nach Hause komme, setze ich mich gerne gegen 19 Uhr hin und schreibe einen Blog-Beitrag. Da ich meinen Laptop bereits wieder angeschlossen habe, startet mein vertrauenswürdiger Assistent meinen WordPress-Blog direkt auf der Anmeldeseite und gibt automatisch meine ID für mich ein. Alles was ich tun muss, ist mein Passwort einzugeben und ich bin bereit für das Bloggen!

So richten Sie den Link ein: http://www.topsecretwriters.com/wp-admin/post-new.php?My_Auto_Login_Key=Ryan

Damit Sie Ihre Anmeldeinformationen automatisch ausfüllen können, geben Sie einfach den folgenden Code in Ihre Datei "functions.php" (für WordPress) ein.

////////////////////// // /// Auto Login //////////////////// //// function auto_login () if (! is_user_logged_in ()) $ user_login = $ _GET ['Mein_Auto_Login_Key']; $ user = get_userdatabylogin ($ user_login); $ user_id = $ user-> ID; wp_set_current_user ($ user_id, $ user_login); wp_set_auth_cookie ($ user_id); do_action ('wp_login', $ user_login);  add_action ('init', 'auto_login');

Einfach das einstellen “Mein_Auto_Login_Key” zu welchem ​​Schlüssel Sie Ihren Anmeldenamen wie in der URL angegeben angeben möchten. Wenn Sie sich automatisch anmelden möchten, können Sie Ihr Anmeldekennwort immer von Chrome speichern lassen. Dies geschieht jedoch aus Sicherheitsgründen nicht.

Um den Tag ausklingen zu lassen, wenn ich zu Bett gehe, lege ich den Laptop auf meinen Nachttisch (dort, wo er morgens das Lufthorn sprengen wird) und um 23 Uhr habe ich eine weitere Chrome-Aufgabe geplant starte meinen Lieblings-Entspannungsmusikkanal auf Pandora. Mit Pandora können Sie den Code für einen einzelnen Kanal finden, indem Sie auf diesen Kanal klicken und den speziellen Code in der URL notieren.

Ich habe den Scheduler so eingerichtet, dass er Chrome mit dieser URL startet, wenn ich ins Bett gehe.

Am nächsten Tag geht es wieder von vorne los!

Automatisieren Sie Ihren PC zu einem persönlichen Assistenten? Gibt es Ideen aus der obigen Liste, die Sie Ihrer täglichen Automatisierung hinzufügen könnten? Teilen Sie Ihre Gedanken und Ideen in den Kommentaren unten mit!

Bild-Gutschrift: Bild des Roboters 3d über Shutterstock

Erfahren Sie mehr über: Computer Automation.